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農業推廣碩士是經國務院學位委員會1999年批準設立的專業學位，自設立以來，培養領域已從最初的4個拓展到15個，涉及到種養殖技術類、農業與食品工程類、農村發展與服務管理類3個不同學科類別的培養方向，成為我國培養規模較大的專業學位類型之一，已培養了數以萬計的高層次農業領域的復合型、應用型人才，為我國的農業現代化建設、農村發展和生態文明建設提供了重要的人才智力支持。農業推廣碩士的設立是與特定的職業背景相聯系的，與相應學科的農學碩士學位處于同一層次的新的學位類型，是“農業”的MBA，所培養的人才主要為農業技術應用、開發及推廣、農村發展、農業教育等企事業單位和管理部門培養具有綜合職業技能的應用型、復合型高層次人才。所以，農業推廣碩士的培養有其自身區別于全日制碩士研究生培養的特點。
1．1培養目標的明確性
攻讀農業推廣碩士的人員，大多為在職的工作人員，其攻讀學位的目的比較明確：主要就是解決在農業科研及生產的過程中進一步提高自身解決實際問題的能力，提高理論水平；進一步提高自身學歷及科研素養，以期為農業生產的發展貢獻更大的力量。所以，農業推廣院校在培養這些學員的過程中，所指定的課程也具有明確的目標。
1．2教學形式的靈活性
由于攻讀學位的學員其身份的特殊性，決定了他們不能像全日制在校學生那樣把主要精力放到學業上，更為主要的是他們還要進行農業科研及生產。大部分學員都是學習生產兼顧，所以，這就要求學習的時間要靈活，不能固定，教學的安排也因此是靈活的。
1．3學術成果的應用性
農業推廣碩士的學員進行深造學習的主要目的就是要學習農業技術應用，學業完成后回到原工作單位進行農業科研及生產或是管理工作。所以，他們都是圍繞著自己的本職工作來進行選題、研究，課題的最終成果要應用到自己的工作當中，這決定了其研究成果的應用性。
1．4學員個體的差異性
大部分農業推廣碩士學員都是離開了學校多年，感覺自身理論和技術水平不夠才重新進入到校園進行深造學習的，如年齡層次差異、專業特點差異、工作單位差異、教育背景差異等，決定了農業推廣碩士的學員個體差異極大。這就要求教學單位需要結合個體特點因材施教，個案培養。
2農業推廣碩士檔案管理的重要性
農業推廣碩士培養的特殊性決定了其培養過程中形成的學員檔案管理的獨特性。農業推廣碩士學員的檔案是在培養過程中形成的，記錄其學習、研究、撰寫論文及答辯的全過程的文件，具有極其重要的參考價值，同時也是學員畢業后其工作單位對其進行考核的依據和參考。檔案材料的記載與整理反映了學員與其指導老師在教與學的過程中的磨合與碰撞，也反映了指導老師的思想學術水平，并最終由學員將這些思想和觀點進行整理形成畢業論文。另外，由于學員的特殊性，其區別于全日制在校生，檔案材料相對較少，更容易引起管理人員的忽視。所以，農業推廣碩士研究生的檔案管理尤為重要。
3農業推廣碩士檔案管理存在的問題
3．1管理人員認識不足規章制度缺位
目前關于農業推廣碩士的管理大多依據教育部研究生培養辦法及其修正案，沒有出臺關于農業推廣碩士的管理制度，這也導致管理部門對于農業推廣碩士的管理認識歧視，對其認識不足，管理資源的投入不到位。大多數高校的研究生管理部門把農業推廣碩士看作專業碩士，對其管理也不如全日制嚴格和規范。所以，農業推廣碩士的檔案管理不全、不足、收集不及時時有發生。
3．2歸檔范圍不明確檔案構成模糊
農業推廣碩士的檔案材料區別于全日制在校學生檔案材料，其本質上為在職攻讀，不涉及人事關系調動，畢業后也不涉及工作分配及就業。也因此，大部分的農業推廣碩士培養高校對學員的檔案材料構成沒有認真研究，不知道應該如何歸類和歸檔，材料的收集范圍不清。這樣也就導致了檔案建立的隨意性和不全面，各個培養單位之間的差距較大，造成學員畢業后管理的困難。
3．3專業管理人員不足管理水平不高
由于農業推廣碩士的規模不如全日制碩士大，一般院校都是將該部分管理工作設置在研究生管理部門，沒有專職人員進行管理，一方面增加了全日制碩士培養管理部門的工作量，另一方面也造成了農業推廣碩士管理的資源不足。從事管理的人員一般都是兼職，在農業推廣碩士管理上難免有疏漏之處，也缺乏檔案管理的工作能力和文字表達能力。
4農業推廣碩士檔案管理提升的措施
4．1檔案管理與教學文檔一體化
在農業推廣碩士的教學過程中，應該將教學過程中形成的文件和材料與檔案管理及整理統一起來，將二者納入到一個統一的管理系統中，真正實現教學檔案管理工作的一體化。在檔案收集之前要將材料的標準和內容明確，與教學部門及教學老師相統一，做到制定教學計劃時能有機統一。
4．2完善檔案管理制度建設
要針對農業推廣碩士培養的特點，建立一套適合其自身特點的管理制度體系?，F有的管理制度都是比照全日制碩士研究生管理制度，沒有農業推廣碩士自身的管理制度。由于兩種培養體系的區別性，不能照搬全日制碩士研究生管理辦法。要制定切實可行的農業推廣碩士管理的工作流程，對其檔案的建立、立卷、收集、整理、查借閱等具體環節制定規章制度，做到有據可循。同時，對管理人員也要建立考核獎懲制度，不斷提高管理水平和管理效果。
4．3加快檔案管理工作信息化建設
互聯網＋的時代已經到來，在信息化的社會，各項工作都要融入信息化管理的時代。農業推廣碩士的檔案管理是以文字、數據等文本材料為管理對象，內容繁雜，尤其需要引入信息化管理手段。在管理過程中，應以信息技術為主導，改變以紙質材料為管理手段的內容，建立信息檢索庫，通過建立學員信息庫提高管理效率和水平。
4．4加強培訓提高管理人員素質
管理人員的素質水平直接關系到檔案管理的水平和層次，所以，提高農業推廣碩士管理人員的業務素質和水平，是培養過程中的檔案管理的關鍵。在與全日制碩士培養管理人員區分的基礎上，要培養農業推廣碩士管理人員的忠于職守、遵守紀律的基本素養；針對農業推廣碩士學員檔案材料的特點，專門培訓管理人員，提高其材料整理水平；通過信息化業務培訓，提高其運用現代手段進行檔案管理的能力與水平，提高其檔案管理信息化的認知與操作水平。隨著教育改革的不斷深化，以及農業的發展與進步，對于農業行業參與者的要求將不斷提高，對于農業推廣碩士的需求也將不斷增加，對于農業推廣碩士管理水平的要求將更高，關于農業推廣碩士檔案管理的新問題、新要求將不斷涌現，需要不斷用發展的眼光來解決其問題，以促進農業人才培養事業的不斷進步。
作者：王月溪 謝學軍 單位：黑龍江省農業科學院 黑龍江省農業科學院食品加工研究所
