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摘要：財務共享應用信息技術手段再造財務流程，以及整合很多分散和重復的業務，其具備顯著的優勢。財務共享模式的顯著特性是信息化、規范化、標準化。然而，因為建設了新機構，以及對財務和業務流程進行了重塑，所以人員的變動勢必影響企業固有內部控制的順利組織以及實施。為此，文章首先分析了財務共享模式的含義以及特點，然后闡述了財務共享對企業內部控制的影響，最后分析了基于財務共享模式的企業內部控制完善的若干有效對策。
關鍵詞：財務共享；內部控制；影響；對策
基于網絡信息技術的進步，企業之間的競爭態勢加劇，更多的企業應用財務共享服務方式。財務共享模式的應用具備重大的現實作用，其不但可以提升財務管理效率和降低人力成本支出，而且也可以為企業管理人員提供決策根據。然而，財務共享模式的應用也導致企業內部控制環境的改變，以及影響了固有流程的處理方法。在新管理模式的沖擊下，企業固有的內部控制措施已較難確保企業的穩定運行，鑒于此，提出更高的財務內部控制標準。
一、財務共享模式的含義以及特點
（一）財務共享模式的含義
近年來，我國逐步應用財務共享模式。企業經營發展中在一定階段把控的資源不是無限的，而如何有效、科學地配置和應用有限的資源，這是企業經營發展過程中務必要解決的一個難題。而財務共享模式的應用非常有利于企業科學配置一系列資源，從而有助于企業大大提升經濟以及社會效益。簡言之，所謂的財務共享模式即有效整合企業重復和分散的業務，以使企業資源應用率持續提高。
（二）財務共享模式的特點
對于財務共享模式而言，其特點重點表現為下面幾點上：一是可以節約成本，具備明顯的規模優勢。傳統的企業財務管理中往往要求很多人力成本的消耗，有關工作者需要整理和分析大量的財務信息，而基于財務共享模式下，有關工作者的工作負擔顯著降低，可以整合與應用各種信息數據，且提升了財務信息數據的準確性和真實性水平。二是統一和規范了財務工作流程以及大大提高了財務管理工作效率。基于傳統財務管理模式的束縛之下，企業一系列分支機構的財務管理部門難以實現高度統一，難以進行統一的財務核算工作，進而會逐步影響會計信息的準確性以及真實性。而企業經營發展中應用財務共享模式，不但可以優化以往的財務管理環節，確保統一管理目標的實現，而且可以統一應用和管理各個分支機構的信息數據，從而有助于科學配置企業資源。
二、財務共享對企業內部控制的影響分析
（一）財務共享對企業內部環境的影響
企業實施內部控制的基礎在于企業的內部環境，而企業經營中的機構設立、人力資源政策、文化建設等具備十分關鍵的地位和作用。企業應用財務共享模式之后，其治理機構和權責分配模式出現了非常大的變化，導致企業內部環境發生改變，鑒于此，企業只有主動完善權責清晰、制度完善的內部環境，才可以引導企業建設優秀的企業文化，進而更加有效地執行內部控制工作。當前時期，市場競爭態勢加劇，財務跟業務的脫節現象比較顯著，盡管財務共享模式具備清晰的核算標準和要求，可是未曾嚴格根據有關標準和要求管控下屬單位或部門的真實核算狀況。很多基層財務工作者不了解詳細的財務工作流程，不能充分地把握自身負責的業務，要么是一些工作者只是具備核實業務真實性的技能，再者，一些熟悉企業經營發展業務的高級財務工作者大都被安排在企業集團總部，從而導致一系列分公司基礎財務人員的占比較大，從而使財務分析的有效性降低。
（二）財務共享對企業風險評價的影響
一是影響風險識別能力的提升。財務共享模式具備信息化和智能化特色，因此可以有效監督一系列經濟業務，這涵蓋事中和事后監督上，而在事前的風險預警或預算上難以實現顯著的效果。財務共享模式的相關人員非常關注定量分析，而認為定性分析是多余的或不重要的，即僅僅負責自身工作權責之內的事務，因此不能夠熟悉整體業務流程，難以敏銳地觀察數據信息暗含的問題或不足之處，換言之，財務管理工作者自身工作技能在應對和防范財務風險上的效果較差。二是影響信息安全。由于財務共享模式的應用根本在于網絡信息技術，因此不可避免地存在比較突出的數據安全風險。企業財務共享中心會一致管理、歸集、分配經濟業務中形成的財務信息，這都需要應用信息技術的支持，盡管信息技術的應用提升了財務管理效率，可是因為信息技術的虛擬化特色，所以難以真正地確保信息技術的安全性，這較易泄露個人或企業的信息，從而增加與同行的不良競爭，更有甚者，還會導致企業的內部信息被竊取或監聽等。
