前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的科技期刊參考文獻著錄常見錯誤，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
筆者在撰寫退修意見和編輯加工時發現，作者的投稿中參考文獻的錯誤比比皆是，現將常見的錯誤歸納如下。
1引用文獻類型
文獻類型標識代碼和文獻類型是一一對應的，引用時不可混淆，常用的標識代碼如J代表雜志，M代表圖書，C代表會議錄，D代表學位論文等。新標準中增加了4項標識代碼，即A代表檔案，CM代表輿圖，DS代表數據集，Z代表其他。不能確定文獻類型時用Z表示，這給以往處理這類令人頭疼問題提供了標準。文獻類型標識代碼混淆的現象比較常見，但有經驗的編輯甄別起來也較容易。
2主要責任者格式
(1)根據新標準規定，一篇文獻的責任者不超過3人時，全部著錄;超過3人時，著錄前3名作者，中文文獻其后加“，等”，英文文獻其后加“，etal”。在編輯實踐中，筆者發現投稿作者往往會把所有人全部著錄或者只著錄第一作者，而將后面的作者姓名全部省略，這都是不規范的。(2)漢語拼音姓名著錄的格式在期刊界一直頗有爭論。05版標準中規定:“用漢語拼音書寫的中國著者姓名不得縮寫。”而GB/T28039—2011《中國人名漢語拼音字母拼寫規則》中則規定，用漢語拼音書寫的人名，姓全大寫，其名可以縮寫，取每個漢字拼音的首字母。兩個標準互相沖突，令編輯和投稿人對漢語拼音書寫的人名無所適從，各個期刊的相關格式也是五花八門。為了統一格式，上海電力學院編輯部對漢語拼音書寫的人名格式統一改為“姓前名后，姓全大寫，名采用縮寫形式”。如今這一格式在新標準中找到了正式的依據。新標準明確說明遵從GB/T28039—2011相關規定，并在8．1．1中對“原題:LiJiangning”分別給出了“LIJiangning”“LIJN”兩種示例，說明這兩種縮寫形式都符合規范。但投稿中仍然經常出現“LiJiangning”這種格式，說明作者對這一規定還不熟悉。(3)外國作者姓名著錄格式是參考文獻錯誤的重災區。科技期刊引用英文文獻情況比較常見。根據新標準規定，個人著者采用姓前名后的著錄形式，歐美著者姓全大寫，名可用縮寫字母，縮寫名后省略縮寫點。國際主流科技期刊中姓名的著錄格式與此不同，所以幾乎每條英文文獻的姓名格式都需要修改。歐美著者的姓名順序通常是名前姓后，如“VickiWilmer，BuderyNicholls”，正確格式應為“WILMERV，NICHOLLSB”。歐美著者的姓和名容易混淆，需要引起注意。有些外國作者是復姓，如“Smith-CogginsR”，不能寫成“SMITHR”或“COGGINSR”，應改為“SMITH-COGGINSR”。法國人姓前常有冠詞le，la，les或前置詞de，du，des，葡萄牙人或巴西人的姓前常有詞頭do，da，dos，das，著錄時應將其放在姓前，如“GrundydeLornezo”應改為“DELORNEZOG”。英美等國家族中若子孫三代共用姓和名時，通常以羅馬數字Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ區別，或用Sr(senior)和Jr(junior)表示，著錄時不可省略，如“EdwardMCopelandⅡ”應改為“COPELANDEMⅡ”。
3期刊文獻卷期號及頁碼
新標準在8．8．2中規定:“凡是從期刊中析出的文章，應在刊名之后注明其年、卷、期、頁碼”。并給出相關示例。示例12001，1(1):5-6示例22014，510:356-363示例32010(6):23示例42012，22(增刊2):81-86示例1顯示年、卷、期、頁碼全部列出的著錄格式為:年份，卷號(期號):頁碼;示例2顯示一年中連續編碼的期刊可只標注年份、卷號;示例3顯示卷號不詳或1年只出版1卷的期刊可只標注年份、期號;示例4顯示增刊1和增刊2也可作為期號標注。由此可知，新標準對期刊析出文獻的年、卷、期、頁碼并非要求必須一個也不能少，但期刊析出文獻的卷、期以及頁碼均應按規范的格式著錄，以保證文獻著錄的準確性。引用期刊類文獻不規范的情況主要有卷號、期號、頁碼缺失或者卷號、期號混淆等。例如:周林．一種不可靠環境中的智能電表數據安全采集方案［J］．上海電力學院學報，2017，(04)．應改為:周林．一種不可靠環境中的智能電表數據安全采集方案［J］．上海電力學院學報，2017，33(4):346-352．另外，有些科技期刊，尤其是外文期刊，本身采用代碼編號或者為了網絡優先出版，會出現文獻只有代碼沒有頁碼或卷號、期號都缺項的情況。新標準沒有給出相關規范和示例，通過查閱文獻，筆者了解到科技期刊一般采用代碼代替傳統的頁碼編碼。卷號、期號都缺項時可列出獲取和訪問路徑、數字對象唯一標識符以方便讀者查詢。值得一提的是，相對05版標準，新標準在8．8．2中增加了閱讀型、引用型參考文獻的頁碼著錄的規定:“閱讀型參考文獻的頁碼著錄文章的起訖頁或起始頁，引文參考文獻的頁碼著錄引用信息所在頁”。過去我們要求著錄所引文獻必須標注起止頁碼，有的作者只標注其所引用部分的頁碼，按照新標準這不再是錯誤項。
