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摘要:隨著互聯網+時代的到來,信息化發展水平在不斷提升,企業成長中的機遇與挑戰并存。電信企業作為信息化發展程度相對較深的行業代表,信息化在其發展中占據著越來越重要的地位。內部審計作為電信企業識別自身經營以及財務風險等重大信息的主要方式,信息化的加入使得內部審計不僅減少了人力資源的使用,提高了工作效率,更在一定程度上降低了主觀風險。但也不可否認,內部審計信息化也為電信企業的發展提出了一定的難題與風險。本文系統梳理了審計信息化的相關概念與作用,通過對電信企業自身特征的分析,揭示了內部審計信息化過程中可能面臨的相關風險,提出了相應的預防和應對舉措,以期促進企業實現更優的發展。
關鍵詞:電信企業;內部審計;信息化
電信行業是屬于知識與技術雙密集型的行業。隨著當前經濟社會的發展,對電信企業的要求越來越高。企業之間的競爭早已不僅僅是市場的競爭,更是技術、資源、管理理念的競爭,這為企業的發展帶來了諸多的機遇與挑戰。因此,通過辨析當前的市場發展環境,找準審計信息化發展中遇到的相關問題,綜合選用合適的、有效的內部審計方法,對提高電信企業的信息化水平、實現快速發展具有重要的現實意義。
一、內部審計信息化概述
內部審計信息化是指內部審計以信息化為依托,借助信息化技術的發展手段和模式,在企業內部制定相關審計項目計劃、開展審計相關工作與任務。通過內部審計信息化,較為準確的確認企業發展可能面臨的審計風險,較為全面的匯總、整理并分析企業的審計對象、審計項目等全部資源信息,通過網絡信息技術,實現靈活調整企業發展及戰略實施規劃的目標。由此可見,內部審計信息化是一種將信息技術與內部審計相結合的方法,不僅可以搭上世界信息化發展的快車,享受信息化、互聯網+帶給生產和生活的便利,更可以提高審計工作的精準度和工作效率,將企業進行內部審計的初衷和目的真真正正的落在實處,滿足企業內部審計的迫切需求,進而實現對企業全過程、全方位的審計監督。
二、電信企業內部審計信息化運用的必要性分析
盡管當前各行業、各領域的信息化發展水平都處于高開高走的地位,但不可否認,發揮信息化在內部審計中的積極作用也面臨著一系列的問題與阻礙。這不僅僅是客觀方面信息化程度不夠的問題,就主觀層面而言,相關電信企業的戰略計劃以及管理者、員工對信息化的重視程度以及運用能力方面還處于摸索階段,仔細剖析他們在內部審計信息化運用過程中所遇到阻礙的原因,我們會發現審計信息化的必要之處主要表現為以下方面。
(一)提高審計工作效率、降低成本的要求
伴隨著我國信息化水平的逐漸提高,互聯網的加入不僅改變了我們的生活方式,更改變了企業在經營管理過程中的工作方式。傳統的內部審計雖然依舊發揮著重要的作用,為企業審計事務的進行提供了必要的支持,但是,信息化將越來越成為常態,如果只是一味的固步自封、固執己見,不緊緊跟上信息化發展的步伐,會被其他企業行業越拉越遠,形成難以逾越的鴻溝,最終遭遇淘汰的必將是與信息化隔離的企業,因此,內部審計信息化很有必要。與此同時,企業逐漸認識到成本控制不只是管理層的事情,而是需要企業全員參與,將內部審計信息化融為企業內部每一個審計對象的共識。毋庸諱言,任何一項制度的改革或者新模式的推行必將遭遇到各種各樣的難題和阻礙,由于受到傳統觀念的影響,不僅管理層存在抵觸心理,大多數的員工也認為審計信息化會在一定程度上導致審計工作的推行較為受限,尤其是在混改階段,如若沒有統一的標準,勢必導致各行其是的現象嚴重,不利于提高審計的有效性,但是,大家對于信息化全面推行之后的高效率和低成本優勢還是廣泛認同的。所以,隨著市場經濟的發展,不但企業管理需要繼續強化,還要將管理思想更多的集中于信息化等新興理念上來,使其適應經濟發展需要,與網絡信息時代的步伐相協調。
