前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的建筑企業會計信息化論文2篇,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
第一篇
一、什么是會計信息化
由于建筑企業的管理網絡和外界的網絡是相連的,因此會計信息系統也與外界相關聯,方便使用會計信息的人可以隨時獲取最新的會計信息。隨著科學技術的飛速發展,信息的實時性和預測價值也有了極大的提高,企業經濟管理水平也有了極大的提升。減少了人為的徇私舞弊現象,大大提高了信息的可靠性?,F代企業中主流的會計信息管理軟件主要用來模擬手工會計處理信息的流程,使會計信息系統的實時性和自動化特點得以體現,更直接的讀取建筑施工企業所需的主要信息,便于進行處理,有效提高企業的工作效率,促進企業的經濟發展。
二、怎樣實現會計信息化
想要在建筑企業中實現會計信息化,就要為會計信息化提供良好的運作平臺和運行環境,對內要做好思想、組織及硬件方面的準備,對外要合理宣傳,根據實際情況制定會計核算制度,把內部工作人員團結起來,積極組織開展會計信息化的需求工作,為實現會計信息化打好基礎。
(一)實現會計信息化的準備工作
首先,為了使財會工作順利進行,企業高層領導要高度重視會計信息化工作。企業上下全體員工都應當做好充分的準備,努力使整個企業處在健康成長的狀態中。其次,實現會計信息化工作不能僅僅依靠模仿,要充分考慮企業的基礎,在調查各種信息的同時,明確估計會計信息化的內容和結果,根據企業自身特點對信息化管理進行合理轉變,夯實基礎。最后,根據企業的組織特點和企業的規模大小選取合理高效的財會軟件,安裝配套的硬件設施。
(二)實現會計信息化的相應制度
會計信息化處理可以實現會計信息的集中化處理,這種處理方式的先決條件是統一的會計科目代碼以及核算流程。只有這樣,才能直接通過總部核算模塊在基層單位中進行會計操作時把標準信息復制到相應賬套中。因此,企業主管及決策者要按照企業內部會計的工作現狀及現行制度,制定出具有可操作性和統一性的合理核算制度。只有這樣才能將大量的會計信息集中整合分析處理,使各個單位更加便于會計信息處理。保證會計信息化的科學性和合理性,就要求制定合理的核算制度,統一會計核算。
(三)培養信息化人才
會計信息化人才的知識結構不能僅僅局限在自身的專業,還要有深度和廣度,會計人員應該掌握更全面豐富的常規知識、信息技術知識以及專業相關知識。要實現建筑施工企業的信息化,就必須重視人才,有了信息化人才的供給才能建立信息技術上的支持,實現企業信息一體化。同時,要根據企業的現狀用各種方式對員工再教育,使員工的技術水平得到顯著提高,利用信息化培訓錘煉出復合型人才,為建筑施工企事業的未來提供幫助。
(四)完善風險控制制度
信息技術的高速發展使會計信息的保密問題受到廣大關注,要確保建筑施工企業的安全發展就要確保信息的保密。在建立一個完整的保密制度的情況下,還要保證計算機工作的環境是安全可靠的,要確保會計信息系統不受外界的侵害破壞。首先,制定全面的操作制度,在關鍵部分設置密碼和限制,企事業內部每個員工設有口令,確保信息系統的安全性。然后,維護管理制度的制定,每個相應的維護工作者在軟件方面有嚴格要求,要進行定期維護,使系統免受侵擾。最后,建立企業內部完整的會計信息化控制體系,全面調控企業各個部門,加強內部管理,降低風險。
(五)加強企業內部財會的團隊建設
企業內部財會人員的職能和分工在實現會計信息化的過程中發生了轉變,使得財會人員在信息化技術和財會軟件方面的要求更高更難,在思想意識、知識技能和操作水平方面更加苛刻。做好團隊建設,對會計進行培訓再教育,才能保證會計信息系統的穩定性和可靠性,確保會計信息化的可落實性。
三、實現會計信息化的價值
與其他工商企業相比,建筑施工企業在經營方面有很大的特殊性和流動性。工程項目存在跨度大、物資需求量大等問題,然而企業總部獲取基礎單位的財務信息只能通過傳統的通信方式,缺乏安全性的同時準確度也無法提高,滿足不了社會建設和企業管理的需求。因此,只有實現會計信息化,才能有效提高會計的工作效率,保證信息的準確性,保障企業的財務目標的可實現性,提升企業管理的科學性。
(一)提高會計信息的準確性
會計信息化是一種全新的信息處理方式,它有效的利用了計算機技術,把計算機作為信息的載體和媒介,統一管理會計工作中龐大的數據,實現了會計信息的集中化處理,準確迅速的處理賬務。此外,利用會計信息化,將相關財務人員的原始憑證錄入,其他均由計算機工作,擺脫了傳統會計平賬編報的煩瑣工作,用更多的時間和精力專注企事業財務管理,起到會計監督的作用,有效控制企業成本投入,為企業創造更多利潤。
(二)提供企業財務管理目標的可行性
建筑施工企事業利用網絡信息系統集中統一的處理會計信息,實現總體和各基層單位間的信息傳遞,建立施工企業和各個單位的信息交流,便于獲取各個單位的實施財務報告,利于控制和協調整體建筑施工企事業整體的財務,通過總部的信息系統共享基層單位的財務財會信息,使總部及時準確地了解和掌握基層會計信息,便于實現整體調控決定,從而實現更加有效的管理,進而實現財務管理的目的。
(三)提升企事業會計管理的科學性
