農業科技檔案服務社會的價值

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農業科技檔案服務社會的價值

引言:

所謂的農業科技檔案就是指在各項農業生產經營活動、科研活動過程中所形成的具有相應價值、需要歸檔保存的資料,可以通過不同形式來體現,包括文字、影像、聲音、圖表、電子等等。這些農業科技檔案記載并反映了農業科學技術活動的整個過程和科技成果,是儲備農業科技信息最為重要的載體。將所形成的農業科技檔案服務于社會,能夠有效推動農業科技信息技術的傳播、能夠推動農業科技成果的推廣、能夠進一步促使信息資源向著生產力進行轉變,這對于促進現代農業建設發展具有非常重要的現實意義。

一、農業科技檔案服務社會的意義所在

1.農業科技檔案所具有的價值

相對于實體資源來說,農業科技檔案屬于相對特殊的信息資源,其對于研究機構具有非常重要的實用價值。通過農業科技檔案能夠真實有效記錄農業科研、生產和建設活動,是經過實踐檢驗的可靠記錄。在進行農業新產品研發過程中,充分利用科技檔案資源能夠降低投入的人力物力財力,能夠減少研發周期,以最快的速度將新產品投入市場。增強農業科技檔案管理對于今后農業科技活動具有非常重要的借鑒意義,能夠有效提升科技活動的起點和效率。只有將其科技檔案應用在社會服務方面才能夠發揮科技檔案的價值,才能夠將科技檔案資源轉化為最終的成果,從而形成相應的經濟效益和社會效益,最大程度上發揮其對社會經濟的推動作用。

2.農業科技檔案服務社會的意義所在

農業科技檔案屬于科技信息資源的一種,將其服務于社會能夠有效緩解農業工作人員綜合素質較低和現代農業對科學技術要求較高之間的矛盾,這就需要農業科技檔案相關機構充分發揮科技檔案所具有的作用,滿足農業從業人員和科研人員科研方面的需求。將農業科技檔案服務于社會,就是對具有價值的農業科技檔案信息進行再次開發,形成動態的檔案信息,最終形成全新的服務形式。想要充分利用農業科技檔案、最大程度上發揮經濟效益和社會效益,就要充分打開信息傳輸的通道,使農業科技檔案能夠準確、快速的為農業提供科技檔案信息服務。農業科技檔案管理機構要以滿足農業領域不斷增加的科技信息服務作為根本出發點,進一步提升農業科技信息服務能力,從而為信息資源轉化為生產力提供必要的條件。

二、新時期加強農業科技檔案服務社會的相應對策

1.要加強檔案公共屬性意識的培養

檔案是記錄社會生產過程所形成的財富,是屬于社會共有的財富,所以認識到科技檔案的公共屬性是將其有效服務社會的根本和前提。因此要轉變傳統封閉保守的思想,加強檔案公共屬性意識的培養,只有這樣才能夠進一步推動科技檔案服務于社會。農業科技檔案是記錄農業科研過程的資料,具有大量的農業知識。但是需要對這些內容進行深入的加工和提煉,之后才能夠將其形成科技信息進行傳播,才能夠將其應用到農業科研工作中。所以檔案工作人員要加強農業科技檔案的整理和分類,對檔案進行深度的編研,同時進行針對性的技術培訓,最大程度發揮科技檔案服務社會的性質。檔案工作人員要形成服務的理念,是農業科技檔案能夠有效服務于科技人員,從而為農業生產提供更加有效的信息支持。

2.完善科技檔案資源體系的建設

科技檔案資源體系的建設是檔案能夠有效服務社會最為基本的工作。完善科技檔案資源體系的建設可以從如下幾個方面著手:第一,提升基層企業科技檔案資源建設能力。首先要加強檔案人員的建設,要選擇那些具有較強專業能力以及責任心的人員從事檔案資源建設工作。同時,建立健全檔案歸檔責任制度,形成完善的檔案歸檔標準規范,避免出現檔案資料的損壞和丟失的問題。另外,擴大農業科技檔案的歸檔范圍,形成全方位的檔案建檔工作,主要內容包括:農業民生檔案(農業項目、農業現代化、農業園區、農業科技入戶、農民培訓、農產品質量安全以及家庭農場等)、農業科技示范檔案、農業災害聲像檔案、農業科技成果檔案等等;第二,充分利用現代信息技術建設檔案體系?,F代電子辦公的方式已經應用到了各個領域,農業科技檔案也逐漸形成了電子化的模式。這就需要認識到電子檔案的價值和特點,完善有關農業科技電子檔案的歸檔管理水平;第三,增強檔案解密工作,提升利用的效率。需要按照相應規定定期對完成調整的科技檔案進行解密,擴大檔案利用和交流的范圍,提升服務利用的效率。

3.對于農業科技檔案進行深度開發,提升其價值

進一步開發檔案資源是實現其服務社會價值的重要保障。一般情況下,受到人員和條件的限制,農業科技檔案常常處于沒有整理加工的狀態,其中的信息較為分散,一般的人員能難對其進行充分利用,會消耗較大成本,所以需要對其進行深度開發,形成直接、簡單的二次信息。在進行科技檔案深度開發過程中,要采用不同的載體類型來實施,例如比較直觀、容易理解的音像資料和影視資料;也可以通過有關農業的新產品、新技術的展覽會進行全新科技成果的宣傳,能夠更好的滿足農業不同層次的需求。另外,可以利用現代化信息技術形成檔案信息網絡架構,建立起不同層級的信息服務渠道,將涉農信息機構(例如農業科研機構、農業管理機構等)、鄉鎮級別的檔案管理部門、各村的檔案室和科技示范戶進行有效連接,充分共享農業的全新技術、全新成果,從而提升農民的眼界和認識,通過農業信息技術對農民科學化的生產進行指導,提升科技成果的轉化效率。

4.加快檔案服務方式的升級速度

第一,加快農業科技檔案信息推送服務。要充分利用現代科技(例如衛星電視、網絡媒體、手機信息等)來推送科技檔案信息(包括農業政策走向、信息資料、農作物病蟲害防治等)。充分利用各種信息系統(例如農村供求系統、農業決策支持系統、農產品市場價格系統、農產品監測分析系統、農業專家系統等等)將農業信息技術傳送到農民手中。第二,增強檔案的網絡服務功能。利用網絡實現數字化檔案信息服務能夠有效降低信息獲取的成本,同時能夠及時有效傳播農業科技信息、成果轉化信息以及先進的管理經驗等等;第三,對于農業科技檔案服務反饋情況進行不斷完善。對于農業科技檔案工作中的相關意見進行收集、整理并且分析,從而及時調整相關業務環節,確保服務形式以及服務內容滿足現代農業發展需求,只有這樣才能夠有效提升農業科技檔案的利用率,進一步推動農業科技現代化建設。

5.積極引導群眾樹立起社會檔案意識

建立起社會檔案意識是實現檔案服務社會最為重要的條件之一,社會檔案意識決定了其能夠成為檔案利用者。第一,增強檔案工作的宣傳力度。利用檔案常識的講解、典型案例的分析來傳播農業科技檔案的價值,建立起檔案屬于公共社會資源的意識;第二,宣傳的方式要具體、生動。檔案宣傳要通過不同的方式進行,要確保大眾能夠接受。

三、結束語

本文主要闡述了新時期農業科技檔案服務社會的價值方面內容,通過本文的介紹能夠為農業科技檔案服務提供一定的參考和幫助。

參考文獻

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作者:林秀霞 單位:莆田市農業科學研究所

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