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摘要:隨著我國經濟水平的迅速發展,家裝行業的競爭正變得越來越激烈,由于家裝企業大多存在項目成本管理意識薄弱、缺乏完善管理制度、管理制度執行不力等問題,嚴重影響到家裝企業的全面發展。本文將對裝飾裝修工程項目成本控制問題及解決對策進行分析,以期促進家裝行業的可持續發展。
關鍵詞:裝飾裝修工程;項目成本;控制對策
在市場化思維貫徹得越來越深入的今天,家裝行業的市場競爭環境也變得更加激烈,部分企業并未足夠重視裝飾裝修工程項目成本費用的有效控制,直接造成員工隊伍存在明顯不穩定性,還有一部分企業則對經費過于控制,最終丟失市場競爭能力。筆者將分別從:裝飾裝修工程項目成本控制現狀、促進裝飾裝修工程項目成本控制的對策分析,兩個方面來闡述。
一、裝飾裝修工程項目成本控制現狀
就目前來說,家裝企業在項目成本控制中還存在諸多問題,首先,缺乏完善的管理制度、其次執行力度薄弱,嚴重影響到家裝企業成本控制的有效實施,筆者將從以下方面來詳細闡述,為家裝企業發展奠定基礎。
(一)缺乏完善管理制度
現階段許多家裝企業缺乏完善的項目成本管理制度,甚至有些家裝企業根本沒有建立起項目成本管理制度。在計劃經濟時代,家裝企業的領導及員工都已經習慣了不考慮項目成本控制的企業運行方式,但這一工作方法顯然是難以適應市場經濟時代的。如今很多家裝企業沒有將項目成本控制的相關責任加以明確,對項目成本控制的權力和權利規定都比較模糊。這樣一來,在進行工程項目時,管理人員就不會在制定方案的過程中充分考慮成本問題,降低了火電工程的項目成本控制效率。
(二)管理制度執行不力
當然,并不是所有的家裝企業都缺乏完善健全的項目成本控制制度。有些先知先覺的企業領導能夠更快地適應時代變化,早就制定出一套切實有效的項目成本管理制度,但還是存在一些問題。例如職責分工不夠明確,管理執行不夠徹底等,前者會造成各部門之間互相推卸責任,而后者則會造成整個組織的混亂無序。另外,有些制度并不是在任何時候都具有可行性,還有些制度只是企業制定出來敷衍政府檢查的工具,并沒有實際作用。
二、促進裝飾裝修工程項目成本控制的對策分析
家裝企業應樹立起正確的項目成本控制理念,強化對各級部門的管理措施,提升人員素質,將項目成本控制當做一項系統工程去做。深入開展針對全員、全過程及全方位的項目成本控制意識培養工作,將效益意識灌輸到每一名領導和員工的思想中,有效控制成本。筆者將分別從:嚴控工程質量以便降低施工成本、完善項目成本控制制度、加強項目成本控制管理、完善健全會計核算制度、強化項目資金管控力度等方面來闡述。
(一)嚴控工程質量以便降低施工成本
裝飾工程不同于結構工程,工程質量一般不會影響結構安全,但相對結構工程而言材料所占比重較大、人工費所占比重較小。裝飾分項工程往往有多道施工工序組成,分為基層、面層。前道工序的施工質量,往往直接影響后道工序的施工成本。前道工序高質量的完成,可減少后道工序的材料消耗,甚至可以取消部分中間工序;前道工序完成質量較差,可增加后道工序的材料消耗,甚至應增加相應工序來彌補前道工序中施工質量的不足。因此,嚴控工程質量,可以降低施工材料、人工的消耗,從而降低施工成本,增加施工利潤。例如:中國傳媒大學口述歷史博物館研究中心裝修工程,建筑面積8155㎡,二次結構為輕集料砌塊墻。我方在施工過程中,選用MS連鎖砌塊砌筑墻體,砌筑過程中,嚴控工程質量,保證墻體立面垂直度偏差5mm以內、表面平整度偏差5mm以內,陰、陽角方正偏差3mm以內。墻體裝飾面層做法為乳膠漆、壁紙的項目,由于墻體施工質量較高,省去墻體18mm厚水泥砂漿抹灰,改為3厚DP-G打底趕平、3厚DP-G罩面。經過測算降低成本14.48元/平米。
(二)完善項目成本控制制度
當前已經有很多家裝企業開始逐漸完善對項目成本控制的制度建設了,但關鍵的問題在于,很多企業所制定的策略,只有少部分是切合實際的。很多項目成本控制制度并不是針對企業自身的情況和當下的環境制定的,因此不具有可操作性。家裝企業應完善項目成本控制制度,從成本核算到項目施工,再到材料采購等方面,針對所有的工作和步驟制定具體的、有針對性的制度,實現對成本的規范化、制度化及常態化控制。與此同時,在施工之前,企業應制定臨時的、適用于此工程的一次性規章制度,合理控制成本,安排施工進程。
(三)加強項目成本控制管理
再切合實際的項目成本管理制度,如果沒有人執行和實施,也是一疊廢紙。所以在制度建立并完善之后,保障企業員工的高執行力也是合理控制成本的重點之一。家裝企業應建立項目成本管理考核體系,指定科學合理的業績指標,對各員工、管理者實行嚴格監督,保證企業制度的嚴格執行。此外,家裝企業應加強不同部門之間的配合程度,強化各部門之間的聯系,充分發揮所有部門各自的職能優勢,保證項目成本控制管理的順利施行。除此以外,家裝企業應積極協調各方面的關系,對自身行為實行監督措施,保證工作效率,使企業各項工作都能夠順利有效地進行下去。另外企業還應對管理人員進行培養,提高管理人員自身素質,夯實管理理念,提高管理水平,實現項目成本控制管理工作的有效實施。
(四)完善健全會計核算制度
為促進裝修工程成本的有效控制,應對會計核算制度加以健全,這也是促進企業成本控制的關鍵環節。在企業經營中,會計信息十分重要。會計信息包括:費用、收入、成本,企業在構建會計核算制度時,應以實際指標為基礎。在實際工作中,應遵循成本配比相關原則,促進收入配比的合理性。企業在完善會計核算制度時,應以實際情況為主,并制定相關風險方案,當工程項目成本管理出現問題應立即解決,以防更多問題的產生。
(五)強化項目資金管控力度
在現金管理中,企業應對現金開支范圍加以確定,由于工程監理涉及的范圍相對較大,據此需要企業進行授權認定,對使用者責任得到充分明確。此外應設置完善的報銷流程約束費用報銷制度,對報銷涉及的依據進行明確,對超限的部分應進一步審核,如果不存在成本增加現象,那么就需要得到一定的解釋。最后,促使信息傳遞機制得到進一步的完善,在實際管理過程中,需要工程一線人員第一時間反饋有關成本信息以及數據,防止在實際工作中存在跨期報銷以及集中報銷等問題。可以完成一系列嚴格固定的費用報銷期限有效設置,如果是偏遠地區,那么我們可以選擇采取一系列有效的延長措施,促使成本歸集工作實現進一步完善。
三、結束語
綜上所述,家裝企業的裝飾裝修工程項目成本控制是工程管理體系中的重點內容,有效的項目成本控制能夠減少企業出現不必要的損失,降低企業額外成本,避免企業資金流失。家裝企業只有在激烈的市場競爭環境中,不斷完善自己,才能夠實現長期穩定發展,保障企業的基本利益。
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作者:嚴濤 單位:愛空間科技(北京)有限公司