石油企業物資采購標準化管理措施

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石油企業物資采購標準化管理措施

摘要:當前世界經濟發展中,石油作為極其重要的戰略物資,掌握了國家經濟發展的命脈,石油企業的管理提升,對國家經濟是十分重要的,因此,國家十分重視石油企業的標準化管理。石油企業的物資采購實現標準化管理,保證石油企業的現金流正常流轉,是石油企業發展過程中的重要一環。在公司運行過程中,物資的采購是必經環節,為此,本文針對石油企業的標準化采購管理為例,分析探究通過科學合理的采購標準,促進石油企業的良性可持續發展。

關鍵詞:石油企業;物資采購;標準化管理

在社會經濟高速發展的今天,企業管理對企業的發展至關重要,合理有效的采購標準化管理,可以為企業的可持續發展提供有力的保障。在企業管理運行的各個階段,物資采購是企業經營管理過程中的重要環節,通過對采購管理提升,可以提高企業管理的效率和效益,保證物資的及時供應,減少了安全隱患,增強石油企業的可持續發展能力。

一、石油企業物資采購標準化管理中存在的問題

1.石油企業標準設定與油氣產品復雜性之間的矛盾

不同的石油企業有不同的管理標準,因此在采購管理中,也是其根據自身的實際情況制定相應的采購標準。但是石油企業不同于其他的企業,石油本身屬于不可再生能源,需要通過地質資料采集等手段,分析不同的地質巖層屬性,確定應用不同的鉆采工藝和設備機具,進而開采不同品質的石油資源,因此,采購標準也沒有固定不變的統一模式。盡管有些石油在開采的條件上基本一致,但是開采和生產工藝處理的石油成分和品質也有很大的差別,因此,使得人們認為標準化采購管理成了理想化的管理模式。

2.標準化概念解析不清

現今石油企業發展中,大多數都已經不同程度的采用了標準化的管理模式,但就目前情況來看,石油企業的物資采購項目大多依賴于供應商。但是不同地域的石油企業有著不同的管理模式和技術標準,這就導致了在物資采購時,實際情況難以與標準化管理的模式相適應。世界各地以及企業的標準化概念解析不同,在實際的操作中,難免會出現漏洞,如果一味堅持標準化管理,則很容易出現許多物資無法直接匹配生產一線實際需求,從而影響企業正常運營。

3.標準化采購監督工作不到位,缺乏監督、考核機制

石油企業的采購環節,包含許多工程項目,不僅只有生產物資,還包含工程設備的采購。只有這些物資都可以正常供應,才能保證石油企業的正常發展。這些物資相互關聯,不可分割。物資的標準化采購應該從工程設備的采購標準化做起,工程設備采購標準化的前提是設計標準化,因此,涉及石油企業從前期勘探、開發、生產和管理維護全生命周期的標準化管理。標準化物資采購的全鏈條監督工作十分必要,一旦出現監督不到位,就會影響標準化管理工作的正常運轉,影響石油企業采購工作的效果。

二、改進石油企業物資采購標準化管理對策

1.因地制宜引用標準化管理

在石油企業中,要根據企業自身的實際情況,以及當地的發展特點,比如北方與南方不同、海上與陸地不同等,制定適合自身特色的標準化管理體系。將標準化管理納入到實際運行中,不能只是簡單的表面工作。并且要及時發現問題,不斷地調整管理策略,使標準化管理更加完善,更加適應企業的整體發展。在標準化管理的過程中,可以設定評定小組,定期對物資技術要求和采購過程進行評定,重點審查,通過采購標準化降低企業運營成本。對物資采購進行定期分析,及時查看使用頻率較高的物資,與優質供應商建立戰略合作關系。

2.完善標準化評價體系

在石油企業物資采購的標準化管理中,為了提高管理效率,需要制定合理的評價體系。制定完善的評價體系,可以從管理的各個環節入手,集中對相關管理工作進行區分,責任到人,物資采購的各個環節,包括供應商、貿易商、品牌等都要有統籌的思想,嚴格把控物資經手人的可信賴度,根據不同的物資,進行不同的管理方式,以此來保障采購管理的順暢進行,增強采購物資和采購環節的可控性,以此來增強石油企業采購工作的效率和效益。

3.加強物資采購標準化監督工作

監督工作是每個企業必不可少的一個環節,在石油企業運行的過程中,監督工作更起到了不可替代的作用。通過對采購環節的監督,來保障采購的合理、合規、合法性,定期對采購物資進行檢查,可以有效確保采購工作的質量。對新物資采購的監督,可以嚴格把控采購物資的質量和技術標準,并且可以對老舊物質進行監督檢測,及時更換不能使用的老舊物資,提高整個石油企業的安全系數。在實施監督工作的同時,可以采取責任管理制以此來加強監督效果,配合監督人員的工作。在企業運行的各個階段,將各環節的具體工作進行明確劃分,責任到人,明確各個員工的責任職責,具體工作具體員工負責,并且采取責任連帶制,將各員工的工作緊密串聯起來,加強團隊合作意識,以此來保證石油企業整體物資采購的透明性、公開公正性,保證企業采購環節可以合理有效的平穩運轉。

三、結語

綜上所述,石油企業的標準化管理需要經過長時間的不斷調整,制定統一的標準化管理制度有一定的必要,但是在實際操作中,還是需要因地制宜的進行調整改造,以此來適應不同企業的實際發展。在標準化管理過程中,要重視整體體系的完善,加強監督管理,通過不斷的及時發現問題來保證標準化管理的效率,從而加強石油企業的管理水平,保障石油企業可以行之有效地可持續發展。

參考文獻:

[1]許學儉.淺談石油物資采購中標準化模式管理[J].中國化工貿易,2014(02)

[2]董彥.淺談物資精細化管理中的環節內控[J].石油石化物資采購,2015(09)

[3]葛榮華.淺談物資采購標準化的應用[J].時代金融,2014(03)

作者:趙峰 單位:中海石油(中國)有限公司湛江分公司

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