綜合類醫學期刊初審流程改進優勢

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綜合類醫學期刊初審流程改進優勢

摘要:伴隨數字化和網絡化信息的迅猛發展,各期刊投稿系統及微信公眾號等的建立使作者投稿方式更加便捷。期刊收稿量逐年上升,初審工作量增加的同時也暴露出學術不端、倫理缺失等一系列問題。傳統的期刊編輯審稿方式已經遠遠不能適應期刊面向國際化、市場化的需要。為了提高工作效率,提升稿件質量,縮短審稿周期,提高作者和審稿專家的滿意度。初審流程的優化、改革勢在必行。

關鍵詞:綜合類醫學期刊初審;流程改進;學術不端;倫理

初審是審稿流程的第一道關口,加大初審力度將提升后續審稿環節的質量和效率,提升優質稿源的刊發速度,在提升期刊學術質量和影響力的同時,也有助于優質作者群的維護。綜合性醫學期刊,收稿范圍廣,稿件質量參差不齊。數字化和網絡信息的飛速發展,收稿量遞增,初審工作量和難度隨之增加。為確保初審質量提高工作效率,我刊(以《徐州醫科大學學報》為例)自2018年1月對初審流程進行優化,施行分步初審,收效顯著?,F對執行分步初審過程中發現的一些具體問題和體會有以下幾點。

1初步審查

初審流程改革之前,我刊執行的是值班編輯專人初審制。負責初審的編輯首先要通讀全文,把握稿件的政治導向、學術價值,再根據文章的體裁、行文按照科技期刊出版編輯規范進行全面審查,迅速判斷稿件的學術質量并給出客觀準確的評價。隨著網絡技術的飛速發展,投稿系統的建立,作者投稿方式更加省時、便捷,我刊收稿量逐年遞增,近幾年均超過兩千篇,刊發比例不足10%。初審編輯工作量巨大,任務繁重,稿件的初審周期也較長。且初審稿件暴露的醫學倫理問題、學術不端顯像也日益嚴重。為了提高初審效率和準確率,我刊對初審流程進行了改進,重點從如下幾個方面進行審核。

1.1政治導向及規范要求的審查

首先審查稿件是否符合我刊辦刊宗旨,欄目規劃,符合我刊的刊登范圍。是否具有明顯政治性錯誤,是否涉及國家機密等。再結合當前的醫學研究現狀對論文進行初篩。

1.2學術不端檢測

通過中國知網開發的“科技期刊學術不端文獻檢測系統”(AMLC)對文章的學術不端進行檢測。文字復制比>30%的稿件均予以退稿。文字復制比≤30%的來稿,初審編輯將仔細審讀報告,確定其重復部分是集中在方法學還是涉及論文的實質,并根據其文章內容進行詳細審查,以免遺漏文中檢隱藏的學術不端行為。對于數據真實,選題新穎,科學性、實用性均較好的論文,如果重復比集中在方法學部分,則將審讀報告及退修意見發送給作者,先行修改,修回后再送外審。

1.3作者基本信息真實性審查

疑似論文具備以下特征:①作者手機號碼與單位歸屬地不符;②郵箱、用戶名、密碼呈以“作者姓名+后綴”批量化命名;③作者分屬多個省份;④掛靠與文章內容及作者單位不匹配的省部級以上重大課題。針對以上幾種情況,我們將首先與作者取得聯系,通過文章內容的溝通不難發現,一稿多投等學術不端行為。因為負責稿件溝通的中介組織多不具備修改醫學論文的能力,所以通過此項核查能及時發現學術不端檢測系統重低重復率下隱藏的學術不端行為。對于基金稿件,均要求作者提供基金課題批件,不難發現為了增加審稿通過率,存在偽造基金課題,掛靠不相關課題等學術不端行為現象。

2深入審查

初步審查通過的論文將進入方法學和和醫學倫理學的深層次審查。此部分審查由我刊具有副編審資格的資深編輯擔當。且為了準確把握文章的學術價值,我刊對進入深入審查階段的初審論文進行了分組,根據文章的內容分學科分專業由特定編輯進行審核。

