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摘要：本文簡要分析了煤礦物資采購管理對于煤礦企業供應鏈體系的作用價值，希望能為我國煤礦企業改進采購工作帶來一定的參考價值。
關鍵詞：煤礦物資;物資采購管理;供應鏈體系;作用
引言
物資采購管理能夠有效幫助煤礦企業認識到物資庫存現狀，避免過量囤積物資而造成的額外支出，同時優化整個采購環節，確保供應鏈體系的正常運轉。
一、物資采購管理的意義
為簡化企業運營過程，提高企業運營效率，煤炭物資采購管理現階段已經成為了供應鏈體系的關鍵組成部分之一，國內企業基本已經將其應用到了供應鏈體系當中，并不斷結合實際應用情況進行改良。在物資采購管理理念出現的早期階段，國內企業將物資采購管理工作交由企業的采購部門負責，甚至個別企業會設置具有高度專業化特征的采購管理部門，并逐步實現對于人員結構組成的升級以及對現有員工的專業培訓。與此同時，為保證采購管理工作的正常開展，企業普遍會采取制定制度的方式對員工進行約束，為物資采購管理工作的開展創造了良好的客觀條件。
二、物資采購管理概述
物資采購管理是企業下屬的采購部門或采購人員在采購企業運營及生產所需的物資時所采取的有計劃性行為。物資采購管理工作具有高度的目的性，不會出現隨機性的行為。企業在采購物資的過程中，會有針對性的調整采購計劃，保證物資采購工作的順利開展，且不會影響到企業的正常生產，并幫助企業實現生產效率的提高。對于煤礦企業而言，其在開展物資采購管理時需要遵循以下幾個步驟：一是調查市場。市場調查工作的主要內容為調查煤礦資源的實時價格，既要包括國內煤礦資源的實時價格，又要包括國際煤礦資源的實時價格，并綜合考慮運輸成本、采購成本等多項成本支出以及煤礦資源的質量后選擇最具有經濟性的采購方案。二是建立采購渠道。采購渠道的質量在一定程度上決定了企業采購成本的高低，同時也會直接影響到企業的采購效率。因此，煤礦企業需要始終將建立采購渠道作為采購工作的核心內容之一，并在尋求采購渠道多樣化的過程中始終堅持采購渠道可靠性、穩定性與持久性的原則。三是調查企業的實際生產情況。企業的生產情況決定了企業的采購數量，大量采購煤礦物資固然能夠避免出現物資不足而影響生產的現象，但保存煤礦物資所需的成本也是企業必須要去考慮的。因此，根據企業生產情況制定采購計劃是保證企業效益的最佳方式之一。
三、物資采購管理的特點
物資采購管理對于供應鏈體系的幫助性無需多言，其不僅能夠為企業帶來切實的經濟效益，且自身處于不斷增長、不斷發展的態勢，基本能夠滿足長期的應用需求。現階段，物資采購管理主要為驅動型管理模式，這一管理模式的應用促使原有體系的競爭性得到了明顯的上升，并推動供應鏈體系更深一步與采購過程中的多個環節進行融合，并將采購信息貫徹到了整個采購過程當中。物資采購管理的特點為采購單位可以結合自身的實際需求去確定產品的類型及數額，并在明確需求的情況下進行物資采購。實踐表明，這種模式有利于拉近購買方與供貨方之間的距離，加快雙方之間建立信任，促使采購流程的簡化。此外，由于供貨方的供貨成本得到了一定程度上的降低，因而物資采購管理有利于控制購買價格，拉低生產成本。
四、煤礦物資采購管理的作用價值
（一）轉變常規經營模式
根據供應鏈體系的相關理論顯示，供應鏈體系與企業常規經營模式最大的區別在于供應管理方面，而正是因為對于供應商管理的方式和理念存在不同，才會對企業常規的經營模式造成直接的影響。從實際情況來，多數企業始終將企業業務擴展作為主要的工作方向，甚至個別企業會將業務擴展作為唯一的工作內容，而一些與企業主營業務或主要技術無關的事物則相對較為輕視，因而采取業務外包的模式在實際當中較為常見。對于企業發展而言，業務外包意味著經營成本的減少，且將部分非核心業務外包給專業的企業負責也能夠在某種程度上保證業務的質量，進而促使企業主營業務質量的提高。這對于企業提高自身的業務能力，控制生產及運營成本，保持市場競爭能力無疑有著直接的幫助作用。
（二）提高市場競爭力
資源的流動性是供應鏈體系的主旨內容，同時也是體現供應鏈體系價值的主要核心。當產品及資源的流動性加快之后，企業的運行速度明顯提高，且企業能夠靈活應對市場上出現的各類問題，保持流動資金的充足性。這樣一來，企業在面對突發情況時，其靈活性的作用價值可以得到充分的體現，從而為企業顧客帶來更高的體驗與服務，進而提升企業在行業內部以及社會上的地位，為企業創造良好的聲譽及口碑。
（三）減免采購風險