(二)規范企業的審計信息資料,統一行業標準的要求
眾所周知,傳統的內部審計根據企業與相關單位簽訂的電信業務單據、電信業務合同、業務憑證、賬簿以及財務報表等各種紙質的參考數據資料進行審計工作,發現企業業務運行過程中可能出現的審計漏洞,發現有價值的信息,助力企業的糾錯與進步。但不難看出,傳統的審計方式方法以及審計對象、數據資料等任務繁重且操作起來較為繁瑣,對一些時間跨度大、涉及面廣的復雜數據往往無法實現直接有效的處理,在信息化飛速發展的今天,繼續延續傳統的內部審計方法,無法達到精確計算結果、簡化核算流程進而實現有效管理的目的。如此循環往復,沒有靈活高效的內部審計方法,使企業管理一而再、再而三的陷入管理怪圈,只是為了降低成本而進行控制,無法保證正常提供決策所需的各方面信息,無法及時準確的識別出企業經營中的審計困境,更不能準確、全面的監督企業運營的全過程,不利于企業審計流程的規范和企業的高速發展。
(三)更新企業的審計監督方法、減少經營風險的需要
內部審計信息化的過程既是對企業現有資料信息進行信息化運作、規劃的過程,也是明確企業經營現狀和內部審計重點的重要手段,同時,還可以使經營者獲得更多有效的、相對重要的信息。信息化系統具備強大的功能,可以通過自身龐大的計算系統將企業內部的會計核算、審計資源信息等匯總到一起,進行橫向的、縱向的比較和處理,同時,信息化內部審計系統還可以明確每位參與者相應的管理權限和授權,分工更加明確,責任追溯更加到位。因此,實施內部審計信息化是大勢所趨,需要引起我們的共同參與以及實時關注。正是由于當前內部審計信息化過程中仍然存在些許問題,同時,信息化進程又是企業不可避免的發展和使用方向,所以,在電信企業推行內部審計信息化必要且重要。
三、電信企業內部審計信息化的運用策略分析
隨著我國市場經濟的逐漸推進,信息化對于現代企業管理而言就像是車之雙輪、鳥之雙翼,占據著極其重要的地位,發揮著不可取代的作用。企業尤其是電信企業進行內部審計信息化的目的,是為了識別并規避審計過程中所發現的相關風險因素,實現企業的良好和可持續發展。企業要獲得生存空間、實現發展,必須苦練內功,采取各種措施完善信息化審計系統,既不能完全舍棄傳統的內部審計控制手段,完全依賴于信息化技術,同時,也應該改變傳統的思維與經營管理觀念,善于接受并勇敢嘗試新的、更高效的管理手段和方式,用好傳統和現代這兩把利劍,使企業的發展獲得更多的成長優勢,進一步開創科學化與系統化發展的新局面。
(一)電信企業要樹立正確的信息化審計觀念。信息化不是摒棄傳統的審計方法,也不是“一刀切”,切不可一味的看到信息化審計的優點而忽略其可能引發的新的問題和隱患,因此,企業應該安排專業的審計人員對審計流程的規范程度進行監督和控制,使其能在正確的軌道上實現信息化審計與傳統審計的同頻共振。
(二)企業應該進一步完善信息化管理系統,規避內部審計信息化過程中可能出現的審計核查、管控等風險。追求創新,內部審計信息化是做好審計工作的一大進步,但也應該在運用過程中注意為信息化審計設定規矩。企業應該進一步加強對信息化審計業務以及流程規范的研究和分析,制定信息化系統的內部控制制度,建立完善靈活的信息化管控系統,才能真正實現審計信息化的初衷。
四、結語
內部審計信息化為電信企業的審計規范提供了有益的借鑒和發展方向,但企業管理者也應該提高警惕,規避信息化發展過程中可能暴露的系統漏洞,只有重點關注、精準識別,才能做好過程和結果的計劃與控制,滿足企業發展的新需求。
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作者:王靜 單位:中國電信股份有限公司喀什分公司