2.1專業內容及學術價值的審讀

主要針對稿件的先進性、創造性、科學性、實用性、可續性這五個方面進行總體評價。并對評價結果進行打分,范圍1~5分。低于3分為不合格,進行退稿。學術價值判斷是編輯初審難度最大,也是最難把握的一個環節,需要較強的專業知識背景作為支撐。我刊編輯部對此項環節的初審是由具有高級職稱以上且具有十年以上工作經驗的專項編輯擔任。同時我刊借助我校圖書館平臺,通過citespace軟件對文獻進行分析,篩選出最新研究熱點和行業動向。

2.2方法學審查

主要從實驗設計及統計學方法這兩點進行審查,如統計學方法的選取是否恰當、交代的統計學方法與給出的數據形式是否相符等等。經過嚴謹設計且實施得當的隨機對照實驗能為醫療行業提供可靠的參考,倘若方法學存在不足或錯誤,就會使實驗結果偏差,甚至造成療效夸大。醫學論文尤其要注意隨機分組問題,部分作者錯誤地使用“隨機”來描述一些使用了非隨機的具有明確分配方法的實驗,如“按住院號分配”,按出生日期分配”,“按就診時間分配”等。還有部分作者將回顧性分析寫成了前瞻性實驗,錯誤地使用隨機分組。更甚至為了達到預期實驗結果,按照主觀意志進行分組,確也描述為“隨機分組”,如筆者曾修改過一篇論文關于分組描述為:“選取30例牙區種植修復患者,共計50顆種植體,根據隨機數字表法,將患者分為實驗組和對照組,各15例,各25顆”。這種錯誤地使用隨機分組不但違反職業道德,也會誤導臨床。因此,醫學編輯尤其要重視方法學的審查,不但要確保分組方法正確,還需要求作者對方法學細節進行描述。具體施行可參照2010年CONSORT(consolidatedstand-ardsofreportingtrials)工作組公布的臨床試驗報告的統一標準,其中對隨機方法的描述進行了明確規定。在初審階段對于統計學方法的審查,主要從所選統計方法是否得當,統計方法與實驗數據是否相符這兩方面進行。有些作者羅列了眾多統計學方法,但全文數據僅為單一計量資料。

2.3倫理學審查

隨著醫學及生命科學的發展,醫學倫理學在醫療保健及生命科學研究中的規范作用越來越受到重視。醫學論文作為醫學科研成果發表的重要載體,醫學期刊必將面對各種醫學倫理問題。這就要求醫學期刊編輯掌握基本的醫學倫理學原則,對涉及倫理問題的論文保持高敏感度,在把關稿件質量的同時,有義務對稿件進行醫學倫理審查。我刊改進后的處理方法是針對文章中明確標注“本實驗經過倫理委員會審查”的論文要求作者在初審階段即提供倫理審查相關證明。對于受試者為人的前瞻性研究論文,文中即便未提及倫理審查也要求作者進行補充。如我刊收稿中一篇題名為《MD和CD14基因多態性與肺段切除術后感染風險的關系》的論文,在初審階段要求作者提供倫理審批相關證明時,作者以各種理由推脫,后經我刊編輯對論文的深入審核發現作者的實驗數據存在大量錯誤,且作者拒不提供原始數據。故我刊認為倫理完善的醫學科研論文實驗設計及實驗數據更為真實可靠,論文質量也相對更佳。

3分步初審的優勢

我刊自實施分步初審以來,外審稿件(專家審稿)否定率降低,由2017年的55%,下降至2018年的33%。外審稿件質量明顯上升,外審周期明顯縮短,由2017年的29d下降至2018年的18d,具體見表1。外審專家的審稿效率提高,使專家更能專注于論文的學術質量審查。編輯在初審的深入審查階段,也能夠發揮所長審查自己擅長領域的稿件,既提高了審稿的準確性也提升了工作時效,事半功倍。同時也提升了作者和審稿專家的滿意度。

4結論

綜上,我刊進行初審流程優化,施行分步初審以來,外審稿件質量提高,作者、外審專家滿意度提升。同時降低了后期稿件編修處理的難度,提升了編輯工作效率,加速了論文的傳播,從而擴大了期刊影響力,節約了人力和物力成本。在未來的辦刊道路上,我刊還將對其他審稿流程及編修環節進行優化、改進和完善,借鑒互聯網思維找準定位,辦出特色,探索出適合自身發展、切實可行的辦刊之路。積極響應國家方針政策,為創辦精品期刊,一流學術期刊而努力。

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