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摘要:epc工程總承包模式作為工程總承包管理模式中的一種重要模式,近年來受到國家的大力推廣發展,推動了勘察、設計、采購、施工為一體的總承包發展,也推動了我國建筑業的高質量發展。在EPC工程中,設計費一般占比很少,但往往能決定80%以上的工程總投資,而設計階段的種種因素不可避免的影響整體工程成本,形成“效益漏斗”,此部分影響的工程成本無法直接在財務賬面反映,形成隱性成本。因此,通過對EPC工程設計階段隱性成本影響因素的分析研究,提出相應對策,為工程總承包企業在EPC工程的設計階段管控提供指導。
關鍵詞:EPC工程;設計;隱性成本;影響因素
長期以來,建筑工程作為國民經濟的重要支柱產業,為我國經濟的發展提供了非常大的貢獻。但同時,建筑市場競爭趨向白熱化,行業整體利潤率逐年走低,利潤空間進一步壓縮。隨著國家對工程總承包的重視程度不斷加強,近年來,EPC工程總承包得到了大力的推廣實施。EPC工程通過統籌勘察、設計、采購、施工等工程全過程,有助于更好地控制工程總投資。如何加強設計階段的對接、管控,有效控制其帶來的隱性成本增加,成為擺在大多數工程總承包企業面前的主要問題。
1EPC工程及隱性成本的概念
1.1EPC工程總承包的概念
EPC是英文EngineeringProcurementConstruction的縮寫,是指承包方受業主委托,按照合同約定對工程建設項目的設計、采購、施工等實行全過程或若干階段的總承包,并對其所承包工程的質量、安全、費用和進度負責。對建設單位來說,EPC工程總承包可減少招投標、合同簽訂數量,減少工作量,對建設單位的專業知識要求少,減少協調成本,同時承擔的風險也較小。對EPC總承包商來說,需要承接工程的勘察、設計、采購、施工等各環節的管理,工作交叉又煩瑣,需要協調各參與方的關系,推進工程建設,因此,EPC工程對總承包商的綜合實力要求更高,同時總承包承擔的風險也比單純施工要高。常見的EPC工程管理框架如圖1所示。
1.2隱性成本的概念
通常來說,隱性成本是相對于顯性成本的一種,顯性成本是指能在財務賬面反映的成本,如一個工程的設計費、人工費、材料費、機械費、管理費等,而隱性成本是一種無法在財務賬面反映,但存在于企業管理的總成本中,又通常容易被企業忽視的成本。在目前的工程成本管理中,顯性成本的控制已逐步趨于完善,各建筑企業大多建立了完善的顯性成本管控體系。但隱性成本由于其的隱蔽性、易忽視性,常常容易被企業忽視,形成“效益漏斗”。而隱性成本往往最終會反映至顯性成本中,一旦發生,挽回難度將會大大增加。本文中的隱性成本,主要是指EPC工程設計階段的各種行為對工程整體工期、整體成本費用造成的影響。
2EPC工程設計階段隱性成本影響因素的分析
EPC工程設計階段的決策往往能影響工程80%以上的投資支出,而EPC工程由于其特殊性,設計方、采購方、施工方融合程度高,對設計階段成本的控制具有較好的先天條件。通過對目前大多數EPC工程進行分析,設計階段易導致隱性成本發生的影響因素較多,下面從幾個重點方面進行分析。
2.1與建設單位對接不暢引起的隱性成本
EPC工程原則上建設單位應參與較少,但在實際操作過程中,受傳統工程習慣的影響,建設單位頻繁參與、介入設計,造成工程推進不暢,成本加大。一是建設單位對工程使用功能的定位頻繁變動,直接導致設計方案無法及時確定,甚至頻繁更改;二是未能充分對接建設單位的建設意圖,導致設計成果不符合建設單位要求,從而進行返工。以上兩種情況均會對設計階段的工期和成本帶來較大影響,進而影響工程的整體進度,增加管理成本。
2.2與采購方、施工方對接不暢引起的隱性成本
