電力物資標準化管理提升

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電力物資標準化管理提升

【摘要】

現如今,傳統的物資管理方式已經很難滿足電力企業快速發展需要,電力物資標準化管理勢在必行。對此,本文首先介紹了電力物資管理特點,然后對當前電力物資管理現狀進行了分析,并具體探究了如何提升電力物資標準化管理水平。

【關鍵詞】

電力;物資;標準化管理

1引言

電力企業能夠為社會經濟發展以及人們的日常生產生活提供重要的電力資源,新時期電力需求量不斷增加,電力企業工作強度也逐漸增加,因此,加強供電企業各項管理工作至關重要。物資管理是電力企業管理中十分重要的項目,提高物資管理水平能夠促進電力企業可持續發展。

2電力物資管理特點

①在電力企業日常生產過程中,所需要的材料和設備的專業性比較高,而且對于設備的技術性要求也很高,生產者的技術水平能夠在很大程度上影響電力企業生產水平。②影響電力企業物資生產周期的因素比較多,因此,電力企業物資生產周期較長。③電力企業在物資選擇方面必須經過專業化細分,同時還需要保證物資采購、運輸、倉儲的順利進行,這樣才能有效保障物資流通正常。

3電力物資管理現狀

3.1物資采購缺乏合理性

物資采購是企業運營中的一個基礎部分,一般都是以招投標的采購方式進行,這樣不僅可以有利于選擇品質和價格都更為實惠的產品,而且可以在很大程度上切實做到公開、公平和公正,以促進企業發展的良性循環。但是在企業的采購商品過程中,很少數不能嚴格執行采取投招標方式進行選購,而是盲目地進行直采,或是在招標過程中,沒有嚴格按照招投標的流程和要求開展工作,這就會導致招標過程不規范。這種不合理的物資采購方式,使得企業沒有從詢價等方面對投標企業進行考察和選擇,從而難以對物資的質量等進行嚴格把關和篩選,使得物資采購資金的有效利用率降低。

3.2物資管理缺乏完善的管理模式

在當前企業的物資管理中,由于企業并對物資采購、使用及儲存等方面都沒有制定較為明確的體系化的管理制度,同時由于管理體系的限制又很難自購或引進其他企業的先進管理技術,從而使得當前企業的物資管理模式較為陳舊和不完善,難以滿足實際工作中需要。另外,企業在物資管理個人職責有待進一步明確,有些細節部門存在責任不清、分界不明等情況,使得諸多物資管理措施并沒有真正落到實處,一旦發生物資質量問題,很容易出現互相扯皮推諉等局面。

3.3缺乏完善的物資采購監管機制

物資的采購在很大程度上決定著企業在運行過程中使用的各類物資的質量,并且涉及到企業資金使用是否得當等諸多方面。因此,加強物資采購的監管具有重要意義。但是在當前企業的物資管理中,并沒有專門針對物資采購建立或者制定一套較為完善的采購監管機制,現在物資采購多為內部自行監管機制,從而使得企業的物資采購監管機制難以真正發揮其應有的作用。比如,一些下屬企業讓生產班組負責制定和監督物資采購的計劃和跟進,但是卻不負責采購的物品的質量。這就在很大程度上讓采購監管工作出現真空的情況,不利于實現對物資采購進行有效地監管和控制。此外,少數基層供電企業往往容易忽視對物資供貨商進行有效監管,從而使得整個監管體制難以形成一套完善的體系,不利于企業物資標準化管理的統一化。

4提升電力物資標準化管理的途徑

4.1完善并落實各項規章制度

供電企業的物資管理包括很多內容,管理難度較大,因此,為了在實際工作中提升電力物資標準化管理的水平,就應該不斷完善和落實各項規章制度的建設。從整體方向和目標出發,對各個重大項目的進度進行基本大致的計劃安排,并且對其進行深刻的分析研究,制定出一套有效的預警機制,及時與物資的供應商協商,爭取將原來的招投標采購方式轉變為供應鏈的模式,包括采購方案制定、合同制定、物資配送與存儲等方面的內容。與此同時,在對物資進行統一的集中管理的過程中,要注意做好各個環節的規范管理,可以通過制定一系列的規章制度,使得工作人員實際中的管理工作能夠有章可循,企業要做好物資管理的審核工作,加強對采購計劃的審核和監督,各個部門齊心協力,共同實現物資管理的標準化。除此以外,在對廢舊物資管理,可以根據其類別對其進行分類安置,妥善保管,制定相關規范和制度,實現對廢舊物資的循環再利用,這樣不僅能夠節約資源,而且能夠建立起有效的應急物資管理制度,這樣才能有效完善物資管理體系。

