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摘要：隨著經濟的不斷發展，國家大力推廣項目發展。在每一個項目監理的時候都需要資本性的材料和設備的采購支持，這樣才可以構成完整的生產線，最終達到生產的目的。采購設備的質量優劣直接關系到一個項目的成敗，所以做好工程機械設備的采購管理，才是項目得以成功的關鍵步驟。
關鍵詞：工程機械；設備；采購；管理
在工程施工中，工程機械設備是物質基礎，其質量優劣非常的關鍵，同時采購的價格也直接關系到整體的成本，所以，強調工程機械設備的采購管理，非常必要。
1采購管理介紹
1．1定義及目標
為了確保企業的高效運轉，采購管理就需要從外部資源的獲取以及服務過程之中來進行管理。通過采購方案、采購計劃等一系列的措施，就可以滿足采購的高效性和科學性的要求。采購便利的基本目標在于幫助企業獲取所需要的物料或者是服務。進一步就是為了獲取擁有較高性價比的物料與服務，同時也能夠利用最適合的價格來獲取具有一定質量與數量的物品，最終提升生產效率和生產質量。1．2采購管理的任務與原則第一，采購管理的任務在于：采購所需要的物資，提供生產需要的物資保障；對于合格的供方進行組織與評價，并且建立出合格的供方名單；負責采購物資本身的進、出、儲；針對供方質量合格情況建立記錄文件，動態管理供方，發揮供方作用，確保質量得到控制。第二，采購管理的基本原則：適時，也就是在最適當的時機購買合適的服務與貨物。采購過早或者是過遲都可能會產生對采購效率和產銷進度的影響；適價，采購的價格并非是越低越好，而是要考慮適當，最終滿足性價比的要求。采購價格過高，也會提升成本資金；適質，需要滿足企業生產的實際要求，質量太差，會導致物品不達標，而直接影響企業和購買者；適量，采購本身的問題直接決定了資金的配置以及生產進度。采購量超出生產需求，就會導致資金出現積壓或者是庫存增加。采購量過低，也會對生產的進度造成影響；適地，也就是選擇采購者與供應商之間的距離。合適的距離，不但可以降低運費，還可以保持雙方的有效溝通，進而滿足最大化的企業效益需求。
2工程機械設備的采購管理
基于上述的基本原則，在分析原則的大前提下開展工程機械設備的采購管理，具體又可以劃分成為下述的幾個方面。
2．1采購設備之前的準備
第一，在進行設備采購之后，作為技術人員，應充分對于風險進行論證，這樣才可以做好合理的規避。第二，懂得技術要求的合理轉化，能夠做到實事求是，不能發生夸大或者是縮小的情況，一旦要求過高，就會提升采購成本，但是如果要求不達標，可能會影響機械設備的性能，進而影響其作業的質量和進度，無法達到預期效益。第三，在采購工程機械設備之前，必須綜合考慮設備本身的通用性，另外，對于型號、規格、配件等都需要進一步明確，確保機械零配件本身的互換性能夠有所保障，盡量控制備件庫存，同時減少資金的占用量。第四，在采購設備之前，一般都需要考慮到國標件，盡量避免使用非標件，從而有效預防對非標件的采購，降低設備維修難度，保證實際應用，控制不必要的損失。
2．2商家選定
在需求方案正式確定之后，就需要做好市場的合理調查，搜集設備廠家所需要的信息資料，主要涵蓋資信規模、主打產品、成立時間以及市場報價、銷售設備的量、技術參數等，保證這些信息的合理性與準確性。在社會與媒體公開的記錄中存在信譽不良或者是售后服務較差或者是被列入黑名單的所有廠商都不能進入采購調查表。由于品牌的建立還要經過嚴格考驗，且必須被市場認可，所以需要在生產體系以及產品質量方面都能夠得到有效的保障。
2．3采購方式確定