EPC工程的設計、采購、施工理應高度配合,如果出現配合程度不高的情況,極易導致隱性成本增大的現象發生。一是與采購方溝通不暢,如設計方未充分調研市場也不與采購方溝通,設計非常規的材料設備,導致采購困難或者采購價格升高;二是與施工方溝通不暢,如設計方只考慮設計、不考慮施工導致設計的方案極難進行施工,未與施工方充分溝通進行設計優化、降本增效,導致施工成本加大。
2.3設計方自身原因引起的隱性成本
設計方受自身能力的影響,對設計工期、質量把控不嚴,對后續采購和施工階段帶來巨大影響。一是設計工期把控不嚴,如設計自身力量不足、設計外包、設計進度管控不嚴等,導致設計周期大大拉長,超過合同約定的設計工期,進而工程無法按時開工建設,使整體工期滯后,同時極易出現邊設計、邊施工、邊調整的“三邊”工程現狀,影響工程的整體成本控制;二是設計質量不高,如設計方案頻繁變更、設計質量無人審核或審核不嚴、未嚴格落實限額設計等,直接導致設計圖紙無法及時應用到施工中,拉長工程周期,同時造成工程超預算,無法達到對工程總投資的整體控制。
3EPC工程降低設計階段隱性成本的對策
EPC工程設計階段隱性的控制方式有很多,本文從建立組織機構、完善隱性成本控制體系、嚴控設計階段指標、多方提前介入設計階段等方面提出以下控制對策。
3.1建立有效的隱性成本控制組織機構
通過建立有效的隱性成本控制組織機構,從組織措施方面提高對EPC工程設計階段隱性成本的控制。一是總承包項目經理統籌協調總承包項目設計、采購、施工各項工作,負責統一對外溝通協調,對工程整體負責;二是區別于傳統項目,設立設計經理和設計部,設計部負責具體設計工作,設計經理負責協調設計與采購、施工的對接;三是區別于傳統項目,設立采購經理,直接負責招標采購工作,協調設計、施工的對接,實現招采創效。與傳統項目相比,通過增加設立總承包項目經理、設計經理、采購經理,明確各方職責,一方面提高內部協調度、統一對外溝通過,另一方面對設計、采購環節進行專人負責,提高其管控能力。EPC總承包項目組織機構如圖2所示。
3.2建立完善的設計階段隱性成本控制體系
按照前期策劃-過程控制-分析檢查-改進提高的PDCA循環模式建立完善的設計階段隱性成本控制體系。一是做好前期策劃,在設計階段開始前,根據項目實際情況,組織勘察、設計、采購、施工各方深入交流,做好前期的策劃,初步擬定設計方案;二是做好過程控制,制定隱性成本控制實施方案,對照方案加強過程控制,充分發揮設計方、分包商職能,多方統籌協調,將隱性成本控制在低位;三是做好分析檢查,定期進行設計階段隱性成本的分析檢查,對當前階段已發生的隱性成本進行分析,并對后續工作進行安排;四是做好改進提高,針對分析檢查結果,對下一階段工作制定專項的糾偏措施,提高隱性成本控制能力。
3.3嚴控設計階段指標,防范隱性成本的發生
經濟指標作為工程總投資控制的一個重要抓手,必須作為重點進行管控。一是做好指標的分析,根據可行性研究報告中的經濟指標,結合建設單位要求,將指標逐項分解至單項工程、單位工程、分部分項工程,實現“以大控小”;二是始終貫穿“限額設計”的理念,按照以往工程經驗,制定限額設計標準、建造標準和施工圖設計深度要求,以滿足工程的使用功能為前提,嚴禁超額設計;三是做好成本測算和指標復核,對于超限額指標的情況,設計方需調整方案用以滿足成本要求;四是堅持合理減法原則,在質量安全進度可控前提下,采用“逆向思維定價法”,以成本定產品、以產品定方案,從源頭上改變傳統的多變更、多簽證、增加合同外額度來創效的方式,做減法擴大利潤創效空間。
3.4多方提前介入設計階段,規避設計引起的隱性成本發生
設計階段看似是一個單一階段,如果想提高設計效率、質量、嚴控投資,必須多方提前介入、深入溝通、深入研討,防范后期邊設計、邊施工、邊調整的“三邊”現象發生。一是要加強與建設單位的溝通,灌輸EPC管理理念,引導建設單位對工程的整體把控,減少其對具體工作的頻繁參與、更改,深入理解建設單位的建設意圖,多匯報溝通,盡可能達到設計一次成型、減少返工;二是采購方、施工方提前介入設計階段,將方案優化提前至初設階段,在設計階段充分考慮采購、生產和施工要求,按照一切有利于施工、一切有利于成本控制的方向,達到控成本、保工期、創質量的目標。
