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摘要:在當前以數字化、網絡化、智能化為主要特征的信息化浪潮席卷世界的時代背景下,會計信息化技術也得到了空前的發展。本文圍繞建筑施工企業會計信息化建設,分析了基本建設情況及存在問題,提出了建設目標和思路,最后指出建設應關注的問題,以期對建筑施工企業會計信息化建設有所裨益。
關鍵詞:建筑施工企業;業財融合;會計信息化;建設
信息技術在財會領域的應用,不僅是讓財會人員從手工賬中解放出來,更重要的是促進會計信息化飛速發展,進而不斷推動企業管理模式的創新與改革。從國家政策層面對企業會計信息化建設工作的引導性管理傾向來看,國家大力推進會計信息化建設工作,鼓勵企業充分利用專業化分工和會計信息技術的支持來實施業財融合,旨在規范企業會計信息的生成與披露,為企業會計信息與業務信息的同步化和集成化營造環境基礎。
一、建筑施工企業會計信息化建設基本情況及存在問題
(一)信息化建設投入不足
從我國建筑施工企業的會計信息化建設程度來看,除了少數實力雄厚的央企和地方國企以外,我國大多數建筑施工企業仍停留在會計信息化的初級階段。這是由建筑施工企業是以建筑施工技術為主要發展支撐的特性所導致的,企業管理層在日常的企業管理活動中通常只關注與生產相關的建筑施工技術研發,對企業財務管理工作的認識仍停留在成本核算、成本控制的層面,導致會計信息化建設無論是在組織機構架設還是在工作機制建設上都沒能獲得足夠的投入,會計信息化的發展存在著極大的困難。
(二)信息系統建設缺乏前瞻性
雖然大多數建筑施工企業較早就開始使用財務信息系統來代替傳統手工賬,但由于缺乏統籌安排和長遠規劃,財務信息系統的應用也僅限于財務核算及財務報表模塊,未能與OA辦公系統、項目管理系統、合同管理系統、資金管理系統等業務系統實現連接,企業的財務核算及財務管理都在各項經濟業務發生后才能進行,導致財務數據與業務數據脫節,財務部門和業務部門之間存在“信息孤島”現象,嚴重限制了財務管控的效力。
(三)信息系統應用模塊單一
簡單的會計信息系統應用,使財務人員的工作職能局限在傳統的會計核算范圍之內。一方面財務人員忙于會計核算及報表編制等基礎性財務工作,難以有時間深入業務一線了解業務活動的實際情況,不能往業務端延伸做好對業務的監督與服務,弱化了管理會計的效用;另一方面由于缺乏對業務活動過程的把控,財務人員無法判斷業務的真實性和風險性,在這樣的條件下所獲取的各項數據實效性和真實性較弱,所編制的財務報表不能真正實時、準確地反映企業的運行情況,也就無法為企業管理者的決策提供有用的信息支持。
二、建筑施工企業會計信息化建設目標和思路
建筑施工企業基于業財融合的要求推進會計信息化建設工作,目標應定位于借助現代化信息技術,為業務與財務部門之間搭建起一座能夠實現高效交互的橋梁,打造一個以財務業務處理為基礎,以資金管控為核心,規范業務財務工作流程、強化業務全過程管控、提升企業管理效率、創造服務價值的系統平臺。
(一)重視流程梳理再造
流程建設是業財融合成功實施的先決條件,流程再造則是企業會計信息系統建設的重點。會計信息化建設應充分考慮企業的中長期發展戰略,遵循“自上而下、統一規劃、標準先行、分步實施”的原則,制訂包括組織人力、業務流程、運營管理、信息系統等內容的頂層設計方案,確定最佳的實施路線。在系統平臺的建設過程中,應當將流程化需求與信息化需求放在一起考慮,將各項業務、財務活動的流程建設工作與信息化建設工作進行統一謀劃和整體布局。
(二)管理思想指導平臺建設
業財一體化實際上便是現代企業的管理一體化,企業所追求的,應該是管理的信息化,而不是信息化的管理。企業要借助信息化手段提升管理水平,應當將企業的管理制度和管理指示轉換為信息系統代碼,將多年積累的管理方法與經驗固化至系統流程當中,建設一套全面體現企業自身的行業、運營和管理特征,符合企業的組織、架構和制度實際,切實反映企業的管理文化的信息系統。理清和理解這個辯證和管理的邏輯,是推進企業信息化工作的關鍵所在。
(三)管理創新與系統優化相結合
