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摘要：隨著我國經濟建設的不斷發展，工程建設的發展已經影響到人們的生產生活?？刂?a href="http://www.www-68455.com/guanlilunwen/caigouguanlilunwen/167298.html" target="_blank">工程項目的物料采購成本是建立、審查、監控和分析成本的過程。建設單位對工程項目的成本管理可以有效地保證在施工過程中獲得的經濟效益，并可以通過對物料采購成本的管理來降低采購成本，從而降低了總建設成本，提高了企業的核心競爭力。因此施工單位應該對工程施工過程中的物資成本支出進行嚴格控制，提高企業的效益，是保證企業能夠不斷發展，單位保持持續發展的重點。
關鍵詞：施工單位；工程項目；采購；成本；管理
一、前言
施工成本的作用貫穿在施工項目的始終，合理的對施工項目進行控制才能讓施工單位獲取到更多的經濟效益。對工程項目物資采購成本進行科學的管理是保證工程能夠獲取更多的利潤，提高施工單位經濟效益，保證施工單位在市場競爭中地位的重要手段。同時，施工單位在項目施工的過程中通過詳細計算，利用信息化手段控制物資消耗，對工程施工過程中的成本支出進行嚴格把控，降低施工成本，從根本上保證項目施工獲取到預計中的經濟效益。
二、物資采購工作成本管理對的重要性
第一，項目施工單位對物資采購進行成本管理能夠保證施工單位獲取到更多的利益。施工單位正在進行招標或投標的過程中為了提供自身的經濟優勢，保證自身的產品在市場中擁有一定的競爭能力，就要盡量將采購成本降低，能讓企業以更低的價格進行市場競爭，能夠提高企業的經濟效益[1]。例如，在市場競爭中，相同的兩件產品，A企業的成本價是100元，B企業的成本價是200元，那么A企業就能夠通過降低銷售價格的方式對B企業進行打壓。同時，如果兩個企業以相同的價格進行市場競爭，A企業也能收獲到更多的資金，從而保證A企業能夠對B企業造成沖擊。項目工程物資采購成本的高低能夠通過項目施工過程中成本的支出體現出來，在某種方面上，項目工程成本支出的數量決定了項目是否能夠可持續發展。第二，項目施工單位科學的進行物資采購的成本管理就是在實現相同的工程目標的同時盡量壓縮采購成本。在市場競爭激烈的當下，企業應該不斷發展，提高管理水平，在市場中占領更多的社會資源，才能夠為企業獲取更多的經濟效益。采購成本降低能夠讓企業在進行相同工程的基礎上獲取更高的利潤，為企業的發展提供保障同時也能促進施工工程順利進行。
三、新形勢下工程項目物資采購成本管理存在的問題
（一）物資采購管理人員專業水平有待提高。從當前狀況來看，工程項目在對工程物資成本管理的過程中不是特別注重人才的培養，很少引進更多的高素質人才，提高企業的物資采購管理水平，大部分現場物資管理人員對于企業內部的根本需求、與成本管理有關的法律法規、成本管理的技巧等沒有系統的認識，不能對項目工程施工的成本投入進行合理安排。當前一些施工單位對項目工程成本的管理工作重視程度不足，認為項目施工采購的管理工作不重要，拿錢買東西誰都可以，隨意安排一個人都能完成該項工作。還有一些企業沒有專業的物資采購管理人員，不能按照工程的需求對采購資金進行合理的分配。在進行工程項目成本管理時，成本管理團隊人員大多由臨時四處抽調組建，人員更換頻繁，這樣的做法會使成本管理缺乏整體性，對項目工程施工的順利進行產生了阻礙，不利于項目工程施工有效進行，降低了施工速度。加強對于采購管理人員的培訓，提高采購管理人員管理物資采購成本的能力，明確與成本控制有關的法律法規能夠有效的提高采購管理人員的成本控制水平，保證項目施工獲取更高的利益[2]。但是，當前項目施工單位對于員工的業務水平培訓重視程度不足，首先沒有引進專業高素質的人才，從業人員的初始工作能力偏低；其次在工作的過程中沒有對管理人員進行相應的技能培訓，導致管理人員在工作的過程中不能順應時展的趨勢，影響了企業的正常發展。
