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摘要:隨著社會需求量的不斷增加,我國通信工程的項目建設進入高速發展智能階段。要實現行業穩步發展,離不開科學的工程項目管理工作。如果疏于管理,通信工程項目的實際投入與預算規劃有較大出入,這體現出了成本控制在通信工程項目中的重要性。本文通過對通信工程項目進度與成本控制的關系和目前通信工程項目的監理管理現狀進行分析,提出了相應的對策。
關鍵詞:通信工程;項目管理;項目進度;成本控制;監理
0引言
為了使項目建設按照預期規劃完成,達到良好的效果,不浪費資源、拖延進度,在項目建設過程中需要運用科學的監理管理。在通信工程中,為了保證項目的順利進行,避免工期延誤造成損失,務必考慮并嚴格把關項目的進度和成本問題。通信工程行業的發展已經度過了技術攻堅克難的時期,項目的完成進度以及成本管控是當下需要關注的重點。
1通信工程項目監理概述
1.1通信工程項目監理的含義
通信工程監理的主要職責是從合同管理、組織管理、技術管理等方面,約束并監督參與通信工程建設各方主體的工作。監理工作是在通信工程建設主體單位的委托授權下,依照相關國家法律法規、行業標準要求等,對通信工程項目從開始到竣工所涉及的各方面工作進行監督管理。工作包含的內容包括但不限于項目開展的可行性研究、項目設計方案的審批、項目預算與實際施行進度的管理等等。與其他工程項目不同的是,通信工程項目更為復雜,涉及的網絡架構和配置等信息更為專業,因此,通信工程的監理工作需要加強對通信工程專業的了解,并牢牢把握住工程重點,如工程質量、進度、成本、安全等[1]。
1.2涉及通信工程項目監理工作的相關因素
為了順利開展通信工程項目的監理工作,需要提前對一些因素進行預判和控制,有可能對通信工程項目質量造成影響的因素包括但不限于:工程環境、設備設施、材料質量、安全問題以及其他不可抗力導致的突發情況。開展監理工作時要針對這些因素結合實際情況進行對口分析,做好準備和對策[2]。
1.3通信工程項目監理工作的基本原則和方法
在通信工程項目監理工作的實際開展中,要時刻注意緊密結合實際情況,嚴守安全第一、以人為本的原則,在此基礎上保證質量過硬、堅持“防走在前面”,制定完善的工作方案,按時檢查督導,及時發現問題、解決問題,按照工程規劃的進度和預算把握方向,制定合理計劃管理工程建設[3]。監理工作離不開對工程專業本身的了解、對相關文件的掌握、對項目關鍵問題和節點的監督檢查。工作中可以采用旁站、巡檢、鑒證、平行檢驗等監理手段,對項目預算和進度安排進行科學合理的配置與把握,實時跟蹤工程進度與成本消耗情況。
2通信工程項目進度與成本控制
2.1通信工程項目進度控制
通信工程的進度拖延、成本遠遠超出預算是當下行業里十分常見的問題。項目進度拖延,工程無法如期完成,造成各方資源的浪費。通信工程項目龐大,涉及的子項目眾多,子項目的進度難以控制,總工程項目就會受其影響。為了改變這一情況,需要在項目開始之初就制定合理的時間表、路線圖,不切實際的規劃只能造成失敗的局面。制定規劃時,要注意對關鍵節點的設置,并在項目建設過程中嚴格執行,提前預留出突發狀況的時間和方案,避免發生狀況時因為節奏過度緊密而陷入混亂[4]。對每個子項目的施行進度制定細致規劃,按照季、月、周進行監督與考核。除了工程建設方,對于其他涉及工程項目進度的參與方,也要進行監督管理,確保每個環節都有監督到位。每月對進度實際情況進行匯總,并對照計劃安排進行調整。
2.2通信工程項目成本控制