4文中引文處標注
我國國家標準中規定參考文獻的著錄方法有兩種:順序編碼制和著者-出版年制。由于順序編碼制便于標注和檢索查閱，因此科技期刊普遍采用順序編碼制［9］。順序編碼制一般按照所引文獻在正文中出現的先后順序連續編碼，并將序號置于方括號中。引文處標注的格式問題細碎繁瑣，作者容易混淆的有以下幾點。(1)有些新手作者只在文后列出參考文獻表，卻未在文中引文處標識序號，使參考文獻形同擺設。(2)有些作者對順序編碼制一知半解，未按照在文中出現的先后順序編碼，序號標識混亂;同一文獻在文中多次引用時，未按照標準全部使用首次引用的序號標注，而在文后參考文獻表中重復列出，造成同一文獻用不同序號標識。(3)引文處參考文獻的序號格式因功能不同而不同，不可混淆。作為所引文獻的標識，其序號及其方括號的字體格式用上標表示;當作為文中語句組成時，其格式與正文相同，例如“文獻［3］表明……”。(4)文中同一處引用不同文獻時，若序號連續，方括號內用短橫線連接文獻的起訖序號，例如引用處“［3，4］”應改為“［3-4］”。若序號不連續，方括號內文獻的序號用逗號隔開，例如引用處“［2，4］”。(5)文中用語句描述不同文獻時，不用“文獻［3-5］”這種表示方法，而是改為“文獻［3］至文獻［5］”。
5新舊標準的不同
新標準與05版標準相比發生了新的變化，有些文獻的著錄格式如果仍沿用05版標準將被視作錯誤項處理，因此不論投稿人還是期刊編輯都應該積極學習，掌握其中的不同之處。除了研讀新標準外，還可以查閱相關的權威文獻，如文獻［10］，以便了解得更加清晰。新標準運用后，科技期刊的投稿人容易出錯的地方歸納如下。(1)綜合類大學的學報往往分為自然科學版、社會科學版、醫學版，科技論文經常會引用學報自然科學版的論文，對于這類學報的題名格式需要謹慎對待。05版標準給出的示例為:李曉東，張慶紅，葉瑾琳．氣候學研究的若干理論問題［J］．北京大學學報:自然科學版，1999，35(1):101-106．而新標準在8．2中給出了不同的題名示例“北京大學學報(自然科學版)”，并在6．1給出了另一個完整的參考文獻示例為:常森．《五行》學說與《荀子》［J］．北京大學學報(哲學社會科學版)，2013，50(1):75．因此，按照新標準，05版標準中的示例應改為:李曉東，張慶紅，葉瑾琳．氣候學研究的若干理論問題［J］．北京大學學報(自然科學版)，1999，35(1):101-106．(2)標準(標識代碼S)和報告(標識代碼R)作為科技期刊的參考文獻也是較為常見的。05版標準中標準號、報告號包含在題名中，給出的示例為［4］:全國文獻工作標準化技術委員會第七分委員會．GB/T5795—1986中國標準書號［S］．北京:中國標準出版社，1986．而新標準則明確規定標準號、報告號作為其他題名信息。在8．2．3中給出了帶標準號和報告號的題名示例:信息與文獻—都柏林核心元數據元素集:GB/T25100—2010［S］;中子反射數據分析技術:CNIC-01887［R］。在附錄A著錄格式示例中將標準文獻單獨作為一項，并提供4個范例。按照新標準，05版標準中的示例應改為:全國文獻工作標準化技術委員會第七分委員會．中國標準書號:GB/T5795—1986［S］．北京:中國標準出版社，1986．(3)在專利文獻(標識代碼P)的著錄格式中，05版標準題名項為:“專利題名:專利國別，專利號”，新標準刪除了題名項中的專利國別，改為“專利題名:專利號”。另外，新標準增加了“數字對象惟一標識符”這一項。數字對象惟一標識符屬于電子資源必備，這一規則適用于新標準中所有類型文獻。按照新標準，05版標準4．5．2中的示例應改為:姜錫洲．一種溫熱外敷藥制備方案:88105607．3［P］．1989－07－26．
6會議論文
科技期刊引用的會議論文大多來自國外會議論文集，屬于析出文獻，這類文獻也是著錄錯誤的重災區。除了外國作者的姓名著錄格式容易出錯外，會議論文集的主要責任者不詳時，會議論文常常被作者按照期刊格式著錄，甚至文獻標識類型也會錯標成［J］。有時作者著錄的文獻標識類型是［C］，但析出文獻的出處項前標識符號錯誤地用“．”代替“//”，而且會議論文集的主要責任者、出版地、出版者這3者缺項普遍存在。信息較為完整的格式為:“論文的主要責任者．論文標題［C］//會議論文集的主要責任者．會議論文集名稱．出版地:出版者，出版年:頁碼．”。
