科技期刊責任編輯新使命

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科技期刊責任編輯通常的工作是初審所負責方向的稿件,選擇外審的專家并提醒專家在規定時間內完成審稿,退修并分析專家意見、與作者溝通專家意見和幫助作者完成修改,送復審并提供作者的修改稿和修改說明,復審回來后分析專家意見并對稿件做出刊出或退稿的最終意見,提交最終意見給領導簽字并通知作者,同時通知作者版面費事宜,最后對稿件進行編輯加工,期刊出版后對刊物的審讀等。而在新環境下,科技發展和傳播都非常迅速,科技期刊責任編輯再按照老的工作模式,已經跟不上時代的步伐。在以前的環境中科技期刊的發展都是依賴自由投稿、紙質媒體,這個速度是非常慢的,現在信息化時代,如果不及時抓住當今熱點,那么遲早有一天該刊物要淘汰。所以在現在的新時代,科技期刊責任編輯的責任又有了新的內容[1-4]。

一、大力發展組稿和約稿

學術質量是科技期刊生存的根本,優秀的稿件是科技期刊發展的關鍵。如果沒有優秀稿源,期刊的發展空間將受到制約,期刊質量的提升更是很難達到。而且目前因為科研的評估體系的提升,各大院校和科研院所對于發表文章要求提高,大量國內優秀文章都流向國外期刊,少量的優秀文章流向國內一流期刊。在這種情形下,留在國內出版的少數優秀科研論文作為稀缺資源,成為各個科技期刊爭搶的目標。同時隨著國家經濟的發展,各項重大科研項目紛紛啟動,關于電力方向2016年的國家重大專項項目就有19項,如:高比例可再生能源并網的電力系統規劃與運行基礎理論,分布式光儲發電集群靈活并網關鍵技術及示范,分布式可再生能源發電集群并網消納關鍵技術及示范應用,支撐低碳冬奧的智能電網綜合示范工程,大型交直流混聯電網運行控制和保護,±500kV直流電纜關鍵技術,高壓大容量柔性直流電網關鍵技術研究與示范,等。這些重大專項是為了實現國家目標,通過核心技術突破和資源集成,在一定時限內完成的重大戰略產品、關鍵共性技術和重大工程。還有大量的自然科學基金項目,如:國家自然科學基金面上項目、重點項目和重大項目,國家杰出青年科學基金項目,等。國家花了大量的經費來支持這些項目,以促進科學技術人才的成長,培養和造就具有發展潛力的優秀科技人才,穩定地支持基礎科學的前沿研究和工程項目,營造有利于創新的環境,其定位是穩定科研隊伍,培育后繼人才,扶持獨立科研,激勵創新思維,不斷增強人才勇于創新的能力。這些重點項目產生了一批高質量的文章,反映了當前科學研究的重點和熱點,責任編輯在新的環境下應該緊跟各個重大項目,把科學研究的重點和熱點及時報道,所以責任編輯要加大力度組稿和約稿。對于組稿和約稿,責任編輯要緊跟科研項目的進展情況和專家的研究方向。約稿,一般是和專家一對一的約稿,首先要了解專家的研究方向,以及他曾經做過的項目情況和他目前正在研究的項目情況。約稿分約綜述和研究型文章兩種,對于約綜述,包括一直從事某個專業方向研究的專家在這個方向長期的積累而寫的綜述文章和正在研究項目的相關綜述文章,所以還要了解專家在行業中的影響力,這樣他的綜述才有可能在行業內產生很大的影響。另一種是研究型文章,這種文章的約稿通常都是基于專家在研的項目來約稿。組稿,難度還是要大一些,一般也是針對重大項目和當前研究的熱點,選擇組稿的內容,下一步就是找專家了,通常有兩種方式,一種是找一個特約主編來幫助期刊組織稿件,這種通常是找此研究熱點或重大項目中號召力非常強的專家,另外一種是責任編輯自己找和組稿內容相關的盡可能多的專家,一一聯系(發郵件和短信),通知專家投稿。不管是組稿和約稿,責任編輯都要和專家緊密聯系,深度了解專家的研究項目,這就需要責任編輯在平時多留心,加大力度組稿和約稿,并不是就忽略了平時投稿,對平時投稿的文章應該多留意,因為很多作者都是審稿專家,一篇投稿來了,責任編輯要留意專家情況、基金項目情況、專家在其他期刊文章發表情況、引用情況等,通過匯總,能發現不少內容,有部分綜述文章就是通過留心平時作者投稿得到的。另外可以參加一些專業學術會議,這樣責任編輯可以與專家建立初步印象,回去后可以把專家加入審稿專家庫,以便今后更方便聯系。最后就是通過各種方式了解目前的基金項目和重大專項,有目的地和這些專家保持聯系,跟蹤項目的進度和及時發表相關成果[5-6]。

