前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的云會計下企業會計信息化論文,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
一、云會計的基本概念
對于企業用戶來說,他們所關心的內容與軟件服務商完全不同。成功的獲得軟件服務商所提供的會計信息系統以及一些相關的業務信息系統是他們的根本目的,同時系統是否能夠滿足用戶的需求是他們衡量的主要標準之一,即他們并不關心是誰為他們提供了相應的服務,信息系統在完成過程中要經過多少步驟,他們的注意力集中在最后的結果,對其中的過程并不關心,他們只需在對信息系統滿意之后為其進行付費,最終就能夠享受這種成果。換而言之,從企業用戶的角度來看,云會計信息系統就是在自己對信息系統滿意之后對其進行付費然后就能夠使用的一種服務,對它的交易是建立在互聯網的基礎之上的。雖然從實質上來看云會計是一種虛擬的、以互聯網為基礎的信息系統,但是企業用戶卻將其視為透明,云會計給企業用戶的感覺與在企業內部建立于本部門、本系統的信息系統是一樣的,因為兩者所能夠為企業提供的功能和服務是一樣的。
二、云會計的體系結構
建立云會計信息系統勢必就要與數據資源、網絡儲存的基礎設施以及能夠開展會計服務的應用軟件聯系起來。從云會計能夠提供的功能和服務以及企業在實施云會計時的一些實際情況來看,云會計的基本體系結構總體上可以劃分為5大層次:應用層、平臺層、數據層、基礎設施層以及硬件虛擬層。通過圖1來展示云會計提供的功能服務與云會計建設的關系。我們能夠清晰地看出,在整個云會計信息系統當中每一層的構成都有相對應的服務。例如在云會計信息系統中會計的核算、管理和決策系統,以及統一訪問門戶(Portal)和另外一些跟會計信息系統相關聯的業務系統的建立都是由云計算的軟件,即服務(SaaS)來建立的;云會計的數據服務和會計信息化開發應用環境服務平臺的建立都是由平臺即服務(PaaS)來建立的;企業的數據資源的建立和整合是由數據即服務(DaaS)來建立的;云會計當中的應用環境,包括存儲和數據中心兩方面的建立是由基礎實施即服務(IaaS)來建立的;服務器集群的建立是由硬件及服務(HaaS)來建立的,建立服務器集群的目的是為了能夠形成彈性計算能力并且可以有效地利用,最終能夠順利形成建立在互聯網基礎之上的云會計信息系統。同時,統一訪問門戶(Portal)的建設是為了實現相應的服務目錄的管理,最終使企業用戶能夠和云會計所提供的各項功能和服務有一個相對應的連接。在云會計的體系結構當中,每一層構成的云會計服務商既可以來自于一個又可以來自于多個,例如,可以向多個服務商來購買儲存空間,也可以找多個服務商來購買云會計信息系統中的不同的模塊,這些都是可行的。
三、云會計信息系統的應用優勢
云會計信息系統的應用目的主要是通過這種方式將企業的中心轉移到經營管理方面來,而外包企業的會計信息化建設以及服務是有助于企業各方面發展的,因為使用這種模式不僅能夠降低企業的投入成本,而且能夠提高企業的工作效率,同時對于增強企業的市場競爭能力也有著極大推動作用。
1.成本方面
云會計向企業提供服務的方式是以軟件的形式提供的,同時企業使用也比較方便,企業不需要參與到制作過程之中,只需按需付費,并且付費的形式也多種多樣,企業既可以按需購買,又能夠根據企業所使用資源的多少或者時長來計算。這種方式就讓企業擺脫為服務器、網絡、數據中心和機房等一些基礎設備支付昂貴的費用,只需按需或按使用量去支付相對更低廉的費用。這種方式結束了企業一次性的投資運行模式,讓企業的營運成本可以更好地投入到其他方面,就能夠從根本上緩解企業在資金問題上的壓力,同時關于設備成本折舊的問題也不再需要企業考慮,這樣就使管理人員能夠在其他方面投入更多的精力,并且在第一時間得到最新的消息,這樣也從另一個方面提高了企業整體的工作效率。
2.管理和維護方面
