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摘要:
近年來,信息化建設已經逐漸成為增強企業核心競爭力、提高企業創新能力的核心手段和重要載體,越來越多的企業通過加強信息化建設來達到提升企業綜合績效和管理水平的目的。華北電力設計院有限公司以工程管理集成系統(NIPRO)為基礎,通過梳理公司十余年來EPC總承包項目的發展歷程和管理經驗,有針對性的對NIPRO進行升級,使其從單一項目管理軟件轉換成為可實現項目群管理和項目精細化管理的新型集成系統,全面提高項目管理的水平和標準。
關鍵詞:
1概述
工程管理集成平臺(NIPRO)是華北電力設計院有限公司擁有自主知識產權的先進項目管理軟件。軟件以美國項目管理學會PMI編制的PMBOK中的知識體系為基礎進行設計,覆蓋項目管理的九大知識領域和五個過程組,具有覆蓋面廣、功能齊全,可兼容基建MIS、P3E/C及其它主流的項目管理軟件等特點。NIPRO自2008年開始陸續應用于公司的各類總承包項目,從項目前期的實施規劃開始到項目最后的實施結果進行全生命周期管理,通過對項目的時間、費用、質量、HSE、合同、采購等多維度立體化管理來實現項目管理的目標??梢哉fNIPRO系統的應用使公司的EPC項目管理水平提升到一個全新的層次。但隨著公司EPC項目呈現井噴式發展的局面以及項目精細化管理要求的不斷提高,NIPRO系統也逐漸顯現出了其管理和應用上的諸多局限性。比如,對于多項目管理業務的歸一性和標準化程度不高、界面的友好性和交互性較差,項目快速復制的能力等不強問題。同時,近年來公司內部各種信息管理系統和平臺如雨后春筍一般上線運行和實施,因此在項目管理過程中,對多信息系統的集成也成為管理者十分關心的事情,而NIPRO系統由于開發和設計時間較早,實施的IT技術條件有限,因此在系統集成性上的缺點十分明顯。此外,隨著現代化移動設備(如手機和平板電腦)的功能越來越豐富,操控方式的簡便、安全、智能已經成為項目管理者所習慣和接受的終端處理方式,因此在系統中加入對移動設備及其應用的支持也成為了管理平臺所必需的功能。通過移動應用可以大大提高信息系統的管理效率和用戶應用積極性。在上述這些方面,NIPRO系統還有這很大提升的空間?;谏鲜鰡栴},公司決定對現有NIPRO系統進行全面的升級和改造。
2目的和意義
公司作為極具價值創造力的國際型工程公司其項目管理的業務范圍正在不斷擴大,需要信息化建設的強力支撐。這就要求信息化管理系統不再只是服務于傳統意義上的工程管理,而是還要包括如技術開發、標準化建設、規范化管理、上下游業務拓展、行政協同辦公,科技創新等企業經營性管理。通過對上述這些需求的整理和完善,最終在NIPRO系統上實現這些功能,使升級后的系統成為公司以設計為龍頭、以項目為核心的及商務開發、運行管理、生產經營為一體的項目全生命周期的綜合性管理集成系統?;诂F階段公司EPC總承包項目管理的實際需求和公司對“總承包項目管理標準化及執行體系”的要求以及目前NIPRO平臺的應用情況,結合現代先進企業信息化的整體水平,對NIPRO平臺進行升級和功能深化,以期達到以下目標:實現公司“總承包項目管理標準化及執行體系”的要求;解決目前NIPRO系統平臺的技術缺陷;實現國內外EPC總承包項目管理業務的整合;實現項目全生命周期、全業務范圍的管理;實現異地項目快速復制和系統分布式部署;實現多項目、項目群管理功能;大幅度提升系統的易用性、便捷性、友好性;通過系統升級全面提高公司的信息化建設水平。
3技術路線和實施方案
