前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的全生命周期視角下物資采購管理初探,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
一、全生命周期成本理論的基本涵義
1.全生命周期成本理論的內涵
原材料的全生命周期管理需要重點考慮物資的成本周期,以系統的總體目標作為出發點,覆蓋規劃、采購、運行維護、績效等一系列多個專業領域,在滿足指定功能的前提下努力追求全生命周期成本最小。全生命周期成本也被稱為壽命周期費用,具體包括原材料最初的選型、制造和營銷等費用構成的制造成本,同時運行、能耗、風險和報廢等費用組成的運行成本也是不可缺少的一部分。影響物資全生命周期成本的主要因素有很多,比如采購成本、維護成本、運行成本、退役成本以及故障成本。物資采購管理是企業降低成本,增強企業市場競爭力的有效手段,是企業生產經營過程中的關鍵環節。為適應市場形勢的發展,應加強物資采購管理。查看企業的成本組成部分,物資采購成本占的份額不容小覷。企業在生產經營過程中采購物品產生的費用稱為物資采購成本。如今市場競爭越來越激烈,獲得最大化的利潤已經成為目前各個企業重點研究的話題,現代科技的進步促使企業產品的價格逐漸透明,價格戰的營銷方法已經不再適用。因此如果企業想要長久發展,獲得較高的市場競爭力,就必須將如今的高科技技術作為重中之重,制定采納合理可行的一系列物資采購策略,從而使企業能夠減少花在采購周期方面的時間,降低人力和物力的成本,促進企業的健康高效發展。
2.全生命周期成本理論的應用意義
全生命周期理論的應用能在更大程度上推動戰略性采購工作的深入進行與逐步完善。通過對全周期成本理論的分析以及應用,能夠打破空間限制,降低采購成本,提高大宗原料的采購效率。實現由追求一次性采購成本降低轉化為追求采購實現全生命周期成本降低的目的。全生命周期成本理論的分析與實踐將會引導戰略采購工作更具戰略性。全生命周期成本理論在戰略采購工作中的應用,符合了戰略性集中采購成本最優的特點,為更為合理的成本分析提供了依據。
通過調查我國制造業企業的物資采購基本情況,發現采購過程中的一些問題與不足已經對企業的利益造成了巨大損失,特在此舉例說明,希望引起相關制造業企業的高度重視并采取積極有效的措施解決這些問題。
1.與供應商的關系
以制造業為例,當前,制造業企業的物資采購管理對于每一周期需要花費的采購成本、保養成本和運營成本等沒有形成正確、明確的認識,這也是制造業企業在物資采購管理模式中狀況不理想不完善的原因所在。因此,制造業企業在物資采購過程當中,應該強化全生命周期的物資采購理念,嚴格地控制和掌握物資的成本和質量,并有效地管理和處理與供應商的關系。
2.物資采購時的考慮因素片面化
在物資采購時,由于缺乏科學合理的采購理念,一些制造業企業片面地一味注重產品和大宗原料的價格,對于物資的后期維護和保養工作及其產生的費用則不予關注和重視,如此一來,容易導致物資的質量大打折扣,從而給企業帶來巨大的虧損。
三、實現企業物資采購更加高效合理的策略
實現企業在全生命周期視角下的物資采購,提高采購的高效性以及合理性是一個刻不容緩的任務。要想達成這個目標就必須堅持以下幾點:(1)及時準確地計劃好物資采購以及預算工作,制定好合理的策略。一個良好的開端十分重要,因此在還沒有開始采購物資時,如果能夠合理做好預算和采購計劃的工作,采購物資的過程會變得更加順利,時間和人力方面的成本也可以得到降低,同時企業在物資采購方面的資源配置也會更加合理,并且可以通過二次配置企業內部所需要的各種資源有效控制采購資金的使用以及數額總量,大大減少企業的采購成本,進而提高企業的收益。(2)市場經濟的發展帶來越來越激烈的市場競爭,各個商家通常會采取各式各樣的方式來吸引企業。采購物資的決定性因素是對價格的考慮。選擇合適的供應商以及合理的供應商數量,也就是根據擇優選擇供應商原則,使有利于企業物資采購的采購價格得到更好的確定。決定企業成本的一個十分重要的因素便是物資采購成本,同時這也是影響企業效益的一個十分關鍵的因素。因此在采購時,要嚴格按照公平公正公開的一系列原則,通過不同的渠道對比各式各樣的供應商,避免因為只有少數幾個渠道選擇而給企業發展帶來潛在風險,通過考察不同的供應商可以更好地降低采購成本價格,這樣不僅可以保證采購物資具有好的質量,同時又能夠更加有效地控制企業的成本支出。因此企業的物資采購人員在進行采購活動時要深入調查產品的市場價格,利用各種渠道以及平臺收集市場信息。(3)為了促進企業之間競爭的良性發展,需要建立高效合理的招投標管理體制機制。物資在研發、生產等環節產生的成本,以及物資的供貨價格,這些因素都是將全生命周期成本法應用到物資采購與管理中時應該審慎考慮的因素。再者,由于市場會不斷發生變化,一旦生產部門的需求量發生了變化,很容易導致信息錯誤的情況發生。因此,正確掌握需求與供應的信息,對做出科學合理的物資采購決策具有重要作用,也有利于提升企業內部的管理水平。(4)可以通過以下方式來優化采購流程:第一,讓物資采購流程標準化。先分析和比較物資采購供應商的報價和同區域、同期間的市場價格。第二,綜合考慮市場供應的風險性大小和物資采購的供應商報價,草擬出一套包含生產當期需求量、供應商、采購數量、價格的采購草案。第三,為了促進物資管理的高效化,可以采取分級采購的制度進行集中采購。(5)除以上策略之外,還要重視與供貨商建立良好的合作關系的重要性。與物資供貨商長期、友好的合作關系,能夠在一定程度上提升供貨商的物資質量,同時也有利于提高企業的生產效率。為此,在全生命周期視角下,可以通過建立評估體系以及制定科學合理的供貨商管理機制對供貨商進行管理,對促進雙方的良性競爭具有重要作用。
四、結束語
自引進全生命周期的采購理念以來,我國企業的物資采購管理工作取得了一些進步,但一些問題和不合理的地方依然存在。全生命周期成本理論的分析方法可以較好地解決采購與管理中存在的一系列問題。為了企業能夠降低采購成本,獲得健康持續、長遠穩定的發展,也為了我國可以更好地實現經濟轉型,在接下來的時間,我們應該繼續關注、重視并合理的運用全生命周期視角下的物資采購管理。
作者:周巖 單位:中鋁國際貿易有限公司