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0引言 21世紀是信息時代，各行各業都在進行信息化改造，率先改造者已經成為應用電子信息化技術的受益者。而現在科研生產任務往往要求時間短、難度大、任務重，航天科技集團公司也不斷通過開展物資管理上的探索與實踐，提出了航天物資保證的管理理念，以現代信息技術為支撐，在集團公司統一組織下，協同開展了物資選用、采購供應、新型物資、供應商管理等一系列管理活動。如何在統一信息平臺下，使航天型號物資的質量、進度和成本全面符合航天產品研制生產要求成為研究課題。打造統一的信息化平臺，高度融合現代物流、供應鏈管理等新的管理手段和技術，使航天型號物資的質量、進度、以及成本實現實時掌控，航天物資管理進入了信息化時代。由于歷史分工形成的組織結構的復雜性，加之航天型號產品研制本身的復雜性，結合當前航天型號科研生產的新形勢和單位的實際情況，開發出“航天物資信息網絡管理系統”。該系統融會計統計、計劃采購、庫房管理于一體，實現了基層物資會計與物資統計的電算化管理，大大提高了物資信息管理水平。 1原有信息管理模式及其弊端 1．1原有管理模式 在“航天物資信息網絡管理系統”開發之前，單位的物資管理業務流程如下：（1）計劃員根據現有帳面庫存開出單據，并將單據轉至保管員；（2）保管員憑單據入庫、出庫，結轉庫存；（3）會計將單據從保管員處收回，記會計帳，同時結轉庫存；（4）核算后的單據一聯轉所財務，一聯轉計劃員作銷帳依據，結轉庫存。這樣，3套帳通過單據流轉后，庫存量在一定時點保持一致。從整體看，計劃員、會計員和保管員各自擁有一套完整的器材物資帳本，指標各異，但庫存量一致。從局部看，器材處會計、統計長期以來實行手工記帳方式，每月要將大量的出入庫原始憑證記入會計明細帳，隨后記會計總帳、會計二級帳，統計流水帳、統計臺帳，最后做出統計報表。 1．2原有管理模式弊端 在這種管理模式下，不可避免的出現以下問題：（1）3套帳需要至少3名工作人員來管理，投入的人力太大；（2）單據從開出到返回需要一定時間，計劃員往往不能掌握最新庫存；（3）查詢數據不方便，不利于對數據進行橫向、縱向對比；（4）會計、統計業務記帳流程復雜、人為差錯率高、統計速度慢。在現代化大生產中，對信息、協同、共享程度要求極高，對傳統的物資管理進行信息化改造，就變得尤為重要和刻不容緩。充分利用網絡技術、以高效的計算機管理替代低效的手工工作方式、提升管理水平勢在必行。 2設計原則 2．1標準化 對數據通信與網絡互聯、物資信息分類與編碼、信息資源管理、設備接入規范等實行統一的標準和技術規范。其中，根據航天工業行業標準就確立了近40項標準數據采集項，如圖1所示。系統對外提供統一標準接口，業務相關聯的不同信息系統可以以統一接口標準接入。 2．2先進性 既要考慮未來業務的發展和管理的變化，方便新業務和新需求的擴展和支持，又要考慮相當一段時間內技術層次上保持先進，在技術路線、體系架構、技術規范上體現。 2．3安全可靠性 采用大型關系型數據庫，具有嚴格的安全控制和數據備份機制，確保數據安全可靠。服務器采用高可靠性集群設置，不間斷運行，具有完善的故障處理手段。軟件設計強化權限管理功能，具備多級安全機制，建立完整的日志管理，操作有據可查。 3系統功能設計與劃分 在對物資信息人工管理模式如何轉換成計算機模式，如何重組各個管理環節的邏輯關系進行專門、反復的分析研究基礎之上，結合實際工作，確立了該系統的基本功能。具體來說，該系統具備“數據錄入”、“數據統計”、“數據查詢”、“數據輸出”、“數據維護”等5大基本功能，這些功能通過5個模塊來實現。 3．1業務處理模塊 由入庫管理、出庫管理、未入庫器材管理、帳外器材管理4個子模塊組成，是整個系統的核心模塊之一。通過此模塊能完成對各種原始單據的制單工作，具備最基礎的會計帳務處理功能，如數據錄入、數據修改、錯帳拒絕、錯帳調帳、價格核算和庫存結轉等。 3．2統計模塊 包括購銷存統計模塊、出入庫統計模塊、器材領用統計模塊和型號統計模塊，也是系統核心模塊之一，通過此模塊能做到對各項物資進行分類統計；對購、銷、存指標按月統計；對出入庫指標按時間段累計統計；按領用單位統計；按型號統計。此模塊的特點是帳表橫向、縱向指標多，平衡關系復雜而嚴謹。 3．3數據查詢模塊 通過該B／S（瀏覽器／服務器）模塊，能查詢明細物資庫存以及引起庫存變動的各項出入庫業務；能查詢任何時間段的出入庫業務歷史記錄；能查詢每一筆出入庫業務的具體制單情況；能查詢從“業務處理模塊”輸入的所有采集項。除有一般的查詢外，還提供綜合查詢。可以實現跨模塊、自定義、多維度的查詢分析，查詢內容全面，方式靈活，彌補了固定報表的缺陷，用戶可以根據自己喜好定制相關報表。 3．4數據輸出模塊 通過該模塊，能夠從系統直接將各類數據、表格及單據打印輸出；能夠將所有帳表數據通過電子表格打印輸出；能夠利用系統提供的數據處理生成報表數據。 