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摘要：針對優化大數據時代下干部人事檔案信息化管理策略這一目標，該文研究的范圍包含干部人事檔案信息化管理難點、大數據時代下干部人事檔案信息化管理的優勢、大數據時代下干部人事檔案信息化管理策略優化這三個方面的內容。其中策略優化包含大數據環境的建設、系統功能的實現、數據信息的共享、數據質量的控制這幾個方面的內容。從這幾個方面著手能夠提高大數據時代下干部人事檔案信息化管理水平，讓信息化建設滿足大數據時代干部人事檔案管理的需求。
關鍵詞：大數據時代；干部人事檔案；信息化管理策略
當前，人們應用數字化數據信息來記錄各種數據信息內容，開展數字化建設能夠便于人們應用智能化的方式管理數據信息。數據信息的智能化處理，以干部人事檔案信息化管理為例，在一個省、市、區范圍內，計算機每天都要自動采集干部人事檔案信息，這些數據是海量的，應用人工管理的方法不能滿足人們的需求，人們需要應用計算機智能進行數據管理，以達到數據信息共享的重要目的。
一、大數據時代干部人事檔案信息化管理的難點
在大數據時代下，事業單位開展干部人事檔案信息化管理具有以下幾個難點。一是管理水平不高。過去檔案管理主要以紙質檔案為主，人們應用紙質檔案容易造成檔案損壞，并且紙質檔案管理需要花費較多的時間，人們查找紙質檔案往往要花費很多的時間。二是尚未實現數據共享。在大數據環境下，各單位都要使用干部人事檔案，紙質檔案不允許多人同時共享一份文件。而在數字化的時代，數字檔案具有復制性強的特點，只要人們建立了數據共享環境，就能夠讓數字化檔案被同時共享，但目前共享數據覆蓋不全面。三是檔案利用效率較低。開展檔案信息化管理的最終目的是為了有效利用檔案的信息。然而，當前干部人事檔案信息化管理還存在著數字化檔案質量不高、系統功能沒有被充分開發、信息安全管理比較薄弱、系統建設不夠完善的問題，導致檔案利用不充分。如果不能解決這些問題，那么干部人事檔案信息化管理不能滿足大數據時代的檔案信息化管理提出的要求。
二、大數據時代干部人事檔案信息化管理的優勢
在大數據時代下，干部人事檔案信息化管理有著很大的優勢。首先，完善了干部人事檔案管理制度。建立了干部人事檔案管理權限分類管理制度、檔案糾錯機制、申報確認制度等，保證了紙質檔案數據質量。其次，提供了信息化管理的條件。從硬件設備而言，檔案管理員可以利用手持掃描儀掃描紙質檔案，并應用ORC文字識別軟件來自動識別文字信息。應用了這些硬件和軟件設備，提高了檔案管理人員把紙質檔案轉化成為數字檔案的效率，實現數據共享。最后，建立數據庫，讓數字化檔案能夠被有效的利用，從而拓展服務方式。當前人們可以應用計算機登陸系統或者接受信息服務，利用信息化服務平臺提供更多數據信息服務功能。
三、大數據時代干部人事檔案信息化管理的有效策略
（一）建立干部人事檔案信息管理系統
1.完成檔案數字化轉化大數據時代下，計算機將應用軟件批量化的采集數據，事業單位需要將所有的紙質信息以標準化、規范化的方式轉化成數字檔案信息，以此夯實人事檔案大數據環境管理的基礎。將檔案數字化轉化的工作要與紙質檔案管理的工作對接，才能夠一方面做好檔案的保管，一方面能讓檔案中的信息被充分利用。2.建立干部人事檔案管理云存儲平臺在大數據時代下，事業單位需要開展“互聯網+政務服務”的基礎設施，搭建云平臺，完成“共建、共享、共用、好用”的干部人事檔案管理云存儲平臺建設。一方面，在大數據的背景下，事業單位的人事檔案將被單位內的工作人員及單位外的相關人員共同使用。為了保護服務器及數據庫的安全，事業單位需要將數據同步備份到云平臺上，讓人們在云平臺上獲取信息。一方面，云服務器商在簽署了服務協議后，將做好云平臺的數據保護工作，并將單位數據備份到平臺，當單位的數據出現問題以后，可以應用同步的方式將本地數據與平臺數據同步，從而恢復數據。一方面，這為開展后續的管理拓展建設做好了準備，比如，隨著社會向前發展，人們會要求遠程完成數據管理，即人們需要應用手機來完成數據管理，或獲得數據信息服務，將數據信息存儲到云平臺上，能夠開展遠程服務建設，滿足人們的需求。3.建成干部人事檔案物聯網系統數字化檔案不能完全替代紙質檔案。這是由于數字化檔案主要用來實現數據共享，而紙質檔案則為原始檔案。當數字化檔案存在失真時，就要用紙質檔案進行校正的緣故。而如果要做好這項建設工作，就要建立干部人事檔案物聯網系統。當前檔案管理人員可以在紙質化檔案上貼RFID貼片芯片的。此時計算機會采集紙質檔案的編號，并能夠應用智能化工具呈現紙質檔案保存的區域。應用物聯網輔助做好紙質檔案的索引和管理工作，能提高這項工作開展的效率。為了避免有人進入檔案管理部門竊取紙質檔案，檔案管理部門要進行全程監控，并做好監控視頻記錄管理。
（二）確定干部人事檔案信息管理功能
檔案部門開展檔案管理的目的不再只是保存檔案、建立索引、完善檔案等，而應最大限度的發揮檔案的功能，讓檔案能夠為相關部門高效利用、創造價值。
（三）實現干部人事檔案數據信息共享
實現干部人事檔案數據信息共享時，需要確定數據共享的范圍和權限，數據使用的需求賦予不同的數據信息共享等級，讓每一個工作人員都注意保管自己的ID，并為ID管理承擔權責，是讓數據信息共享順利進行的基礎。同時，單位可以應用先進的技術做好安全管理，避免出現數據泄漏。在從技術上完成安全保護工作后，需要從以下幾個方面開展數據共享的范圍和等級確定。
（四）建立干部人事檔案數據建立標準
干部人事檔案數據能被充分利用，是建立在干部人事檔案數據的質量基礎上，一是干部人事檔案具有真實性。數字化檔案在使用的過程中有時會失真，這既與數字化數據信息自身的屬性特點有關，也與它使用的環境有關。二是干部人事檔案具有標準化。檔案人員需要用標準化的模板來作為檔案框架、用標準的字體來錄入檔案數據、用標準大小分辨率的圖片來載入圖片、用標準的檔案文件格式來保存文檔、用標準的標題及標簽完成文件標題及標簽的錄入等。只有實現數據信息標準化，計算機才能自動采集到數據，并且數據庫才能識別數據信息。三是干部人事檔案具有規范性。只有應用規范性的方法完成數據信息的處理，檔案管理人員才能夠有條不紊的開展工作，避免出現工作漏洞。大數據時代，開展干部人事檔案信息化管理工作勢在必行，只有優化大數據時代下干部人事檔案信息化管理策略，才能讓這項工作順利進行。
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作者：藍劍玲 單位：肇慶市不動產登記中心
