院史館促進醫院文化建設探索

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院史館促進醫院文化建設探索

【摘要】院史館作為醫院的文化陣地,既是文化建設的豐碩成果,又是文化建設的有力推手,它的建設與存在都與醫院文化建設息息相關。筆者對所在醫院院史館的構造進行了概述,闡述了院史館的文化意義;在籌建院史館的過程中,得到了探索與實踐的啟示,認為成熟的設計方案、創制編研成果以及鼓勵員工參與都是院史館促進醫院文化建設的重要因素。

【關鍵詞】院史館;醫院文化建設;探索與實踐

筆者所在的醫院于1954年開診。為給建院65周年獻禮,醫院專門規劃設計并正在建設院史館。院史館是醫院發展歷程的經典集粹與生動再現,它既呈現了先輩們的創業風云和豐功偉績,也將引導當代人繼往開來、開拓創新。

一、南昌市第九醫院院史館概況

我院院史館建設在專業設計公司與醫院的多層面溝通下,形成了一套成熟的設計方案,并用于實施建設。

(一)設計思路。根據院史館的功能特點,結合我院傳染病防治??铺厣?,我們將南昌市第九醫院院史館的設計思路確定為:尊重歷史,傳承文化,展示形象,突出特色。院史館既承載了尊重與傳承歷史的共性使命,也要反映我院作為傳染病醫院的職能特征,展現傳染病防治工作者的職業風采。

(二)總體布局。我院院史館因場地有限,場館面積只有300平方米,所以要求設計方因地制宜,充分利用空間,在有限范圍內做出更合理實用的設計制作。場館布局為四面墻壁作圖文展示,場館正中為一立體方柱,觀展沿途設置實物展區、展柜,同時為構造立體格局,在近入口處專門設置了兩塊呈 “八”字形設置的獨立展版,靠走道的一面設計為圖文展示版面,另一面靠內側的則制成有層次的特色實物展臺,由此擴大了場館的可用空間。

(三)展區內容。1.墻面圖文展示。包括前言、歷史沿革、歷任院長、打撈歲月(醫院環境的重大變遷和重要歷史事件)、學科發展、名人風采、公益服務、交流合作、醫院文化、領導關懷、后記等。2.場館中央柱體展示?;I備放置電子顯示屏,用于播放宣傳片等。3.專區實物展示?;I備放置人工肝治療儀、隔離衣、防護服、消毒器具等具有典型傳染病院特征和代表性的醫療設備、用品等。4.沿途實物展柜。籌備放置資料匯編(如疑難病例匯編、院報匯編、名人錄等)、專家出版的書籍、醫院曾使用過的醫療文書、表單、印章等。

二、院史館建設的文化意義

(一)院史館是歷史文化傳承的平臺。時間鑄就歷史。一所醫院存在的時間越長,越有深厚的歷史積淀。在醫院發展歷程中,一代代員工逐漸形成了共同遵循的價值理念和行為規范,也就積累形成了醫院文化。而院史館的陳列展示,正是將體現醫院文化的重大歷史事件、重要歷史時刻、典型歷史人物等一一呈現出來。今人通過觀展,就能直接了解過往、理解歷史,能更深層次認識并接受醫院文化和醫院精神,從而將醫院文化代代相傳,發揚光大。

(二)院史館是發展成果展示的舞臺。發展成果展示是院史館中最反映亮點的部分,通常包括醫療技術的發展升級、成就成果、課題研究、專利發明、醫藥產品等。展示的形式有反映醫院學科發展歷程與成果的圖文或資料匯編、獎勵證書、榮譽獎牌等,如果有專利產品,則可以將專利證書和專利產品的原型一并予以展示,還可以通過電子屏演示技術創新或專利產品的原理、使用操作流程及創新過程等。作為院史館的核心內容,成果展示讓觀者在看到醫院發展進步的同時,油然而生對醫院和醫者的敬意,從而提升對醫院的認可度和信任度。

(三)院史館是職工文化教育的基地。院史教育是新員工培訓必不可少的一課。在沒有院史館之前,醫院通常由院領導采用PPT課件的形式,向新員工講述醫院發展史。而有了院史館,這一堂院史教育課就可以直接從學術廳轉移到院史館。新員工通過觀展,可以從大量的歷史圖文資料、直觀的實物展品和生動的聲像演示中,探尋到醫院發展的足跡,體會到先輩們的創業艱辛,感悟到他們的奮斗熱情,從中接受醫院優秀文化的熏陶,促使新員工對醫院形成文化認同并走向文化自信。

