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［摘要］數字化檔案的發展已經開始滲入到各類型的檔案管理當中，傳統紙質化的檔案管理正面臨著新一輪的革新。在工程技術領域，檔案管理一直是一個難題，它的管理涉及到收集、整理、儲存以及移動等，在這個過程當中，要求各個環節都能夠嚴絲合縫，傳統紙質化的檔案管理在整理、儲存以及移動時都比較耗費人力和物力資源，現代化的信息檔案建設為工程技術的檔案管理帶來了新的生機。
［關鍵詞］工程技術；檔案現代化；檔案信息化
工程技術中，檔案管理是工程從施工到完工中不可或缺的重要環節，所以檔案管理的進化對工程技術來說，等于向前邁進了一大步，為工程技術管理節省了不少資源，提高了工程技術的施工效率。工程技術檔案管理的現代化與信息化建設也是近年來學者們探討研究的熱點問題，運用信息化手段，實現工程技術檔案管理的現代化，使得工程給技術的檔案管理與時俱進，不斷發展。
1傳統的工程技術檔案管理
工程技術檔案不同于其他機關單位的檔案，有著成熟的系統及流程，工程技術的檔案管理是根據不同的工程建設而開設專門的部門去進行跟進的。傳統的工程技術檔案管理多依賴紙質化的檔案形式，整理、分類等過程的處理大都依賴于人工來完成，它主要具有以下弊端：
1.1檔案收集困難
紙質化的檔案形式首先需要有紙質載體，有些工程技術檔案并沒有完備的紙質資料，在收集的過程當中，就需要工作人員再去督促完成這一部分工作，而且收集的紙質化檔案資料會存在很多冗余，需要后期再進行相應的整理和篩選，如果前期就嚴格要求工程技術檔案的格式和內容的話，也會增加時間成本，所以，傳統的工程技術檔案收集有著不小的工作量[1]。
1.2檔案整理過程復雜
工程技術的檔案種類繁多，不同類型的檔案其存在形式也是多種多樣的，如果前期的收集工作是在求全的基礎上的話，那么接下來的檔案整理所面臨的將是不小的挑戰，工程技術會涉及到相應的技術檔案，這些技術檔案對于檔案工作人員來說并不熟悉，在整理過程當中，難以發現和糾正錯誤，就算能及時發現錯誤，也很難再去找到已經完工的相關工程技術人員來進行核實[2]。所以傳統的工程技術檔案整理工作常常會陷入僵局。
1.3存儲及移動不便
傳統的紙質化工程技術檔案在存儲方面也是有諸多不便，我們都知道紙質化的載體保存時比較麻煩，需要做到防火、防水、防潮等等，稍有不慎就會造成無法挽回的損失。那么傳統的工程技術檔案移動時也需要格外小心，檔案不同于其他一些材料，它會有保密的要求，在移動時也要實施一定的保護措施，責任人承擔的風險一般較大。因此上，傳統的工程技術檔案在存儲和移動時都需要企業投入較大的人力和物力。
2工程技術檔案的信息化
如今已經是大數據、云計算等信息化時代，檔案的管理也應充分運用這些現代化技術手段，優化檔案管理的結構和形式，彌補傳統紙質化工程技術檔案管理的不足之處，讓工程技術的檔案管理也能夠搭乘現代化的快車。工程技術的檔案管理信息化主要可以從以下幾個方面入手：
2.1實現信息化記錄
要建立完備的信息化檔案管理體系，那么首先應該從源頭上著手，工程技術的記錄工作一開始就應該采用信息化手段，使用現代化的工具進行原始檔案的管理，這樣不但能避免傳統的紙質化檔案的繁瑣，還能夠更加全面地記錄工程技術的全過程，為后期的整理工作減輕負擔，信息化記錄過程的糾錯功能也比人工校對更加省時省力[3]。
2.2培養檔案信息技術人才
如今許多高校都設有專門的檔案專業，而且培養方式也都開始朝著信息化檔案的方向，這就說明，檔案的信息化管理是大的發展趨勢，一大批掌握著信息化技術的檔案管理人才為工程技術檔案的現代化發展帶來了希望。信息技術人才的培養依托大數據環境，需要檔案工作人員掌握一定的數據挖掘及信息管理技術，以便在工程技術的檔案管理中更好地學習和運用。
2.3關注先進的信息化檔案管理技術
信息化發展史大環境，它在工程技術檔案管理中的運用只是一個方面，那么我們不但要關注最新的信息技術發展動態，還應該著重關注工程技術檔案管理的最新發展方向，不斷培訓員工掌握最新的工程技術檔案管理手段，不斷改進企業的檔案管理機制，為工程技術的檔案管理探索出最切實可行的現代化方法。
2.4運用信息化技術進行檔案存儲
我們上文提到了傳統的紙質化檔案存儲存在許多弊端，給工程技術的檔案管理工作帶來了很多不必要的麻煩，現代化的信息技術手段能夠很好地解決這一難題。信息化的存儲是不會受地域的限制，存儲也相對安全，在分類及整理也省去了傳統的紙質化的繁瑣過程，智能化的分類機制不但比人工更加高效，出錯率也大大下降，工程技術的檔案本就講求一定的嚴謹性，信息化的存儲能夠精準地適應工程技術檔案管理要求[4]。
2.5通過信息化手段實現現代化管理
信息化的工程技術檔案從工程開始到結束能夠實現全面跟蹤，對任何環節和細節都無一遺漏，不但實現了工程技術檔案的全面記錄存儲，更實現了工程技術檔案管理的精確無誤?，F代化的管理同樣是建立在信息化的基礎上，通過信息技術手段來進行檔案管理，保證檔案的后期維護及長久存儲。
3總結
工程技術的檔案現代化管理和信息化建設已經在進行中了，我們需要正確把握信息技術的發展動向，將其更加高效的地運用到工程技術的檔案管理當中?，F代化管理是在信息化建設的基礎上，現代化的管理模式為工程技術的信息化建設提供了支持和保障。然而我們要認清的是信息化技術為工程技術的檔案管理帶來諸多好處的同時，也帶來了一些更加棘手的問題，我們要學會在運用信息化技術的同時，分辨和遏制它的不足之處。
參考文獻
[1]何春華.加強檔案現代化管理，促進企業全方位建設——試論企業檔案的現代化管理[J].南方論刊，2013（S1）.
[2]陳啟凡.企業技術檔案管理信息化建設問題分析及創新思路[J].中小企業管理與科技，2018（10）.
[3]耿琳瑩.工程檔案管理信息化的思考[J].水利發展研究，2015，15（12）.
[4]梁玲華.熱電企業工程技術檔案的管理做法分析與闡述[J].辦公室業務，2018（03）.
作者:佟大欣 單位:葫蘆島市城市建設檔案館
