通信工程項目采購風險管理

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[摘要]當前,隨著科學技術的發展,我國的通信技術也在不斷進步,為此也開展了非常多的通信工程項目,有發展就存在風險,通信工程項目也存在風險。主要以通信項目采購風險管理為重點進行分析,以當下通信項目采購中存在的問題為主要依據,從風險規劃、風險識別、風險評估三個方面進行深入研究,其目的在于規避風險,減少損失,為降低通信工程項目采購風險奠定基礎。

[關鍵詞]通信工程;項目管理;采購風險

隨著通信工程的飛速進步,我國的通信工程項目也在不斷的變化。目前通信工程項目管理工作上呈現出多樣化的特性,呈現出不以人的變化出現轉變。不同的通信工程項目出現不同的風險問題,有工程項目就會有風險存在,因此在工程項目的整個過程中都要嚴格監測,盡量減少風險發生,在工程設計階段也應全面考慮工程項目中存在的風險,提前準備解決辦法,本文主要闡述通信工程項目采購風險管理中的具體解決辦法,具體如下。

1通信工程項目采購風險管理概述

1.1風險規劃

通信工程項目管理中都要有對應的采購風險規劃,也是要在通信工程項目管理的開始就設計完成的工作,是針對通信工程項目整體工作中可能會遇到的采購風險進行提前預判,根據預判的風險提前給出對應解決辦法,為通信項目工程起到規避風險的作用,在工程項目前期思考的越全面,后期在工程項目中遇到風險時就能夠從容應對,解決起來會相對順暢。提前將工程項目的風險規劃好,有利于工程項目的順利實施。

1.2風險識別

通信工程項目中的采購風險識別能夠有助于在根源上解決資金風險。風險識別就是在通信工程項目中存在的采購風險進行系統的調查,通過對采購風險形成的原因深度分析,將風險形成的原因進行總結,歸納,并根據目前通信工程項目的實際情況進行研究可以得知,通信工程項目的識別主要可以從三個方面進行:第一方面是采購風險的存在的原因,一般工程項目出現采購風險的原因包含資金問題、原料采購限制、原料質量因素;第二方面是采購風險事件,通信工程項目采購過程中容易發生資金不足問題,容易導致整個工程項目資金不足,進而影響工程的利潤;第三方面就是采購風險征預兆,在采購中,原料不足,不能一次買全,同樣的原料不同零售商價格不同,容易造成資金不足[1]。

1.3風險評估

風險評估就是對存在的風險通過合理的方式進行估測和計算的手段。說白了就是對整個通信工程項目提前對可能出現的風險進行損失計算,提前得到一個數,根據數據對風險提前準備應對措施,在風險評估過程中不能單一的使用評估人員的個人評估方法,要結合不同層次的分析手段計算,盡可能的得到客觀的分析結果,通過盡可能準確的數據提前解決高風險。風險管理時通信工程項目管理中的重點工作內容,風險管理工作內容繁雜,管理困難。并且在風險項目管理工作中還要有一套健全的管理理論,保證管理工作有明確的方向和解決措施[2]。

2加強采購成本控制的目的

2.1從資金方面來看

采購成本的資金使用情況直接影響到通信工程項目的最終利潤,因此,采購成本成為通信工程項目成本的主要構成,降低采購成本獲取最大利潤成為通信工程項目最好的選擇。合理的控制采購成本能夠降低工程項目的總成本,同時,保證采購原料質量。合理的控制采購成本為工程項目的總體資金流動節約成本,有利于通信工程項目的順利完成提供良好的基礎。通信項目本身在實施過程中資金就非常緊張,在通信工程項目中資金多數都用被采購使用,所以再采購過程中要嚴格控制資金數額。通信工程項目采購占據資金數額過大容易造成工程項目的實際資金超出預算,影響工程的實際利潤。因此在通信工程項目采購中要嚴格控制資金,減少采購風險[3]。

2.2從工程質量來看

無論工程項目的規模大小,采購的施工材料,施工設備等,都是能夠影響工程項目的最終質量。工程質量合格,能夠使通信工程項目建設在順利完成后,符合工程檢測標準,達到工程建設要求,保證工程順利交工。工程質量不合格,在交工檢查過程中不符合標準,工程就要重新進行修改,不僅影響通信工程項目的正常交工時間,增加工程的成本投入,耗費大量人力物力,增加工程建設成本,以致影響工程的最終利潤,嚴重的工程質量問題甚至會導致投資虧損,因此,通信工程項目采購資金要合理控制,不能因為資金不足將劣質產品應用到通信工程項目的建設中,保證在用最少得資金采購到符合工程施工標準的材料,在合理使用資金情況下,既保證工程的質量,用能夠利益最大化。