4案例分析
4.1工程概況
某工程為新建農特產品批發市場項目,位于W縣高速出口,地理位置優越,為該縣橋頭堡工程,采用勘察、設計、施工EPC總承包的模式實施。總用地面積15.84萬m2,總建筑面積11.88萬m2。主要包含綜合信息交易大樓、倉儲用房、企業審計交易中心、室外道路、室外場地、室外綜合管網、綠化、亮化等。
4.2設計階段隱性成本控制存在的問題分析
4.2.1勘察、設計單位協調難度較大,造成隱性成本增大
該工程以施工單位為總承包方的牽頭單位,但在實際執行過程中,因勘察、設計各單位水平參差不齊及管理層次的問題,勘察、設計單位往往無法針對施工單位提出的優化方案進行合理解決,引起EPC總承包內部的矛盾。同時,在對外溝通方面,勘察、設計、施工單位分別單獨對外進行溝通,無法以統一的口徑對外反映項目訴求。出現該問題的主要原因一是選擇的勘察方、設計方實力不足;二是各方溝通差,未統一對接外部單位,單打獨斗。一方面是溝通不暢導致工期滯后、成本增大;另一方面是溝通成本大大增加,工作頻繁滯后。
4.2.2設計方案頻繁變動,造成總投資控制不利
建設單位對EPC總承包模式理解不足,項目實施過程中參與過多,頻繁變更建筑使用功能,造成設計方案頻繁變動,出現部分返工、停工等設計的現象。如該工程綜合樓原設計屋面為混凝土瀝青瓦屋面并經建設單位認可,后又按照建設單位要求變更為鋼結構屋面;原混凝土瀝青瓦屋面成本為473萬元,鋼結構屋面施工成本為2820萬元,增加施工成本2347萬元;原綜合樓設計外墻為涂料裝飾并經建設單位認可,后變更為干掛石材幕墻、玻璃幕墻、鋁單板幕墻;原外墻涂料成本為86萬元,綜合樓外裝施工成本3300萬元,增加施工成本3214萬元。因設計方案、圖紙的頻繁變動,一是導致送財政評審中心的施工圖預算只能以中間版圖紙進行編制,無法準確確定項目造價,同時對后期變更、調價增加不利條件;二是引起的對下分包合同范圍及內容頻繁變動,造成部分分包風險;三是因圖紙變動增加合同造價引起的超可研估算情況,建設單位進度款的撥付嚴格控制在可研估算范圍內,造成項目資金緊張。
4.2.3“三邊”現象突出,制約工期和成本管理
設計周期嚴重滯后,邊勘察、邊設計、邊施工的“三邊”現象嚴重,施工中不可控風險較大,出現返工的情況較多,增加項目成本,造成工期無法完成建設單位要求。原定150d的工期,拖延成3年,大大增加了管理成本。
4.3設計階段隱性成本控制的反思
4.3.1設計與施工銜接緊密,做好前期優化工作
在施工圖設計階段,施工單位可以提前與設計單位溝通,提前優化施工方案,優化材料設備的選擇,將以往的施工圖變更提前做到圖紙中,減少后續變更程序的煩瑣,一方面可以優化施工工序、縮短施工周期,另一方面也可提升項目的潛在收益。
4.3.2嚴格執行限額設計,合理控制工程總造價
在總投資相對固定的情況下,項目實施各環節的費用風險均由總承包方承擔,總承包方可對勘察、設計、施工各個環節成本進行合理控制,避免超過建設單位的總投資,從而引起后續資金不確定的風險。如在滿足建筑使用功能的前提下,盡量降低設計標準,合理控制工程造價。
5結語
本文對EPC工程和隱性成本的概念進行界定,通過對EPC工程設計階段隱性成本影響因素進行分析,提供了相應管理對策,并通過具體案例進行分析反思,為工程總承包企業EPC工程設計階段隱性成本的控制提供了參考和依據。
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作者:楊浩 單位:中鐵十七局集團建筑工程有限公司