前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的科技期刊表格編排不規范問題,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
1987年5月5日,中華人民共和國國家標準局批準了GB7713—1987《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》(以下簡稱《標準》),并于1988年1月1日起實施?!稑藴省愤m用于報告、論文的編寫格式,包括形式構成和題錄著錄,及其撰寫、編輯、印刷、出版等?!稑藴省穼蟾?、論文的構成、格式,以及正文中的圖、表、計量單位、縮略詞、符號等做出了明確的規定。《標準》自國家標準局批準以來,至今已近30年,但我們在查閱國內出版的科技期刊時發現,很多期刊的表格編排不符合《標準》的要求。同時,筆者從已有的關于科技論文表格編排的相關文獻得知,表格的內容往往是論文的核心,論文表格的編排質量將直接影響科技論文的質量,應引起作者和期刊編校人員的高度重視。為了了解科技期刊表格的編排現狀,筆者對2016年國內出版的100種科技期刊的表格編排情況進行了調查,并列舉和分析了科技期刊中表格使用常見的錯誤,以期為作者撰寫科技論文和期刊編校人員編輯加工科技期刊提供借鑒。
1調查對象和內容
隨機抽取2016年國內出版的編排有表格的100種科技期刊各1期,調查的主要內容為科技論文中表格的表序、表題、表頭、表身、表注的編排是否符合國家標準的規定。
2調查結果與分析
調查結果顯示:在被調查的100種科技期刊中,表格的編排完全符合國家標準規定的科技期刊僅28種,多數科技期刊表格的編排或多或少地存在一些問題。鑒于此,筆者對科技期刊中表格編排存在的問題進行了歸類,并選取其中的典型案例作了分析說明。
2.1表序未使用阿拉伯數字編排
《標準》規定:“報告、論文中的圖、表、附注、參考文獻、公式、算式等,一律用阿拉伯數字分別依序連續編排序號。”在被調查的科技期刊中,有1種期刊(《××××大學學報》中的表格,見[案例1])的表格用漢字數字來做表序,有1種期刊(《××××××發展》)因只有1個表,未用“表1”而用“附表”做表序。
2.2表題缺失
《標準》明確指出:“每一表應有簡短確切的題名,連同表號置于表上。”在被調查的科技期刊中,有2種期刊(如《××化學》中的某表,見案例[2])出現了只有表序而無表題的情況。
2.3欄目取名不合理或缺欄目名
欄目應是能標識表身中該欄信息的特征或屬性的詞語,有不少科技論文在欄目取名較困難時,不管欄內信息的特征或屬性而隨便使用“項目”“參量”“指標”等名稱,有的科技論文的表格欄目名與欄內信息不匹配,有的干脆把項目欄中該放“欄目”的地方空著。在被調查的科技期刊中,有12種期刊存在這方面的問題。如《××試劑》中某表第一欄的欄目名使用“催化劑”不甚合理,此處應使用“試驗方法”,見[案例3];又如《系統科學×××》)中某表的第一欄缺欄目名,此處應補上“性別”作為欄目名。
2.4量和單位表達不規范
《標準》規定:“表的各欄應標明‘量或測試項目標準規定符號、單位’。只有在無必要標注的情況下方可省略。”[1]GB3101—1993《量和單位》規定:為了區別量本身和用特定單位表示的量的數值,尤其是在圖表中用特定單位表示的量的數值,采用量與單位的比值的形式表示。因此,與函數曲線圖一樣,表格中的標目也由量和單位符號組成,量符號與單位符號之間用“/“分隔開,比如m/kg、l/cm、U/V等等。由“量/單位”組成的標目,如需轉行時,應按照數理轉行的規則,即“/”不出現在行首。如果表格內多數標目中的單位均相同,則可把共同的單位(只限1個)提出來標示在表格頂線上方的右端(右縮1個漢字空格),其余少數不同的單位仍留在標目內[13],且不加其他符號或“單位”等字樣。在被調查的期刊中,有8種期刊不符合國家標準的規定。如《中國科學××××》中的表格,標目未采用“量/單位”的形式,而采用“量(單位)”的形式,見[案例5];《××毒理學報》中的某表,“/”出現在行首,見[案例6];《離子交換×××》中的表格,頂線右上方的“/”和括號應刪去。
2.5數字編排不規范
在被調查的科技期刊中有5種期刊未能按國家標準的要求來編排表中的數字。如表內同一欄目的數字未能上下對齊,表內同一欄目的數字有效位數保留不一致,表內小數點前后4位以上數字每隔3位未隔開1/4空格等。如《環境××××××》中的某表,表內同一欄的數字未上下對齊且有效位數保留不一致,見[案例8];《北京大學××(自然科學版)》中的某表,小數點前后4位以上數字每隔3位未隔開1/4空格.
2.6表身空缺項符號誤用
《標準》規定:“表內‘空白’代表未測或無此項,‘—’或‘…’代表未發現,‘0’代表實測結果確為零。”在被調查的科技期刊中,有2種期刊不符合《標準》的規定,誤用了表身空缺項符號。如《工程科學××》中的某表誤用了符號“—”,此處“—”應為“0”.
2.7表注編排不規范
《標準》規定:“必要時,應將表中的符號、標記、代碼,以及需要說明事項,以最簡練的文字,橫排于表題下,作為表注,也可以附注于表下。……表內附注的序號宜用小號阿拉伯數字并加圓括號置于被標注對象的右上角,如:×××1),不宜用‘*’,以免與數學上共軛和物質轉移的符號相混。”在被調查的期刊中,有2種期刊不符合《標準》的規定?!?times;×××學報》中的某表,見[案例11],[案例11]中的“++”“-”應用表注作出說明;《××××學報(自然科學版)》中的某表,表注用了“*”。
2.8輔助線使用不當或缺少輔助線
如《××數學和力學》中的某表,其第二條和第三條正線多余,應刪去,見[案例13]。另外,案例13中的表項數據表示也不規范,如9.9E6應作9.9×106,表中其他數據也應按此表達來規范?!杜R床外科××》中的某表,“對照組”和“合計”這兩行之間缺少輔助線,此處應用正線隔開,見[案例14]?!?times;×××計算數學××》中的某表,項目欄與數據欄之間缺少輔助線,此處也應用正線隔開。
2.9表格編排的位置不符合規定
表一般隨文排,先見相應文字后見表。表格編排的位置不規范主要表現為表未隨文列出。在被調查的科技期刊中,有1種期刊(《××××進展》)的某表不是在行文中先出現“如表×所示”“……見表×”等相應文字后才排出表,而是先出現表,再見相應文字,使讀者在閱讀文章時,發生閱讀中斷。
2.10其他問題
在被調查的科技期刊中:有1種期刊(《××××學報(自然科學版)》)某個表格中的數據“平均值”比“最大值”還大;有1種期刊(《××××學報》)某個表格中的“百分率”欄內,各項百分數之和大于100%,達到128%;有1種期刊(《工程科學××》)的某表,數字分組不合邏輯,將礦粉種類分為“<1mm,1~3mm,3~5mm,5~8mm,>8mm”5種,其中3mm和5mm的礦粉,讀者難以把握其應分在哪一組。
3結束語
綜上所述得知,我國科技期刊表格的設計和編排存在的問題還比較多,許多地方不符合有關國家標準和相關規定的要求,應引起作者和編者的重視。鑒于表格在科技論文數據和信息表達中的重要性,建議廣大作者和期刊編校人員注意加強學習和掌握表格的設計、編排知識,并在撰寫和編輯加工科技論文的過程中靈活運用表格這一表達手段,規范合理使用表格,以提高科技論文和科技期刊的質量。