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摘要:
測繪工程項目成本控制,是指在滿足工程質量、工期進度要求基礎上,對于測繪相互涉及到的全部費用進行科學預測、計劃、控制、協調,將成本控制在盡可能低的范圍內。論文通過對測繪工程項目成本控制進行分析,從概念、原則等方面入手,并有針對性提出應對策略,以期為降低測繪工程項目成本提供參考。
關鍵詞:
測繪工程;項目;成本管控
一、項目成本控制的概念
項目成本控制是利用編制的成本控制方案、計劃,實現企業某段時間內生產經營績效以及目標。以成本為主線,實現對企業內部各部門、機構、各項資源的有效控制以及優化配置,結合相關的考核評價體系,以真實反映出企業生產經營狀況。對于測繪項目成本控制來說,要準確把握測繪項目所需要的人員、工時費,結合市場、行業平均標準,準確把握出人工成本在總成本中的比例;分析測繪工程所需要的儀器、材料、設備所花費的費用;分析辦公費、工具用具使用費、財務費用等與測繪項目相關的間接費用等。
二、測繪工程項目成本管控的原則
(一)綜合成本最低原則
進行過程成本控制的目的是有效降低生產經營成本,增加項目的經濟效益。為了實現這一點,就需要從項目建設的全過程進行考慮,采取積極有效的管理措施與應對措施以實現企業生產經營資源的合理優化與配置,充分發揮出各項成本的價值,立足于項目建設全生命周期,以實現綜合成本最低。因此在進行成本管理的時候要從大局出發,不能夠片面追求單一項目成本的降低,而是實現整個測繪項目綜合成本的降低。
(二)成本責任制原則
成本控制工作是一項系統工作,需要全體員工共同參與。因此為了保證成本管理機制執行的有效性就必須落實成本責任制,將成本控制任務進行分解,并將其下發到具體的組織機構、部門以及個人,明確各責任主體的責任指標,對于其完成情況進行有效的考核,真正實現責權利對等,以保證成本控制的有效性。
(三)全面成本控制原則
對于測繪工程項目來說去,其涉及到的成本環節非常多。從項目啟動建設開始,到項目的竣工驗收,每一個環節、施工步驟都需要進行成本支出。因此為了保證成本控制的有效性與準確性,應該加強全面成本控制,從測繪工程項目的全部環節入手,從細節做起,將項目成本控制始終貫穿于項目建設整個環節,以實現成本控制的真實性與可靠性。
(四)成本控制科學化原則
科學的項目成本控制方案深藏的是戰略目標和經營思想,是企業發展核心內容,是企業決策層對于未來某段時間內的經營思想、經營目標、經營決策的深刻闡述與各種制度、經濟約束,是企業適應社會經濟發展的戰略決策。其次,通過項目成本控制確定的關鍵的、總體協調一致的量化指標,明確測繪相關部門、機構的工作職責與使命,從而更加有效地控制成本。
三、測繪工程項目成本控制的措施
(一)建立成本控制報告制度
為了保證成本控制過程的有效性,就必須建立自下而上的成本控制報告制度。要求測繪相關組織、部門依據某段時間內的成本控制情況編制相應的報告書向上級部門報告,要求報告書內容必須與責任機構成本控制責任相匹配,同時要求報告書要客觀、真實。上級成本控制部門根據下級部門呈交的成本控制報告書進行分析調查,及時掌握成本控制的執行情況,找出導致成本控制存在問題的原因,進而明確成本控制的核心內容,并且以此為依據進行成本控制方案的修訂完善。財務部門要完善臺賬制度,每個月度、季度、年度都要對各職能部門的工程進度、材料采購、設備使用、人工費用支付等費用支出項目進行分析整合,實現全過程、立體化的成本控制,進而為測繪成本控制方案制定提供詳實、客觀、準確的參考資料。
(二)調查成本差異并采取相關措施
成本控制能夠為測繪工程項目的調整提供充足的成本依據,最終提升項目的整體效率。但是由于成本控制是對于未來情況的規劃與預測,是建立在當前生產經營實際以及企業發展趨勢的基礎上,測繪工程項目成本控制在執行中會由于市場經濟環境、國家政策法規的調整、材料人工費用的變動、合同文書的變更等因素的影響,很難與預期目標相一致。因此在成本管理出現較大偏差時,應該遵循相應的流程進行積極的調整,使其能夠有效適應企業的發展。在測繪工程項目成本控制中出現偏差后,相應的管理機構部門要認真尋找導致偏差存在的原因,并且根據偏差產生的原因有針對性地提出應對措施與改進辦法。
(三)對測繪儀器、設備使用的控制
任何工程項目建設都離不開測繪設備,因此對于測繪設備使用的合理控制可以有效發揮出測繪設備的效能,降低測繪設備使用成本。在進行測繪設備管理時候,應該明確測繪設備的使用、管理職能部門,對于測繪設備進行歸口分級管理,實現“專人使用、專人負責”的管理機制。為了有效實現這一制度,就需要充分依據測繪設備的性質以及使用情況,由具體的使用人員進行使用控制,設備管理部門則對于測繪設備的使用情況進行監督,保證測繪設備能夠處于良性運作狀態。同時在施工過程中應該針對施工內容進行測繪設備的優化安排,盡可能降低測繪設備的使用次數與使用時間,從而提升測繪設備的使用效率。
結語
測繪項目是工程項目建設的重要組成部分,其涉及到的人、財、物較多,如果不能夠進行有效的成本控制,那么勢必會對整個工程項目產生負面影響。而想要對測繪工程項目成本進行有效的控制,就必須采取科學有效的措施,從各個方面入手,將成本控制在較低的范圍內。
作者:王云凌 單位:成都理工大學
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