地鐵列車維修班組結構合理性研究

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地鐵列車維修班組結構合理性研究

摘要:班組是企業的細胞,細胞的活力決定了整個機體的健康。一個班組,人員相對較少,所以很多時侯會忽略其人員組成結構。本文對一個12~13人班組的結構合理構成,現提出一個“二六二”觀點,就是一個班組人員20%為骨干,60%為一般性人員,20%為能力及上進心都較差人員,或著說動手能力比別人差一點人員。主要從班組的“落后人員”視角,分析討論他們也是班組結構中的重要環節,缺之不可。

關鍵詞:班組結構;重要環節;合理

在有點久遠的一次培訓課上,聽過一次關于一線作業班組人員的最合理構成,大至就是說一個”二八”理論。就是說班組12人,去掉正負班長2人,剩余10人。這10人中要有2個人技術能力強,有一定的管理能力,可以帶領大家工作。余下8人為班組一般組成人員,可以跟隨完成一些簡單的工作。把能力強的二人做為班組骨干,與班組長共同撐起班組日常工作與班組建設,在工資獎金上也要向他們傾斜,體現出多勞多得的思想。根據上海申通地鐵班組的實際情況,我們想討論一點自己的想法,應該是”二八”理論的一個補充。一般上海地鐵公司一個一線的作業班組為13人左右,為了討論的方便,把一個班組也假定就是12人,去掉班組長2人,是10個人,現在提出的討論是人員結構”二六二”是否更合理?前2個是班組骨干,當中6人為一般班組人員,可完成團隊及自己的本職工作。后二為班組最薄弱環節,上進心與技術能力都相對較差的人員。班組人員結構”二六二”,這個“前二”(20%),同”二八”理論中的前二一樣。我們也贊成”二八”理論中的前二(20%)人員,班組一定要有技術能力強,可以帶領大家工作的骨干人員,他們是班組長帶班的一個支撐,是助手。在一線班組,班組長有時還有許多行政工作要做及文件書寫管理等,當精力不夠時,班組骨干人員就是很好的幫手了。在將來班組發展建設中,骨干人員也是培養班組長的首選對象。班組骨干2人,技術好,能力強,做的多,其工資所得理所當然要比一般性組員工資高,這也體現了多勞多得的公平思想。在我們地鐵一線班組中,一般人員工資不變,人員獎金是以班組為一個整體下發,每個人領取多少,是由班組長打分所決定的。問題1,班組骨干多得的獎金哪里來?有人多,就會有人少,分配不好會給班組團結帶來大麻煩,班組長怎樣才能一碗水端平?班組”二六二”中的六(60%)人員,為一般技能人員,有一定的技能水平,可以完成一般性任務,可以相互配合工作,但缺少組織能力,不能帶領、只能跟隨工作,但工作態度、積極性都比較好,也有一定的上進心,在一定的時間內,技術水平會有很大的提升,是班組日常工作的基礎力量。班組”二六二”中的后二(20%)人員,業務能力不足,個人又不是太要求上進,在有人督促下才能完成工作。在一般班組建設過程中,以往這類人員是盡量要去除的。這類人的存在拉低了班組整體技能水平,同時還會影響班組其他人員的工作積極性等,這些都是明顯的壞處,大家也都多有討論過,在此我們就不過多討論了。我們想從另一個角度談一下“后二”,這類人在班組中的積極作用,其在班組結構組成上的重要性。根據網絡調研數據,一個企業有60%班組存在2種現象,其中20%情況是班組人員技術能力弱,不能勝任其生產任務。團隊能力弱這比較好解釋,首先班組長能力不強,其次是班組缺少骨干人員,不能帶領大家完成工作。其中80%是班組成員能力都較強,但工作效率確不高,平時一盤散沙,2、3人為一派各自為政,有時還互相猜嫉,互相拆臺。為什么一個人是“龍”,一群人變“蟲”了呢?這種情況的發生,有很大的因素就是缺少班組結構”二六二”中的“后二(20%)”人員,我們嘗試從下面幾個角度來討論說明。

