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摘要：隨著《中華人民共和國招標投標法》的頒布和實施，一個公開、公平、公正的建設工程項目市場正在形成，越來越多的建設工程項目被推向市場。工程項目的建設從傳統的方式轉為以市場經濟為主的建設行為。對于工程建設各方來說，投標文件的編制是一項非常重要的工作，因為他是我們獲得工程項目的一把鑰匙，也是彰顯投標人企業形象、能力、實力的宣傳工具。而承擔建設工程任務的設計、施工單位也通常以投標競爭方式顯示自己的實力和水平，獲得想要的承擔的工程任務。
關鍵詞：工程項目；投標文件；編制
一、投標文件的基本標準要求
（一）研究招標文件
招標文件具有法律效力對工程項目的招投雙方都有約束力的法律文件。單位在獲得招標的投標資格時第一件事情就是仔細的研讀招標的有關文件，對招標的內容以及要求流程和招標項目施工圖有一定的認識，核對工程量清單。以便有針對性安排投標工作。投標人應該重點注意招標文件中幾個方面：1、投標人須知及投標須知前附表的規定，及時提出招標答疑書面函件。2、合同中項目的條件3、設計施工圖紙、項目的范圍及技術要求（是否有特殊要求）4、合同項目的報價補充文件。
（二）項目各方面調查研究
調查研究主要集中在這幾個方面1、市場的經濟環境潛力調查，主要是工程所在地的形勢和經濟狀況發展需求2、工程所在地的現場和環境的調查研究，主要是工程所在地區對工程的施工要求條件自然環境，對技術施工的難度評估有重要的參考價值。3投標項目的競爭當方的調查研究，對所競爭公司的以往的投標項目資金的流動評估。
（三）重新審核工程量
為了避免在投標的過程中影響投標報價和中標的幾率，一般雖然招標的文件里有工程量的清單，但是投標者還是要進行工程量復合核，在核算的過程中要注意對每項工程的技術項目規范每一個工程施工的內容細節，避免出現在計算單位及工程量價格方面的錯誤導致影響項目的投標。
（四）施工方案設計
施工方案關系到工程項目的報價和工程成本，招標過程中這也是影響投標成功的重要參考因素。在施工方案的基礎上對工程使用什么材料人工大型機械，都會產生消耗和費用，產生一定的項目成本對投標起很重要作用。
（五）投標計算
在投標過程中招標工程施工產生的各種施工費用的計算。
（六）投標策略的確定
投標策略的正確與否對整個工程的施工項目獲取較高的利潤起著很重要的作用。通常都是以公司的信譽和壓低價格，縮短工程工期，或者滿足設計和技術要求作為投標取勝的關鍵，在不同的項目階段進行相應的投標策略，靈活運用對取勝起關鍵作用。
二、如何精心編制投標文件
投標文件通常由商務文件、技術文件、資格審查文件組成。根據《中華人民共和國招標投標法》的規定：“中標人的投標能夠最大限度地滿足招標文件中的規定的有關標準，能夠滿足招標文件中的實質性的要求，并且經評審的價格最低；但是投標人報價低于成本價的除外”投標人在標價的時候在估算工程量及成本給出較大利潤的還要經得起評審滿足于招標人對招標文件的實質性要求。投標公司必須對本公司的技術還有資金，機械化設施施工的經驗還有競爭標者的企業實力，切實的抓住利潤點成本點，確定投標報價。技術文件中必須能充分體現出企業的綜合實力，運用先進的、合理的施工組織設施、施工工藝水平，積極引用“四新”體現企業施工工藝的先進性。資格審查文件是評估投標人的公司實際力信譽和形象的文件，在編寫資格審查文件時最大滿足招標人的必須性強制性的條款，盡一切可能的接受招標人的在招標書上的全部條件，在公司的業務素質和公司信譽上早要充分體現，比如公司獲得的稱號獎狀等都是對公司評價有利的，提供公司的優秀的項目業績。
三、編制投標文件應注意的問題
1、投標文件的完備性
在編寫投標文件時應對招標的要求以及條件有詳細的說明，在投標過程中有責任心，一旦中標將對項目按照中標的方案來嚴格的執行，包括在招標方案中的質量標準技術要求，工期進度以及報價。
2、注意標書的標準
標書要美觀內容充實，頁面統一字體和內容的格式還有大綱等級要排列有序，標書的內容要完整，包括蓋章密封等要求。在密封的要求上要嚴格，密封不合格的視為無效的標書。標書必須有企業蓋章或法人代表簽字。
3、注意投標的截止日期
招標人所規定的投標截止日就是提交標書的最后期限。投標人在投標截止日之前所提交的投標是有效的，超過該日期之后就會被是為無效標書。
4、注意投標的擔保
5、重視開標前的準備工作
來開標的準備工作特別重要，參與開標的人仔細做好每項開標工作，標書的修改，裝訂，報送光盤，投標銀行的收據，資料的檢查，各個流程需要的文件以及證明。
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作者:張穎利 單位:樂山電力股份有限公司 電力安裝修試分公司
