科技期刊編輯中的知識分享

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科技期刊編輯中的知識分享

科技期刊出版過程中,作為主要參與人的編輯、作者、審稿專家,甚至讀者,構成了一個知識密集型組織,而由于經歷不同、背景各異,這些參與者之間必然存在著知識梯度,這里的知識可以是學科領域專業知識、編輯出版知識,也可以是有關經濟、社會發展情況的各類信息。在科技期刊出版鏈條中,如果編輯能發揮主體性作用[1],主動參與及主導相關人員利用彼此的知識優勢,構建雙贏的知識分享機制,將會形成對刊物的正向影響力,最終達成辦刊目標。

1科技期刊編輯知識分享的類型與途徑

1.1編輯內部的知識分享

刊社中每個編輯的先天條件、學習能力以及教育背景不同,擁有知識的量與質也必然不同,如何讓能力出色的編輯,把個人的知識和技能與其他成員分享,事關刊物和編輯的發展能力。編輯內部知識分享的內容,主要是組稿、審稿、編輯、校對、刊物推廣等業務知識,也包括編輯出版工作中的人際交流技巧與個人成長經驗。實際來看,編輯內部的知識分享,渠道廣、實施方便、效果突出。近年來,河南理工大學學術出版中心實行了編校業務研討會制度。由當期責任編輯組織,讓每位編輯就本期編輯校對工作中發現的內容、邏輯、語法、標準化等問題,分別發言,供大家討論,最后達成共識,刊社把討論的內容保存下來,建成業務知識庫,供成員進一步交流、分享。經驗表明,“以老帶新”“結對子”,建立刊社QQ群、微信群等,都不失為一種刊社內部知識分享的管用模式,它促進了知識分享,提高了編輯隊伍的職業技能,也促進了刊社凝聚力的形成。

1.2編輯與作者的知識分享

編輯與作者的知識分享,體現在科技期刊出版的主要流程之中。它是稿源建設與作者培養的需要,是提升稿件總體質量的需要,也是編輯自身優化知識結構、提升職業能力的需要。一方面,編輯要主動設法了解作者的研究方向、研究歷史、在研課題及目標、研究風格與趣味,以及稿件的研究背景、原始實驗數據記錄或實驗影像資料,使初審工作更有依據;另一方面,編輯要將刊物報道計劃、欄目策劃思路、對學科前景的判斷、編輯掌握的前沿熱點信息提供給作者,把審稿意見,以及與科技論文寫作有關的標準傳達給作者。編輯與作者的知識分享,使編輯與作者針對論文的信息更加對稱,有利于準確地評價論文,而這種知識分享帶來的良性互動,提升了編輯的專業眼光,也有利于打造高水平作者隊伍。

1.3編輯與審稿人的知識分享

同行評議是科技期刊出版工作的重中之重。審稿專家的選擇是基礎,而編輯與審稿專家的知識分享,是公正、準確地評價稿件的關鍵保證。一方面,編輯要通過對審稿單的精心設計,向審稿人傳遞刊社的價值觀,包括對科學精神的推崇,對創新性的強調,對規范性的關注,對文字表述的要求;另一方面,編輯要把自己對稿件的審查與初步評價,以及與論文有關的細節傳遞給審稿人。工作實踐表明,一份稿件最終評價結論的得出,需要編輯與審稿人進行反復多次的深入交流,編輯與審稿人都需要付出足夠的細心與耐心,需要秉持各自擔負的責任。編輯與審稿人有效的知識分享,是編輯與審稿人的良性合作,它有利于準確揭示稿件的價值,有利于刊物對學科熱點的引導與掌控,也有利于拓展編輯的專業視野。

1.4編輯與讀者的知識分享

讀者是科技期刊服務工作的重要一極,讀者的忠誠與認可,是刊物生存發展的主要動力來源,也是刊物價值的重要體現。編輯與讀者的知識分享,打開了編輯與讀者的知識傳遞通道。一方面,編輯要重視讀者對刊物的反饋意見,明確獲知刊物在讀者中的印象,掌握讀者對欄目設置、刊文重點的期望與需要,了解刊物的影響力情況。另一方面,編輯要引導讀者就刊出的文章開展學術爭鳴,讓刊物成為活躍的專業知識分享與提升的平臺。目前部分科技期刊開設了《編讀往來》欄目,使得編輯與讀者的知識分享更具可行性;有的刊物每年發放《讀者調查表》,成為促動編輯與讀者知識分享的抓手。編輯與讀者的知識分享,使編輯的工作創新更有依據,使刊物的辦刊方向更明確、服務更精準。

