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摘要：隨著近年來我國各大企業的快速發展，企業集團內部資金管理也變得越來越復雜，財務共享作為一種新型財務管理方式正逐漸被大中型企業推崇，筆者將根據大中型企業財務管理中出現的問題，針對財務共享管理模式對企業財務管理的影響提出一些見解和看法。
關鍵詞：財務共享;企業財務管理;國有大中型企業
1財務共享分析
從信息技術角度來看，財務共享技術所寄托的信息技術非常強大，其中ERP財務模塊、工作流以及OCR識別等技術在國內得到廣泛應用，技術水平成熟可控；從市場化發展角度來看，財務共享模式更加尊重和重視企業客戶，能夠為客戶提供更加令其滿意的消費服務；從服務方式來看，財務共享分為生產式服務以及分布式服務，據此我們不難得出這樣的財務管理模式更有利于企業關注生產效率以及生產質量，兼顧以服務顧客為中心的服務理念。該模式正努力實現財務業務一體化以及財務人員逐漸分化兩項目標，構建客戶導向性服務模式，減少與客戶的溝通問題，相較傳統財務管理模式有很大的提升。
2財務共享在我國企業中的應用
財務共享是目前為止比較好的財務管理模式，它高度實現了企業內部“業”“財”“資”“稅”等數據的高度融合，能夠自動化處理許多有關賬務以及報表的資源信息高度提升，并且能夠實時了解企業的經營狀況，幫助企業管理層及時了解企業信息，并及時作出正確決策。因此，正逐漸被大中型企業推崇。
2.1業財融合
2.1.1工資管理
工資是指雇主或者法定用人單位依據法律規定、或行業規定、或根據與員工之間的約定，以貨幣形式對員工的勞動所支付的報酬。我國經濟分配制度遵循按勞分配制度，“工資系統”就是各企業按照各位員工做工的完成情況賦予報酬的業財共享數據平臺。及時幫助企業管理人員對員工的薪酬進行合理變化。當然，此項功能并非僅僅控制員工薪酬，這一系統中裝有比較完整的臉部識別考勤方案，準確記錄企業員工的在崗天數以及工作情況，準確分配工資。同時支持相關資金業務的報銷以及查詢，真正意義上實現按勞分配的工資分配制度。
2.1.2資產管理
“資產管理系統”是“業財共享系統”中除了“工資系統”之外的又一大項資金管理系統，能夠充分滿足企業對于內部資產的長期科學化管理。在管理過程中，“資產管理系統”平臺能夠提供有關資產類別、數量、整體勞動數量價值、計提折舊等有關資產審核方面的內容，可以看作是一個企業內部的完整記賬工具。
2.2資金管理
企業資金管理主要依靠各類資金賬戶了解企業內部資金流向，其主要表現形式是企業財務部管理的幾大類企業財務報表。第一種，資金預測管理報表。這是一種能夠實施提取企業內部各部門以及各個已綁定的銀行賬戶的資金數據的一種平臺，通過合理的分析資金使用去向，調高企業內部資金的使用效率，幫助企業更好地進行對外投資。第二種，管理應用報表。此項報表能夠及時提取各個單位中業務完成數據，通過對企業內部每個部門單位以往業務完成情況進行分析，分析每個小組的業務能力，并且將獲得的數據與預算數值進行比較，測算預算業務完成情況以及偏離狀況，對與預算差距較大的項目或者業務能力太低的小組進行警告，及時止損，盡量避免企業內部不必要的虧損，提高企業對于內部資金的掌控能力[2]。
2.3大數據綜合分析
當前來看，大數據在我國各行各業都有著廣泛應用，在企業管理方面當然也有其一席之地。在企業內部，大數據平臺能夠為企業管理者提供下屬子公司、分集團等附屬集團的運營情況。當然，也能夠根據每個地區的運營狀況幫助管理者進行決策，是繼續投資，擴大生產，還是及時止損，控制成本投資力度，都能夠根據不同企業上傳的數據觀察出來。
3財務共享在財務管理應用中存在的優缺點
財務共享系統在逐漸被大中型企業所接受，尤其是企業內部，通過此項系統實現企業對于內部人員以及子公司的績效考核、企業內部資金的管理、公司的轉型升級等。幫助企業管理者有經驗性投資決策專項數據分析型投資決策。但是任何事物都是有正反兩面性的，財務共享系統自然也不例外。
3.1財務共享在企業財務管理中應用的優勢
3.1.1大幅度降低企業集團的運作成本
我國企業集團實施財務共享模式之后，能夠更加專業、快速地處理企業內部的財務業務，通過信息化建設，減少公司內部的人員成本投入。一般來說，人工處理財務信息很容易因為各種客觀因素造成信息錄入錯誤，給企業帶來嚴重損害，但是建立財務共享管理平臺之后，企業的各項財務管理都可以在這樣的平臺上統一歸檔，從前三四個職員才能完成的工作，如今只需要依靠一個職員，一臺處理器就可以完成，極大地緩解了企業的招聘壓力。即使是在企業財務整理工作量較大的年末，企業不增加員工也能輕松應對，并且更規范地完成財務審核工作。所以，建立企業財務共享平臺能夠降低企業在人才招聘方面的運營成本。