（三）財務共享對企業控制活動的影響
一是較易導致徇私舞弊的情況。企業開展風險管控的一種理想方式是控制活動，內部控制活動在企業體現著非常重要的作用?；谪攧展蚕砟Ｊ较?，財務共享中心可以審核企業的財務工作，然而，基層業務工作者難以真正地參與相關的審核過程中，這樣一來，業務斷層的發生概率顯著提升。相關的工作者也只是審核數據的準確性、數據是否符合有關標準等，換言之，這種管理工作較易形式化，難以體現深層管理的效果，倘若在此工作環節中存在任何問題，那么也難以向所屬責任人追究，從而較易形成徇私舞弊的情況，最終導致肆意捏造不真實信息的情況，這不利于有效地開展企業內部控制工作。二是組織機構比較混亂。企業應用財務共享模式，這就好比是擯棄企業一些固有的管理方式，并且對企業固有的內部組織機構進行優化，其中涵蓋認定部門責任權限、確定組織規范等，并且財務共享模式也使一些保密具備的權限發生改變，一些下屬機構的權限相應地增多，這種情況下，以往的上級部門會實施相應的抵制舉措，進而導致一系列部門間彼此牽制，這不利于企業的穩定和健康發展。
（四）財務共享對企業信息互動交流的影響
在信息交流上形成的影響重點體現為信息交流的差異性。縱觀財務共享模式而言，其需要財務工作者持續加強跟各個部門或層級人員的信息溝通，然而，這種要求針對絕大多數人員來講，都具備相應的困難，特別是跟業務部門員工開展互動溝通時，倘若存在信息交流的差異性問題，那么會形成嚴重的經濟損失。另外，在以往財務管理模式下的雙邊交流中，有關基層單位在搜集信息后要求匯報給集團總部，從而推動財務與業務工作者的溝通，而財務共享模式比較適應單邊交流。并且，一部分財務工作者在財務共享模式影響下只是分析數據，切勿需對接有關業務，僅僅要求向財務共享中心輸送財務信息即可，進而導致信息互動交流的不暢。
（五）財務共享對企業內部監督的影響
一是注重服務工作而忽視管控事宜。企業應用財務共享服務模式，不但應有效落實管控工作，而且應創設有關的服務，因此其內部監督工作的開展困難較大。當今，不少企業由重視成本和效率逐步轉換為重視服務，導致管控工作的開展被忽視，導致與財務共享的目標相悖。二是增加運營風險。財務共享模式的應用以業務充當主導方面，該模式的應用能夠提升操作流程的標準化和規范化水平。然而，也會形成相應的運營風險，以及表現為逐步增多的勢頭。合法合規風險是不可避免的，這主要是由于財務共享模式的發展較晚，整體依舊處在萌芽階段，只是一些企業根據自身的業務模式和行業特色進行應用，這也意味著財務共享模式成熟度較低，較易導致企業在應用中存在違規違法情況，從而不利于企業的有序運營。
三、基于財務共享模式的企業內部控制完善對策
（一）建立健全內部控制環境氛圍
一是增強內部控制觀念、轉變人員思想。作為企業的一種新型管理模式，財務共享模式的應用要求員工提升認知度，明確其本質所在。企業能夠借助一系列會議或各種講座系統地講解此模式。財務共享模式的應用要求以健全的內部控制機制作為支持，而員工的內部控制觀念跟內部控制機制的制定與執行息息相關。為此，企業應引導管理人員和基層員工真正增強內部控制觀念，并且，企業上下團結一致，有效落實內部控制制度，只有如此，才可以健全內部控制機制，從而推動財務共享模式的有序運行。二是重視文化建設，增強企業的向心力。共享中心人員具備較強的流動性特點，單調、重復的工作導致其工作熱情降低，從而不利于運營效率的提升。優秀的企業文化有助于員工主體觀念的增強，管理人員需要在平時工作中激勵和關心員工，激發員工工作積極主動性；優良的工作氣氛也有助于企業整體向心力的增強。并且，為了規避員工的流動，能夠建設激勵體系，以使員工樹立健康積極的價值觀?？傊己玫膬炔凯h境氛圍有助于推進財務共享模式。三是提升社會責任，推動企業進步。在企業生產經營以及管理的整個過程中都滲透社會責任意識，企業的發展少不了社會責任意識的提升，倘若企業不擔負相應的社會責任，那么或導致操作風險、經營風險、戰略風險。為此，企業設計專業機構定期對履行社會責任情況進行調查和評估，應對公益事業引起關注，使企業聲譽提升。四是注重人力資源管理，吸收專門的人才。財務共享模式屬于一種新領域，應吸收專業技術人才，為此，企業能夠跟高校開展協作，而高校設置有關財務共享服務課時，企業能夠創設相應的實踐基地，以此為契機儲備大量人才，以奠定人才引入的基礎，讓企業更加有效地應用財務共享模式。
