科技期刊編輯在研究生培養的指導作用

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科技期刊編輯在研究生培養的指導作用

1研究生作者的“兩個需要”

1.1研究生作者需要編輯耐心細致,點對點地指導修改論文

在高等院校開設研究生科技論文寫作課的必要性和可行性已經有學者進行充分研究和探討[6-7],研究提示,高等院校應依托自身優勢,全面開設科研論文寫作課程。然而,根據筆者自身經歷以及對周邊在讀研究生的調研,在高校開設科技論文寫作課的效果不盡如人意。要么沒有專門的科研論文寫作課;要么科研論文寫作是選修課,并非全體學生都能夠學習;要么該課程開設的時段偏早,研究生尚無寫作需要故而沒有切身感受;要么課程內容枯燥,授課形式古板。實踐發現,很多研究生作者缺乏基本的科研寫作素養和經驗,寫作基本功較差。具體體現在,研究生對生物醫學類論文的基本寫作規范不了解、缺乏總結科研結果的能力、量和單位表達不合規則、圖表設計不適宜、語言表達不規范、文獻著錄規則不合要求等方面。從整體到細節,從論文框架到每一個字詞,加上研究生作者個性化的研究領域、寫作習慣等,編輯難以統一通過投稿須知等方式一一告知作者,只能依靠一條條審稿意見,一個個批注修訂來表達,有時還需要電話溝通,或請研究生作者到編輯部由編輯當面指導。盡管可以請研究生作者參考樣稿或范文撰寫,但是很多研究生作者還是不知道寫作應該關注什么,也沒有真正理解編輯想要傳達的意思。因此,對于作者,特別是研究生作者,編輯字斟句酌的修稿指導十分必要。在實際修稿中,大到文章框架,小到標點符號,編輯只有一步步引導著研究生作者,研究生作者才能在若干遍的修稿中,汲取營養,獲得知識和經驗,創作合格的規范的文章。因此,編輯字斟句酌的指導是最難能可貴的,也是效果最好的。

1.2研究生作者需要了解領域內期刊特點、編輯處理稿件的流程,了解出版倫理的相關知識

對研究生來說,做科學研究和尋找合適的期刊發表研究成果是兩件不同的事。每個期刊都有自己的辦刊宗旨和收錄范圍,如果研究生不了解自身領域科技期刊的特點,不僅會盲目投稿,也會造成時間、精力和資源的浪費。一般而言,特定學科領域內的期刊種類和數目是有限的,如果編輯能夠提綱挈領地從宏觀層面給予研究生作者指導,將大大有助于研究生選擇適合的期刊進行投稿,并提高投稿命中率。以針灸學科的兩本頂級期刊《中國針灸》和《針刺研究》為例[8],《中國針灸》旨在全面收錄針灸學科領域的科研進展,重視臨床研究類型論文,而《針刺研究》是我國唯一集中收錄針灸作用機制相關文章的期刊,重在集中報道針灸基礎研究領域中的重要成果。由此,對于臨床研究論文而言,投前者更為合適,對于動物實驗論文而言,投后者則擁有更高的命中率。對于大多數研究生作者來說,編輯部處理稿件的過程就是一個“黑箱”,不清楚稿件所處的環節意味著什么,下一步要做什么,需要準備什么材料。投稿后,往往只能被動地等待編輯部的處理結果。如果處理結果是退稿,也不知如何獲得審稿意見或如何轉投文章,整個過程較為盲目。此外,一些研究生作者對出版倫理這個概念[9]并不十分清楚。有些研究生作者認為,只要科學嚴謹地做研究,詳實有邏輯地寫文章即可,至于文章如何署名、基金項目如何標注、如何投稿等則是“微不足道”的。對出版倫理認知的缺失,可能會造成贈予文章署名、隨意標注課題基金,甚至一稿多投等問題。因此,研究生作者應在學習階段就了解出版倫理的相關知識,明確學術不端的行為,這也有助于研究生作者從源頭加強科學道德和學風建設,端正治學態度,從而維護風清氣正的良好學術生態環境[10]。

