前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的現代圖書館能本管理探析,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
在我國圖書館學理論研究中,長期以來,人們似乎形成了這樣一種思維定勢:一提到管理,便是對文獻資源的管理;一提到開發,便是對文獻資源的開發。其實,圖書館的管理活動,不僅僅是對圖書館的物質資源的管理,而且也包含對圖書館工作人員的管理。資源開發,也不僅僅是對文獻資源的開發,而且也包括對人力資源—圖書館工作人員的資源開發。 1在當代,無論從哪個方面講,人力資源都顯示出對物質資源的優先的重要性。正如黨的十五大報告所指出的:“我國現代化建設的進程,在很大程度上取決于國民素質的提高和人才資源的開發”,“發揮我國巨大人力資源的優勢,關系二十一世紀社會主義事業的全局”。隨著社會主義市場經濟、知識經濟、信息經濟的快速發展,管理工作應當在當代實行以人為本的管理過程中,逐步走向對人的知識、智力、技能和實踐創新能力的管理,由此,“以人為本”的管理過程中,正在逐步形成一種嶄新的管理思想和管理思路,這就是以人的知識、智力、技能和實踐創新能力為核心內容的“能本管理”。 圖書館的人力資源是圖書館成敗的關鍵,如何通過改革,對人力資源實行有效的管理,開發圖書館人力資源,提高圖書館人力資源的整體素質,這是圖書館界同仁關注的話題。本文就圖書館能本管理進行探討,求教于圖書館同仁。能本管理的涵義所謂“能本管理”,是一種以能力為本的管理,是人本管理發展的新階段。它是通過采取有效的方法,最大限度地發揮人的能力,從而實現能力價值的最大化,把能力這種最重要的人力資源作為組織發展的推動力t,并實現組織發展的目標以及組織創新。 能本管理源于人本管理,又高于人本管理。“以人為本”是現代管理的一個基本原則和理念,它強調的是人在組織中的主體地位和主導作用,進而強調要圍繞人的積極性、主動性和創造性實行管理活動。 然而,在社會主義市場經濟、知識經濟和信息經濟時代,以人為本的管理思想具有以下幾點歷史局限:未把人的實踐及創新能力這一人性的根本內容突出出來;未具體深人揭示以人為本的立足點首要是以人的能力為本;未看到人的能力在正確地實現人的主體性及價值中的基礎地位,因而未認識到只有以人的能力為本才能真正做到以人為本;未認識到以人的創新能力為核心內容的人力資本價值;未認識當代我國社會現實最需要的,但又缺乏的,是人的能力的充分正確發揮。實際上,在社會主義市場經濟、知識經濟和信息經濟時代,人的實踐創新能力這一人的核心本質將突顯出來,以人的創新能力為核心內容的人力資本也將在經濟發展中發揮主導作用。因此,以人的能力為本是更高層次和更高意義上的以人為本,能本管理也是更高階段、更高層次和更高意義上的人本管理,是人本管理新的發展。 2能本管理的理念要求是,現代形態的文化價值觀,應建立在能力價值觀的基礎之上。要以能力價值觀為主導來支撐和統攝其他價值觀(如利益、個性、自由、平等等);而且當“權位”、“人情”、“關系”、“金錢”、“年資”、“門第”、“血統”同“能力”發生沖突時,就讓位于能力;在市場經濟、知識經濟和現代化建設條件下,人生的一切追求、一切活動首先應圍繞如何充分正確發揮人的能力旋轉;人要依靠能力來改變環境,依靠能力立盡,并實現個人價值,依靠能力來為社會工作;在對組織和成員的行為表現進行評定和獎懲時,應首先看其能力發揮及其為社會做出貢獻的狀況。 (1)它對文化價值觀建設的能本管理理念在現代圖書館管理中的應用隨著知識經濟的來臨,越來越多的人看到并重視人的創新能力的作用和價值。