3．5系統維護模塊 系統維護模塊包括11個小模塊，主要作用是進行系統用戶管理；建立分類信息目錄；建立完整的日志管理；提前輸入計量單位、供貨單位、生產廠家、領用單位、復驗單位等采集項；錄入系統初始數據；對數據進行實時備份，保證數據的完整性。#p#分頁標題#e# 4系統設計 4．1開發模式 該系統的實現方式采用了C／S（客戶機／服務器）及B／S混合結構，這種結構具有傳輸效率高，傳輸安全性高，信息系統成本低和技術成熟等特點，具有較強的事物處理能力，比較適合企業內部快速的信息處理。同時，C／S結構的數據庫管理系統能夠提供開放的Client接口和Server接口如圖2所示，便于與企業其他軟件的對接，實現與不同系統的兼容，B／S結構通過應用程序服務器對客戶級別進行分類，實施權限規范，針對不同的客戶端制定相應的權，使系統的穩定性和安全性有很大的提高，如圖3所示。 4．2數據庫系統 該系統采用了SQLServer數據庫管理系統，它采用了全新多線程并行數據庫方案，可在低配硬件環境上實現優越的性能，能滿足可靠性、穩定性和安全性等方面的最高要求。 4．3操作系統 客戶端采用Microsoft公司的Windows系類產品；服務器也采用WindowsServer2003操作系統，其安全性、容錯能力、兼容性都很好。 4．4開發工具 采用Borland公司的產品Delphi，其特點是基于窗體和面向對象的方法，高速的編譯器，強大的數據庫支持與Windows編程緊密結合，強大而成熟的組件技術。用Delphi開發，還可以利用其內置的先進的ADO存儲技術直接存取數據庫。 4．5存取技術 考慮到物資管理部門的數據流量大，處理事務繁多，而且各項業務相對來說比較分散的特點，所有應用程序開發選用3層C／S體系結構（見圖4）。這種結構有利于提高開發和維護效率；可以把事務規則設計和數據庫設計分開；實現真正的瘦客戶應用程序；能夠進行分布處理，減少網絡數據流量，提高性能。除此之外，利用Delphi對Internet／Intranet的支持，很容易把3層C／S結構擴展為B／S結構。 5應用效果 該系統以滿足用戶要求為基本原則，以企業實現現代化管理為目標，根據軟件工程學的指導思想進行設計和開發。從管理者角度出發，系統提供了統計、查詢及報表等功能，基本滿足了單位物資信息網絡管理系統的設計要求，實現了基層物資會計與統計的電算化管理。通過網絡，將整個器材物資管理融于一體，充分達到了節省人力、資金，提高物資管理水平和效率的目的，為推動我所走向全面的物資管理現代化奠定了良好的基礎。具體體現在：（1）系統解決了基層物資會計與統計電算化管理中難以解決的問題，如原始憑證的輸入、庫存的結轉、錯帳的調帳、數據的精確度、數據的查詢和統計、憑證與報表的輸出、數據的備份儲存等一系列問題。（2）系統通過網絡，改變了過去3套帳3套人馬管理的落后方式，數據只由專門的信息員輸入，計劃、會計、庫房3個站點數據共享，極大地節省了人力資源成本。另外，信息的零距離查詢，也使計劃員能掌握最新庫存，有利于計劃員對出入庫業務的正確判斷與運行，加速庫存周轉，減少庫存積壓，節約資金，同時，避免因空庫、斷貨影響軍民品生產，從而避免不必要的經濟損失。（3）系統具有強大的儲存功能，不僅記錄了當前經濟活動的最新信息而且儲存了過去5～10年的經濟活動數據，計劃員可以隨時通過不同時期經濟數據的對比，制定未來經營活動方案。（4）系統通過內部及全所性的聯網，使數據透明度進一步提高，既有利于各級領導掌握資金運行和物資流通情況，實行宏觀調控，又有利于推動物資部門廉政建設。（5）系統由我所自行開發，開發人員可以隨時為用戶提供技術服務，為此，能給所里節省大量因購買商業軟件而帶來的資金成本。據調查，購買同類商業軟件需投入上萬資金。（6）物資信息管理系統結構合理，功能齊全，運行穩定，經反復修改、完善，己具備專業性、通用性、實用性強的特點，加上其潛在的經濟價值，在航天系統物資部門具有很好的推廣應用前景。 6需要改進項 （1）“物資信息網絡管理系統”雖屬網絡版，實現了無障礙查詢，但沒有實現流程式的出入庫管理模式，只有實現流程式的出入庫管理模式，才能解決由專門人員輸入數據的問題，從而使所有的計劃員、保管員、質量檢驗員及相關責任人同時成為系統管理人員，業務通過系統流程橫向和縱向同時進行，業務覆蓋面更寬，每一道業務程序更嚴謹，責任更明確。（2）“物資信息網絡管理系統”的模塊，僅包括物資入庫、出庫、庫存及相應的會計、統計業務，只有將與物資供應相關的合同管理、合格供應方評定等等管理模塊以及整個航天系統相關單位各自的物資管理系統納入其中，才能使整個系統內容結構更全面，功能更強大，才能從宏觀上實現航天總公司對各物資部門物資供應的調度工作。（3）“物資信息網絡管理系統”采用的是傳統的帳本分類式查詢模式，應該在此基礎上增加更先進的模糊智能查詢模式，兩者結合才能使系統查詢功能更快、更方便。
