前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的農業科技期刊稿件初審工作,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
農業科技期刊是傳播農業科研成果、促進農業科技交流的載體,是農業各學科科技信息的交換中心,其承載著傳播農業科技成果轉化的重任,在提高農業科技人員素質等方面起著重要作用。農業科技期刊因來源可靠、數據準確、論證充分、結論明確、查詢方便等特點,是農業從業者獲取目標知識信息的主要來源。農業科技期刊編輯作為期刊學術質量、編校質量的把關人,其綜合職業素質及工作能力直接影響期刊的學術質量、辦刊水平。稿件初審工作是科技期刊編輯對作者的投稿質量做出初步判斷的環節,是稿件“三審制”的第一道把關環節,初審效率直接影響著科技期刊編輯工作效率,初審質量直接影響期刊的學術水平。
一、稿件初審主要任務
科技期刊編輯進行稿件初審主要有四個任務:第一,基礎評價,即稿件是否為科技論文,是否符合本刊辦刊宗旨,稿件內容是否在本刊刊登范圍內,稿件中是否存在政治性問題、涉密問題等。第二,對論文的學術質量進行評價,即對論文的真實性、創新性、科學性進行評價。第三,對論文的寫作質量進行評價,包括文字質量、撰寫格式和規范化程度、寫作水平等[2]。第四,編輯要在以上審讀結果的基礎上,及時寫出初審報告,并對稿件提出取舍意見和修改建議。如果編輯收到投稿后能快速、準確給作者提供反饋意見,不僅有利于穩定本刊的作者群,而且對復審工作的順利進行意義重大。
二、稿件初審工作內容
(一)判斷稿件是否符合本刊辦刊宗旨與刊登范圍
編輯收到投稿后,要在仔細審讀稿件的基礎上,從文章題名、摘要、標題、圖表等方面判斷稿件是否為科技論文,是否符合本刊的辦刊宗旨,是否在本刊的刊載范圍內。農業科技期刊雖然基本不涉及政治思想方面的內容,但也不能掉以輕心,其政治思想問題往往隱藏在圖表或字里行間,編輯人員要強化自身政治敏銳性,提高自身政治理論素養,初審時應謹慎對待與處理稿件中的政治問題、疆界問題等[3]。如遇病蟲害方面論文,要核查是否為檢疫性病害或蟲害,通過查找參考文獻、與作者交流、咨詢專家等方法判斷是否有涉密內容。對不符合本刊辦刊宗旨、不在本刊刊載范圍內或有其他不能上刊原因的問題稿件做退稿處理,寫好退稿信。退稿信應對文章給予公正的評價,詳細說明退稿原因,同時,可給作者介紹一下本刊的辦刊宗旨與論文主要刊登范圍,真誠歡迎作者如有符合本刊辦刊宗旨的文章能繼續投稿。對于研究方向與期刊刊登范圍相近但又存在疑義的稿件,及時提交編輯部主任或專職副主編處理,也可通過請教專家或其他方式確定稿件的處理意見。
(二)判斷稿件是否存在學術不端行為
判斷投稿是否存在學術不端行為是編輯初審稿件最基本的任務,編輯要嚴格負起學術把關的職責,不僅要選用多種適宜的數據庫進行檢測,而且要通過參考文獻和關鍵詞檢索排除隱性學術不端行為,嚴防學術不端稿件上刊,凈化學術環境。編輯進行稿件初審時,可將符合本刊辦刊宗旨的論文上傳到AMLC學術不端文獻檢測系統、萬方數據數字化期刊群、中文科技期刊數據庫等論文平臺上進行多次檢測與比對,可以初步篩選出抄襲、剽竊、一稿多投、重復發表等學術不端行為;通過核實作者署名與基金項目,可以避免出現論文、署名不當等學術不端行為。但是,各種軟件都有自身的缺陷,如AMLC檢測系統對圖片、表格、公式的檢測存在疏漏,所以,編輯不可只依據AMLC學術不端軟件等數據庫結果判斷論文是否存在學術不端行為,建議使用多種數據庫進行檢測。編輯在初審時要重視對隱性學術不端行為的檢測。隱性學術不端行為并不存在抄襲、剽竊等行為,是作者通過大量文字更改致使學術不端文獻檢測正常,但稿件有些內容與檢索出來的論文內容大致相同。編輯通過將投稿與參考文獻、關鍵詞檢索出來的相似文獻進行比對,可以發現隱性的學術不端行為。對存在學術不端行為的稿件,編輯要做好退稿處理。在撰寫退稿信時,不忘加強防范學術不端行為政策宣傳,加強對作者學術規范和科研道德的教育,培養作者嚴謹求實的科研態度,凈化學術環境。