2.3從時間方面看

通信工程項目在實施過程中要采用現代化的先進互聯網技術,盡可能的保證高效快速的完成通信工程項目建設,節約時間、資金。在通信工程項目建設中各個環節都需要大量的人力物力的投入,尤其是在采購過程中,材料需要準備齊全才能夠開始項目的施工,所以采購要快速完成,提前通過互聯網了解好所需材料的市場,選定最近的路線,以最快的速度將材料準備齊全,在應用互聯網技術下降低采購成本的同時提升采購活動的效率。通信工程項目按時保質保量的完成,能夠最大化的保障工程利潤,所以在原料采購中快速完成采購,為工程建設贏取更多時間[4]。

3加強采購控制的具體措施

3.1依靠互聯網技術建立統一質量采購體系

在互聯網技術的支持下,應用互聯網先進的技術全面了解材料市場的情況,截獲市場第一手情報,提前得到市場價格動向,提前進行采購準備,不能等到大家都得到市場信息時,匆忙搶購。因為匆忙搶購容易出現材料準備不全面,重復采購已有材料,導致采購資金擴大,后期工程資金不足,提前了解市場動向,及時搶購所需材料,更好地控制采購成本,減少工程總成本?;ヂ摼W技術就是通過先進的互聯網技術對已有數據進行分析的出相關結論。

3.2依靠互聯網技術建立統一成本采購體系

依靠互聯網現代化技術,找合作商達成長期合作共識,利用物流快速的運輸建立統一的采購體系,長期合作能夠有效的控制材料成本?,F代化網絡技術非常發達,可以在網上找材料供應商簽定長期合作協議,聯系服務質量高的物流公司通過互聯網直接進行原料采購,能夠更好的保證成本的預算穩定,減少了跑市場購買原料的時間?,F代化社會互聯網技術發展迅速,通信工程項目建設中也可以應用互聯網技術,有效的控制原料成本,改變市場采購中價格不同問題,更好地控制采購成本。

3.3依靠互聯網技術提高采購效率

依靠現代化互聯網技術統一進行采購,簡略采購中的復雜流程,提高采購過程的效率,減少采購時間。采購工作能夠順利進行需要采購部的采購人員齊心協力將采購工作規范化、系統化完成好自己的本職工作,能夠在互聯網采購中默契配合,共同完成好采購的整體工作。在市場采購過程中自己只要盡自己本職工作的職能,做好自己工作就可以,不需要太多的配合,但互聯網技術的應用,采購工作需要采購部合作更好的完成采購工作,讓所有的原材料能夠保持統一的標準[5]。

3.4依靠互聯網技術降低采購風險

由通信工程項目中的各施工階段統一建立采購,采購由原來的階段性分批采購轉化為統一的采購,采購數量增加,同時,采購風險也隨之增加??刂骑L險需要有兩方面措施:第一,加強對原料供應的管理,包含對供應商的了解,對供應商的選擇,供應商的提升,供應商的管理,供應商的合作這五個方面。第二,對原材料分類,將施工中需要的材料進行詳細的分類,根據用途不同對材料的管理方式不同,每種類型的材料都要有詳細的信息記錄。

4結語

綜上所述,通信工程項目采購風險管理工作非常關鍵,有效的采購風險管理,能夠保障通信工程項目資金充足,保證工程項目的順利進行。合理管控采購成本對采購管理人員能力要求更高,運用現代互聯網技術有效提升采購效率,降低采購成本,為通信工程項目的順利完成提供保障。

【參考文獻】

[1]繆文瀚.移動通信工程項目風險管理研究[J].現代營銷(下旬刊),2016(05):32.

[2]趙勇.通信工程項目風險管理實施方案研究[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2015(06):49-50.

[3]王磊.通信工程項目風險管理的探究[J].信息通信,2014(03):212-213.

[4]韓瑩瑩.通信工程項目風險管理研究[J].信息通信,2012(01):222-223.

[5]吳曉妮.通信企業降低采購成本的意義及管理對策[J].新經濟,2014(11):99.

作者:歐翠娥 朱明薇 單位:中國移動通信集團廣西有限公司

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