（二）工程項目物資采購成本管理流程不順暢。工程項目施工過程中對于物資采購成本的管理不是一項單一的工作，需要在各個環節中進行規劃，與各個部門進行合作，保證管理流程合理進行。在項目施工進行中如果流程不合理或不順暢會導致采購的過程出現問題，加大工作人員進行采購成本控制的難度。項目工程施工物資采購的過程復雜，首先需要分析該工程需要采購的物品的數量、型號、技術參數及使用時間等要求，然后采購人員利用信息化技術對市場的現狀以及供應情況進行調查、制定詳細物資采購計劃，最后選擇合格供應商執行采購并對對供應商進行管理等幾方面。這些流程都是施工單位進行物資采購成本管理必須要遵循的，缺一不可，如果采購的流程不合理或某一個環節不順暢都會對物資采購成本的控制產生影響。當前一些項目工程施工單位不重視對于工程采購成本的合理控制，對于成本管理的流程沒有進行有效的梳理，或者對于制定的流程不能有效執行會導致成本管理的過程中出現問題。例如：某企業在制定物資計劃時各部門溝通不暢，工程技術部門提供的需求計劃滯后，采購提前期不足，導致發生緊急采購大幅增加成本，物資到場不及時影響施工進度，最終給企業造成巨大損失。
（三）有關物資采購成本管理信息化程度不高。當前，大部分項目工程施工單位依然采用紙質的文件對物資采購信息進行儲存，這種傳統的信息儲存方式有很多弊端。例如：紙質的文件不容易被保存，紙質文件受到環境潮濕的影響會使文件受到損壞，長期的翻閱或存儲不當也會使文件受損，在文件的保存過程中需要安排專業的工作人員對文件進行修復或保護，延長文件的使用壽命，而且儲存紙質文件需要占據很大的空間，造成人力物力的浪費，而且紙質文件不能進行快速的查找，如果工作人員想要查詢一個文件的話需要耗費很長的時間進行翻閱，降低了施工工程進行施工的速度。管理人員不了解當前的信息發展情況還會導致項目施工單位發展緩慢。項目工程單位傳統的物資采購就是供應商與采購單位進行價格的協商，最終決定采購成本、購買日期、運輸方式、交貨時間等。但是，如果采購過程中信息化建立不全，管理人員不能及時的了解到采購過程中的信息，會導致資料的不準確，影響了采購人員對于采購過程中的交貨日期、產品質量、產品數量等的控制與判斷，影響施工單位正常的工作。信息化建設不完善也會導致各部門以及市場中各個企業之間信息交流的速度變慢，供應商、采購人員、管理人員以及施工人員之間的交流不及時也會影響管理人員對于采購環節的控制力度，不利于采購人員對于采購環節的管理[3]。
四、新形勢下工程項目物資采購成本管理的有效對策
（一）提高項目采購成本管理。人員的專業素養管理人員的專業素養是對物資采購成本進行管理的根本，成本管理人員的專業素養提高能夠增強采購計劃制定的科學性以及采購作業順利進行。提高成本管理人員素質的方法有很多，本文就以下兩方面進行說明：一是通過提高管理人員的待遇、積極引進高素質的人才，提高管理人員的整體能力，二是對當前管理人員進行培訓以及考核，運用各種獎勵與懲罰機制對成本管理人員進行激勵，提高成本管理人員的工作能力。首先，項目施工單位可以通過提高管理人員的待遇與薪資，吸引高素質的人才，為企業的發展注入新鮮血脈。其次，企業還要建立健全培訓與考核機制，提高在職員工的專業素養[4]。