(三)對稿件的創新性、科學性做出評判
編輯初審時,要從專業的角度,對稿件的原創性、科學性、真實性進行審查,此項工作是編輯初審工作的重點和難點。綜合性農業科技期刊稿件內容可能會涉及農業各學科的多個領域,編輯往往只對自己所學的領域的專業知識熟悉,而對非本專業領域的專業知識不太了解,編輯在初審稿件時,應多查、多看、多問,多下載相關文獻資料,多查詢同類期刊,多詢問相關專家、學者與資深編輯,通過日常學習與工作積累不斷提高自身專業學識水平和評判能力。編輯在初審稿件時,要對論文所涉及的具體問題有所了解,選擇3~4個能準確展示論文內容的關鍵詞,輸入相應數據庫進行檢索,將檢索出來的5~10篇相關文獻下載下來,同時,也將與投稿內容相近的參考文獻的全文下載下來,分別與作者投稿進行對比,通過文獻對比可以幫助編輯對稿件的科學性、創新性做出初步判斷。編輯選擇數據庫時,盡量選擇多個適合的數據庫進行聯合檢索,將檢索出的文獻的全文下載下來進行比對。采用下載相關文獻與原投稿進行比對的方法,首先,可以增強編輯對論文的理解,幫助編輯發現新投稿件與檢索出的文獻的相同點和不同點,有利于編輯對論文的創新性做出準確判斷;其次,可以了解論文研究背景、研究方法,掌握論文撰寫的主要內容和寫作質量,從而對論文的科學性做出判斷[2]。
(四)檢查稿件的文字質量、撰寫格式和規范化程度
編輯在初審稿件時,要重點審核稿件的邏輯性與一致性,檢查投稿內容邏輯是否清晰,語言文字是否簡明扼要。有些作者寫文章時,只關注文章的結構,往往忽略語句的完整性,文章中有些語句缺少主語或賓語等[4],還容易出現摘要、正文、結論不一致的問題。編輯初審時如果發現邏輯性問題、語言文字問題,可在撰寫稿件退修意見時,將發現的問題一一標注清楚。編輯還要對公式、數字進行檢查核對,看公式是否撰寫有誤,稿件中的相關數據帶入公式后是否出現正確的結果。圖、表是表達實驗數據、觀察結果和科學思想的形象化語言,具有形象、直觀、真實、完整的特點,能客觀顯示研究內容、研究結果和研究水平[5],在科技論文中被大量使用。編輯初審時要檢查圖表中的數據與正文數據是否一致,圖表中的內容是否與正文相符,圖表的使用是否規范。如:圖的橫縱坐標及其標目是否齊全并標注正確,坐標軸刻度線標注是否規范;表格是否采用三線表,表格設計時是否遵從表格豎讀的特性,量和單位的組合形式表達是否規范等,以稿件刊登后能讓讀者讀懂表格中的每個字、每個符號、每條線及每處空白[6]為宜。編輯在初審稿件時還要重視審核參考文獻的標引問題,應重點查看以下內容:①引用的參考文獻是否為近幾年發表的論文。②引用的參考文獻內容是否與稿件內容相關。③是否已完全標注參考文獻。此項工作可以通過學術不端文獻檢測、關鍵詞與參考文獻檢索核實。④參考文獻的著錄格式是否規范[2],是否出現作者姓名錯漏、期刊名稱錯誤等問題。⑤參考文獻序號與能否正文中內容一一對應。
三、重視稿件初審退修工作