在采購機械設備中，可以選擇邀請、公開以及競爭性等方式。具體而言：第一，所謂的公開招標，也就是基于基本的形式，邀請部分供應商來進行投標的處理。第二，競爭性談判指的是招標人負責邀請三家以上供應商談判采購事宜。第三，邀請招標指的是基于招標邀請書，邀請三家以上供應商對采購項目進行投標。第四，在采購詢價方式方面，需要經過三家以上的供應商報價，按照相對應的性價比，從而對供應商進行合理的選擇。第五，針對單一來源的采購，一般指的是一家供應商的采購模式。對于這一系列的工程機械設備采購，還需要客觀的進行采購機械設備的評估分析，進而明確在市場之中，工程機械設備是否屬于單一的來源，從而決定是否需要從相對應的供應商那里購買；如果其本身具有特殊性，就只能夠在允許范圍之中從供應商處購買；在對工程機械設備進行采購的時候，還需要明確其機械設備的價格是否較低，公開招標的費用是不是偏高，其本身的經濟性能如何，是否在技術方面或者是基本性能方面存在實際要求。只有將上述的問題全部明確，才能夠對采購的方式進行合理的選擇。
2．4采購設備合同簽訂
2．4．1發放中標通知書，處理合同相關事宜
在確定中標人之后，就需要及時發放中標通知書。要求在規定的時間之中，中標人能夠根據采購合同之中的實際規定，從而將設備的數量、設備的型號、供貨時間、供貨價格、供貨地點、驗收程序以及付款方式、質保期等信息均寫進合同。
2．4．2確定關鍵核心部件質量保證期的原則
針對工程機械設備核心部件的質量保證期限，應給出具體的、準確的說明，能延長質保時間為最佳，如發動機、攪拌鍋、液壓泵以及液壓馬達等。如某個廠家生產的鋼輪壓路機存在設計問題，剛過質保期就發生輪邊減速箱故障，更換費用較多，增加企業運營成本。
2．4．3對于采購設備隨機資料的配備
一般情況下，對于產品合格證和技術資料都存在強制性方面的要求，雖然大品牌零件本身的資料較多，但是可能會存在不提供完整資料的情況，一旦能夠擁有工程機械設備的配件目錄，那么就能節省維修時間與成本；部分廠商不能及時的提供產品合格證，對于設備的使用者也會帶來諸多不便，如質監部門抽檢、業主檢查、體系認證等都會使用產品合格證。
2．5安裝驗收
在合同內，需要做好研究設備的明確，并且將其做好實際的劃分，也就是初步和驗收兩個主要的方面。
2．5．1初步驗收
開展初步驗收，就是按照招投標的具體文件以及在合同之中已經約定的情況來處理。一旦有出入，那么就需要及時的提出，并且在驗收合格之后，就需要調試組裝過的機械設備。對于液壓系統、電氣系統等方面，都應該開展試運行方面的處理，并且還需要檢查其是否能夠滿足施工的實際要求。
2．5．2質量驗收
質量驗收也就是通過相對應的測試儀器，就可以驗收新購設備的技術性能，如，對于壓路機而言，需要測試其工作速度、頻率以及振幅；對于攤鋪機而言，需要測試其加熱時間、初始密實度、攤鋪速度等；對于銑刨機而言，需要測試其工作速度和銑刨深度等。按照冊數的數據，就可以對投標文件之中的性能參數進行逐一的核對，一旦出現偏差，就必須進行調整處理，唯有把它調整到最佳位置，才能保證不對工程施工質量產生不利影響。在安裝調試以及驗收合格以后，雙方就可基于工程機械設備調試合格的參數簽署證明文件，從而開始計算質保期。
2．6售后服務
在工程機械設備的使用中應遵守基本的強制保養原則，對發動機潤滑油、液壓油以及冷卻液等都需要做好日常的檢查，并且進行詳細的記錄。對于油品更換間隔時間、品牌和數量，必須要基于工程機械設備使用說明，如果操作人員在更換時遇到難題，應要求售方指派相應的工程機械設備工程師從技術上提供支持，保證能依據維修保養規范做好相關的操作，從而明確劃分買賣雙方對應的責任，只要工程機械設備發生故障，就能預防出現相互推卸責任、扯皮等問題。工程機械設備的供應商還要專門指派工程師對操作人員進行培訓，促使企業人員能懂原理，學會使用機械設備，能夠維護設備。
3結語
總而言是，隨著時代的進步，對于企業而言，工程機械設備采購的作用是不容忽視的，并且對于從業人員而言，需要認真的對待每一個環節，并且還能夠強調其責任心，唯有采購適用的工程機械設備，才能更好地滿足工程施工安全與質量等要求，保證工期。與此同時，在采購工程機械設備時，要求從業人員在實際工作中要堅持總結經驗與教訓，這樣才能夠提升設備采購的實際水平。
參考文獻
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作者:周延濱 單位:攀鋼集團物資貿易有限公司
