品管圈在醫院安全管理的應用

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品管圈在醫院安全管理的應用

[摘要]目的:探討品管圈醫院安全管理中的應用,提升安全生產防控能力和職工安全素養,提高安全管理水平。方法:通過成立品管圈小組,按照品管圈活動步驟,對安全管理進行持續質量改進,保障醫院安全、穩定、有效運行,營造安全診療環境。結果:安全生產防控能力顯著提高,醫院運行穩定、發案少、秩序好、病人滿意度高,經濟效益和社會效益雙提升。結論:通過品管圈活動的開展,增強了團隊凝聚力,提升了安全管理水平,促進了社會穩定和諧。

[關鍵詞]品管圈;醫院;安全管理;對策實施

隨著健康中國戰略的實施和醫藥衛生體制改革的不斷深入,醫療安全和質量管理作為醫院管理的核心,其重要性愈加顯現出來。品管圈作為一種時興的醫療質量管理工具,開始應用于醫療衛生行業的品質提升中[1]。品管圈(QCC)活動是指同一工作現場、工作性質相類似的基層人員,自動自發地進行質量管理活動而組成的團隊即為品管圈,按照一定的活動程序,共同解決工作現場、管理、文化等方面所發生的問題及課題[2]。我院安全保衛處負責醫院安全管理工作,保障醫院醫療、教學、科研等各項工作的順利運行,貫穿于患者診療全程,是醫院管理的重要組成部分。主要工作包括消防管理、治安管理、糾紛協理、安全生產等。我院于2018年4月將品管圈活動運用到醫院安全管理中,旨在提高全院安全生產意識,促進主動參與管理,提升安全生產防控能力和職工安全素養,通過有效的安全管理來保障醫院的安全、平穩運行,為就診患者營造安全環境,為醫院建設發展保駕護航。

1本院品管圈簡介

1.1組圈

1.1.1圈的組成。以“自愿參與、相互啟發、團結和諧”為原則,以科室為單位,成立品管圈小組。圈成員共8名,包括科室負責人、工程師、建(構)筑物消防員、保安員,選出輔導員1名,圈長1名,圈員的工作職責是數據收集和對策實施。

1.1.2圈名:安心圈。

1.2主題選定

全體圈員根據目前急需解決的問題,提出5個主題,從導向性、迫切性、可行性、輻射性、圈能力5個方面,以評價法進行主題評價,共8人參加主題評價。經過統計,選出主題:安全第一、預防為主、群防群治。

1.3活動計劃擬定

本次品管圈活動為期半年,2018年4月完成主題選定、活動計劃擬定、現狀分析;5月完成目標設定、解析、對策擬定;6-8月完成對策實施;9月完成效果確認、標準化、檢討與改進、成果總結。

2本院品管圈的實施

2.1現狀分析

在選定主題和確定目標后,圈員們收集2017年-2018年3月安全管理數據,難點及因素。

2.1.1流動人員多。醫院24小時面向社會開放,我院日門急診量約6000余人次,醫療高峰季節達7000余人次,日住院量、日出院量約400人次,還匯集了醫護、技術、物業人員等,構成復雜。作為南通地區規模最大、水平最高、影響力最強的三甲綜合醫院之一,我院位居市中心、停車位有限、就診人次逐年遞增、私家車數量激增等因素,院內外交通擁堵現象凸顯。龐大的進出人流、車流,對醫院正常運行和安全管理帶來很大壓力。

2.1.2隱患難掌控。醫院樓宇分布廣,設施品種多,水電氣及壓力管道、氧氣庫房、特種設備遍布、易燃易爆物品密集、醫療及保障設備不間斷運行、消防通道被占等因素,高強度高負荷的運行模式給生產安全帶來的隱患,難以預見掌控。

2.1.3突發事件多。醫護人員投入在繁忙的臨床工作中,對人身安全、責任意識相對淡??;醫療過程中醫患之間缺乏信任和理解;醫療資源供需矛盾突出,醫療費用的增加,醫療程序的繁雜,醫托、盜竊等不法分子頻繁出沒等,都給醫院公共財產、醫患雙方安全帶來隱患。

2.1.4專職人員少?!督K省三級綜合醫院評審標準實施細則(2017版)》要求,“按照不低于在崗醫務人員總數的3%或20張病床1名保安或日均門診量的30‰的標準配備保安員”。2013年原國家衛計委《關于加強醫院安全防范系統建設指導意見》文件要求,規定配備同上,并遵循“就高不就低”原則。我院職工3000多名,開放床位2059張,現有勞務派遣人員72人,分布在治安、消防、糾紛協理、車輛管理等崗位,采取一人多崗的人員管理模式。

