前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的石油物資采購標準化管理措施,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
摘要:隨著世界經濟一體化進程的推進,標準化管理理念越來越得到各個行業的普遍認同,石油企業也不例外,不僅整個產品生產與銷售流程要做到標準化管理,物資采購方面標準化也非常重要。本文便以在物資采購中的標準化管理作為研究基點,分析當前石油物資采購標準化管理中的欠缺,并提出相應的解決措施,以期我國石油企業在物資采購管理方面朝著更加標準化的方向邁進。
關鍵詞:石油;物資采購;標準化管理
0引言
在飛速發展的經濟大形勢下,標準化管理成為了很多企業的管理方法。所謂標準化管理,即包含了企業管理制度中的大部分內容,使企業可以優化發展的方法,是企業可以在競爭中保持競爭力的根本方法之一。物資采購的標準化也是其不可或缺的組成部分。在關于石油的企業中,按照標準化的管理方法完善采購標準,既可以使花費降低,還能夠協調企業內部各個方面,對于企業的發展和競爭力的保持具有很大作用。
1石油物資采購標準化管理的作用
眾所周知,石油是一個國家的經濟發展命脈,但是現在的很多企業,在石油項目的運行方面出現了一些問題,這些問題都是不應該出現的,它的出現阻礙了石油企業的正常運營。因此,保證石油企業的正常運營,就必須標準化石油企業的物資采購管理。在市場中,使企業利益最大化是領導考慮的問題,明確的市場定位對于企業利益最大化有相當大的影響。物資采購作為基礎工作,它的標準化就意味著企業標準化管理的開始,是企業可以持續發展的良好開端。標準化管理可以作為物資采購的基礎保障,物資采購的標準化管理主要包含三個大方面,分別是生產方面,技術方面,管理方面,三個環節環環相扣,缺一不可,三方面同時成功,才可以使整個供應過程有條不紊的進行,這也就彰顯了標準化管理的重要意義。最成功的案例就是IS09000質量管理體系,在這個體系的管理下,有力的保證了企業管理的與時俱進,并使各個部門的各項工作統一有序的進行,不僅實現了資源的最大化利用,同時,高效的信息共享系統也使得工作更加簡單,成本更加低廉。這種體系和方法,也是目前采購體系中迫切需要的。要想使企業能夠時刻保持強大的競爭力,在激烈的市場競爭中時刻保持領先位置,一套適合的管理方法和軍令如山的魄力是最重要的方面。一方面,在這一套管理體系中,企業會最大化的利用資源,降低成本,另一方面,品牌效應也會最大化的凸顯,從而保證了企業的未來發展。在我國,諸如中石油這樣的大企業,都在不斷完善自己的管理體系,與時俱進的發展著,成就了一套既科學又行之有效的管理方法,使企業緊跟經濟發展的步伐。作為最基礎的部門——物資采購,如果能夠擁有這樣的一套方法,將會改變市場物流體系的狀況,使企業的采購運營更具有效率,縮短物流時間,并且減少以前所遇到的不必要的問題,這樣一來,降低了采購成本,效率也更高,也就實現了企業所追求的利益最大化。
2石油企業物資采購標準化管理中存在的問題
就目前來看,我國相關的石油企業在執行物資采購標準化的過程中,還有一些問題亟待解決,問題主要包括兩點:
2.1評價標準方面的欠缺
(1)石油開采條件不同。石油行業的特殊性在于石油的開采方面。因開采地區地質條件,底層巖石情況和具體位置的不同,石油的開采會受到諸多因素的影響,細化到每次開采的具體方法,使用的工具和人員調動都會不盡相同,又由于開采地的差異,令這些問題同時放大,也就影響到了油田的開采效果。對于油田所處地勢的復雜性和石油開采部門本身所具有的特殊性,讓這個工作在具體實施過程中存在的變數更為不可預測。所以,石油行業應當制定一個具有針對性的行業標準,據調查,想在行業所使用的標準是生產型標準,也就是說,生產型標準對石油開采的針對性并不強,不能對開采及時科學的進行指導,也是因為標準的針對性不強,開采出的物資一般與行業標準相差較多,造成了資源的浪費,與企業追求利益最大化的初衷不同,降低了企業的競爭力,違背了可持續發展戰略。