（二）注重評價風險
一是實現企業風險種類的細化，很好地規避一系列風險。企業建設財務共享模式之后重點依賴信息技術處理一系列財務信息，這勢必會形成信息技術風險，并且，針對企業來講，財務共享模式是一種新的財務管理模式，對其熟悉度較淺，則會形成操作失誤現象。為此，企業需要細分存在的風險，基于財務共享模式下劃分為外部風險以及內部風險，然后再細分外部風險為信息技術風險、信息交流風險、管理風險等若干種類，并且對可能的風險應向個人或部門分配責任，從而提升風險防范的有效性。像是針對互動交流風險來講，企業需要引導財務與業務人才定期開展互動交流讓財務人員了解業務流程或環節，規避不熟悉業務流程導致的不當操作現象。二是構建風險預警體系，實時評估和防范風險?；谪攧展蚕砟Ｊ较?，企業能夠設置專門的人員評估一系列風險，建設預警指標體系，然而執行風險預警體系的先決條件在于建立健全內部控制機制，在企業預警系統發出警報的情況下，應具備專門的人員及時識別風險的嚴重性或種類等，以及能夠實施有效的對策，以及定期監督風險預警體系的執行狀況，與此同時，結合企業的發展現狀適度優化和完善，從而更加有效地規避風險。
（三）強化信息互動交流
一是注重共享企業信息，有效把控一系列信息。建設財務共享模式不但讓財務人員較難精準把控業務信息，而且也導致業務人員和財務人員的互動交流困難，倘若難以精準、實時地把握有關信息，那么信息處理失誤的現象會形成，從而導致財務損失。為此，企業能夠要求財務和業務人員定期換崗，讓兩方互相交流信息，這也有助于業財融合水平的提升。能夠建設一個涵蓋客戶和供應商的數據庫，實時將相關信息錄入其中，并且設置賬戶密碼，以保護信息安全性，企業員工能夠登錄查看，從而推動共享企業信息，讓員工熟悉有關信息之后再處理財務問題。二是建設信息互動交流平臺，防范信息交流障礙?；诰W絡信息技術的進步，企業能夠有效發揮一系列移動軟件的作用，像是設置微信公眾號，在公眾號上發布會議內容、制度要求等，員工能夠實時查看，并且也能夠借助釘釘等軟件建設企業群，以使員工之間的廣泛交流強化，防范信息溝通受阻而形成的工作出力失誤問題。財務共享模式的應用需要依托于網絡信息技術，為此，應有效發揮一系列信息技術軟件的作用強化互動交流，確保財務共享模式的高效運行。
（四）優化內部控制活動
一是引導員工執行定期輪崗制度，促進業務交接的開展。財務共享模式的不足在于人員具備較大的流動性，財務人員可能不熟悉業務信息，企業定期輪崗的實施能夠讓財務人員熟悉業務信息，讓業務人員了解財務處理流程，從而有助于整體工作效率的提升。定期輪崗還能夠激發員工的工作潛能和工作熱情，從而儲備管理人才。二是無紙化保存活動信息，保障實時查詢有關信息。雖然財務共享模式的應用得益于網絡信息技術的支持，然而，企業依舊需要保存原始紙質數據信息，在寄送材料或原始單據時會存在丟失的情況。并且，基于業務范圍的拓展，企業單據材料會愈加增多，也不方便查詢。為此，企業能夠掃描后拍照處理單據，再進行編號，從而使材料丟失或毀壞的概率降低，也方便實時查詢有關信息。
（五）加強內部監督
一是實現內部監督模式的細化，確保一系列業務的順利開展。企業內部控制有效執行的保障在于監督體系的加強，企業能夠結合平臺開展內部審計的專門監督或日常監督，結合風險評價流程系統地評定一系列業務的風險點及其控制對策。二是體現獨立董事的價值，推動企業客觀地進行自主評價。內部評價和內部監督的中心環節都是對內部控制有效性進行評價，企業的自主評價非常關鍵，像是企業能夠設計獨立董事評價內部控制，如此可以提升評價結論的公正性與客觀性，也可以確保很好地執行內部控制監督。然后，企業結合評價結論實施有效的整改對策，從而完善企業內部控制制度體系，推動財務共享模式的順利實施。
四、結語
綜上所述，財務共享模式必然是企業應用和推廣的財務管理模式，其提升了企業運行效率，有助于規模效益的增加，與此同時，也使企業形成了一些消極影響。任何事物的發展都具備兩面性特點，因此，企業應綜合、客觀地評價財務共享形成的挑戰以及機遇，結合企業的生產環境、運行管理程序進行優化和完善，應建立健全內部控制環境氛圍、注重評價風險、強化信息交流、優化控制活動，以及加強內部監督等，只有如此，才可以使財務共享模式切實變成促進企業發展的墊腳石。
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作者：朱婷婷