在項目結束后，企業能夠對管理人員進行考核，依據企業的實際情況以及項目工程的完成情況對管理人員的各項工作進行評價，對于表現良好、為項目施工做出貢獻的員工進行獎勵，對于判斷失誤、影響項目施工進度與經濟效益的員工進行懲罰，用這種方式激發管理人員的工作積極性，保證員工能夠全身心的參與到項目管理過程中，最大限度的降低項目施工工程的采購成本，為企業創造更高的經濟效益。同時，項目施工單位還要保證管理人員能夠接受到科學的培訓，讓管理人員明確當前社會發展過程中對于項目工程成本的需求，同時還要保證管理人員擁有較高的文化水平與綜合素質，讓管理人員能夠更科學的對采購成本進行管理，保證成本管理過程的科學性。
（二）從采購計劃階段入手合。理規劃成本管理工作在進行采購之前對于項目工程采購進行合理規劃是進行成本管理的基礎，計劃是否科學是能否在采購過程中實現成本最低化的前提。實現計劃最優的前提要按照施工圖紙、施工需求進行初步的采購計劃，在制定初步計劃后要對計劃進行優化，然后對比不同材料之間的差別，了解企業內部庫存情況，及時調整采購計劃，最后，還要在采購之前通過調查對采購成本進行一定的預期建設，降低采購的成本[5]。第一，成本管理人員在設置采購計劃時，要先熟悉工程施工的整個環節，按照施工的圖紙、施工的工期以及施工過程中的需求制定相應的采購計劃，同時，還要對施工進度進行了解，根據收集到的信息對成本管理有一個初步的制定，為接下來的物資采購提供了依據。第二，在初步制定物資采購計劃后，還要對施工的過程進行實時監控，在施工的過程中及時的調整采購計劃，保證采購計劃符合施工工程的實際情況。第三，對于成本控制的根本是選購性價比較高的材料，在進行采購的過程中要選購新型材料，這樣才能夠保證施工工程順利進行，同時，對于材料的選擇還要考慮材料的性價比，根據材料的效果選擇替代的材料。第四，在采購的過程中還要保證成本管理人員與倉庫管理人員進行及時的溝通，確保倉庫中材料的存儲量保持在合理的水平，合理的存儲能夠提高工程施工效率，但是過度的存儲不利于材料的存放，會對工程項目單位造成損失。
（三）積極引進信息技術完善。物資采購成本管理信息化建設隨著我國科學技術水平的不斷提高，信息化進程也在不斷加快，信息技術逐漸走入人民群眾的生產生活中，對生產生活產生了重大的影響。完善項目工程物資采購過程中成本管理的信息化建設能夠讓成本管理人員及時的了解到工程項目施工過程中各個部門以及各個環節的現狀，有利于成本管理人員在信息化的支持下精準的對材料的成本進行掌控。首先，完善成本管理中的信息化建設能夠解決傳統紙質信息儲存方式中的問題，將紙質存儲方式轉變為信息化存儲方式能夠對資料進行快速查閱，減少項目工程單位人力、物力、財力的浪費，減少投入，提高項目工程施工的效率。其次，完善信息化建設還能夠讓成本管理人員在進行采購計劃制定的時候與庫房、供應商、采購商進行良好的溝通，了解采購過程中存在的問題并及時解決。
五、結語
綜上所述，首先，需要施工單位重視對于成本的控制；其次，還要各部門之間進行相互合作；最后，還要在進行采購之前充分了解施工的現狀、施工過程中必須要采購的物品以及施工目標的設定等，根據這些調查有計劃的進行采購，保證采購的合理性。在進行采購之前還需要對市場中的物品進行一定的清算審核，保證采購的物品是性價比最高的，爭取用最少的錢買到質量最好的物品。
參考文獻
[1]王偉.機械制造企業財務成本管理的優化途徑探究[J].現代經濟信息,2019,000(005):144.
[2]周厚超.企業內部控制管理存在的問題及其優化途徑探究[J].納稅,2018,000(004):P.146-146.
[3]裴娜娜.探究建筑成本管理的控制方式及相關問題[J].建材發展導向,2019,017(010):55.
作者:劉吉運 單位:中交二航局市政建設有限公司