實現會計信息化可以減少會計核算中的人為影響,一方面會計核算方面徇私舞弊的現象,大大提高會計工作中處理方面的準確性和可靠性,另一方面會計處理的工作效率大大提高得益于計算機高速處理數據的能力,進而提高會計工作時的準確性和真實性。員工利用信息系統,匯總整理會計報表并進行合理分析,用數據形式直觀反映企業現狀,利于企事業管理者決策者科學準確地評估和會計信息,從而優化調整企業的經濟戰略,使企業的經營策略科學化、合理化。
四、總結
總的來說,建筑企業實現會計信息化,才能確保建筑施工的效益最大化。會計信息化不僅在建筑施工的各類工程中開辟了一條新的途徑,而且合理利用各項時間資源和物質資源,有條不紊的進行各項工作,實現利益最大化。會計信息化還能反作用于企業內部管理層,提高會計信息工作的質量,與經濟效益相關聯,相輔相成,形成良性循環,不斷進步和發展。因此,建筑施工企業的會計信息化進程十分迫切,建筑企業應當保持一個積極的態度工作下去,進而推動企事業的經濟發展。
作者:陶愛國 單位:聊城市公路工程總公司
第二篇
一、企業信息化概述
信息化從很大程度上來說就是信息技術的不斷推廣過程,企業信息化也是企業信息技術的擴大過程,而且由于企業信息技術的發展引起企業信息化的深入,隨著科學技術的發展,企業信息化的程度和水平將更加深入,因此信息技術是企業信息化的重要基礎。企業資源中最重要的資源之一是信息資源,開發信息資源不僅是企業的出發點也是企業發展的最終歸宿,在企業信息化過程中處于核心地位。隨著信息化的不斷深入,信息技術將成為與土地、資本和勞動力并列的戰略資源。而且信息資源也將作為生產要素,引起企業生產經營、組織結構和企業文化等方面的重要變革。信息化是一種時代進步的助推器,已經突破了計算機和互聯網的范圍,覆蓋到了生產經營的各個環節中。信息化過程加快生產過程信息化、流通過程信息化、管理決策信息化、組織結構信息化。
1.立足企業經營管理成本,理性參與競標
在招投標市場,競爭企業隊伍日益壯大,建筑工程造價不斷降低,而建筑材料、人工等成本卻不斷在提高,建筑行業所能獲取的利潤空間已經越來越小。每個企業在參與投標前,除了對工程造價的準確估算外,對自身的經營管理成本都應有“一本賬”。企業可以對會計核算系統進行細化,按不同的施工部分、施工地區、付款方式、合同結算方式等,對項目成本進行細化,總結出各類工程施工成本,并通過材料采購部門的采購成本信息、勞資部門的勞務成本信息、設備部門的施工機械成本信息等,實時了解本企業建筑材料、人工等工程成本以及企業的管理成本,企業只有心中有“數”,才能在激烈的競標中守住底線。
2.建立人員評價體系,提高施工隊伍素質
企業可以通過建立人員信息庫,制定評價指標體系,通過日常業務中各部門對承包人、施工班組的施工組織能力、施工質量水平、安全管理力度、資金實力、材料及人工拖欠情況、還款守信情況、訴訟及上訪等情況的記錄信息,做出評判并錄入人員信息庫,篩選出優秀、誠信的項目承包人和施工班組,同時也將評分低的承包人和施工班組列入黑名單,作為企業選擇承包人、施工班組的重要決策依據,并且根據評分情況,設定不同信用等級,配備以不同的資金借貸額度、工程監管力度等政策。因此,擁有一批能力強、實力厚、守信用的高素質施工隊伍,是企業不可或缺的人力資源,也是企業的無形資產。
3.工程資金安全的管理
在工程建設過程中,對工程資金和工期的控制是至關重要的。在工程現場與管理部門之間建設施工現場視頻監控網絡。通過視頻監控網絡系統,預算、審計部門可以根據工程形象進度及時估算工程量,施工企業最主要的資金管理是工程款的收入和支出。近些年來,由于建筑業市場競爭激烈,工程造價降低,工程成本上升,建設方資金到位不及時,導致許多項目的利潤率極低甚至虧損,項目承包人良莠不齊,于是出現了許多項目承包人挪用工程資金或攜款潛逃的現象。財務部門應嚴格按照信息庫中有關該工程的合同、協議的對方付款,嚴禁將資金直接支付到項目承包人,確保工程資金支付到位。
4.做好內部控制,提升企業管理水平
不同于會計電算化僅限于財務部門的是,會計信息化滲透到企業的各個業務部門。各職能部門根據職責范圍,將各項業務納入信息化管理體系,對業務進行全程監督,如經營部門的業務承接、合同簽訂;材料設備部門的采購、領料、資金結算;工程管理部門的日常質量安全檢查、安全費用的支出;合同審計部門的合同檢查、結算;勞資部門的人員調配、工資結算;綜合部門的人員培訓、社保參(退)及結算等。同時應建立部門費用年度預算,實時控制各部門的費用支出,以控制企業管理成本。
5.建立遠程網絡財務管理
通過統一會計核算方法,建立遠程控制網絡,將子、分公司的賬務納入集團統一的財務核算系統,實現財務數據信息共享,實時反映子、分公司的財務情況;通過對子、分公司的資金支付進行網絡審批,監督管理子、分公司的資金流;建立集團“資金池”,通過與銀行的信息互聯,將子、分公司的資金納入集團統一調配,并對閑置資金進行理財,不僅可以減少企業融資壓力,降低融資成本,還可以為企業創造收益。
三、結語
與傳統的會計電算化主要通過事后核算來反映企業的財務狀況、經營成果不同的是,會計信息化不僅涵蓋了會計電算化的會計核算、成果反映等內容,更多的是通過對各部門業務的過程監控、管理,為企業的經營提供決策依據,提升企業管理水平。
作者:程小貞 單位:國強建設集團有限公司