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摘要:隨著現代社會的不斷進步和經濟水平的不斷提高,人們漸漸忽略了艱苦樸素的優良傳統,因此,審計工作在電力工程中占據著越來越關鍵的地位,審計標準化的研究也就成為了人們口中討論的熱門問題,標準化成為增加效益的關鍵因素。伴隨信息化時代的出現,信息化的審計工作成為了當今的主流形式。本文基于信息化的背景,分析了電力工程審計標準化的影響因素,為進一步提高審計工作提供了幾點行之有效的策略。
關鍵詞:信息化;電力工程;標準化;策略
隨著現代城市文明的不斷發展,審計部門的工作和責任反而越來越重。人們被物質和利益蒙蔽了雙眼,遺忘了艱苦樸素的優良傳統,社會上鋪張浪費的現象比比皆是。電力工程更是如是,因此,電力工程的內部審計工作越來越受到重視。隨著科技的進步和信息化時代的到來,審計工作逐漸的被迫要求與計算機、智能化接軌。信息化的出現使審計工作更加嚴謹和細致,信息的把握更加及時準確,信息的監督更加全面到位,因此,信息化與審計二者相互促進,互惠互利。信息化下的背景,給審計賦予新的概念,本文將首先介紹新時代下審計工作的特點,接著從各方各面分析影響審計標準化的影響因素,最后為提高審計標準化提供策略。
一、電力工程信息化下的審計特點
信息化的審計包括與信息化結合和融入的審計技術,審計技術在信息化的背景下實現巨大的改革和進步,并且逐漸形成了自己的工作模式。審計的信息化有審計對象的信息化和審計工作模式的信息化。審計其實就是審計法,是具有法律效益的行為。這種行為的主體是電力機關的審計部門,行為對象包括電力工程的各個相關部門,行為內容有檢查財務行為規范、會計部門的行為標準審核、財政收支狀況、資產和資金和來源和開銷等等。通過信息化背景與電力工程審計工作的相互融合促進,使電力工程的審計工作更加高效、準確,從而讓審計工作更好地為企業服務。企業在電力工程的投資眾多,因此電力工程受到內部審計部門和各級政府地高度關注,必須深入地進行審計標準化研究,更好地將審計工作與信息化進行融合發展。
二、信息化下的審計成本的影響因素
在新的信息時代背景下,電力工程審計的工作流程和工作模式都發生了巨大的變化,這就造成了影響審計成本的各方各面的細節發生了變化,影響審計成本主要有三方面因素審計主體、審計客體、審計管理。
1.審計主體
審計主體就是指審計的工作人員,隨著信息化的發展,信息化審計的設備也了越來越先進、越來越復雜化。因此,審計工作人員的工作效率、工作技能素質以及工作人員的心情態度都會影響著審計的工作效率?,F如今審計信息系統的種類多種多樣,操作難度系數越來越高,越來越專業,因此,工作人員的工作對設備的熟悉程度和專業技能很大程度上決定著自身的工作效率。另外,同一個審計工作人員的工作情緒也會影響到審計的工作效率,審計工作的特殊性,煩躁、無聊,很容易會造成審計人員心情低落,這就會造成工作人員在工作時分心,這也大大降低了工作效率。
2.信息化平臺的搭建程度
電力工程信息化平臺的搭建可以提高審計工作的標準化、規范化、無紙化,大大提高審計工作的效率。在標準化研究中,可以在審計工作之前將電力工程的審計內容和一系列標準制度以數據信息的形式輸入到信息化管理平臺中,作為審計系統的執行標準。另外,審計信息化的全面性對于審計工作也是至關重要。在信息化審計系統中,需要將電力工程項目的所有有效數據輸入到數據庫中,這樣審計系統在工作過程中可及時地根據數據的變化和工程生產狀態發現是那一個生產環節出現了問題,這樣的全面標準化審計系統不僅有利于審計工作,還為電網企業帶來了巨大的生產效益。
3.審計標準化管理