基于業財融合的財務信息系統建設,精髓在于將管理創新與系統建設相結合,構建一個以管理會計為核心的財務信息系統,促進企業提升管理效率效果,創造企業價值。企業進行財務信息系統優化不應該只是簡單地采用“拿來主義”,而是積極動員和組織企業內的管理、會計、業務、信息化專家,將企業多年沉淀、久經考驗的管理理念和寶貴經驗與信息技術相結合,與系統供應商共同攻關開發一套能夠體現企業先進管理思想、符合企業管理需求的信息系統。
(四)頂層設計謀劃系統發展
業財融合的實施以完善的系統平臺為基礎,而系統平臺建設的關鍵在于方案的頂層設計。企業應當通過對企業內部的管理制度及流程進行充分梳理,經過“調研實施、消化吸收、優化提升”三個階段來完成信息系統的優化改造,讓企業得以將多年積累的管理方法與經驗固化至系統流程當中,把復雜的問題簡單化、簡單的問題流程化,實現信息化建設與企業管理的融合創新。
(五)高效團隊保障實施成效
在業財融合的實施過程中,單向的信息交流和傳遞無法幫助實施業財融合,必須依托于高素質的專業人員和高效率的信息互通渠道才能夠確保其順利實施。為此,企業應當組建一支富有企業管理經驗、熟悉企業整體財務運作、了解業務活動過程并具備一定計算機網絡知識的建設團隊,全程參與信息系統優化建設方案的咨詢、制訂和實施,在實施過程中不斷向具體實施單位灌輸企業的意志和理念,協調處理出現的各種問題,保障實施方案的有效落地。
三、建筑施工企業會計信息化建設應關注的問題
(一)系統管控與業務實際的協調
建筑業市場的復雜程度遠非一般行業可比,由于企業的管理制度和系統流程建設無法全面考慮各種特殊情況,如系統管理流程未能根據業務開展的特殊情況及時進行調整,將引發系統管控與業務實際的矛盾與沖突。隨著系統應用時間的不斷推移,企業應當積極收集整理系統管控與業務實際存在的矛盾問題,對于共性問題進行歸納總結,及時優化調整企業的管理制度和系統流程;對于特殊業務則建立起專項處理通道,正確處理好系統管控和業務實際的二者關系,逐步形成企業制度決定業務流程,業務流程推動制度完善的良好局面。
(二)財務活動與業務活動的邊界劃分
財務部門參與業務管理,由于無法準確劃分業財活動的邊界,容易導致財務部門“既當教練員,又做運動員”、業務部門做“甩手掌柜”的情況出現,造成企業管理混亂。業財一體化雖然要求財務提升服務意識,但又要注意“到位而不越位”,避免財務過度干涉業務,更不能代替業務部門進行業務決策。企業應當配套制定相關制度措施,對業務和財務活動的邊界予以區分和明確,防止部門權責不清的情況出現,保障業務和財務的有序發展。
(三)業務時效與管理效益的平衡
業務單據和數據的錄入從原來的財務部門主導向業務部門主導轉變,這將增大業務部門的工作量。此外,企業的業務活動審批、處理流程鏈條相對以前有較大幅度的延長,也會對業務活動的時效性產生一定程度的影響,導致企業管理效益的下降。在平衡業務時效與管理效益的問題上,企業還需在業財融合的推進過程中,在保持內控強化效果的基礎上,通過優化制度、系統及流程以縮短企業管理鏈條,提高系統軟件的自動化和智能化水平來減輕業務人員的工作負擔,不斷努力在業務處理的實效性與企業管理的效益提升之間尋找平衡點。
(四)人員培養與角色定位的要求
從繁雜的基礎業務中解放出來的財務人員面臨著轉型發展的要求,然而由于財務組織架構和財務人員崗位大多長期固定,短期內無法將每個人都培養成為適應業財融合管理要求、能夠很好履行管理會計職能的“多面手”,財務人員的轉型路徑和角色定位急待進一步明確。以業務會計與管理會計為區分、以管理會計為主導的財務轉型是企業財務管理發展的必然結果,企業要在明確業務會計與管理會計需求的基礎上,對現有財務人員進行篩選劃分,妥善安排財務人員的發展路徑,并根據劃分方向有針對性地培養提升財務人員的專業素養,使其能夠滿足新的角色定位要求,實現企業財務隊伍的全面轉型。
四、結束語
不論從我國建筑行業的發展趨勢還是從建筑施工企業之間的競爭形勢來看,業財融合都是當前建筑施工企業適應行業發展趨勢、提升企業競爭實力、實現企業轉型發展的最佳途徑。但與其他制造、消費、服務行業的蓬勃發展相比,建筑施工行業的業財融合實施步伐相對比較緩慢。這其中固然有宏觀層面的因素,但建筑施工企業自身信息化基礎薄弱、對業財融合不夠重視等主觀因素才是導致其發展緩慢甚至固步不前的首要原因。建筑施工企業應當緊跟時代的發展潮流和方向,充分利用會計信息化技術推進業財融合的實施,促使企業從粗放式管理向精細化管理轉變。
作者:黃浩峰 單位:廣西建工集團第二建筑工程有限責任公司