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摘要：為了更好地適應時展潮流，現代企業物資招標采購工作也應秉承公開透明原則，積極建立起完善的物資招標采購管理監管機制，才能提升企業物資采購品質，并有效降低采購成本費用，促進企業經濟效益的實現。鑒于此，文章將從現代企業物資招標采購優勢出發，進一步分析現代企業物資招標采購管理中存在的問題，最后提出幾點管理策略，旨在為現代企業物資采購實現規范管理提供幫助。
關鍵詞：現代企業；物資招標；采購管理；策略
近些年來，我國經濟發展極為快速，帶動了各個行業的快速發展。物資采購作為當代企業發展的一個重要內容，也愈發受到社會與企業的重視。物資采購中，物資招標可謂是最具優勢的一種采購方式，加強物資招標采購管理將能最大限度減少企業供應成本支出，對企業的實際發展具有現實意義。那么，如何加強對現代企業物資招標采購管理值得探究。
一、現代企業物資招標采購優勢
首先，具有公開性。企業物資招標采購是一種面向社會化的企業經營管理行為，在招標采購中，企業根據自身所需的物資信息與采購基本要求等向外公告，讓相關采購單位與人員都能有參與到招標活動，以此來拓寬企業物資采購渠道，充分挖掘出企業的市場潛力。其次，能有效防止采購腐敗事件的滋生。采購物資質量是立足于招標采購基礎之上的，這將有利于企業最大限度地控制好采購中的資金管理，確保物資采購過程中滋生貪污腐敗現象。同時，物資招標采購的公開化，能為每個物資供應商提供一個公平競爭的機會，讓企業物資采購成本能控制在一定范圍內，避免物資浪費，且有利于工作人員加強對整個物資采購過程的監管力度，最大限度地將影響物資采購質量的一些因素給杜絕掉。最后，有利于降低供應成本。市場經濟價值規律是企業開展物資招標采購的基礎經濟學原理，亦是調節控制好企業物資招標采購的關鍵所在。借助市場調節與物資招標采購，采購物資原材料時就能盡量將其支出與物資本身實際價值相差無幾。物資招標采購的一大優勢實際上在于能夠盡量減少物資價值的人為因素影響，且主要借助市場經濟價值杠桿即可有效調節物資成本，這樣一來，招投標過程中，物資供應商便可詳細地分析計算自己所提供的物資成本，以及能從中賺取的利潤差額，為后期物資采購標書填寫的精準性打下基礎，也能真實客觀地將企業所采購物資的最低限反映出來，真正降低采購成本。
二、現代企業物資招標采購管理存在的問題
首先，管理流程缺乏合理性。一般情況下，省級以上單位所設立的物資招標管理服務機構具備完善性，而省級以下單位的服務機構通常沒有設立一個專門負責的部門，因服務機構缺乏健全性，就導致諸多企業采取了下放采購招標權的方式，使得企業內部未能集中采購所需的物資，而是自行負責自己的工作環節，采取分散采購方式。如辦公用品、機器設備等物資直接交由各部門來分散采購，雖然此種采購方式在一定程度上能快速配置企業的資源，但各部門間各司其職，只采購自各部門所需的物資，未能進行充分溝通聯系，這樣一來，就難以批量采購企業所需物資，也就影響了企業管理者調控物資招標采購管理的目的，還會無形中增加了物資采購成本。其次，部分企業未能建立起完善的物資采購信息平臺，且對于信息化下所衍生的各種網絡平臺缺乏了解，能充分利用網絡采購平臺來開展物資招標采購管理的不多，使得招標信息未能全面公正公開，這將對投標人信息的獲取、人員參與度、實際競爭程度等產生影響。最后，一般情況下，單個招標采購項目的工作內容較為單一化，工作周期不長。因而，所需的人力也相對不多，特別是開展某一項工作時，也只需個別專業人員以間歇式介入即可。這就導致企業人力未能充分發揮其作用，因此要求企業物資招標采購管理時應當盡量施行多個項目群體式管理，主要手段以項目集成管理為主，以便及時解決和調整好各方人員的溝通問題。此外，一些采購管理團隊因采購經驗尤顯不足，而又缺乏專業的物資管理知識，在實際采購現場中未能充分調動自身知識經驗來處理和協調好可能存在的溝通問題，也就是導致物資招標采購管理需求不能及時滿足，繼而阻礙了物資招標采購成效的實現。還有一些項目中的現場人員素養較低，專業人員缺乏，采購方案缺乏科學性等問題，這些均會對最終的物資招標采購工作產生不利影響。
