電力通信工程項目管理優化探究

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電力通信工程項目管理優化探究

摘要:

我們首先針對電力通信工程項目管理組織優化過程中所需要遵循的原則進行闡述,并在此基礎上,論述了當前我國電力通信工程項目管理中普遍存在的問題,最后建設性的提出了電力通信工程項目管理組織結構的詳細優化措施。

關鍵詞:

電力通信;組織管理;遵循原則;優化方案

1.電力通信工程項目管理組織優化需要遵循的原則

1.1組織結構需要在項目需求母體組織之間的關聯進行平衡

多數情況下,最為直接有效的項目構建方式是企業組建一個擁有專業性的專職項目團隊。但這對該項目當中當中每一位組員來說,這種組織構建形式將會在很大程度上制約團隊成員回到母公司參加其他項目活動的空間,使得項目成員和母體組織之間出現矛盾,會對母體組織產生不良的影響?;谶@一問題。企業在選擇項目管理組織結構過程中,其工作重點便是不能讓項目需求和母體組織之間發生矛盾。要保障所選擇的組織結構,可以將企業主流運營業務與新項目結果、權威性、企業資源的配置等方面的內容進行有機的結合。

1.2在項目管理的過程中,使用混合匹配的辦法

整體來講,如果某工程項目有以下特征:專業化程度較高、工作時間比較長、工程投資金額大、工程量較大等。距陣式或者項目式組織形式。電力通訊工程項目的開展,不但同當地以及國家的戰略有著密切的關聯,同時,電力通信工程有著較高的使用難度,不僅在計劃上與組織協調方面的工作量很大,而且在審批流程、審批進度控制、工程質量控制、招投標管理、項目投資等方面都是有很大的難度。因為電力通信工程有著很高的工期目標,所以工程管理人員便必須要針對設計、招投標、物資采購、工程施工、設備安裝以及項目試運行等所有流程開展并行管理的方法,讓電力通信工程項目管理成為覆蓋多個行業、且具有很強綜合性和的一項工作。

2.電力通信工程項目管理普遍存在問題分析

2.1工程造價問題

當前,電力通信工程在造價管理方面存在有很大的問題,工作人員對施工材料浪費的情況隨處可見,電力企業也沒有在工程預算的過程中,就關鍵材料的市場價格波動進行了解,致使材料投入遠遠超過預算,并且電力通信工程施工時間相對較長,如果不針對施工過程中的各項工序開展全面分析,就會在工程造價方面出現很多問題。

2.2工程設計問題

在正式開展電力通信工程的施工以前,設計單位必須要做好對應的設計工作。但實際上,我國很多電力通信工程在設計階段設計人員并未對現場的實際勘查,導致在正式施工的過程中由于環境因素給工程質量帶來了很大的負面的影響。■

2.3工程進度問題

當前,我國大量電力通信同城盲目追求經濟效益,一味加快施工進度,這種缺乏針對進度進行有效管理的施工方式,不但讓工程不能在指定的時間之內完成,同時也會潛在有巨大的安全隱患。

3.電力通信工程項目管理組織結構的詳細優化方法

3.1具體優化

3.1.1在通信內部構建集中式的組織

針對于通信設備的維護、運行和管理工作來講。項目管理工作人員需要依照由低到高的次序構建一個涵蓋通信班組、通信調度、監控中心和管理部門在內的三層結構組織。在這種組織結構下,能夠對電力通訊開展集中式的管理并且開展分層操作,使得通信調度監控中心與班組之間的工作能夠有效融合、兩個部門之間的工作人員能夠更加默契的進行工作配合。同傳統的人員組織方式進行對比,新的組織結構能夠讓電力通信企業的技術資源和人力資源得到更加科學的使用,讓工作人員有更多的時間和精力來開展電力通信工程的管理活動,并隨時對壽命周期以內的電力通信設備進行監測。另外,通過專人擔任項目經理以后,能夠有效實施經理負責制度,并把項目經理和工程管理部門結合在一起,對電力通信工程開展全方位智能化管理。

3.1.2在通信部外圍構建矩陣式組織

在電力通信工程之中,針對項目管理組織的構建方式,應選擇矩陣式形式,這是對于電力通信工程來講,項目經理所必須要遵循的重要原則。對于基礎建設項目的項目經理:按照三層組織結構的特點,其工作內容為對施工過程進行協調安排,并對員工的工作內容進行分工,不同等級需要在考慮工作量的前提下對人力資源投入進行控制。各階層工作人員必須要在工作中服從項目經理的工作安排。對于項目修改、技術修改的項目經理:如果是針對電力通信工程當中的網絡系統或者層面進行修改的工程項目,則一般項目經理都是有通信調度人員擔任,如果是網元站端的工程改造,則項目經理通常是由專職技術人員擔任。

3.2策略分析

3.2.1項目流程規范化

如圖1所示,該圖即為電力通信工程當中的項目管理流程圖。

3.2.2構建全面的項目管理制度

在電力通信工程當中,企業對工作人員所開展的管理活動必須要以責任制為中心,并在此基礎上進行相關規章制度的建立。針對人員的管理方式構成規范性與約束性,讓企業員工的思想意識得到建設和強化。在工程質量達到要求的前提下,全方位進行技術水平、施工質量的提升。主要涵蓋有電力通信工程基礎規章制度與輔助規章制度兩個大的類型。

4.結束語

在我國電力通信工程建設過程治國,開展項目管理不但會在很大程度上對有關部門所開展的通訊活動產生影影響,而且電力通信企業所開展的資源分配合理性也有很大的關聯性,基于此,電力通信部門在開展項目管理的過程中必須要協調好組織與母體之間的平衡,讓企業有更好的工作效率。

參考文獻

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[3]盛建雄,王嵚.電力通信工程建設存在的問題與對策[J].湖州師范學院學報,2015,04:25-30.

作者:眭波 單位:江都供電公司

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