3.1.2有助于提高企業對于財務的管控能力
眾所周知，企業經營的最終目的就是盈利。對于國有大中型企業來說更要牢牢管控住企業內部資金。但是，由于企業發展的越來越大，旗下的子公司也就越來越多，所分布的范圍也越來越廣，但是企業總部卻只有一個。所謂“山高皇帝遠”，子公司的具體運營數據總部總是很難具體了解，每到這時，總部管理者面對眾多的子公司總是覺得力不從心。但是建立了財務共享管理平臺之后，企業子公司就能夠將每個季度甚至每個月、每一周的運營情況上傳至財務共享平臺，更有甚者，總部能夠直接通過平臺授權訪問子公司的財務賬戶，對子公司進行監管，充分了解子公司運營情況，同時對子公司的發展前景作出預判，根據市場導向及時調整企業集團的發展戰略，及時進行轉型升級獲取更高利益。
3.1.3最大程度上降低企業的發展風險
在企業發展過程中最有風險的是企業旗下的子公司，一旦脫離了總部控制，子公司就可能失去控制。因此，構建財務共享平臺是減少旗下子公司發展風險的重要手段。通過該平臺，企業總部能夠實現對于子公司的緊密監控，加強對子公司財務方面的監管，同時分析子公司的財務指標，根據子公司財務指標分析該公司的發展狀況以及遇到的瓶頸，及時作出轉型升級指示，占領目標市場份額。這樣的方式，從一定程度上降低了子公司在發展中可能遇到的風險，有效地提高了企業集團的管控水平。
3.1.4加強企業各類管理信息的共享
一個大型企業的建立，遠遠不是一個部門就能夠完成的。對于一個國有大中型企業來說，內部會有很多類似“人事部、銷售部、財務部、公關部門”等部門的建立，是一個個部門的“集散地”，也像是一個小型社會。因此，企業內部對于各個信息的管理與分享就成為一個大型企業必須合理規劃的重要事項。我們以一個銷售企業作為例子：企業的產品賣得不好，那么這不僅是一個銷售部需要解決的事情，更是整個公司需要注意的。首先，銷售部需要根據市場需求重新確立銷售策略，改變目標人群或者是邀請品牌代言等；其次，人事部需要注意銷售部門人員的業績考核，是否有濫竽充數的人員或是需要增加員工；再次，產品研發部門也需要考慮產品功效，是否需要繼續研發等；最后，企業管理者也需要考慮這一項目的投入是否必要，有沒有停止項目的需要[3]。因此，企業內部信息應該是能夠最快共享的企業資料，為其他部門提供更優質的信息服務。
3.2財務共享在企業財務管理中應用的劣勢
3.2.1財務人員的流動率明顯升高
財務共享系統的建立，提大地提高了企業內部的工作效率，讓傳統上需要許多人共同完成的財務工作，變成了只需要一兩個人，以及幾臺處理器就可以完成的事情。但是，科技的發展也存在許多問題：首先，公司內部安裝了龐大的財務共享系統，對財務部門人員的信息技術要求上升，某些人員無法適應這樣的財務管理，提出辭職或被辭退。其次，財務共享系統極大地提高了企業內部的工作效率，原本公司中需要的財務管理人員在這樣的工作效率下已經不那么必要，公司一定會辭去一部分人員來減低運營成本。最后，員工的工作量突然變少，需要通過電腦技術完成的越來越多，工作人員會越來越覺得這項工作枯燥乏味，無法實現自我價值的提升，從而提高離職率。
3.2.2信息系統的建設成本上升
企業越大越需要一個大型的財務共享平臺。隨著財務共享平臺的不斷升級，囊括的企業運營信息也就越來越多，企業必須加大對于系統維護的力度，不斷完善財務共享系統的防火墻，避免被黑客入侵，盜取資料，網絡維護可能會給企業帶來巨大的維護成本。同時，由于該平臺涉及到的公司事務越來越多，就要求公司員工能夠熟練掌握該信息系統，因此，企業只能安排專業培訓課程，幫助企業員工順利使用此項業務，在此之前，很有可能打亂公司運營的正常步驟，帶來經濟損失[4]。
4結語
從發展的角度來看，財務共享平臺的建立是大勢所趨，越來越多的企業開始應用這樣的財務管理模式，提升財務工作效率，加強財務管控水平。
參考文獻
[1]劉建忠.ERP信息系統在企業會計核算與財務管理水平提升中的應用[J].財會學習,2019(20).
[2]王建廷.財務共享在企業集團財務管理中的應用研究[J].會計師,2019(13).
[3]姜金玉.與時俱進發揮財務共享在企業財務管理中的作用[J].山東交通科技,2019(3).
[4]姜金玉.與時俱進發揮財務共享在企業財務管理中的作用[J].財經界(學術版),2019(11).
作者:何艷偉 單位:云南融聚發展投資有限公司
