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摘要:隨著我國經濟不斷發展,人們的生活質量得到了顯著的提高。建筑作為城市發展的標志性建設,在一些一線城市中,建筑企業數量在不斷上升。對于企業來說,運營過程中最終目的是提高利潤,所以,需要對工程造價進行合理的規劃。企業確定要合作后,需要簽訂具體的合同,合同是對雙方的一種約束,其內容涉及非常廣泛,其中就有包括工程資金、造價等內容。合同管理質量的好壞會對工程造價產生一定的影響,進而使企業的利潤降低,對此方面進行分析與探討,并且提出相關對策,希望可以促進企業建設項目合同管理質量的提升。
0引言
合同是具有法律效應的協議,在合同所約訂的時間內,合同雙方都需要嚴格落實合同中的條款。開展一個建設項目,合同是其中必不可少的,對于建筑企業來說,合同是保障其合法權益的有效憑證,在項目施工期間,如果出現問題或者是事故,需要嚴格按照合同所規定的內容進行處理。因此,為了有效提高建設項目的工程質量,同時避免由于合同管理問題而增加工程的造價,建筑企業必須要做好合同管理。
1合同管理對工程造價的影響
1.1簽訂合同前
合同簽訂前的合同管理效率的好壞,將會直接影響工程造價。當前,很多建筑企業在選擇施工單位的時候,都是以公開招標的方式進行。招標除了要考慮到施工單位的實力外,還需要對工程的造價進行合理的預算,但是不能僅因為施工單位報價低,就選擇與其合作。在定標之后,建筑企業與中標單位需要為項目簽訂施工合同,根據項目規模、工期長短等的不同,可簽訂的合同類型也不同。對于建筑企業來說,如果前期沒有做好合同管理,可能會導致工程造價不合理而引起一些不必要的資金浪費,進而增加成本的投入。而且對于一項工程,合同簽訂雙方都需要承擔工程風險,如果合同中沒有明確責任方,那么一旦施工過程中出現事故,雙方就會互相推卸責任,進而引起合同糾紛。
1.2合同實施階段
建筑項目合同從雙方企業代表簽字后,就會立刻生效。在項目施工中,不管是開發商還是施工單位,都需要嚴格的按照合同內容辦事,履行相關義務,并且承擔相關責任。施工階段是合同實施階段的主要時期,施工前材料、設備的費用,是除工人費用外需要投入成本最大的部分,也是工程造價中的一個重要環節。如果在這個階段,建筑企業沒有做好合同管理,沒有加強對施工單位落實合同條款的督促,施工單位一旦出現將材料以次充好、虛報設備價格等現象,工程造價的真實性就會受到影響。同時,建筑項目的質量也就得不到保證,建筑企業的經濟效益可能會受到直接的影響。
2合同管理中存在的問題
合同是約束簽訂雙方行為的有效法律憑證,對于建筑企業的發展來說,加強合同管理,可以有效促進企業的發展,并且減少某些不必要的損失。然而,由于內外因素的限制,建筑企業在進行合同管理中,還存在以下這些問題。第一,不重視合同管理。合同管理工作需要管理者非常認真、嚴謹的對待,并且自身需要具備合同管理的專業知識。但是,對于建筑企業來說,開展一個建筑項目,最重要的是在限定的期限內可以完成,而施工階段中很多細小的環節都可能會影響到工程的造價,所以,合同在內容上有所欠缺。特別是對于一些長期合作的建筑企業與施工單位,建筑企業會更加忽視合同管理,一些內容以口頭方式確立,只重視工程建設,不能明確合同管理的重要性。第二,合同內容不規范。合同是具有法律效應的,所以在合同簽訂的期間內,一旦哪方的行為與合同中的條款相悖,另外一方就可以有權利追究其法律責任,并且要求一定數量的金錢補償。所以,合同簽訂后,簽訂雙方除了要履行義務、承擔責任外,還需要面臨一些風險。如果合同中內容不規范、不明確,很多條款制定的模糊不清,那么當工程出現問題的時候,很容易讓責任方鉆空子,進而導致其工程造價升高。第三,合同執行階段的問題。合同一旦確定,就不可隨意更改,如果在工程的施工階段,哪一方發現有問題,然后隨意更改合同條款,那么這種行為就是一種違約現象。甚至有的合同簽訂后,簽訂雙方都沒有履行好他們該履行的義務,不將合同當回事。另外,當一方出現違約現象時,另一方可以依照合同中的約定對其進行索賠,然而由于缺乏索賠意識,或者缺乏其違約證據等,導致索賠工作無法進行。
3加強合同管理的措施
以上幾個項目合同管理中的問題,都可能會工程造價產生很大的影響,為了促進企業的發展,有效控制工程造價,不管是建筑企業還是施工單位,都應該采取相關的措施,加強合同管理。
3.1提升對合同管理的重視
企業在與其他單位進行事業合作期間,合同是保護企業合法權益的有利憑證,所以企業要重視起來。合同并不是想當然的去制定,而是需要根據實際情況,制定明確的相關條款,并且合同制定完成之后,要經過合同審查。避免合同條款模棱兩可,職責不分,有效防止合同糾紛的產生。特別是對工程造價相關條款的制定,不管合同雙方選擇哪種合同類型,都要明確的規定好工程造價相關內容,對于這點,企業要指定專業人員對進行合同條款內容的確立。
3.2加強對合同內容的管理
合同一旦簽訂,里面的內容是不可以更改的,否則,更改內容的一方就涉及到違規違法行為。所以,為了避免后期發現合同內容不完善或有問題,而影響工程的質量或造價,在簽訂前,要加強對合同內容的管理。首先,企業的合同管理人員要熟悉整個工程,并且要認真閱讀合同上的內容,發現有不明確或者不完善的地方,要及時與對方單位進行溝通,并且進行更改及完善。其次,在招標、競標期間,要針對實際情況,分析合同中存在的風險,將合同中的某些職責明確好。此外,在合同正式生效后,企業需要建立合同管理體系,對于施工階段出現的合同變更等,要及時處理并做好相關記錄。
3.3增強反索賠意識
反索賠是對對方提出來的索賠進行反駁,在建筑項目中,為了更好的維護自身的權益,企業要增強反索賠意識,加強反索賠管理,這也是合同管理中的重要內容。合同生效后,建筑企業和施工單位的一切行為都需要以合同為基準,當一方提出索賠后,另一方應該要分析其索賠項目,并且結合實際情況與合同條款,找到相關依據進行反索賠。反索賠是控制工程造價的有效措施,一旦發現對方的索賠不合理、不合法,要敢于用法律武器來保護自身的權益,進而維護企業的利益。
4結語
合同管理對企業的發展來說是非常重要的,特別是對于項目工程的造價有著決定性的作用。因此,企業在發展的過程中,為了有效控制工程造價,降低合同管理風險,減少一些不必要的投入,要詳細的分析合同管理中存在的問題,并且采取相關措施,以促進合同管理質量的提升。
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作者:王春文 單位:深圳市廣誠工程顧問有限公司