1.5編輯與外部同行的知識分享

受科技期刊界廣泛推崇的開放辦刊策略,除了指理念、作者、審者、讀者以及刊物推廣等方面的開放,還包括編輯以自覺自動的開放心態,與外部業界同行進行知識分享、互通信息。編輯與外部同行知識分享的途徑,或是編輯出版學術會議,或是刊物學科的專業會議,還可以通過現代網絡技術手段,與外部同行進行即時互動。同一學科領域的期刊同行,可以分享各自對學科發展熱點與趨勢的判斷,也可以分享稿源情況、審稿專家數據庫建設情況;不同學科領域的期刊,可以分享工作中的新思路與新舉措,也可以分享工作中的經驗與教訓,還可以就具體編輯工作中的疑難雜癥,向同行請教。隨著對外交往的日益廣泛,現在國內科技期刊編輯到國外學習或參加會議的情況也在增多,這是學習國外先進辦刊理念、與國外同行進行知識分享的很好機會?,F在國內已有行業科技期刊團體,通過建立聯盟,來防止抄襲剽竊、一稿多投、一稿多發等學術不端,取得了較好效果,這也是一種特殊層面上的知識分享。筆者從個人的成長經歷中感受到,利用參加會議的機會,主動與外部同行分享工作上的得與失、生活中的感悟,有利于在編輯業務上早日成熟,在為人處事上也少走彎路,科技期刊界的很多編輯同行,都是筆者的良師益友。

2實現編輯知識分享的氛圍營造

通過考察科技期刊發展史發現,那些真正具有影響力與競爭力、對經濟社會產生切實推動力、讓后人尊敬與推崇、能夠在人類科學史上永遠存續的刊物,必然有幾代辦刊人傾力打造的良好氛圍。為營造有利于科技期刊編輯主動分享知識的氛圍,可采取以下5個措施:第一,重視編輯的心理需求。任何職場都有競爭,因此編輯在將自己通過付出很多努力獲得的技能性知識與內部或者外部人員分享時,會產生復雜情感,因而有不情愿心理。優秀的科技期刊編輯,在編輯、校對或現代技術應用方面,都有自己的絕招、妙招,具有崗位優勢,若將知識與人分享,會擔心其職位受到挑戰,因而會降低分享意愿。為此,首先要通過頂層設計,使編輯不會因為參與知識分享,而削弱其職業優勢;其次,盡量不要讓編輯超負荷工作,如果編稿、校對、推廣等工作任務過多、壓力過大,就不會有知識分享的時間。第二,提升編輯的人際信任水平。知識分享行為是一方愿意主動增強他方能力的行動,沒有信任,就會懷疑甚至抵制他人的知識。如果編輯的人際信任水平不高,就不能和他人進行順暢的溝通,知識分享也就無從談起。如果編輯重視與刊社人員開展深入走心的人際互動活動,就可建立彼此間的信任,從而有利于提升知識分享的意愿。第三,設計科學的激勵制度。基于人的本性需要,若能讓編輯感受到分享知識帶來的成就感,其分享知識的熱情就高。首先,要通過激勵制度的設計,促使編輯認同與刊社成員知識分享是工作責任的一部分,提高知識分享的主動性;其次,為激勵編輯參與知識分享,要把與編輯知識分享要求納入刊社績效激勵系統中。第四,發揮刊社的管理效應。一方面,刊社領導要做好倡議、引導、激勵、督促知識分享工作,同時要樂于并擅于和下屬分享個人在科技期刊編輯出版工作經歷中的經驗,帶頭進行知識分享;另一方面,刊社要通過合理的管理舉措,鼓勵編輯發揮潛力,積極參與知識分享,從而保證知識分享的成效。第五,強化編輯在與外部知識分享中的主導作用。客觀地說,相對于編輯而言,作者、審稿人及讀者,在科技期刊出版系統中處于非主體地位,而編輯與外部同行又屬于“際遇性”關系,因此,適時強化編輯在與作者、審稿人、讀者及外部同行知識分享中的主導作用,對提升作者、審稿人、讀者及外部同行知識分享意愿,從而營造有利于知識分享的外部環境氛圍尤為重要。首先,編輯要不斷修煉開放心態,提升學習與包容意識,提高作者、審稿人、讀者及外部同行知識分享的安全感,促進他們形成“分享有利于進步”的理念;其次,編輯要不斷提高自己的能力,再加上十足的真誠,使得作者、審稿人、讀者及外部同行在知識分享中收獲值得的知識回報。第六,關注隱性知識的價值。知識分為顯性知識與隱性知識,顯性知識易表達、易分享,而隱性知識主要是指工作態度、個人修養、主觀見解、直覺預感等不可言說的知識,它內嵌在個人的心智中,表現出高度的個人化并且難以形式化,因而很難言傳,只有通過在實際工作中進行近距離人際互動,才能分享。為此,刊社內部可通過組織多種形式的集體活動,創造編輯近距離接觸的條件,同時還要多為編輯創造與刊社外部經驗豐富的學科專家、科技期刊編輯出版專家、優秀科技期刊編輯直接對話的機會,讓編輯在這種共享有關感覺、情緒和心智的隱性知識過程中,優化知識結構,提升核心能力,為刊物發展帶來更多源頭活水。

3結束語

在一定意義上,科技期刊的出版,就是一種基于分享與競爭的雙價值活動。當前網絡技術的廣泛應用,提高了科技期刊知識傳播與交流的速度,也使科技期刊編輯的知識分享有了更多通道。我們相信,科技期刊編輯內部、外部知識分享的實現,必然會促進刊社形成強有力的辦刊團隊,使刊物發展進入快車道。

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