2中國中醫科學院針灸研究所期刊中心的實踐

鑒于研究生作者普遍存在的“兩個需要”,中國中醫科學院針灸研究所期刊中心身體力行,組織了“針灸科研論文寫作培訓精品班”,集中宣講的方式,為研究生作者講解針灸科研論文的寫作方法,以及寫作中的常見問題,同時,邀請研究生作者深入編輯部,觀摩編輯如何使用投審稿系統處理稿件,如何審稿,如何編輯加工,如何校對,讓研究生作者切身感受并了解期刊出版的整個過程。寫作培訓精品班的學員均由編輯部根據調查問卷作答情況選擇,課程設計為兩天。第一天集中授課,雜志副主編、執行主編、資深編輯從實例出發,系統講授不同類型文章的寫作體例和規范,一字一句地帶領學員們發現文章的具體問題。第二天實際操作,每3名學員為一組,每組由1名資深編輯負責。學員們近距離觀摩了稿件的實際處理流程,看到編輯們如何不辭辛苦地對每一篇即將發表的論文反復、逐字逐句地修改。此外,學員們帶來的論文也得到了有針對性的指導。本次寫作培訓精品班充分考慮到研究生作者存在的“兩個需要”,最鮮明的特點就是培訓課程設置巧妙。集中授課的授課者將滿滿的干貨在最短的時間內呈現給學員,從編輯出版的視角為學員講授如何解決科研論文寫作過程中遇到的實際問題,既通俗易懂,又有實用性。實際操作則邀請學員深入編輯部,與編輯們一同進行實際的論文處理分析演練。寫作培訓精品班學練結合,授課老師水平一流,推心置腹、毫無保留地將多年總結的科研論文寫作經驗傾囊托出;學員們紛紛表示本次課程安排充實,既有高屋建瓴的頂層設計,也有扎實細致的寫作、投稿方法,還有個性化寫作指導。這是學員們第一次系統學習和了解論文構思、寫作、加工、投稿整個過程,實地接觸了針灸科研論文編輯出版的實際工作。學員們收獲頗豐,編輯們也在寫作培訓精品班中受到啟發,獲得了前進的動力。

3科技期刊編輯的“兩個應該”

3.1科技期刊編輯應該幫助研究生作者充分掌握科研論文的寫作規范

科技期刊編輯了解作者在寫作的實際過程中易犯的錯誤,清楚作者應該注意哪些問題,能夠指導作者在科研和寫作中如何進行縝密的思考??萍计诳庉嫅獙ρ芯可髡哌M行點對點指導,誠懇耐心,注重細節,使研究生作者不僅知其然而且知其所以然,進而幫助研究作者以高標準將科研成果呈現給世人。筆者在日常審稿、修稿中正是這樣做的。比如,在修稿中要求把計量單位“l”(升)改成“L”,我們不僅要求研究生作者修正,更會明確修改原因,即“L”不需要小寫,是為了和阿拉伯數字“1”做區別。這樣研究生作者更能夠理解我們的工作,不再認為我們“吹毛求疵”,而且愿意積極主動地學習更多有關出版方面的規范要求。再如,隨機對照試驗類型論文的討論部分,很多研究生作者不知道從何去寫,往往重點不突出,深度不夠。編輯不是僅宏觀評論討論部分寫作不合格,需要重新梳理或重寫,而是會在文章批注中告訴研究生作者,討論部分需要對研究結果的內涵和外延進行探討,需要包含研究結果是什么,說明了什么,與其他同類型的研究結果相比如何,是否有無局限性,對今后的研究是否有啟發。根據文章內容而具體化的批注,不僅有助于研究生作者明確如何修改完善,也有助于他們掌握相關類型文章寫作應注意的要點。

3.2科技期刊編輯應該幫助研究生作者了解編輯出版的流程

學術論文的編輯出版是一個系統工程。盡管每個編輯部的審稿出版流程不盡相同,但是從投稿到發表,基本環節和指導思想是相似的。研究生作者對期刊的審稿制度不甚了解,對外審、退修、校對、授權書等的理解不夠深入,因此,讓研究生作者了解基本的編輯出版流程是十分必要的??萍计诳庉嬕矐扇§`活多樣的方式讓研究生作者了解出版的整個環節。除了常用的投稿須知、官網說明等方式外,科技期刊編輯還可采用面對面交流[11]、微信公眾號發文、微視頻、微課等靈活多樣的方式給研究生作者普及編輯出版相關知識。這個過程,也會讓研究生作者深刻認知期刊個性化的細節要求。“針灸科研論文寫作培訓精品班”的學員與編輯面對面交流時表示,培訓班的學習,讓他們看到了科技期刊編輯嚴謹的科研態度和認真的工作精神,這些都會對他們今后的成長和科研產生長遠的影響,培訓班不僅讓他們學會了如何規范撰稿,也讓他們重新思考做研究、寫論文的初心和意義,同時也更加尊重期刊、尊重編輯的工作以及自己的科研成果。

4結語

科技期刊與研究生培養教育密不可分,科技期刊編輯應承擔起指導研究生論文寫作與發表的任務。為發揮編輯在研究生培養過程中的作用,中國中醫科學院針灸研究所期刊中心身體力行進行了實踐與思考,從研究生作者的“兩個需要”入手,舉辦“針灸科研論文寫作培訓精品班”,做好科技期刊編輯的“兩個應該”。培訓班集中對編輯出版一線的實際問題進行梳理講授,同時對作者的論文進行個性化指導,邀請作者深入編輯部向其展示論文處理流程。這拉近了編者和作者的距離,更是科技期刊編輯在教育培養科研人才過程中付出的努力。希望我們的實踐能夠給其他編輯出版單位提供參考,同時也為研究生培養提供有益的參考。

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