(2)多種標準概念混淆。標準概念混淆具體指的是產品執行標準與IS09000質量管理體系兩種概念的混淆。就目前情況來看,大部分供應商錯誤的認為兩種概念是等同的,只要自己的產品可以符合一種標準,就是合格的產品。但是實際情況并不是這樣,分開來說,IS09000質量管理體系所適用的是構建企業質量管理體系的標準,是為了提升產品質量,而產品執行標準是基于技術層面來講的標準,主要用于物資的采購,物資的驗收與入庫,物資的發放使用情況等方面,是對上述方面進行的監測和評估。如果兩種概念混淆,供應商的管理方面就會相當片面,缺乏統籌性,兩種標準也就沒法同時得到實施的保證,服務質量也同時降低,不利于企業的發展。(3)標準與產品不一致。截至目前情況來看,雖然有一些企業實施了物資采購化標準,產品的供應標準和質量檢測報告都由供應商統一提供,但還是存在著問題:首先,產品標準的不明確,產品標準不明確就導致了產品的質量無法保證,質量無法保證就讓產品在使用過程中留下了安全隱患;其次,標準明確,但與產品的實際情況不相符,這種情況出現的話,就會使生產過程出現不標準的問題,也就導致了產品不符合標準;最后,技術標準的判定,很多企業在生產過程中會有偷懶的想法,也就導致企業本身所制定的標準與正規的行業標準不同,這種標準的差異,使得產品的質量不能保證,增加了物資采購的審核難度和產品質量監測難度。綜上所述,我國石油企業在物資采購標準方面的問題就顯而易見了。
2.2監督機制方面的欠缺
由于監督機制的不完善和懲處力度不夠,石油企業物資采購的標準化管理問題主要體現在兩個方面,產品執行化標準和標準化管理。對于很大一部分供應商來講,他們現階段所使用的產品執行標準已經不再適用,他們認為,標準的變化過程并不需要了解,大概有一個模糊的概念就可以了,但是對于物資采購來說,及時更新產品執行標準的意義非常重要,及時貫徹落實標準會為后續過程省去相當一部分麻煩,相反,如果沒有這些過程,質量事故發生的幾率大大提高,為企業帶來的損失不可估量。
3解決石油物資采購標準化管理欠缺的措施
3.1標準化水平要根據具體情況進行制定
標準化管理體系的制定要符合企業和市場的實際情況,要對行業作出深度的調查與了解。相應的指標要有評估,使得開采與生產遵循標準,確保物資采購的質量。企業最好建立一個具有專業性的小組,時時進行專業評估與管理,保證產品與審查標準的一致。
3.2標準化體系要進一步完善
標準化體系要實現由點到面的全覆蓋體系,將物資采購過程進一步規范標準化。企業應當依據具體情況制定相關標準,對企業采購行為進行管理。物資采購的空間可控性如果可以可以提高,就會形成一種有益于企業發展的機制。
3.3強化標準化意識的傳播
作為企業最基層,也是一個企業的根本,員工的標準化意識是實現標準化的根本原因。在員工中大力推廣標準化意識的舉措,可以使標準深入到一個企業的靈魂中,將標準植入到每一件產品中,企業品牌效應也就會隨之提升,可持續發展也就可以更好地實現。
4結語
石油物資采購標準化管理對于一個企業的發展具有相當重要的意義,統一的標準化制度可以完善企業的管理,使體系更加科學完整。在實際操作中,也要根據實際情況改變管理方法,與時俱進,使企業不斷保持競爭力,所有企業共同努力,就會讓我國的石油企業更好更快的健康發展。
參考文獻:
[1]王文霞,孫義新,孫寶.石油企業物資采購標準化管理措施分析[J].中國石油和化工標準與質量,2014,05:221.
[2]馬永春.慶哈輸油管道工程EPC項目物資采購管理改進研究[D].東北石油大學,2014.
[3]廖海玲.油田EPC項目物資采購風險點風險度綜合評價研究[D].西南石油大學,2014.
[4]謝敬華.西南油氣田公司物資采購風險控制研究[D].西南石油大學,2014.
[5]劉洪敏.談改進石油企業物資采購標準化管理的措施[J].化工管理,2016(06).
[6]趙永旗.石油物資采購標準化管理初探[J].化學工程與裝備,2015(01).
作者:史本領 單位:大慶油田有限責任公司海拉爾石油勘探開發指揮部