全流程電子招投標在工程建設的應用

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全流程電子招投標在工程建設的應用

摘要:本文通過對全流程電子招投標方式與傳統招投標方式的優勢對比,說明全流程電子招投標方式在工程建設中的必要性,并詳細闡述了全流程電子交易方式在工程建設的應用情況、出現問題解決方法及取得的效果,并根據目前仍然存在的一些問題提出建議性方案。

關鍵詞:建設工程項目;全流程電子招投標;存在問題;措施

1前言

隨著網絡和計算機的發展,電子招投標形式應運而生。電子招投標是部分或者全部拋棄紙質文件,借助計算機和網絡完成招標投標活動,而全流程電子招投標即是全部拋棄紙質文件,依托電子招投標系統完成招標、投標、開標、評標、定標等全部活動。電子招投標系統提供了電子標書、數字證書加解密、計算機輔助開/評標等技術,全面實現了資格標、技術標和商務標的電子化和計算機輔助評標,支持電子簽到、流標處理和中標鎖定,支持電子評標報告和招投標數字檔案,極大地提高了招投標的效率,節省了招投標的成本。針對電子招投標,2013年2月4日,中華人民共和國國家發展和改革委員會令第20號公布《電子招標投標辦法》及其附件《招標投標系統技術規范》,并依然受《招標投標法》及其《實施條例》的約束。2017年8月29日,國家發改委下達了《關于修改(招標投標法)(招標投標法實施條例)的決定》公開征求意見,其中很多條款也針對電子招投標做了特別規定和說明。

2全流程電子招投標與傳統招投標方式對比優勢

全流程電子招投標與依托紙質文件開展的傳統招投標并無本質區別,但通過電子化和計算機系統對的輔助彌補了傳統招投標的缺陷,極大地提高了招投標的效率,節省了招投標的成本。

3全流程電子招投標方式在工程建設中的應用

3.1電子招投標的應用情況

為了能夠有效的、直觀的反映電子招標表目前的應用情況,采用某石化行業的交易數據予以說明。其電子平臺交易系統上接受招標委托數1188項,招標項目1115項,電子交易平臺開評標項目817項,73%的項目完全采用全流程電子招投標方式進行開評標過程,13%的項目流標,12%的項目仍然采用傳統紙板開評標方式開評標。采用全流程電子招投標方式后,招標效率得到了大幅度提高,招標投標各個環節都接受監督管理平臺和交易平臺的監督和管理,招投標各方規范操作,排除了弄虛作假、暗箱操作、串通投標、限制排斥潛在投標人等違反法律法規行為,并節約了大量的人力物力,節省招投標費用50%-80%。

3.2不斷改進后取得的效果

電子交易系統通過改進完善,已逐漸符合我們目前招投標工作的需要,流程設計更加合理科學,操作簡單人性化,增加了系統的穩定性,減少了操作失誤率,保證了全流程電子招投標的成功開展。全流程電子招投標方式采用率從46%增長到73%,傳統招投標方式從36%下降到12%,針對出現問題采取的措施是非常有效的,希望隨著今后不斷的完善和改進,工程建設招投標可以完全采用全流程電子交易方式替代傳統招投標。

4全流程電子招投標方式仍存在問題

從專業型人才來看,招投標行業很多工作人員,都是從傳統招投標工作而來,對信息網絡接觸較少,而電子招投標系統運營人員又不熟悉招投標工作,這就影響了電子招投標工作的開展。在實際操作中遇到問題,需要臨時聯系運維人員解決,大大降低了工作效率。因此,加強專業人才的培養是電子招投標系統建設的關鍵措施。對招投標相關人員進行集中培訓,模擬招投標各個角色進行電子交易系統業務指導。招投標業務水平提高,對潛在投標人提出問題時能及時給予幫助,全流程電子招投標工作才能順利開展。

5全流程電子交易方式今后發展方向

隨著全流程電子交易方式的開發利用,還會有更多的系統功能等待開發建設。目前遠程異地評標的功能正在開發建設中,完成后,可以實現招投標(招投機構)、投標人、評標專家就同一項目在不同地點同時進行開標評標工作,將會節省更大的人力物力資源,提高工作效率;另外,建立全國統一的電子招投標平臺也是大勢所趨,打破行業、區域屏障和市場封鎖,建立全國統一的電子招投標網絡,利用全國的招標評標資源,采用統一的電子認證標準、安全認證、流程操作,才能實現真正意義的資源共享和公平、公正、透明的招投標競爭機制。

參考文獻

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作者:張蕾 單位:中國石油化工股份有限公司北京燕山分公司行政事務中心招標分部

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