前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的匯報材料的特點,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
匯報是下級機關向上級機關、部門向領導機關、分支機構向總部、個人向單位匯報工作時所撰寫的文字材料。匯報屬于日常事務文書,雖然不是中共中央辦公廳、國務院辦公廳等黨政機關明文規定的正式公文,但在公務活動中使用頻率很高。
匯報的特點:
一是針對性
匯報對象有針對性。向誰匯報,是起草之前就確定下來的。要根據匯報對象組織材料。匯報對象要求匯報什么就匯報什么,不要講不相干的事情。如果匯報的內容不是匯報對象明確要求的,也要是匯報對象責任范圍內的事項,或者是同匯報對象的職責有關。其他內容至少是匯報對象感興趣的事項。否則,所答非所問,風馬牛不相及,匯報對象肯定不滿意,匯報人也達不到預期的目的。例如,向上級文物管理部門匯報土地開發利用的情況,只應匯報在土地開發利用中同文物保護、管理有關的事項,而不應大談招商引資一類的事項。
匯報內容有針對性。匯報在內容上具有特定的針對性,這是同匯報對象相一致的。對同一匯報對象的匯報內容不一定一樣。這是因為,匯報對象的工作范圍不可能就是一項,即使是一項也還有個不同階段、不同側重點的問題。同是向公安機關匯報,可以有戶籍管理、流動人口管理、社會治安、刑事案件偵查、交通安全等。起草匯報時,要根據不同的內容來組織匯報材料。
匯報目的有針對性。任何一份匯報都會有特定的目的。匯報人要干什么,要追求什么樣的效果,這是起草匯報時必須考慮到的。同樣是講匯報人工作環境、條件不好的內容,匯報的針對性因匯報目的不同而不同。如果匯報人的目的是向匯報對象要錢要物要指標要批件,則應從這一目的出發組織材料,重點強調解決這些困難刻不容緩,勢在必行,匯報對象應當給予支持與幫助。如果匯報人的目的是向匯報對象講功勞、講政績、講貢獻、講自己的領導才華,讓匯報對象對自己的工作貢獻、成績、能力、水平了解、認可,則應重點強調匯報人如何克服困難創造性地進行工作的經驗、做法,達到匯報對象聽完匯報后對匯報人刮目相看、高看一眼的效果。如果是二者兼而有之,則應適當把握分寸,把兩方面的內容都做適度匯報,防止說過頭話,顧此失彼。
匯報環境有針對性。同樣的匯報題目,要針對不同的時間、地點、參加人員等作相應調整。匯報的時間短,匯報的內容就要適當壓縮,在餐桌上匯報,就要把語言搞得風趣幽默些,不能古板、冗長,要同就餐的氣氛相協調,不同的利益當事人同時在場,就要特別把握語言分寸,防止厚此薄彼,傷害一方自尊的問題;在施工現場匯報,就要結合現場情況,作特別簡短精煉的匯報,語言應盡量口語化。
二是真實性
匯報的根本價值就在于它的真實性。真實與否,關系到匯報人的立場、觀點、作風、道德品質問題。匯報必須尊重客觀事實,以大量具體可靠的可檢驗的實際材料為基礎,真實地反映事物的本來面目。首先要做到的是應用的事實是真實的,而不是虛假、歪曲、經過人為處理的;其次,引用的事實必須是準確的,而不能是模糊不清的,含混的。
三是新穎性
匯報要體現工作的創新精神和創新實際。匯報的事實材料要新。要有大量的新的信息,提供新發生的事實情況,不能老生常談。匯報的觀點要新。要站在新的角度,用新的視野、新的觀念研究新情況、新問題,善于發現苗頭性、傾向勝、萌芽性問題,不能老調重談。匯報的結論要新。提出的意見、建議要有創新性,并能用于指導實踐。
四是條理性
邏輯的條理性。內容合乎邏輯,概念準確,判斷正確,推理科學。所反映的事實要經得起推敲,經得起實踐的檢驗。闡述的觀點能夠自圓其說,絕不能自相矛盾。人們常常講一分為二,但不能講成詭辯論,不能主次不分,是非不分,功過不分。人們經??吹?,有的匯報講成績過滿、過頭、過度,講問題又過滿、過頭、過度,結果造成自相矛盾、自我否定的后果。如有的扶貧匯報,講成果時說扶貧對象百分之百脫貧,一片盛世太平,鶯歌燕舞,講問題時又說還有若干扶貧對象仍然缺衣少食,一片孤苦凄涼,苦不堪言。這在邏輯上無論如何說不通,肯定有造假之嫌。結構的條理性。一二三四五,脈絡要清楚。布局謀篇,整齊劃一。大標題、小標題,各個層次的序號,都要合乎常規的寫作習’質,讓人一目了然。
五是樸實性
篇幅樸實。有話則長,無話則短,不能故意把匯報拉得長而又長??砷L可短的篇幅一定要短下來。一般以不超過3000字為宜。
語言樸實。樸實簡練,準確精當。語言樸實并不排斥生動活潑、妙趣橫生。在匯報中加人精彩的例證、評論,生動的群眾化的語言,同樸實性的要求是一致的。
六是靈活性
內容有靈活性。內容根據需要,可多可少,可長可短,可詳可略,甚至可有可無。匯報什么,不匯報什么,多匯報什么,少匯報什么,匯報人是有選擇、調整的余地的。
形式有靈活性。匯報材料可以是比口頭匯報的內容詳盡的材料,甚至附有若干附件、參考資料;也可以精煉到幾百字、幾十字,僅僅是匯報的大小標題而已。
使用有靈活性??梢杂谜焦膱蠼o上級機關或職能部門,可以用簡報的載體發送給有關方面,可以作為口頭匯報的依據或參考,還可以作為口頭匯報的補充。有時,匯報人只講匯報材料沒寫的內容。有時,則是照本宣科。
有時則聲明,口頭匯報如有同書面匯報不一致的地方,以正式印發的匯報材料為準。有的匯報材料,如有些企事業單位的匯報,還以套色加圖片的書刊畫報風格印制,追求特別的宣傳效果。
七是時效性
匯報對時限的要求特別嚴格。在一定意義上說,時間就是匯報的質量。再好的匯報,錯過了匯報的最佳時間,也就成了“馬后炮”,失去了匯報的意義。匯報對象只有在第一時間獲得有價值的信息,才能及時作出準確的分析判斷,制定正確的對策,科學地指導工作。