從整體上來說,云會計分為兩部分,一部分是資源開發和程序設計的服務提供商,另一部分是使用這種模式的企業用戶。因此,對于企業的管理方面來說,這種明確的分工合作方式方便企業用戶的管理,同時,服務提供商的專門化和規?;奶匦砸矝Q定了技術能夠最新化,也就是說通過這種模式企業能夠第一時間得到技術革新,企業的技術應用也就走在了時代的最前列。這樣既能夠讓企業適應會計信息化不斷發展變化的步伐,又能夠使企業會計信息化的風險和門檻得到最大限度的降低,綜合起來提高了企業的市場競爭能力。同時,服務供應商也對服務的售后問題處理較好,在運用過程中有任何問題都可以向其咨詢,均能夠得到及時的解決,即使在運用過程當中出現問題也不再需要企業的會計人員去花費經歷尋找解決的辦法。這樣,既節省了會計工作人員的時間,又提高了企業的整體效率。
在過去,企業會計信息化所要解決的問題很多,因為傳統的會計信息化需要企業擁有自己獨立的服務器、網絡、數據中心和機房等一些基礎設備,購置這些設備需要大量的資金,同時企業也需要找軟件供應商購買會計信息化軟件產品,而購買、安裝和維護的成本也比較昂貴,且過程比較復雜,某一環節出現問題都會影響整體的使用。所以企業需要投入大量的人力、物力和財力,對于硬件、軟件和網絡等設施的管理和維護也需要有專業的人員。這種方式就讓企業在發展過程當中需要聘請更多的人員,花費更多的資金和時間。而使用云會計之后,此類問題便能夠得到基本的解決,因為云會計所采取的方式是租賃,不需要企業去聘請專業的技術人員來對其進行管理和維護,這樣就節省了企業的開支,另外軟件供應商也可以為企業提供服務器、網絡、數據中心和機房等一些基礎設備,企業也就無需為這些基礎設備去花費額外的資金,從而能夠讓企業在最大限度上節省資金,同時也節省更多的人力資源,最終能夠讓企業集中精力去處理一些對企業發展有重大作用的工作,同時也增強了企業的市場競爭能力。
3.擴展與可靠性方面
云會計是建立在云計算基礎之上的,它實現了會計信息化,云會計也具備了云計算的一些特點,例如當有故障的時候能夠自動的進行切換,設備在升級的過程當中會計信息服務不會因此而被中斷,物理硬盤無法對存儲容量進行限制,能夠及時提供數據容量的擴充以及負載均衡,這一系列的特點就能夠保證動態調整可以及時應用在運用云會計信息系統的企業當中,適應了時代的發展需要,滿足了企業規模增長的需要。同時,軟件服務商所提供的設備包括服務器、網絡、數據中心和機房等一些基礎設備以及建立在互聯網基礎之上的服務器集群,這些服務器所放置的地方既可以是一處也可以是多處,其主要的功能是對會計信息化當中的軟件和數據進行存放。企業的數據都是由專業的團隊進行管理的,這就比傳統的數據管理方式更加安全和可靠。
4.應用方面
云會計信息系統的出現意味著在信息世界里出現又一次分工,那些應用層的人員再無需關心底層的計算環境,他們能夠集中精力去關心產品的研發工作。在企業內部運用這種云會計信息系統既能夠快速上手,又能夠隨著社會的發展及時進行變更,增強了自身的競爭。同時企業的發展也離不開與銀行、客戶以及供應商等機構進行聯絡,但傳統的會計信息系統的協同功能較弱,與這些機構進行協同困難很大。而云會計這種方式,能夠將這些需要長期進行協同的機構與企業進行集成,這樣能夠與之進行便捷的聯絡,企業會計信息的附加值也能夠得到相應的提升。
四、云會計信息系統應用所面臨的問題
盡管云會計信息系統在使用的過程中為企業解決了很多的問題,也為企業提供了很大的便利,但是也存在一些危機,在企業的應用過程中面臨著許多需要解決的問題。
1.企業對供應商依賴過大
如果企業要應用云會計信息系統,那么企業對云會計供應商的依賴性會相當大,供應商所提供的服務質量與企業的發展也息息相關,一旦有任何變化企業勢必也會受很大程度的影響。要是供應商所提供的云會計信息系統不能夠及時響應,甚至停止運行,那么對企業的影響和沖擊以及對其造成的損失將無法估量。
2.云會計的信息孤島
由于目前我國的云會計實際上還處于起步階段,因此技術發展尚未成熟,其所能夠提供的服務目前也僅僅停留在在線記賬和對現金進行管理等一些最基本的功能之上,暫且還無法與企業的其他信息系統進行融合,這就容易造成云會計信息孤島的現象。
五、總結
總之,盡管云會計的應用為企業的發展提供了相當大的便利,也有助于降低企業的生產成本,提高企業的工作效率,增強企業的市場競爭能力,但同時也會存在一些問題,這就需要企業在選擇供應商時認真對待,同時企業的數據也不能完全透露給供應商,一些命脈的數據還應在自己的掌控之下。
作者:劉洋 單位:河北交通職業技術學院