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【摘要】隨著我國社會經濟的不斷進步與發展,網絡經濟以及電子商務的發展也加快了步伐,在獲得進步的同時,企業的經營管理以及生產也迎來了挑戰,而財務管理作為企業管理的重中之重。經營管理想要走持久道路,就必須實行財務管理的信息化建設模式,從而加強經管模式改革,進一步加快企業現代化建設的步伐。然而,當前財務管理過程中,仍存在諸多問題。由此,筆者通過本文,在信息不斷更替的新時代背景下,對財務管理信息化的創新進行了研究分析和思考。
【關鍵詞】財務管理;信息時代;信息化創新
1引言
信息時代環境下的財務管理信息化,在一定程度上,積極推動了現代財務管理的施行效益,一方面使企業運營效益得到保障,另一方面,也規避了傳統財務管理軟件中產生的各種問題,使信息安全防范意識減少。特別是在復合型人才不足的情形下,企業還沒有迎合現代創新管理新模式,為了使企業在信息時代獲得較大的進步,其管理更加合理、科學,企業更有必要實行財務管理信息化的創新。
2財務管理工作信息化創新建設的優勢
2.1迎合環保辦公室建設理念
當前時代,低碳環保觀念日益深入人們的生產與生活,倘若財務管理作業都使用計算機和網絡完成,就可以讓紙張的使用和浪費得到顯著性的減少。通常,一旦報表上出現一個數字的失誤,就會導致整張紙的丟棄,會浪費資源。假若采用計算機來輸入相關數據,當數據輸錯時,只需后退刪除且重新輸入正確的數據即可。所以,信息化建設迎合了當代環保辦公室的建設理念。
2.2加強財務管理工作效率
企業的建設與發展,離不開財務管理工作的積極配合。當前社會的快速發展,要求企業跟上社會進步的步伐,加強財務管理工作的效率建設,最重要的出發點應該是信息化建設,一方面加強財務管理人員,在計算機和網絡方面的運作水平,另一方面,則需提高財務管理人員的業務專業水平。所以,信息化建設從長遠來看,在一定程度上提高了財務管理的工作效率。
2.3相對無限制進行財務管理
此處的無限制進行財務管理,主導對象是時間、地點以及條件上的沒有限制。僅需一臺電腦以及無線網絡,財務管理人員就能夠不論何時、何地的進行辦公,即使在外出差、出國也能夠進行企業工作。此外,財務管理人員也不必像以前一樣每天都待在辦公室里,僅僅是為了等待財務申請以及審批,甚至連公差都不能離開。經過改善以后,就可以使企業大大的提升對人員的使用效率,不僅節省了大量的時間,且提高了企業的效益。因此,信息化建設讓企業人員,可以無限制地完成財務管理工作,其結果也為企業創造了更多的經濟效益。
2.4強化企業內部管理的整體性
企業的內部管理工作,如果都實行信息化建設,那么就會大大的加強,企業管理工作的效率,而其中心則是財務管理工作的創新建設。在不斷完善信息化建設的前提下,確保一切管理工作的同步進行,盡可能的降低缺漏,實現一體化、系統化的管理模式,最終加快企業實行科學化管理的步伐,使工作操作過程簡潔、高效。在實行信息化作業時,僅需工作人員,通過計算機和其他部門人員進行溝通,大大地節省了工作人員的辦事時間。在過去,人們僅為一份財務審批,需要多次踏入財務部門。然而,自有了計算機以及網絡以后,人們通過計算機與財務人員進行溝通、商榷,最后把財務審批確認下來就可以了,此種運作方式既簡潔,又先進、高效。
3信息時代下財務管理信息化的創新思考
3.1財務管理目標創新
財務管理的目標即不斷滿足多元化的發展需求。在信息時代中,企業在顧客目標和工作流程上面發生巨大變革,特別是財務管理方面,假如能夠把企業的信息實現共享,或者快速、準時地移動到有需求的部門里。企業在財務方面,就能夠占據信息優勢地位,且對企業的長久發展具有深遠影響。企業的財務管理信息應信息技術不斷更新的要求,日益創新,在創新中漸漸拓展。所以,在實際管理過程中,需要按照多元化的管理模式,且考慮中心也需放在管理層面上,調和企業和利益相關者的關系。此外,還應著重思考企業未來發展方向,以及效益情況,探求影響企業發展的所有可能性利益因素,從而在創新中設置管理目標。傳統的財務辦公地點多為辦公室,這對辦公產生了一定的限制性。新型的信息化財務管理系統的使用,能很好的處理此類問題,改變了辦公桌上進行財務工作的老舊模式,員工隨時隨地都可以進行財務工作,不僅增強了財務辦公的靈活性,還能夠讓企業中相關的領導,在了解公司的財務狀況時,不受時間、地點的限制,且包含企業的資金投資方向、近期流水以及整體收益情況,不僅能夠實時監督,還能夠及時的解決突發狀況。
3.2財務管理軟件創新
常規辦公軟件如excel、wps等,主要的使用對象為企業的工作人員,首先需要工作人員采集相關業務數據,之后到辦公室整理好數據,統計完成后做好表格系統上報。然而當代社會快速發展,已經產生了一些專業性能良好的財務軟件系統,此類軟件主要以財務為著手點,通過相關數據的輸入,軟件就可以自行匯總,此類軟件不僅可以大大的節省人力資源,還提升了工作效益,且減少了人工可能產生的各種失誤。
3.3財務管理報表創新
隨著社會經濟的快速進步,知識經濟的影響力也越來越大。因此,企業在發展過程中,不但要重視企業的對應數據報表,還應為企業未來的發展,供應更多的可行性信息,報表呈遞的方式應表達方式的要求,體現出不一樣的形式。呈遞給管理者的數據,不僅要直觀,更要全面、簡潔,所以報表不僅只有單一的數據呈遞,圖表、圖像等其他多種方式,也是呈遞的主要方式。
4結語
在資產配置最合理的狀況下,財務管理工作可以保障企業健康穩定發展,也是企業實行信息化建設的主要項目。企業實行信息化創新建設,才能從根本上提升企業財務管理信息化效率。因此,筆者認為,企業應該緊抓財務管理工作,創建工作效率更高的財務管理部門。
【參考文獻】
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作者:穆梓 單位:山東省實驗中學