力量在向能力轉移這一趨勢提示我們把“能力”作為當今社會發展的核心文化理念,社會發展和人的發展應按“能力為本”的理念來運作和設計。圖書館要實現社會轉型,就必須在圖書館管理上進行改革,實行文化創新、制度創新和組織創新,最后實現能力操縱和運作圖書館。 (2)它對組織和成員之間關系的要求是,組織既倡導每個人要通過充分正確發揮其創造能力,為組織、國家、社會以及人民多做貢獻,實現個人的社會價值,也要求組織為每個人能力的充分正確發揮提供相對平等的機會和條件,還要引導把員工個人的發展目標、崗位技能的提高同組織目標統一起來,使組織和成員形成一個責、權、利統一的命運共同體,且在其中都有一種危機感、責任感、立體感和成就感,從而促進個人和組織共同發展。 (3)它對組織的特征、形態和目標的要求是,努力消除“人情關系”、“權本位”和“錢本位”在組織中的消極影響,積極營造一個“能力型組織”及其運行機制,使組織制度、體制、管理、運行機制、發展的戰略目標和政策等等,都要圍繞有利于充分正確發揮每個人的能力來設計、動作;努力消除維持型組織,建造一個創造型組織,逐步實現文化創新、制度創新、組織創新和技術創新;努力消除經驗型組織,將組織改造成一個學習型組織,即從組織結構、形態和制度設計到組織成員的理念、價值觀、態度、心理、思維和行為,都應具有強烈的自我組織、自我調整、自我發展和自我完善的能力,使成員具有主動地駕馭組織的目標和任務并能適應外部環境變化的意識和能力,而這些能力形成的一個重要途徑,就是組織對其成員的教育和培訓,使成員在組織中能得到“終身學習”和“持續培訓”。因此,組織應建立科學的教育體系,加大教育培訓的力度。 (4)它對組織成員的要求是,各盡其潛,各盡其能,各盡其才,各盡其長,各盡其用,通過自覺學習和實踐不斷提高和發展自己的能力,通過工作實績確證自己的能力。管理理念是支撐組織運作和發展的核心文化精神,是組織文化的深層價值觀。能本管理的理念是以能力為本。具體來說: 3.1圖書館文化創新 #p#分頁標題#e# 文化創新就是人格轉型,實行圖書館“人的革命”,確立“能力本位”的價值觀念,培養“一專多能”式的圖書館通才;樹立靠能力立足并實現其價值的圖書館人格心理;樹立人人以實力旅得薄嚴的實力思維;大力提倡終身學習的文化氛圍。要開發圖書館人力資源,最重要的一條就是確立能力為本的圖書館文化價值觀念。這種觀念有利于工作人員認識自身潛能,主動去挖掘和發揮它,有利于完善或改善圖書館環境和條件,有利于圖書館尊重人才,尊重能力,把充分發揮人的能力作為圖書館發展的價值導向。 在知識經濟時代,由于信息資源越來越廣泛和豐富,信息載體形式更加多樣化,文獻信息的深層次加工與開發日益自動化和程序化,信息服務形式將由管理服務型轉向咨詢與中介服務型,信息機構的組織形式也將與自動化進程協調發展。圖書館作為信息情報機構的一員,其工作人員也必須是以文獻信息與技術專家、學科專家為主的復合型人才組成。 目前圖書館工作人員的能力遠遠不能適應圖書館事業發展的需要,在知識結構、智能素質等諸方面存在著問題。為迎接知識經濟的挑戰,圖書館工作人員的創新能力教育迫在眉睫,必須堅持不懈地開展崗位培訓,實施終身教育,營造一份終身求知的圖書館文化創新氛圍,以便造就一批批適合知識經濟時代的能人。 3.2圖書館制度創新 制度是管理理念的外在表現,也是管理中較具實質性的部分。圖書館制度創新就是建立一種在根本上能保證和鼓勵圖書館工作人員充分發揮其創新能力的制度、體制和機制。創新的實質目的就是從制度上確立“能力本位”核心理念的實現。一般來說,主要體現在用工制度、用人(人事)制度、分配制度和領導制度四個方面。 在用工制度上的要求,就是必須盡力打破身份界限、特權門第和人情關系對用工的干擾,憑個人的才能進行用工,確立用工問題上的才能觀。