二、充分利用數據庫的各種資源

以前作為學生時使用數據庫,通常是為了寫文章時,用以搜索是否已經有類似文章,以免出現重復,即查新;或者搜索相關內容的文章作為參考,即查資料。另外文章寫好以后,對文章進行復率,以免文章重復率過高而被期刊拒稿??偟膩碚f就是數據庫的主要作用是與寫文章相關,也就是考慮了作者和讀者的作用。做了編輯以后,特別是做了某個方向的責任編輯,才發現數據庫的資源非常豐富,剛開始工作時,我們主要是通過數據庫來查詢本期刊的相關文章的下載情況、引用情況,只是作為了解和分析。隨著國家科技的發展,一系列關于科技期刊的排名、獎勵涌現,如:科技類期刊排名,電力期刊排名,中國精品科技期刊,中國精品科技期刊頂尖學術論文(F5000),中國最具國際影響力學術期刊,等。這些排名和獎勵榮譽都是和各種期刊指標有關,這些指標的基本情況,我們可以通過數據庫的數據分析得出。首先一篇論文被期刊錄用后一般需要進行印刷出版,印刷出版的周期包括論文的修改時間、加工時間、終審時間、印刷時間、產品運輸時間等,再加上許多收稿量多的期刊要排隊出版,稿件錄用之后還要等待印刷出版時間,有的長達半年以上。一篇論文完成之后,在出版傳播環節時滯過長,將影響作者的成果得到國際國內學界的認可的速度,也影響我國世界領先、先進的創新成果第一時間得到公認;對讀者而言,則涉及他們是否能夠及時獲取科研情報和新知識,是否具備在國際國內的競爭能力。因此這也影響學術期刊是否具有對國際國內稿件的吸引力與核心競爭能力。所以為了讓更優秀的文章更快出現在讀者面前,產生更大的國際國內影響力,科技期刊可以與中國知網簽訂優先出版協議,發表周期可以縮短,下載即時產生。對于已經發表的文章,作為責任編輯,不僅要關注本期刊相關方向的文章,還要關注其他期刊相關方向的文章,而數據庫這樣的一個網絡平臺就可以提供幫助。科技期刊評價指標是目前科技期刊辦刊的一個指揮棒,而評價指標要好,則科技期刊收錄的文章質量要好、創新性要高,那么文章的下載量和引用次數要高。在數據庫中,可以對某一時段(近期)各個刊物(同行業內)的下載量和引用次數進行分析,找出下載量和引用次數排在前面的文章,可以分析出哪些方向是目前的熱點和重點文章方向。還可以對行業內不同熱點方向在某一時段(近期)的文章進行總的分析,通過對作者、題名、出版期刊、發表時間、下載量和引用次數進行分析,可以進一步知道不同熱點方向哪些作者和哪些團隊的文章質量高、引用好。這些信息都是可以為以后的組稿和約稿提供幫助。

三、使用投稿網站和微信平臺進行宣傳和推廣

科技期刊的稿件處理以前一直是采用的郵件處理,近幾年,隨著國民經濟的發展,國家科技的進步,科技成果涌現,投稿的文章也越來越多,科技期刊開始使用投稿網站。目前投稿網站的功能有期刊介紹和編委會成員、作者投稿、編輯辦公、專家審稿、稿件查詢、過刊瀏覽、期刊訂閱、廣告服務、編輯聯系方式、公告等。投稿網站上還有該刊所有的作者信息和專家信息,這個是給我們編輯作為一定參考的,可以幫助責任編輯把作者發展為審稿專家,分析作者團隊投稿情況。過刊瀏覽給讀者免費提供了文章參考,起到了一定的宣傳推廣作用,期刊訂閱、廣告服務、編輯聯系方式為讀者和作者提供了相應的聯系方式,加強了編輯部與讀者、作者的緊密聯系。專題組稿通知、欄目設置、會議通知一般都放在公告中,可以更快地讓本刊物的讀者和作者了解。除了刊物投稿網站外,微信公眾平臺的出現,對于科技期刊的發展是非常有意義的。近幾年微信公眾平臺發展的非常迅猛,是因為,隨著智能手機的迅速普及,移動互聯網的發展也開始進入一個高潮期,各大互聯網站點都開始了移動布局,相繼推出客戶端和專用于手機的移動站點,比如網易新聞客戶端等。其中微信又是這些移動app中佼佼者,用戶量和平臺成熟度都是國內首屈一指的。微信作為一種社交軟件,卻也不僅僅具有社交的功能,同時還可以作為一種新興的傳媒方式。這種新興的傳媒方式用于科技期刊,效果非常明顯。目前微信公眾平臺上,可以期刊每期文章及目錄、論文推介微文、專題介紹微文、會議報告ppt、實驗室介紹微文、攻關團隊介紹微文、科普知識微文、征稿通知、會議通知等,方便快捷,使期刊文章及期刊的傳播速度更快、傳播范圍更大。部分期刊還把改刊物微信公眾號和刊物投稿網站鏈接,可以直接用手機處理稿件,審稿專家和編輯出差在外,即使手邊沒有電腦,也可以不耽誤審稿和處理稿件,大大加快了期刊的工作流程。責任編輯的責任就是充分利用刊物投稿網站和微信平臺對期刊文章進行大力宣傳和推廣,充實投稿網站和微信平臺的內容,積極參與其中,為期刊的發展發揮自己的作用。

四、結語

科技期刊的發展離不開期刊的作者和讀者,同時離不開期刊責任編輯們的辛勤工作,特別是近幾年隨著國民經濟的發展,國家科技成果的不斷涌現,科技期刊作為科技成果的一種傳播工具,其作用越來越凸顯。同時科技期刊責任編輯的責任隨著時代的發展就被賦予了新的內容:加大力度發展組稿和約稿,利用數據庫的優先出版環節提前出版期刊文章,利用期刊網站和微信平臺對期刊文章進行推廣。責任編輯在新的環境下要充分履行這些因時代的變化帶來的新的責任,為期刊的發展貢獻力量。

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