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摘要:在社會經濟水平不斷提升下,技術也得以普遍應用。在石油工程外部項目,為了促進財務管理工作的積極發展和執行水平的提升,需要使用現代先進技術,促使當前財務環境的優化性。在文章中,基于石油工程外部項目財務管理模式的分析,為其提出幾點具體措施。
關鍵詞:石油工程;外部項目;財務管理
一、石油工程外部項目的財務管理模式
第一,自主模式。在石油工程外部項目中,自主模式的應用,是基于外部項目的負責人員、負責小組對財務內容進行管理。自主模式不需要受公司的控制。同時,石油工程外部項目的負責人員可以實現經營工作、預算工作等,也能干預材料購買、人員調配工作,促進各個環節的執行。同時,外部項目也會根據公司的任務,實現科學預算工作,也能保證工作目標的合理完成。自主模式具備獨立性特征,在整體上更為靈活,能為員工調配工作提供方便,縮短決策周期。但是,在使用期間,容易造成資金流失,產生較大的材料消耗,使用成本也會更高。第二,控制模式。在石油工程外部項目中,控制模式的使用和自主模式存在較大不同。一般情況下,石油工程外部項目為總公司的一部分,需要對各個項目負責與承擔,石油工程外部項目的成本控制、經營工作和決策工作都需要總公司來執行。這種模式的使用,為一種金字塔方式,在管理工作中,不僅能展現其規范性,在人員調配、財務項目管理工作中更嚴格。但是,控制模式使用期間,具備較差靈活性,需要較長決策周期,不僅管理方式更傳統,面對較多的管理層次,也無法增強人員工作積極性,影響工作的決策效果。
二、石油工程外部項目財務管理工作意義
在全球經濟一體化發展下,各個地經濟、文化都得以滲透和發展。市場經濟水平的提升,促進石油工程行業的穩定進步。面對我國和國外的競爭環境,我國的石油工程也越來越嚴峻,面對更大挑戰。石油行業在該發展要得以生存,就要做好財務管理工作,保證整體水平的提升,并在最大程度上降低企業的運營成本,以促使經濟效益的最大化實現。石油工程外部項目是石油行業的主要部分,能促進石油企業的穩定運行,作為其中的關鍵部分,需要在積極發展下,做好技術交流工作,實現資源的相互共享和利用,也能對傳統的石油工程外部項目財務管理模式進行轉變,以促使其符合國際環境。所以說,提升石油工程外部項目的財務管理水平,為其構建完善的財務管理模式,是現代社會和石油工程改革發展中的重要部分,基于管理模式的分析,為其提出有效的管理措施,并在各個方面進行完善,這樣才能實現新發展。
三、石油工程外部項目財務管理工作的執行措施
(一)增強石油工程外部項目的經營權威
在現代管理工作中,促進管理模式的創新性,是將自主模式和控制模式進行結合。保證管理工作的靈活應用,增強工作人員的積極性,也要對決策工作進行改進,以免經營工作的單一化、死板化。所以,在總體發展形式下,需要促進石油工程外部項目財務經營管理權威的提升。工作中,需要為其建設完善的財務監督機制,分別在工作中對財務、員工進行監督。實現財務監督工作,主要是對石油工程外部項目成本、材料、固定金額進行監督,重點分析其是否存在偷稅漏水、材料浪費現象,保證能對工程成本實現良好控制。對員工進行監督,是重點分析工作人員積極性,分析其是否存在私自挪用公款的現象,對其存在的問題進行監督,以免貪污現象的產生。監督工作的執行,能對財務管理工作中存在的問題進行解決,分析資金的實際數額、具體流向等,保證財務管理指標的合理性。還要明確石油工程外部項目的權威性,工作中,財務管理小組要做好定期審計、檢查工作,對各個財產進行詳細研究以及驗收,也能更準確的核對工程賬務。當責任人對石油工程外部項目不負責的時候,任何組織和個人都不允許購買設備、資料等,也無法對發票進行報銷。還要對石油工程外部項目的各個財務信息進行收集,重點研究材料、設備價格以及工作人員的勞務費用等,掌握材料成本信息等,以促進預算工作、審計工作的準確執行。
(二)強化財務管理工作意識
為了促進財務管理工作水平的提升,首要條件是增強財務人員的管理意識?;谕晟频墓芾硪庾R,能促進行為的完善化和優化改進。增強財務人員的思想意識,分別加強人員的預算管理意識和風險意識。第一,預算管理意識。因為預算管理工作與財務管理工作存在較大關系,為其中的主要部分,增強人員的預算管理意識,能在后期實現核算工作。對于石油工程外部項目,工作核算期間將浪費大量的人力、物力以及財力等。所以,實現工程預算工作,促進工程進度的合理控制,增強工程的整體施工質量,以免產生資金浪費現象。同時,為了降低工程成本,促使工程效益的提升,也需要增強人員的預算管理意識。第二,項目風險意識。石油工程外部項目的風險,主要會產生在工程前期、中期和后期各個階段,面對更大的施工風險。這種風險現象主要表現在:人員傷亡、材料損害、工期延遲等。當產生風險的時候,將增加財務損失,也不會促進石油工程外部項目的積極發展。因此,在這種發展情況下,需要財務管理工作人員積極應對,增強項目的風險意識,保證能在最大程度上降低損失。
(三)石油工程外部項目財務概算預算調整
概算工作需要做好采集工作,保證能按照作業要求,在獲得批準下,促進項目施工設計書的實現。同時,還要對工程資料進行處理,根據公司安排的資料和信息,對地質、工程設計等進行的定額概算,保證在一定權限范圍內,對其上報。在預算管理工作中,需要對施工圖進行預算管理,基于工程造價管理部門的組織編制,按照一定原則對其預算,也能按照一定權限對各個部門進行組織審查,保證為財務工作的執行提供有效依據。
四、結束語
在現有發展工作中,石油工程外部項目得以完善,也促使行業的經濟發展。財務管理工作為企業中的核心部分,與企業發展效益存在較大關系。當企業財務管理水平降低,將引發財務危機,也會影響企業的生產、經營工作。所以,為了促使石油工程外部項目財務管理工作的積極發展,提高國際競爭地位,需要在工作中,確立工作目標、建立監督機制、管理機制等,并根據實際發展情況降低項目成本,實現資金的合理控制,以促進財務管理水平的穩定提升。
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作者:徐鴻飛 單位:武漢煉化工程設計有限責任公司