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摘要：本文針對建設工程施工資料整編與管理工作中存在的問題，結合作者多年的工作經驗，總結了水利水電工程施工資料整編管理工作中存在問題的解決措施，以期為相關單位和工作人員提供借鑒及參考。
關鍵詞：水利水電工程；施工資料；整編；管理
水利水電工程施工資料、檔案是工程施工工作和工程管理工作的重要組成部分，其真實地反映了整個施工過程，是工程驗收與工程管理運行的重要技術文獻資料，也是衡量施工質量的重要依據。水利工程施工資料的收集與編制整理是否完備、規范，是處理工程的質量、安全事故以及發生合同糾紛時的重要依據。因此，在水利水電工程施工過程中，做好施工資料的整編和管理顯得尤為重要。雖然國家和地方對工程資料的整編、管理制定了相應的標準及規范，但在實施過程中，很多施工單位往往只重視工程質量和進度，而忽略了工程資料的收集和管理。
1存在的主要問題及原因
1.1資料管理人員整體水平低下
由于我國水利水電工程資料管理工作起步較晚，加之部分施工企業對工程施工資料的整編與管理工作重視程度不夠，沒有進行資料管理人員的專業培訓工作，此外，從事資料整編管理工作的人員往往由其他部門人員臨時兼職，經常會出現難以應付的狀況，導致了水利水電工程資料管理人員業務能力水平整體不高。
1.2施工資料滯后于工程進度
大多數水利工程現場施工記錄資料及質檢資料仍采用手寫的原始方式，不僅費時費工，加之僅配備一二名資料員，致使工程正式開始時，很多資料需要根據現場的實際情況加班加點進行編寫，容易出現資料員疲于應付先上報至監理單位，而填寫到錯誤的工程資料傳到監理時才發現，再次返工后，資料已滯后于工程進度的現象。此外，現場技術員與資料員的溝通不及時和不順暢，還會造成相關資料的缺失和錯誤。
1.3施工原始資料信息缺失，資料填寫不規范
水利水電工程實施過程中，會形成大量的文字資料，由于資料管理人員往往身兼數職或對資料管理業務不精通，極易造成施工資料收集不齊全、填寫不規范的現象發生。另外，普遍存在施工記錄資料填寫隨意涂改，筆跡潦草，同一簽字人姓名筆跡版本不同，一人代簽多人姓名的現象。
1.4分類組卷不規范，造成查閱困難
由于施工過程中產生的資料種類繁雜，涉及人員眾多，加之不能按照相關資料整編規范進行分類組卷，增加了資料的收集整理難度，造成信息查閱困難。
1.5資料管理信息化程度低
目前，水利水電工程資料管理仍采用手工管理形式，紙質文件經多次查閱容易發生破損和缺失，不利于保存。大部分資料管理人員未能運用工程資料管理軟件對工程信息進行有效管理，資料與資料之間獨立分割，沒有信息互聯，不利于日后的檢索與查詢，導致管理工作量增加，管理效率低下，資料信息的準確度、完整性難以得到保障，很難為工程建設提供資料服務。
2解決措施
2.1提高從業人員專業水平
隨著我國水利工程建筑市場發展日益規范，對相關從業人員的要求也越來越高。施工單位不僅要健全施工資料管理制度和辦法，還要加強資料管理人員的業務能力、水平和相關專業的培訓，積極與同行業資料管理經驗豐富的單位進行交流學習，提高從業人員專業水平和工作責任心。
2.2采取獎罰激勵措施，實現資料與工程進度同步
施工單位要將施工資料管理工作列入項目部考核范圍，從思想意識上重視資料管理工作，建立資料簽字人員責任制度，根據制度對工程資料管理工作進行檢查和監督。從項目管理層面來說，要根據工程實際情況，配備足夠的工程資料員，加強現場技術員與資料員的溝通和現場信息反饋，并將工程資料完成情況與工資績效考核掛鉤，實行獎罰激勵措施。從監管單位層面來說，建設單位和監理單位要把工程資料的重視程度擺在首要位置，采取資料的完整和規范程度與工程進度款的支付相結合地辦法，督促施工單位按要求將工程資料編制整理完備。
2.3重視施工原始資料的收集
水利工程施工原始資料主要包括文字資料、圖表資料以及相關的施工影像、工程實物模型等。水利水電工程施工原始資料在收集的過程中，主要從以下幾個方面入手：一是要對相關建設單位的資料進行有效的收集，收集的資料主要包括會議紀要文件、建設單位發文、各類合同文件等，并將這些資料作為檔案進行整理、歸檔、保存。二是要對工程項目的各項施工資料進行有效的收集，重點收集的資料有技術檔案資料、工程質量保證資料和工程質量驗收記錄資料等，同時要對施工中所記錄的日志和質檢報告等進行有效的收集，并對這些檔案進行整理、歸檔、保存。三是對監理單位的檔案資料進行合理的收集，收集的資料主要包括監理下發的各項指令性文件、會議的記錄文件以及水利水電工程施工相關的各種信函和資料文件，同樣要在整理后，進行有效的歸檔保存。
2.4合理分類組卷
工程資料分類組卷分為4大類：竣工驗收資料、施工管理資料、質量保證資料和質量評定。工程資料形成后的歸類及組卷工作要嚴格按照相關水利水電工程施工資料整理規范要求進行匯總整理，做到分門別類、整理成卷，資料條塊分明，方便管理；做到查找快捷，方便調閱。
2.5加強工程資料管理軟件的應用
在水利水電工程資料管理過程中，要充分運用先進的計算機管理軟件，提高信息化管理程度。近年來，隨著計算機的普及，工程資料管理軟件的應用也越來越廣泛，其具有操作方便快捷、資料豐富、功能強大，安全穩定，利于信息保存和傳播等特點。計算機管理軟件的應用，能夠更加科學、合理的對資料進行管理，確保工程施工資料更加完善、規范和準確，能將水利水電工程施工全過程和施工效率及質量真實地反映出來，這也是今后水利行業資料管理的發展趨勢。
3結語
近年來，我國水利工程行業新工藝、新技術層出不窮，對目前資料格式和內容進行了更加細致的劃分，同時管理也日益系統化。因此，要綜合試驗各種有效措施，提升水利水電工程資料的管理水平和從業人員的綜合素質，全面提高水利水電工程建設質量及效率，為工程建設提供更安全可靠的保障。
作者:岳芳 單位:甘肅省水利水電工程局有限責任公司