審計標準化管理包括常見的三個方面。第一審計方案的準確全面性。審計方案是審計工作之前預先準備和計劃。一個好的審計方案便代表了審計工作成功了一半,因此,審計方案的設計關系著審計成本控制的關鍵因素[1]。審計方案的合理性包括審計的時間安排、審計模式的選擇、如何處理審計主體與審計客體的關系等等。這些因素都是關系著審計成本的高低以及審計工作的效率高低。第二個方面是審計的過程中的監督和指導。由于人為因素的主觀性,好的審計方案有可能因為人為因素而使審計方案達不到計劃的目的。因此,在審計工作人員的工作過程中,一定要設置審計工作的管理人員,給予審計過程中的監督和管理,對于審計工作不到位的員工要給與批評和懲罰,防止錯誤下次再犯,對于審計工作認真負責,工作效率高的員工要給予鼓勵和獎勵,發揚優良員工的精神[2]。第三,審計資源的整合程度。審計中成本的控制因素還與審計資源的整合程度有莫大的關系。如何將審計資源合理整合、最大限度的利用身邊的資源、將資源充分利用是關系審計成本的重要因素,因此,我們應該重視審計資源,合理安排人力資源、物質資源、時間資源,充分降低成本,有效控制成本。
三、提升審計標準化的策略
1.制定科學先進的審計方法和技術
高效、準確的審計方法,是提高審計效率的直接保障。由于信息化背景下的審計工作在我國的發展還處于初步階段,因此,審計的方法還保留著傳統的模式和套路,傳統陳舊的方法顯然是不適合現階段的審計工作特點,因此,必須摒棄傳統的工作特點,充分適應時展的需要,因此,我們應該開發出一套適合現階段發展特點的審計流程。在工作之前應該充分的分析審計的主客體,采取合理的工作方法,以提高工作效率和降低審計成本為主。在工作時全面的指導和管理審計工作人員,盡量減少因主觀因素發生的問題和錯誤,最后對整體的審計流程加以評價防止下次的工作再出現類似的錯誤,對好的地方應該加以發揚和鼓勵。最先進好的審計技術是在于工作時就可判斷出工作可能面臨的風險和錯誤,因此,應增加對整個工作流程的了解,及時分析情況,避免發生風險,從而提高工作的準確性,降低成本,提高審計標準化。
2.建立審計模型庫
在信息化審計標準研究工作中,電力工程企業面臨著大數據云時代的挑戰。對于海量的數據和復雜的信息化管理,如何巧妙的提高審計工作的管理效率是審計工作的重中之重。建立電力工程的審計模型庫至關重要。數據庫是審計工作的工作目標,所有的生產狀況和人員狀態以及成本收益都可直接的反應在數據庫中,而數據模型庫則是處理這些數據的方法資源。負責審計工作的技術人員可以根據不同的變量變化情況準確的選取一種或多種模型直接對生產狀況或收益情況進行準確地預測,從而及時的采取適當的工作方法進行處理,挽救損失增加收益。另外,通過信息化的建立,可使審計人員實現對電力工程項目的在線監控,再加上數據模型,可以實現審計系統的智能化運行,從而更加滿足用戶需求。最后,由于電網企業的電力工程項目增多,數據信息也越來越多,人為操控遠遠不能滿足生產和用戶需求的,簡單的人工計算準確率低,速度慢,影響企業的生產發展,所以采用數據庫和數據模型庫是審計信息化的必然選擇。
3.全面的提高審計管理
全面的提高審計管理對于審計標準化和信息化審計平臺的構建尤為重要。審計管理的主要目的在于全面的提高審計的工作效率,因此,審計管理旨在合理分配審計工作的各個要素,協調好各因素之間的各種關系,使它們發揮出全部的職能,為提高工作效率而服務。所以,全面提高審計管理至關重要[2]。管理好審計方案,管理好審計工作人員,管理好審計程度和各種管理制度。在審計工作人員的工作過程中,一定要設置審計工作的管理人員,給予審計過程中的監督和管理,對于審計工作不到位的員工要給與批評和懲罰,防止錯誤下次再犯,對于審計工作認真負責,工作效率高的員工要給予鼓勵和獎勵,發揚優良員工的精神。為了追求最低的成本,對于預算的控制是必不可少的。因此,要做好付出與收獲的對比,做好預算成本與審計結果的比例分析圖,如果不成正比,一定要分析問題出在什么地方,減少下次問題發生的概率,為下次審計工作做借鑒。
四、結論
隨著時代的發展,各行各業都在尋求的自己的創新,審計行業面臨著審計信息化和審計標準化地挑戰,因此,我們應該想盡一切辦法來提高審計效率。審計工作不僅關系著審計行業的發展,更是關系我國未來的經濟和文化發展。提高審計工作效率,改善審計管理,提高審計人員整體素質是促進審計行業發展的重要因素之一。
參考文獻
[1]呂文波.電力工程項目審計信息化管理的意義及策略[J].企業改革與管理,2016,(11):150,153.
[2]郭丹華.現代風險導向審計成本問題研究[J].內控與審計,2012,(1):9-11.
作者:周兆軍 王勛杰 單位:國網浙江省電力公司舟山供電公司