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當前的醫院內需要更新醫學專業知識、開展學術的研究、提升醫學的專業素質、醫護人員的補充、醫護人員撰寫專業論文等都是需要查閱醫學期刊、圖書等資料,對于一所好的醫院中醫學圖書的建設和管理,不僅能提升醫院內部的醫療技術,而且還能促進醫護人員的專業、綜合素質。我院施行的網絡化管理醫學書,主要是根據本醫院的客觀情況及其特點,所開展了一些列的改進工作,結合網絡化的優勢傳播最新的圖書信息以及加強服務的意思及其增加或者是改進服務的方式[1]。
2網絡化管理醫學圖書的創新
2.1通過網絡平臺公布新書資料、信息
醫護人員直接通過IE瀏覽器便可訪問相關醫學新資料,快捷、簡單、方便。我院每月根據各個科室所反饋的意見對院內的期刊書物進行整理、調整,以便訂閱新的醫學資料,有助于加強醫院圖書管理方面進購新的、對口的、實用性強的、有針對性的期刊書物,避免醫護人員出現盲目的訂閱。新書在訂閱之后,要定時、定期的將其反饋到網絡平臺,便于其他的醫護人員及時的了解和借閱,從而提升圖書館圖書的有效借閱率。
2.2重要的醫學書籍需要掃描保存、上網
我院圖書館中存放了較多古老的、珍貴的書籍,如《本草綱目》、《珍本醫學集成》、《中國醫學大成》等使用舊線裝訂的書籍,因為長時間的保存導致頁面泛黃、甚至還有的出現破損。我院為了更好的保存這些具有珍藏性的書籍,對其進行了掃描,使用PDF文檔進行保存,再通過網絡和光盤進行備份保存,并且將掃描之后實用的版本發放到院內的信息平臺上,有助于廣大醫護人員的查閱、翻讀。
2.3借用網絡收集回饋的信息
網絡圖書管理的對口性是比較強的,所訂閱的新書籍、雜志、刊物必須是要緊密聯系臨床醫療的需要[2],但是由于臨床部門工作的緊張性和不規律性,導致圖書部門與部分臨床醫護人員的溝通存在一定的問題,那么這就需要借助網絡的平臺,依靠網絡辦公平臺能及時的醫學期刊、雜志的最新信息,讓院內員工在通過網上辦公平臺及時的獲取最新的醫學信息,并且還能通過網絡平臺提出相關的反饋意見,這樣便于圖書部門根據其反饋的意見舒適調整訂閱的書籍、雜志內容。
2.4建立相關的醫學期刊電子查詢庫
以網上平臺為基礎,我院將相關醫學期刊的電子版本經過DVD的光盤拷貝到醫院信息服務器上面[3],院內的工作人員可以通過訪問院內的網址進行查閱期刊。再根據其網站內的要求,通過輸入題目、關鍵詞、摘要、作者、來源等各種方式的檢索進行資料的查詢,為廣大醫護人員提供了既方便、快捷又全面查詢設施。
3完善醫院內圖書期刊相關的人性化服務
3.1根據臨床的需要,創建網絡、電話送書服務
院內經常開展學術探討、案例分析、研究工作等,會緊急需要相關的書籍資料,院內圖書管為了更好的配合其工作,創建了先進的網絡、電話送書服務。臨床相關科室需要緊急借閱書籍的時候通過網絡或者是電話的方式,我們會派專人快速送達,為臨床工作人員的學習和研究提供了方便,也大大的提升醫療人員獲取最新信息的快捷性和方便性。
3.2建立定期為各科室傳送醫學期刊
由于臨床工作人員工作的忙碌性、緊迫性,往往忽視了所訂閱的醫學期刊,基于這點,我們將院內所訂閱的醫學期刊進行分科分人的整理、歸類,并指派專人為各個科室定期的傳送醫學雜志,不僅克服了臨床工作人員因忙碌緊張的工作不僅及時的領取雜志,還能方便工作人員及時的獲取最佳醫療信息。
3.3調整、增加醫學圖書管的開放時段
院內的圖書館作為行政部門,通常開放時間為周一至周六上午的正常上班時間(8:00-12:00,2:30-5:30)。但是臨床醫療工作人員因為不定的加班、轉班、倒班等特殊原因,使工作時間不具有規律性,不能在正常的上班時間借閱書籍。我們為了克服這種現象,圖書館增加了借閱書籍的開放時間,開放中午12:00-14:30以及周六下午的時間,方便了工作人員抽空來圖書館借閱,大大的提升院內圖書館的利用率和有效率。
4結語
總而言之,結合新時期、新時代的特點,并結合我院內的實際情況以及服務的需求,真正的實現我院圖書館的信息化、網絡化的借閱方式;實現院內人性化、快捷化的服務方式。