三、現代企業物資招標采購管理策略
（一）建立完善的招標采購制度
現代企業正式采取招標采購以前，大多是借助職能部門，然后通過合同管理形式來加以實現的。物資采購部門一般是以自身所掌握的關于市場的相關訊息，然后貨比三家，擇優采購，直接與物資供應商進行商談，最后以合同談判形式來確認好所需采購的物資數量、質量與價格，旨在找到質量合格且價格低的物資。但此種采購模式有其弊端所在，就是物資采購工作成效不高，且采購人員的業務能力將直接影響著物資的購進價與質量。同時，這一模式還可能引發不合理的現象，即某些人員會趁機鉆漏洞，采購時直接找熟人進行商談，然后向上級謊報物價，從中謀利，致使企業資產流失嚴重。在此形勢下，要求企業根據國家的法規政策要求，建立一個與自身實際發展相適應的招標采購制度，并派遣相關人員嚴格監督招標采購制度，盡量采用大批量的采購模式，以便規模效應的形成，為后期企業再次展開的物資招標采購管理工作的開展打下良好基礎。
（二）健全內部管理制度
企業物資招標采購工作具有復雜性，且量大，若想有效完成這一系統工程，使其作用被充分發揮出來，企業還需借助其他管理手段。一方面，對于物資進場的質檢環節、物資驗收入庫、申領物資等工作所涉及到的原始數據都要完整記錄下來，確保購進的物資能夠與標書上確定的物資數量、質量和交貨日期等一致，避免內部或是內外部人員相互溝通，通過篡改數據，以次充好，從中謀取私利。另一方面，強化內部考核制度，即嚴格考核相關招標負責人，對于那些招標工作上有失誤，直接對各招標領導小組成員進行考核，而驗收上失職的人員，根據所導致后果的輕重對相關業務人員進行懲罰，或是崗位調離等。此外，還要完善財務監管力度。財務方面的監管可從以下幾個方面出發：第一、改變資金支付方式與速度，使其盡量傾向于物美價廉且誠信度高的供應商；第二、確定價格時，盡量采用多元付款方式，如商業票據等，確保購進物資的價格具備合理性；第三、若是供應商提供的物資在質量、數量與標書不相符，可施行暫停貨款支付等措施，待查明實際情況后再決定是否繼續付款。
（三）提高人員綜合素養
在完善物資采購管理制度的基礎上，招標采購能夠盡量呈現出公開公正和集中式的采購方式。但作為實現這一目標的關鍵———物資采購隊伍，還需重視強化采購隊伍工作人員職業道德素養，逐步提高物資采購人員的思想道德素質，加強制度宣傳力度，讓每個工作人員能在管理層的領導下自覺遵守規章制度，嚴格要求自己。其次，要充分把握好工作人員的專業水平，對于不適合該崗位人員要及時進行崗位調整。同時，可為招標采購人員提供培訓機會，讓工作人員能全面地認真掌握關于招標采購的政策法規，并系統地學習關于招標采購的工作方法。最后，參與到企業物資招標采購管理中的人員需立足實事求是、嚴謹合理的工作原則，無論物資招標采購管理工作簡單與否，都要將其做精、做細，并適應時展潮流，不斷更新自己的專業知識，認真履行自己的工作職責所在。
（四）科學運用電商平臺
互聯網時代下，電商已成為推動社會經濟發展的一個強有力手段。電商采購突破時空限制，避免了傳統采購涉及到的各種復雜繁瑣環節，也有效節約了物流與管理費用。電商平臺的運用乃是重新改造傳統采購模式與供應流的一個過程，既涉及到對采購部門人員崗位、內部機構的調節，還關乎到其他有關部門的職能設置等方面。企業物資招標采購管理工作中應當科學合理運用電商平臺，借助電商平臺來促進采購管理朝著定量化和合理化的方向進發，及時為企業提供關于供應商和相關參與人員的信息數據，促使采購決策更具充分性和完整性，從而提高企業在物資采購與供應鏈管理上的工作效率。
四、結語
通過上文的分析可知，現代企業物資招標采購管理有其優勢所在，但同樣的在具體管理過程中也存在著不足之處，這就要求企業要建立一個完善的物資招標采購管理制度與內部管理制度，并提高相關采購人員的職業素養，科學運用電商平臺來推動企業招標采購管工作的開展，如此，才能真正促進現代企業的可持續發展。
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作者:曹勇 單位:江門明浩電力工程監理有限公司
