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摘要:
針對測繪工程的項目管理，圍繞數據庫技術，在簡述地理信息與Access數據庫的基礎上，對項目管理、所涉及到的數據類型、創建方法以及主要功能進行深入分析，并得出在項目管理過程中運用地理信息等數據庫技術，可使管理更加規范、科學和自動化，起到節約成本、提升效率的結論，為測繪工程項目管理的完善和發展奠定良好的基礎。
關鍵詞:
數據庫技術;測繪工程;項目管理;應用
伴隨社會經濟的持續發展，作為一個合格的勘測企業，每年都會接收許多測繪項目，怎樣對測繪項目實施管理逐漸成為行業內亟待解決的焦點問題。從傳統的管理辦法角度講，將紙質文檔作為核心的管理方法已無法滿足運營與管理需求，必須對此進行調整，優化管理模式，提高企業技術水平。借助數據庫技術對承接項目信息進行管理，并在此基礎上引入地理信息技術，對傳統意義上的項目進行具體化和空間化，進而實現項目統計與分析等方面的功能，起到節約成本、提升管理效率的作用。
1數據庫技術概述
1．1數據庫定義
數據庫(Database)是實現電子化的文件柜，儲存電子文件的處所，用戶可按照實際需求對文件當中的各類數據進行新增、截取、更新與刪除。在信息化社會中，對各種信息資源進行充分利用與管理，是實現科學決策和管理的重要前提。而數據庫技術正是管理信息系統、辦公自動化系等的重要組成，是實現科學決策和管理的有效技術措施。
1．2Access數據庫
該數據庫由Microsoft公司推出，是一種將JET作為引擎的三維桌面系統。該數據庫作為功能廣泛的系統開發核心，憑借其使用簡單、界面清晰、容易操作、接口靈活等特性，在當前的許多應用系統中都有運用，并有成為首選數據庫的趨勢。
2測繪工程項目管理
2．1項目管理定義和要求
項目管理指的是對某個項目的實際進展實施有效的控制與監管，為從根本上實現項目目標作出良好的保障。對于一個普通測繪工程而言，從最初的準備階段直到成功交付，可分成以下幾個階段:資料整理與完善、技術方案設計、現場作業、質量監控、成果交付與結算，在各個項目階段當中，相關管理人員的工作重心通常體現在產品質量、進度以及成本控制等方面。由此可見，原本復雜的項目管理可簡單定義為在確保項目質量的基礎上，加強進度與成本控制力度。但除了這三方面內容外，項目管理還與時限、質量管理以及合同管理有關。
2．2項目管理涉及到的數據類型
(1)按照具體用途，可將數據分為以下幾種類型:①為計算提供依據的數據，常見的有時限、工作日、費用與工作量等;②為查詢與分類提供依據的數據，常見的有建設單位、項目概況、項目法人、項目具體位置、項目類型、質量品質等;③為補充說明提供依據的數據，常見的有項目延期或者是取消的主要原因等。
(2)按照數據表達方法，可將數據分為以下幾種類型:①表達方式為字面形式的數據，常見的有項目預算、合同資料、技術與施工方案以及單據等;②表達方式為圖形的數據，常見的有項目測繪結果與項目效果圖等;③不同表達方式數據的結合，就形成了項目管理數據庫。
(3)工程項目的數據庫。該數據庫主要指的是對各類數據實施集中、分析與計算等處理后所產生的數據集合。在對這些數據進行處理與管理的過程中，所用軟件系統大部分都是通過Access數據庫實現管理目標。
3測繪工程項目管理中屬性數據庫的創建
由于測繪工程項目管理需要實現動態管理和控制，所以數據庫必須精準收集數據，保證數據具有良好的實效性與完整性。除此之外，項目管理所對應的數據庫還必須簡單、清晰。在創建數據庫的過程中，可按照項目執行程序進行，從項目招投標環節開始，對所有類型的數據進行收集和整理，一直持續到項目結算。也可以按照管理數據的代表信息進行分類，這樣可以為項目管理提供很大的便利。
4項目管理數據庫技術的主要功能
4．1信息導入與修改
通過對測繪工程的研究發現，其涉及到的信息量十分巨大，而且還具有一定的規律性，因此，真正實現高水平的信息管理工作量大。在信息導入數據庫當中時，都需要經過數據庫友好界面，在實際的導入過程中，應確保數據信息的完整性與可靠性，并在此基礎上，根據數據的特點和變化特征進行數據修改。對于測繪工程而言，信息輸入還涉及到多種輸入方式和微機路徑，而且在存在特殊要求情況下采取手動路徑進行輸入。如果實際情況中引入手動輸入路徑，則很難避免人為誤差，一般而言，在對數據信息進行輸入的過程中，必須保證數據的完整性與可靠性，不能出現任意類型的誤差和錯誤，這會在很大程度上限制行業的后續發展。因此，在實際工作中，一旦發現數據庫存在異常，應根據異常的產生原因和實際情況，采取有效的措施進行處理，同時選用合適的方式進行取代，進而從根本上確保數據庫的可靠性與準確性。
4．2信息查詢
在項目管理的數據庫技術中，將項目作為核心的信息查詢被稱為查詢項目。查詢的目的在于按照用戶的需求，找出與條件相符合的項目，同時顯示查詢結果。項目信息自身可作為查詢的常用條件。隨著城市化進程的深入，建筑等行的發展出現了明顯的變化，數據信息的數量和復雜程度都在提高，增大了信息收集、處理與分析的難度。而數據庫技術的實際應用可以從根本上解決這些問題，確保項目建設收獲良好效益的同時，切實推動我國相關行業的持續進步與發展。
4．3信息統計
通常情況下，信息統計指的是對項目所有信息進行整理與統計，所以包含了許多方面的內容，如編號、種類、價值以及合同等。除此之外，還涉及到工作量、工作日方面的信息。在統計過程中，主要是通過用戶操作界面，根據用戶需求和指令，將結果以報告形式對用戶展示，進而為用戶執行管理權力和決策提供可靠的信息支持。
5結語
總而言之，測繪工程對應的項目管理屬于一種兼有型控制，并關系到規劃和決策的綜合系統。在項目管理過程中運用地理信息等數據庫技術，可使管理更加規范、科學和自動，起到節約成本、提升效率的根本作用。如果可以將項目管理和財務、資料等方面的管理進行融合，則可以在最大程度上發揮出數據庫技術所具有的功能和特點。
作者：王俊 單位：貴州省地質礦產勘查開發局一○六地質大隊
參考文獻:
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