對圖書館具體來說,就是:一要把好進人關,由書館選人用工應嚴格按照崗位的需求和人的才能進行,努力杜絕根據人情關系隨意安排人;二要根據個人的不同能力合理分工,對圖書館的人力作巧妙安排和合理使用;三要敢于恰當合理使用“歪才”、“廢才”和“舉才”,將其用到恰當的地方。 在人事制度上的要求,就是力戒在少數人圈內根據人情關系、領導印象和主觀好惡用人、選拔人,主要根據德才兼備和政績用人,把有熊力有業績的人安排到重要的、合適的工作崗位上。{首先,要努力做到“各盡其能”。一是給每個圖書館豐作人員提供合適的發揮其才能的機會和條件;二是使圖書館工作人員的才能價值體現在分配價值上{,從分配機制上激發工作人員的才能;三是敢于選損出類拔萃、能獨擋一面的能人,以能人啟動眾人;四是建立健全用人制度,合理安排好人才。其次,要淮重“各盡其才”。其原則應是選才不拘格,用人不求全,求才不嫌多,育才不惜金;再次,要注重“各盡其用”。即力圖充分利用和發揮圖書館每個工作人負的興趣、愛好、特長和個性,把人的個性看作重要防價值,重視每個人與眾不同的地方。 在分配制度上的要求,就是在獎勵工資制度上,實行“按能績分配”,根據工作人員的學歷、能力、崗位貢獻分配獎勵工資或收人;在崗位澎排上,要善于把具有挑戰性的工作安排給那些最具實干能力的人;在獎懲上,實行各盡所能、多勞多側的原則,根據貢獻大小實行不同層次、不同程度的獎勵。按能分配,就是要明確規定圖書館分配的依舞主要是工作人員的創造能力及其創造性勞動的貢獻,使他們的勞動價值在分配中得到體現。這種按能分配的分配原則和分配方式,實質上是要建立一種圖書館大文化和圖書館激勵機制,以鼓勵和倡導每個工作人員充分發揮其創造能力。 在領導制度上的要求,就是進人欽導班子成員的人,必須是有能績且是重能績、憑能績進人的人;圖書館領導班子的結構組成要注重能力互補原則;圖書館領導班子成員作為管理主體;必須具有管理的能力,要有能力建立一種使每個工作人員的能力得到充分正確發揮的機制;圖書館應對不同層次的管理者進行相應的能力強化和培養(因為一般來說,管理層次越高,對組織和協調的能力要求就越高,對操作能力的要求越低;管理層次越低,對操作能力的要求越高)。 總之,制度創新的關鍵是要建立一種使圖書館人人必須好好干、愿意好好干、能好好干和順利地干的壓力、動力相統一的體制。這種體制就是責權利相統一的體制,這種機制是競爭機制。這種貴權利一旦落實到工作人員身上,必然會積極主動地充分發揮其能力和創新精神。 3.3圈書館組織創新 圖書館組織創新就是制度安排和具體實施方案和方法,其實質,就是建立一種“各盡其能”的運作機制,讓有才能的人更好地發揮才干,實行平等競爭,能上能下的“能力為本”的組織人事制度,避免親情、關系、特權和金錢向組織人事制度滲透。 圖書館應在圖書館內部確立一種科學的、合理的、公認的、可行的能力側評標準體系,采取行之有效的方法,對圖書館工作人員的能力進行客觀而合理的評定,給予合理的崗位定位定級,并建立起與行政職務階梯相匹配的且同等重要的、適當的、有序的、開放的、流動的和有活力的業務(技術)能力階梯,據此賦予工作人員以不同的貴、權、利,從而有利于管理人員和專業人員各盡其能、各盡其才、各盡其長和各盡其用、調動各自的積極性。 圖書館選拔和管理人才,必須逐步消除現實生活中的官本位的人事制度,開放選人,在更大范圍內憑能績而非個人主觀好惡和感覺印象選用干部,不拘一格降人才。應建立競爭上崗的優勝劣汰的崗位流動機制,真正做到能者上、庸者下。對工作人員和工作崗位進行科學側評,知人善任,合理分工,獎優罰劣。能本管理要求我們在圖書館人事制度上啟用優秀的能人,淘汰無爭議的庸人。 #p#分頁標題#e#