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摘要:
項目監理實施過程中需要對監理的內容、過程以及遇到的問題及處理情況進行全面記錄，這些監理記錄不僅是工作要求，同時也是有序開展監理工作、指導被監理單位進行問題整改的重要依據，是保證工程測量項目達到標準的必要條件。本文結合監理工作實踐經驗以及日常對監理工作的學習，對監理記錄的作用和現狀進行了分析，詳細闡述了監理日記、監理日志和檢查記錄等主要監理記錄的內容、記錄方法和區別，希望能夠對開展相關工作的監理人員有所幫助。
關鍵詞:
項目監理;工程測量;監理日記;監理工程師
0引言
測繪監理隨著經濟建設的發展和基礎測繪工程投資規模力度的逐步加大而產生并逐漸走向成熟。目前，測繪工程項目中引入監理機制包含兩類:一類是單純的測繪工程項目，投資額度一般在百萬元規模以上，例如區域正射影像圖、大中城市各種比例尺數字化地形圖、地籍調查(土地利用現狀調查以及土地權屬調查)和基礎地理信息系統建設;另一類是重大工程項目中處于配套專業的工程測量監理，例如，鐵路公路交通、跨江大橋建設和超高建筑等。目前，有關測繪監理的研究主要是宏觀層面，例如譚明建對測繪監理的現狀進行了分析，并提出了一些完善建議［1］;王威根據目前測繪工程的不完善現狀提出測繪監理的必要性［2］等，但具體到監理過程中的生成資料介紹很少，而這些監理資料直接關系到監理的質量和可靠性。本文結合日常工作中積累學習的具體經驗，著重對重大工程項目監理中監理日記、日志和檢查記錄等監理資料內容、方式和問題［3］進行了簡要分析與探討。
1監理記錄現狀與分析
1．1監理記錄的作用
監理記錄［4］是對監理工作中活動、決定、問題及條件的全面記錄，是一項重要的基礎工作，在很大程度上反映出監理工作的質量。其作用主要表現在:1)是解決各種糾紛以及索賠的重要依據;2)可以實現任意時間對項目進行評估;3)為設計人員及項目驗收提供詳細資料，項目質量有據可查。因此，監理記錄既是監理工作被檢查的自我保護方式，也是監理單位內部管理的工具，如果監理記錄不全，就是駐地工程師的失職。
1．2監理記錄現狀
由于監理記錄工作瑣碎，需要系統地使用文字表述出來，全程由監理人員獨立完成，因此，經常會有重視程度不夠的現象［5］。相當一部分人對待監理記錄的重視程度不如對監理大綱、監理規劃等文件資料的重視程度高，存在監理記錄漏記、記錄內容不完善、表達不清楚、重點不突出、問題混淆等各種問題。
1．3監理記錄問題分析
監理記錄不規范的原因有很多，主要有以下7點:1)負責監理的單位本身存在管理問題，內部管理模式不規范，缺乏檢查與督導機制。2)監理人員文字表述能力弱，使得監理記錄詞不達意。3)監理單位運作不規范，監理人員不穩定，使得監理記錄缺乏連續性。4)監理人員知識結構不合理，僅對自身專業了解，記錄中涉及其他專業問題時表達不清楚。5)部分監理人員未進行崗前培訓，工作程序一知半解，無法履行監理職責，將監理工作看作一般的現場技術管理，甚至將監理記錄當作施工記錄。6)監理人員責任心弱，監理走過場，監理記錄無問題可寫。7)時間安排不恰當，監理記錄不能當天填寫，事后補記常常遺忘一些重要內容。
2項目實施過程中主要的監理記錄
2．1監理日記
監理日記是監理資料的一項重要內容，是項目執行過程中最為真實的工作證據，是監理人員能力與技術水平的重要體現。準確完整地記錄好每天項目中發生的情況是監理人員的重要職責。監理日記可以分為監理員日記、駐地監理工程師日記和總監理工程師日記三類［5－6］，其作用不同，記錄內容也各有差異。1)監理員日記該日記是監理員記錄個人監理工作狀況和個人工作心得體會，包含監理人員之間、監理與作業人員之間、監理與委托方之間的溝通情況及感受等。記錄要真實反映當天的監理工作，每天下班之后將監理日記交給駐地工程師，以便提取相關監理信息呈報總監理工程師。監理員日記有固定格式，不同地區或項目的日記格式略有差別，但內容相同，主要包含作業內容及階段工序部位、完成工作量及工作進度、現場作業人員及設備情況、作業質量情況、作業中的問題及處理情況、材料或資料進場情況、當天綜合評價、其他方面情況。2)駐地監理工程師日記該日記一般沒有固定格式，是根據監理員日記記錄的重大問題選擇性記錄并及時報告給總監理工程師。駐地監理工程師日記包含總監理工程師的指示、口頭協議、對施工單位的主要指示、與施工單位達成的各種協議、對監理員的指示、項目重大事件及處理過程、現場糾紛解決辦法、與項目有關的其他問題。3)項目總監理工程師日記該日記同樣沒有固定格式，是面向委托方和施工承辦方，立足于監理機構，按照國家相關標準規范和技術指導書、監理實施細則等內容，檢查處理質量、進度等工作情況的真實記錄。項目總監理工程師日記內容包含項目監理機構內部主要工作情況、與承辦方溝通的工作情況、與委托方溝通的工作情況、各類會議討論的問題及形成的決議、與項目監理有關的其他事項。