采購風險是企業運營過程中不可避免的一種現象，其主要客觀因素而構成，且具有無法預測的特點，企業往往很難有效抵御和面對采購風險。常見的采購風險包括以下幾種：一是采購成本增加。煤礦物資的價格并不是固定的，而是隨著市場的需求情況而實時進行改變的，煤礦物資的供應單位為保證自身的經濟效益，往往會在與企業簽訂供貨合同時在其中標注煤礦物資的價格浮動標準。而當市場的煤礦物資價格上漲時，企業往往需要付出與預期相對較高的代價來換取相同的煤礦物資。而采購成本的上漲，則意味著生產成本的上漲和企業經濟效益的下降。二是貨物交接延期。貨物交接延期現象較為少見，其一般由客觀因素造成，如運輸問題等，且對于企業的影響相對較少。企業在采購貨物時往往會根據自身生產的實際情況提前進行煤礦物資采購，若無出現突發狀況時，貨物交接延期不會對企業生產形成較為直接的影響。三是實物與訂單不符問題。這種問題一般分為兩類，分別是物資的種類與訂單不符合，物資的數量與訂單不符合，導致這種現象出現的主要責任方在于供貨單位，企業往往會采取溝通協商的方式去解決問題，特殊情況下會使用法律手段維護自身的權益。四是采購信息錯誤。采購信息錯誤是導致實物與訂單出現嚴重偏差的主要原因之一，致使這種現象出現的原因在于企業信息的流通問題。五是供貨商欺詐行為。供貨商通過虛假提供貨物，騙取企業資金的方式實現利益上升的行為稱為欺詐行為。企業一般會通過法律途徑去實現權益維護，但這種行為的出現往往會影響到企業的正常生產以及庫存資金的流通性。由此可見，導致出現采購風險的主要原因在于信息流通的問題，從而直接或者間接對供收貨雙方造成經濟及名譽上的損失。而在常規的采購模式當中，企業并不會就采購的細節及內容深入的探討，且不會互相分享雙方的采購戰略，貨物供應單位無法充分體現自身的優勢與作用，且服務質量無法得到有效的保障，無法幫助企業規避采購風險，因而采購風險無法得到有效的抑制。而在供應鏈體系中，供收貨雙方之間的聯系增加、交流增加，從而在溝通交流的層面上實現了一致性，雙方會為貨物供應進行深入的探討和研究，分析采購的具體細節，從而實現規避采購風險，降低企業經營損失的目的。
（四）有效控制采購成本
長期以來，如何對采購成本進行有效的控制成為了采購管理的核心思想，而供應鏈體系的使用則可以幫助企業達成這一目標。在傳統的采購模式當中，控制采購成本的主要方向在于降低貨物采購時所需的人力資源成本，這種方式固然可以達到降低采購成本的目的，但卻會在一定程度上增添勞動總量，致使工作人員的工作效率下降。因此，這種采購成本控制思路明顯存在弊大于利的缺陷，實用價值較低。在實際管理的過程當中，采購工作的負責人員要重視從管理的角度實現采購成本的降低，并借助對于供應鏈體系的使用來實現這一目標。
（五）提高采購效率
從采購管理的現狀來看，當企業與貨物供應單位之間建立起良好的長期合作管理時能夠有效提高采購效率，簡化整個采購流程，降低采購過程所需的全部時間，從而達到降低采購成本，提高采購效率的目的。在實際當中，物資采購管理能夠將各個采購環節有效的串聯在一起，使多個采購環節形成一個統一的整體，促使采購過程能夠持續不斷的進行。當采購過程具備持續性的特點時，各項采購計劃及企業的生產、運行也會有條不紊的進行，采購效率也會隨之上升。由此可見，企業在與新的煤礦物資供應單位進行談判時，要爭取在短時間內建立互相信任的關系。若在條件允許的情況還可以與其簽訂長期的供貨合同，并盡快應用物資采購管理理念，促使其發揮出自身的價值與作用。
（六）保障體系的穩定性
采購管理在供應鏈體系中的使用能夠有效加強企業內部之間的交流與信息共享，可以提高企業的凝聚力與向心力，進而提高采購工作的質量。在實際采購的過程中，難免會出現一些突發性質的問題及狀況，想要規避此類問題對企業所形成的負面影響，就必須追求采購過程的細致化，提高采購工作的質量。細化工作過程是供應鏈管理的基本原則，同時也是采購工作的必然要求。采購管理注重細節不僅滿足了供應鏈體系的運行要求，更能滿足企業的實際發展需求，促使供應鏈體系長期處于穩定的狀態。
五、結語
綜合來看，采購工作是任何企業發展及運營的基礎組成部分，企業要重視物資采購管理所發揮出的作用及價值，充分認可物資采購管理的地位。因此，企業需要始終將其作用日常工作中的核心內容之中，并通過供應鏈體系與多方密切合作，并借此提高企業自身的生產效率。此外，為保證企業生產的穩定性，企業需要及時了解庫存物資的具體情況，避免出現庫存物資占用大量資金的現象，同時也要避免物資堆積過多，企業流通資金不足的現象發生。只有這樣，才可以讓物資采購管理在供應鏈體系當中體現出自身的作用，并推動企業創造更大的財富與經濟效益。
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作者:馬志強 單位:鄂爾多斯市西部能源公司