此次升級創新的主要的技術路線是通過調研企業和項目對信息化建設的不同要求,深化系統結構調整、完善項目管理體系,搭建具有高水平的現代化項目管理平臺,形成公司層、部門層和項目層的三層管理架構。通過項目管理技術和信息集成技術的深度應用,建成支撐總承包業務快速發展的項目管理體系,在國內外總承包項目上實現“工程技術集成、商務集成、項目管理集成”,具備的較強工程項目資源整合能力。根據目前公司對總承包項目管理的要求,一體化平臺將“總承包項目管理標準化”和“總承包項目全成本核算”進行整合、組織。首先以“總承包項目管理標準化及執行體系”科標業的研究成果為基本依據,按照項目全生命周期的項目獲取、項目準備、項目實施和項目收尾四個階段,從公司、事業部(分公司)及項目部三層組織對涉及到的各階段業務進行統一規劃,設計模塊:項目前期、項目準備、項目實施、項目收尾、項目初始化、項目導航等,以期達到公司在總承包項目管理體系上的“標準化管理”目標;其次以NIPRO平臺現有業務功能為基礎進行功能的改造、深化和升級,優化和開發以下模塊:進度管理、設計管理、采購管理、施工管理、費用管理、合同管理、綜合管理、質量管理和HSE管理等,從而達到總承包項目管理業務上的“標準化”;另外集成“總承包項目全成本核算系統”的費用歸集、預測和統計分析,實現總承包項目成本核算管理的“科學化”。具體實施方案:(1)引入先進的PowerOn6.0解決了現有NIPRO系統平臺的缺陷,采用B/S三層架構使系統維護更加方便;優化后臺數據庫提升后臺運算速度以及工作效率;改進系統UI增強系統操作友好性,改善用戶體驗提高了用戶的積極性;增加了多語言、多匯率等支持奠定了國際項目應用的基礎;當前主流的webservice接口方式便于公司各系統的集成;支持多種移動終端的接入,使得系統的應用更加方便,用戶可隨時隨地處理相關事項;采用先進的分布式部署方式和強大的數據同步工具,避開跨域網絡對系統應用的影響,提高系統速度等等。(2)以完成的“總承包項目管理標準化及執行體系”的系統框架和“總承包項目業務矩陣表”為基礎結合國際項目管理的業務需求進行公司全面總承包項目管理的業務整合,建立完善標準的公司級項目管理模板庫,可按照不同類型項目的標準化模板進行系統基礎數據、業務流程、體系文件等的快速初始化,不僅可以實現公司EPC總承包項目管理的標準化,同時也大大提升了公司EPC總承包項目管理策劃水平。(3)整合總承包項目全成本核算體系,將項目執行概算、執行預算、已簽訂合同等費用進行成本分析,使項目實施過程中隨時歸集項目發生成本,以完成項目動態成本收集和分析,以便實現項目的合理費用監控,通過系統實現成本的計劃、預測、實時收集、核算分析和評估,形成企業項目特有的成本核算和控制模式,形成準確的公司定額。(4)擴大NIPRO系統的使用范圍,加大系統應用的推動力度,在系統完整記錄、歸集項目全過程的工程資料、文件等,最大程度提升項目管理過程的數字化管理水平,做好數字化移交和數字化運營的支撐工作。(5)在項目管理系統推廣應用后,全面提高公司項目管理業務方面的信息化程度,同時由于項目管理系統集成性功能增強,與之相關的各種公司、部門層面的信息化系統都得到了數據、功能上的提高,從而大大提高了公司整體信息化應用水平,使公司信息化管理基礎得到質的提升。
4結束語
本次對NIPRO系統的升級把公司十余年來的總承包項目管理經驗結合現代企業管理的要求,通過先進的技術、和精細化管理的理念引入到公司管理流程中去,在集成系統上實現管理的高度自動化,提高了企業管理水平和效率,有效整合、配置和利用有限的資源,減少了以往企業、部門、項目三個管理層級的脫節,從而促進管理現代化進程,有助于建立現代化企業制度,實現有效降低成本,加快技術進步,增強企業的核心競爭力,為公司總承包項目迎來更大發展奠定了堅實的信息化基礎。
作者:魏來 林澤冰 單位:中國電力工程顧問集團華北電力設計院有限公司