2．2監理日志
監理日志是記錄監理項目每天的真實情況、過程和監理工作、施工內容，記錄的內容是所有監理人員工作匯總，是監理檔案資料的組成部分?？偙O理工程師應及時審閱、簽批監理日志，以便更好地組織監理人員去開展監理工作。
2．2．1監理日志概述
監理日志是監理資料中重要組成部分，是監理服務工作量和價值的體現，是項目實施過程中最為真實的工作記錄［7］。監理日志以項目監理部的監理工作為記載對象，從監理工作開始到結束為止，必須做到專人負責，每日記載內容連續完整。監理日志應該綜合所有監理人員的監理日記，從項目監理單位的角度體現建立工作的內容。監理日志在同一個監理項目中應該使用統一的格式，每日連續，單獨成冊。監理日志記錄內容與監理日記內容基本相同。
2．2．2監理日志填寫要求監理日志要求有利于日后查詢，能夠展示監理工作業績，獲取對監理工作的理解和支持，是監理歷史檔案資料的重要部分。記錄過程中重點把握以下幾點:1)主要事件、重大施工活動、其他技術資料中沒有記錄的內容均應認真做好記錄;2)監理日志要保持連續性，任何停工記錄都要備注停工原因、停工事件和復工事件;3)監理日志最好按照專業進行分類，一個專業設置一本，由相關專業監理工程師填寫;4)記錄要真實、準確、全面，文字簡潔，注意專業詞語的規范和嚴謹;5)記錄內容是監理工作核心，即施工過程中發生的問題、處理方法及詳細過程。監理日志內容安排上既要完整又要突出重點，填寫監理日志要求:1)監理師進入現場之后要每日填寫監理日志，直到項目監理工作結束;2)日志每頁只能填寫當天監理工作內容;3)項目動態和監理工作情況應該分開填寫;4)記錄與監理有關的責任問題時，必須清楚記錄處理過程，包括問題性質、發生部位、后果、時間、責任落實人、處理意見等等，最終問題要求閉合，在問題處理期限達到后必須有結果;5)日志格式清晰，字跡工整，語言簡練，盡量使用數字統計，切忌模棱兩可。
2．3檢查記錄
監理檢查［8］是將監理工作內容及時、準確、詳細的表述清楚并記錄，是監理人員的主要工作。監理檢查記錄是監理工作所留痕跡的最重要資料，是監理工作成效和業績的主要證明。監理檢查記錄一般包含平行檢查記錄、監理巡查記錄、旁站檢查記錄、安全巡視檢查記錄、日常檢查記錄、質量檢查記錄、項目影音資料以及其他檢查記錄等。監理檢查記錄由現場監理工程師根據檢查內容和情況進行填寫，由于監理檢查通常以抽查形式實施，因此，記錄日期可以間斷。檢查格式可以按照檢查的項目分別制定，也可以使用通用的記錄樣式。由于基礎測繪項目具有固定工序的作業特點，其監理檢查記錄采用比較常見的通用記錄格式，這里不再贅述。
3結束語
測繪監理是一項原則性、技術性很強的工作［9］，在整個監理過程中，監理人員不僅要誠信、公正、科學地執行有關法律法規、規范和技術標準，而且還要將履行監理義務和職責的技術服務工作留下記錄，它不僅是考量監理機構工作質量和業績的重要依據，也是被監理單位開展整改工作的指導性材料。高質量的監理記錄不僅可以很好地展現監理工作業績，而且展示了監理單位的工作風貌，對后續工作具有很好的指導作用。
參考文獻:
［1］譚明建．測繪監理的現狀與對策［J］．四川測繪，2007，30(1):44－46．
［2］王威．我國應建立測繪監理制度［J］．測繪軟科學研究，2002，8(1):15－17．
［3］孔祥元．測繪工程監理學［M］．武漢:武漢大學出版社，2008．
［4］李恩寶．測繪工程監理［M］．北京:測繪出版社，2008．
［5］國務院第一次全國地理國情普查領導小組辦公室．GQPJ13地理國情普查過程質量監督抽查規定［S］．北京:標準出版社，2013．
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［8］吳永岳，楊勝萬，劉天慷．測繪監理工作在保證測繪工作質量中的作用［J］．現代測繪，2010，30(4):55－56．
［9］冒愛泉．基礎測繪工程監理方法研究［J］．測繪科學，2009，34(1):209－211．
作者:周海平 單位:天津市勘察院