4.2加強電力物資標準化管理

4.2.1統一物資標準

為保證物資準確、快速供應,公司根據配網物資和運維物資的特性,組織基建、生產、物資等部門研究通用類配網物資標準化的編制和優化工作,安排技術專家共同參與,按照國網標準物資模板、選取標準物資。按物料組分類統計各配網、運維、備品備件物資的年度使用情況,結合標準設計、標準規劃、標準存儲,對存儲物資進行優化,取消個性化和年周轉率低的使用物資,根據規格型號的不同,按以大代小的原則,按標準進行歸并,分析季節性物資需求的特性,對存儲物資的種類和數量進行滾動調整,最終減少2000多種配網物資,確定配網標準物資600余類。

4.2.2統一標簽標準

在標準、制度的引領下,倉庫引入準軍事化管理和目視化管理,同時推行“整理、整頓、清掃、清潔、修養、安全”的“6S”管理理念,消除日常工器具管理、衛生管理、安全管理的難點。公司對倉庫品牌標識應用現狀進行認真梳理和分析,明確改造工作的重點,依據《國家電網品牌標識推廣應用手冊》,結合運營實際,對命名、區域劃線、物資銘牌和編碼規則等進行統一規定。

4.2.3統一包裝標準

由于存儲的物資種類、規格、形狀以及性質都有所不同,因此,提高倉庫存儲、作業和盤點的效率是包裝標準的主要研究方向,物資的包裝、條碼、標簽信息方面都應該朝向標準化方向發展。

4.2.4統一容器標準

電力物資的種類、重量、包裝等都是不同的,對于電力企業不同物資種類以及倉儲模式,可以將容器設計為重型、中型和輕型這三類。重型容器一般指的是承載自動化貨架上電纜以及變壓器的重型托盤;中型容器的主要任務是承載自動化貨架上整包金具以及輕型設備的普通托盤;輕型容器主要的主要作用是存放自動分揀貨架中零散物資的物料箱。在將容器標準進行歸并后,不同的容器都必須符合貨架的擺放要求,同時對于容器的管理和使用也應該確保科學合理。

4.3倉儲管理的信息化

在電力企業物資標準化管理的要求下,電力企業還應該使用信息化手段有效提升物資管理水平,具體包括SAPERP系統、監造系統、物流調控系統以及電子商務平臺。本文主要研究RFID(無線射頻識別)技術在電力物資標準化管理中的應用。普通條形碼技術一般可以應用于送貨、領料、合同環節的單據上,但由于其防污、防潮能力比較差,因此并不適用于物資倉儲管理。與普通條形碼技術相比,RFID在信息讀寫上具有批處理、讀寫距離長、抗污耐用等優勢。在電力物資管理中,基于RFID的倉儲管理,能夠快速高效的實現出入庫和動態盤點,通過合理利用倉儲空間,有利于提升倉儲能力。RFID倉儲管理系統是由RFID標簽發行系統以及RFID標簽識別采集系統所組成的,在無線網絡、手持終端等硬件的支持下,可以實現與SAP的無縫集成。RFID標簽一般可以被分為動態載體標簽以及靜態載體標簽這兩種。其中,靜態載體標簽一般被應用于包裝箱、托盤以及叉車等設備上,主要作用是對打包的物資進行快速查詢,快速定位移動車輛。靜態載體標簽一般被應用于固定倉位處,包含了倉位的必要信息。通過在倉庫內部部署帶有安全策略的無線網絡,可以為RFID手持終端提供網絡支持服務,所有的電力倉庫操作,都可以通過手持終端(PDA)連接SAPWM模塊進行操作,提升電力物資標準化管理。

5結語

綜上所述,電力物資管理是企業管理的重要組成部分,為了提升電力物資標準化管理水平,就應該在物資采集、管理、存儲等多個環節加強標準化管理,確保物資管理符合相關規范,這樣才能有效推動企業的穩步快速發展。

作者:彭翔 單位:國網湖南省電力公司邵陽供電分公司

參考文獻

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