科技期刊編輯尤其要重視初審退修工作,初審退修是編輯根據在初審工作中發現的問題,給作者提出的進一步完善論文內容、提高論文撰寫質量的修改意見,以利復審專家對稿件進行科學性方面的評判[7],從而提高稿件審稿效率,提高稿件錄用率。編輯在初審工作中,要尊重作者的勞動并注意保護作者的投稿積極性,如發現稿件存在結構混亂、層次不清、邏輯性差、試驗論據缺少統計分析等問題,不可直接“一棍子打死”,可通過向作者提供本期刊的體例模板,引導作者寫作,通過及時與作者溝通指出論文存在的問題,指導作者撰寫出符合要求的科研論文。對于有創新性但作者寫作經驗不足,尚存在較大提升空間的論文,編輯要在仔細審讀稿件的基礎上,提出有針對性的詳盡的修改意見,使作者修改稿件時能做到有的放矢,加強邏輯性與可讀性,突出科學性與創新性。圖和表作為科技文獻不可或缺的一部分,使用得當可以使艱澀難懂的研究以一目了然、清晰明了的形式呈現給作者,大大提高文章的可讀性[8]。編輯可以提前編輯好圖、表的使用規范和標準,必要時提供給作者,幫助作者熟悉圖、表的使用規范,以利作者編制出與論文內容契合度高的圖、表,準確使用圖、表來表達研究內容。編輯還可通過定期公布和更新經編輯部查驗的新興科技名詞供作者使用,以提高科技論文用詞的一致性和準確性[9]。初審退修的稿件,待稿件修改完成并返回編輯部后,編輯還要對文章內容與寫作形式等再次進行仔細審查,如仍存在內容撰寫細節性問題,需再次提出文章修改建議,指導并幫助作者再次進行文章修改,直至文章修改整理到位后再發給審稿專家審稿,避免審稿專家的審稿意見集中在語言和表述形式上,而弱化了對稿件在學術層面上的評審[10]。
四、提升編輯素養,提高評判能力
農業科技期刊編輯崗位基本沒有“科班出身”,大部分是從農業院校畢業生中招聘而來,或直接從科研崗位轉崗而來,要想高效準確地完成稿件初審工作,需要通過不斷學結提高自身編輯素養,豐富專業知識,以應對期刊編輯工作日新月異的發展需要。首先,編輯要不斷提高自身編輯素養。編輯要通過不斷學習豐富自身編輯專業知識,掌握行業規范,提高語言文字駕馭能力。編輯可以通過參加國家出版專業職業資格考試、參加出版專業基礎知識及操作技能培訓班、出版專業繼續教育培訓等系統學習編輯專業基礎理論知識、編輯實務,全方位提高編輯素養,提升政治理論水平,增強法制意識和規則意識[11],并將掌握的編輯理論知識應用到初審實踐中,通過在編輯工作中的實踐操作逐步掌握并強化提高。編輯可通過日常工作積累、不斷總結初審工作經驗、向資深編輯請教、與同行交流、認真研讀編輯類刊物等途徑提高編輯業務能力。其次,編輯要不斷豐富自身學科專業知識??萍计诳庉嬙诔鯇徆ぷ髦锌梢越佑|到大量不同研究方向的科研論文,這是一個有效的學習專業知識的途徑。編輯在初審稿件時,需要下載相關文獻與投稿做對比;復審后,要結合專家提出的審稿意見有針對性地指導作者修改稿件;在稿件校對過程中,要一遍遍核實文稿中的細節性內容,這都給編輯提高專業學術水平提供了有效的途徑。編輯還可以通過瀏覽專業刊物、參加學術交流活動、參與科研項目研究等途徑學習相關學科專業知識。通過閱覽文獻學習、向科研專家學習、向作者學習、向審稿專家學習,并在審稿實踐中加以應用,不斷積累,編輯的專業知識水平會不斷提高,同時,評判來稿科學性與創新性的能力也會不斷提高。
五、結語
稿件初審工作是編輯工作的核心任務,稿件初審質量直接影響期刊的學術水平,也體現編輯的學術素養[8]。編輯不僅要做好基礎評價,即判斷稿件是否為科技論文,是否符合本刊辦刊宗旨,稿件內容是否在本刊刊登范圍內,稿件是否存在政治性問題、涉密問題等,重點是要對論文的學術質量進行評價,即對論文的真實性、創新性、科學性進行評價,也不可忽視對論文的寫作質量進行評價,包括文字質量、撰寫格式和規范化程度、寫作水平等[2],編輯要通過初審找出投稿中存在的不足和缺漏,督促作者進行修改完善。此項工作是編輯工作的重點和難點,需要編輯下大功夫通過長期的不斷努力,并在實踐中不斷優化,從而提高自身評判能力,提高期刊學術水平。