2.2對策制定與實施

圈員們進行頭腦風暴,針對原因分析,根據重要性、可操作性、輻射性、效益性等指標進行對策選定與整合[3],最終選定4個對策。

2.2.1規范管理機制,責任層層落實。(1)成立安全生產工作領導小組。認真落實一崗雙責、層級管理和兩個主體職責的規定。按照“全覆蓋、零容忍、嚴執法、重實效”的總體要求,總體部署安全生產檢查工作。(2)建立安全生產網格化管理機制。形成凡事有人負責、凡事有章可循、凡事有據可查、凡事有人監督的機制。安全責任層層分解落實到每個人身上,使得安全生產管理工作更加科學、更加有效。與各部門、科室負責人簽訂了《安全生產目標管理責任書》85份。(3)推進安全生產“網格化”管理。建立了107位安全管理聯絡員的微信群,及時、宣傳相關安全生產信息,布置各項安全生產工作任務。各聯絡員通過這個平臺及時上報、反饋各類安全信息,展示安全工作成果,交流工作經驗,形成全員參與的防控體系。

2.2.2廣泛教育培訓,提高安全素養。(1)開展安全生產系列宣傳活動。在醫院門、急診等人員密集場所利用LED大屏滾動播放安全生產宣傳標語及圖片,通過報刊、文化墻宣傳安全生產常識。充分發揮新媒體作用,利用微信、網絡等途徑,營造全院上下互動、全員參與的濃厚氛圍。(2)開展安全生產應急演練活動。對各科室開展有針對性、個性化消防演練,增強職工安全生產事故救援和應急處置能力。消防培訓實行全院職工普訓制,深入至各醫療單元、職能科室,并延伸至外包人員、服務對象的培訓,共培訓1394人次。組織對47名新職工、195名規培生、280名實習生開展崗前消防實戰演練。組織職工觀看警示教育片,進一步提高全院職工的安全意識,做到警鐘長鳴。(3)開展安保人員的業務培訓。邀請派出所民警開展法律、法規及民事糾紛處理的講座,提高安保人員的業務能力。組織參加相關專業資格教育培訓,共有11人取得“建構筑消防員證”,66人取得“保安員證”,特種崗位均持證上崗。

2.2.3隱患排查治理,保障安全運行。(1)加強醫療區域的安全管理。及時發現和協助解決診療環節存在的問題,加強對重點區域的值守,保障醫務人員執業安全;對高壓氧艙、氧氣間等易發安全事故部位定期排查隱患,嚴格把關。(2)對全院所有樓宇每層每室進行拉網式排查。對全院消防設施、電器線路、特種設備、壓力鍋爐、食品供應、建筑施工現場、宿舍樓等開展自查自糾工作,日常巡查發現消防隱患69次,會同相關部門限時整改到位。(3)對易燃、易爆、有毒、有害危險化學品、麻毒藥品、藥庫進行24小時監控,易燃易爆品獨立設置庫房,配備相應通風及防爆措施。會同藥學部定期對毒麻藥品的保管、使用情況和安全防范措施落實情況進行督查。

2.2.4加強技防建設,提檔安防工程。(1)進一步完善安全防范體系,以技防為依托,建立立體式、科學化監控網絡,充分發揮人防和技防相結合的優勢。啟動安防系統智能化改造:監控中心機房、液晶大屏顯示提檔;人流密集區域加裝人臉識別系統;重要樓宇頂部加裝高清?望攝像頭;新增巡檢系統,在監控中心全面掌握診療秩序及院內各重要區域安全情況。(2)主動做好預警工作。充分發揮保安、醫護患和后勤物業人員接觸多、層面廣、信息靈、預警快的優勢,主動搜集并上報日常預警信息,為及時防控提供信號、爭取時間,做到實時實地制止違法犯罪行為。(3)人臉識別系統上線,更進一步加大人防力度,對技防設備反饋的情況以最快速度處理,成功抓獲4名公安部門通緝嫌疑人。追回丟失現金55643元、手機47部,抓獲非法廣告109人次,驅逐無業游民31人次,處理醉酒滋事56起,有效凈化醫院診療環境。

3效果確認

通過對策實施,安全生產防控能力顯著提高,醫院運行穩定、發案少、秩序好、病人滿意度高,經濟效益和社會效益雙提升,得到了患者、院內、行業內、公安部門的一直好評,獲評“南通市消防安全工作先進單位”、“南通市機關企業事業單位治安保衛工作先進集體”稱號。同時,圈員們在業務能力、品管手法、溝通處置、團隊協作等方面均有顯著提高。

4總結與討論

品管圈活動的開展,提供了展示智慧的平臺,圈員們學習到各種品管手法,通過頭腦風暴發揮潛能,相互啟發、團結協作,營造了愉快的工作氛圍,增強了團隊凝聚力。今后,將品管圈運行過程中的關鍵點制定成標準化流程,按照PDCA循環理論,規范管理機制,廣泛教育培訓,加強技防建設,隱患排查治理,強化責任落實,提升安全管理水平,努力保障醫院安全,促進社會穩定和諧。

[參考文獻]

[1]丁海霞,王玉麗.運用品管圈提高外科住院患者滿意率護士實踐[J].中國衛生產業,2017,22(14):124-125.

[2]王臨潤,李盈.醫院品管圈進階手冊[M].杭州:浙江大學出版社,2016:16.

[3]隋妍妍,張行坤,王延青,等.品管圈在我院醫療設備驗收中的應用[J].中國醫療設備,2016,31(9):159-160.

作者:倪麗云 單位:南通大學附屬醫院安全保衛處

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