一、獎金分配

現在多勞多得,是普遍得到大家認可的一種公平分配模式,班組骨干為班組做出的貢獻大,理應多得獎金,如上面提到的問題1,地鐵公司班組人員工資是不變的,獎金是以班組為單位下發的,骨干人員獎金多發,就要有人獎金少發,這時班組存在“后二(20%)”人員,這個問題就比較好解決,骨干多拿,當中人拿平均,“后二”(20%)人員少分。體現了分配上的公平公正原則,少拿錢的人也沒有怨言,能力差,工作態度一般,拿的少理所當然。但如果沒有這個“后二”(20%)人員的存在,大家能力水平不分上下,誰獎金少了都會不開會,這時班組長就會二難境地,平均分不行,拉差距也不行。在分配時要非常小心,非常容易產生矛盾,稍有慎就會影響班組以后的工作,有很多班組都在這上面出過問題。獎金分配上,表面上是體現了個人收入的多少,但深層次上體現的是個人能力,個人價值,是大家對你工作上的認可。一刀切,大家平均,吃大鍋飯,看似平均,其時是最不可取的。拉差距,你要分配的合情合理,要讓大家信服才行。班組中人員不團結,相互傾軋,都和獎金分配不公有關。多付出沒有多得,誰還會再為你帶隊工作?如果獎金分等級,誰又應最少?現在有些班組長采取的辦法為大家輪流坐樁,其時輪了一圈還是平均吃大鍋飯。班組的”二六二”結構就很好地解決了這個問題。

二、潤滑劑

在班組日常工作中,比如說車輛維修班組,每天會分成3到4個不同的作業組,每人每天的工作也大至相同,但在工作細節上又天天不同,工作組中人員要進行一定的調配,這就需要人員工作重新調配,這時“后二”這類人是最合適人選,因為他們的抽調對原作業組完成工作任務影響最小,到新的作業組后,也不會改變原作業組的工作流程及工作上的領導權,如果骨干人員集中則很有可能會產生工作上的爭執。所以說當班組長要微調工作隊形時,最好的人選就是”二六二”中的“后二”(20%)人員。

三、班組能力建設的亮點

現在地鐵車輛班組建設,人員能力的提高是重點,提高整體技術能力是目的,大家技能不平的整體提高才能保障列車正線準點安全運營。大家結合木桶理論來看,一個桶能裝多少水,不是最長的一塊板決定的,而是最短的一塊板決定的。如果一個10快板組成的木桶,有2塊短板,想提高其裝水能力,只要補2塊短板即可,木桶就能多裝水了。如果10塊板一樣長,想多裝水,就要同時提高10塊板高度,難度會加大很多,很有可能完不成多裝水的任務。班組建設同樣如此,只要“后二”(20%)人員進步了,班組整體能力馬上就能看出大的進步,班組建設上的成果立竿見影。

四、總結及應用

“二六二”中的“后二”(20%),在班組結構中必不可少,是保證班組人員團結穩定的重要因素,只要控制好這類人在班組中的比例,其對班組的發展建設是利大于弊。在地鐵車輛檢修中,一般列車分車頂,客室內,車下走行,三大面,最少也需要三個作業小組。維修班組一般13人左右。建議班組組成結構為正組長一人,主要是管理班組,對各作業組重點項的檢查。副組長一人,在正組長不在時頂替其工作,平時作為班組骨干來使用。班組骨干2到3人,與副組長一起,每人帶領1個作業組工作。一般組員5到6人,根據每人具體能力特長分配到每個作業組中。“后二”(20%)人員2人,不能超3人,分配到作業組中,做一些簡單及重要性小一點的工作,其在班組中的作用,主要并不是工作上出成績,而是能對照出別人的成績。但要注意的是,這20%人員并不是不變的,在其思想及能力上都有進步時,就要進行調整,這能讓員工感到努力就會有收獲,從而更有進取心,找到自身的價值。

參考文獻

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作者:呂亮 陶濤 李鵑偉 單位:上海地鐵維護保障有限公司車輛分公司

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