通信工程項目成本的范圍是確定的,主要是工程建設成本、人工成本、設備設施成本、環境維護成本、安全成本等等。成本管理需要遵循一些原則,如全局把控、科學合理、責任明確、優化效率等。在這個管理過程中,要將規劃范圍內的成本進行科學調配和規劃,考慮到工程項目有可能涉及的各個環節,在每個月的核算中仔細比對實銷成本與計劃成本,如果出現較大差異,需要找出具體原因并加以分析,在下一階段的工作中進行調整,及時止損,避免在項目后期出現重大成本問題而延誤整個項目進度[5]。通信工程項目的質量、進度與成本是互相影響的關系,在項目執行過程中科學合理地進行規劃安排與監督,才能使項目得到最優的效果。如下表1所示即為通信工程項目的質量、進度與成本之間的關系。
3通信工程項目進度與成本監理管理現存問題
在許多工程項目法人和承包商的概念里,監理制度并不十分重要,因為我國的通信工程監理工作和制度并不是與工程同步開始的。許多項目法人并不清楚監理工作的根本意義,認為自己的工作不受監理單位控制,并不十分配合監理單位的工作建議。目前,通信工程項目進度與成本的監理工作中主要存在以下問題:
3.1通信工程項目監理模式缺乏靈活性
目前,監理工作的開展十分受限,通信工程項目建設主體單位配合度太低,很難按部就班地按照進度進行。因此,監理管理工作容易陷入老舊模式,出現“不作為”的情況,在監理管理工作中,忽略對工程項目突發狀況的預判和應對[6]。
3.2缺乏對項目監理的全局觀
在監理工作開展過程中,容易出現只顧局部、忽略全局的情況。通信工程項目涉及的小型項目較多,沒有總體定調的規劃,項目就會出現難以控制的進度和成本差異,即使發現問題,也無法立刻做出對應的修正。
4通信工程項目進度與成本監理管理的對策
4.1采用靈活的監理管理工作模式
為了避免工程項目建設受到一些外在因素干擾影響工作進度,保障工程按照進度如期開展,保障成本按照計劃消耗,不增加不必要的成本開銷,監理管理工作在開展之初就應當做好與工程項目建設主體單位和其他合作單位的溝通,提前將不執行監理建議會造成的損失提出,全面掌握項目情況和建設情況。根據掌握的資料,對可能影響進度和成本過度消耗的潛在因素進行分析,并提出相應的解決方案[7]。通信工程項目龐大、工期長,其中可能隨著項目建設的進展出現最初無法預料的問題,監理單位應當及時跟進并及時做出工作安排的調整。這就要求監理單位具備靈活處理工作的能力,不再只是以老舊模式以偏概全,要做到因時制宜,隨機應變,以專業的態度和角度盡可能為工程項目建設各方降低損失,保證工程如期完成。
4.2在把握全局的基礎上,將項目進度和成本監理作為工作重點
通信工程是一項十分復雜的工程,施工周期長、難度大。通信工程項目進度與成本具有持續延伸、增長的特點,所以,通信工程項目監理管理工作必須在把握全局的基礎上,重視做好項目建設的宏觀調控。通過做好每個環節和部分的監理,實現對于項目建設全程的有效管理。充分發揮自身的監督、控制作用,盡量確保通信工程項目依照預期計劃順利完工。監理工作貫穿項目建設全程,是對通信工程建設各個環節的動態管理。在成本管理過程中,應將降低成本作為工作重心,更新管理手段和方式,從原材料、人力資源成本等多個方面共同管理,對各項支出實行嚴格的控制,推動成本的有效降低[8]。
5結論
通信工程建設涉及面廣、工程作業復雜,專業性要求高,在較為緊迫的施工周期內完工,各方面都存在很大的困難。監理對項目進度和成本的有效監理,規避了項目建設過程中的偷工減料、隨意延長工期、挪用資金等違規行為,從很大程度上保障了通信工程建設的整體質量,保護了社會效益和經濟效益。
作者:李春雷 單位:貴州若同信息技術有限公司