(四)院史館是醫院開放交流的窗口。開放交流是醫院必不可少的日常事務。在接待外單位考察交流時,參觀院史館無疑是重要行程之一。在館內,首先可以向參觀者播放醫院形象宣傳片,讓參觀者對醫院有一個總體的印象,再一一介紹醫院的發展歷程、崢嶸歲月和學科、技術、科研等發展成果,讓參觀者完整地了解到醫院的發展全貌,加深對醫院的認識,提升醫院的品牌形象。

三、探索與實踐

(一)深入調研是形成完整設計方案的基本前提。好的設計方案是院史館建設成功的基礎,同時也是醫院文化理念的直接體現。一份成熟的設計方案,來自于對醫院檔案資料的深入研究,也來自于多方意見的征詢,當然還需要參考同行業成功案例。筆者所在醫院在院史館設計之初,便向全院下發了征求意見通知,通知不僅面向在職職工,還面向離退休老同志,以了解大家對院史館的期許和愿望。通知下發后一個月,即收到各方意見建議200余條。深入調查研究為明確院史館設計方案奠定了堅實的基礎。

(二)創制編研成果是豐富院史館館藏的出彩之筆。院史館館藏可以有反映醫院發展歷程的檔案資料、重大事件中產生的實物、各類獎牌獎杯以及反映醫院歷史面貌的物件等,這些都是歷史直接形成的實物。另外,醫院還可充分利用檔案資料進行編研工作,創制編研成果,為豐富館藏提供更具文化內涵的作品。檔案編研可以結合實際設定多個主題,比如,將每年的大事記、職工論文、疑難病例以及先進集體和個人事跡等進行匯編,形成《醫院年鑒》《核心期刊論文匯編》《疑難病例討論匯編》和《名人名事錄》等編研作品。

(三)鼓勵職工參與院史館建設是集眾智聚人心之舉。院史館建設成功與否,并不在于它投入資金多少、設施多豪華,而在于它是否充分再現了醫院發展歷程,反映了醫院歷史創造者和見證者也就是廣大職工的心聲。所以,在建設院史館的過程中,要盡可能地鼓勵職工參與,比如訪談健在的離退休職工,讓他們提供史料信息,向他們征集老照片或老物件等。截至目前,我院已收到職工提供的珍貴老照片172張,院徽、工會會員證、個人榮譽證等老物件100余件。對于當代職工,可以在他們中間征集志愿者參與院史館的資料收集,或是院史館建成之后,擔任義務講解員。這些工作都是職工力所能及并樂于參與的事情,以此培養職工熱愛醫院、為院奉獻的集體主義精神。

四、體會

(一)醫院職工對院史館建設認可度高。自從醫院決定要建設院史館以來,廣大職工一致表示贊同并給予支持。在征求院史館建設意見建議時,離退休職工和在職職工都提出了很多很好的建議,也提供了很多寶貴資料,出了很多實用的點子。為成功建設院史館,大家群策群力,達成了高度一致的文化共識。

(二)院史館既是文化建設成果又是推手。院史館作為醫院的文化陣地,其建設過程可以說是醫院文化建設的一項重大工程,所以,院史館既是文化建設成果又是文化建設的推手,它作為對內讓廣大職工銘記歷史、薪火相傳的教育平臺,對外讓社會各界了解并尊重醫院發展歷史的窗口,將促進醫院文化建設邁向新的階段。

(三)院史館需要承前啟后的文化建設規劃。建設院史館對醫院來說是一項歷史重任,但它不能僅僅作為一項階段性工作,建成則止,而需要管理者將它視為與醫院共存的文化風物,納入長遠建設規劃中,并投入必要的人力、物力和財力,以保障院史館的持續建設與維護管理。要形成常態化的工作制度,安排專人專崗進行日常管理和更新維護,以保持院史館的常設常新。尤其要加強檔案管理、檔案編研與院史館的對接,不斷為院史館增添新的具有醫院文化內涵的館藏物品。院史館作為醫院文化建設的重要陣地之一,同時也堪稱是醫院檔案編研工作的集大成作品,越來越受到醫院管理者的重視。決定院史館建設成功與否的因素很多,既需要管理者從宏觀上作出高屋建瓴的決策部署,明確院史館建設的規模、風格與層次,同時也需要建設執行者從微觀上尊重史實、腳踏實地,一點一滴地收集、整理、編纂相關史料。只有全院上下戮力同心,求真務實,才能建成既讓干部職工滿意,又推動醫院文化建設上臺階的院史館。

【參考文獻】

[1]王雨.醫院院史館的功能設計和展陳內容探討[J].辦公室業務,2017(22):69.

[2]張紅.醫院檔案編研工作之我見[J].檔案管理,2012(01):95-96.

作者:張小芳 單位:南昌市第九醫院院務部

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