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【摘要】以網絡信息技術和云計算等新型技術手段為基礎的云會計近年來的發展十分迅猛，其具有成本低、效率高的特點。將云計算融入到了企業的經驗管理中，創造了現代企業管理的新模式，很多企業都開始使用云會計這種新型管理方式。作為全新的服務方式，云會計比普通的網絡連接更為簡便，可以通過云端來實現資源與數據的共享和交流，有利于提高企業會計管理的信息化水平。
【關鍵詞】云會計;企業會計;信息化;應用
隨著網絡信息時代的到來，云計算等新興技術使我國很多傳統的行業領域都發生了深刻的變革，其應用范圍也在不斷的擴大，并以此為基礎衍生出了云會計等全新的企業經營管理方式。云計算技術與會計工作的信息化相互融合，發展出了高效便捷的云會計技術，受到了很多企業的關注。由于傳統的會計管理系統不僅需要在系統建立初期投入大量的資金，而且其后續的維護和使用也需要較高的成本，很多企業特別是中小企業往往難以承受，制約了我國企業管理的現代化發展。但是我國企業中的99%都屬于中小企業，其數量更是達到了驚人的4000萬左右，其產值在我國GDP的60%，并貢獻了稅收的50%，同時解決了我國80%人口的就業問題。因此利用云會計技術來提高這些企業經營管理的現代化水平就成為了一個重要的課題。
一、概述云會計
所謂云會計主要是指以互聯網作為平臺基礎而構建的可以為企業的經營管理提高在線會計管理與核算，并進行會計決策頂多多功能服務應用體系。該系統主要通過云計算來提供技術支撐，具有較高的工作效率，是一項新興的信息技術，可以幫助企業實現會計管理的信息化建設。云會計系統中主要包括會計管理的應用軟件以及服務平臺，可以對會計數據進行存儲和處理。其中，Portal為訪問門戶，SaaS為服務，PaaS為平臺服務，DaaS為數據服務，HaaS為硬件服務;而IaaS則為基礎設施服務。應用云會計可以促進企業會計管理的信息化建設，提高工作的效率和質量，提高企業的現代化管理水平。
二、在企業會計信息化中應用云會計的主要特點
(一)應用云會計可以有效降低會計信息化的成本。通過云會計技術的應用，可以有效的減少企業信息化建設的成本，這主要體現在以下兩個方面。1、企業在付費時只需要考慮應用互聯網相關資源信息的數量以及時間，降低了費用的支出。2、應用云會計技術不需要企業進行初期投資和后期維護，減少了企業建設和管理的成本支出。
(二)應用云會計可以提高會計信息化的專業水平。為企業提供云會計服務的供應商所聘用的都是具有高度專業素質的專業會計人員，在會計事務方面具有豐富的經驗。同時服務商會建設規模較大的云計算中心，具有充足的資金以及技術力量，為云會計系統的穩定運行提供可靠的保障。而企業只需要按照自身的發展需求以及經驗特點來選擇云會計應用服務方式，就能夠實現對會計數據的信息化處理分析，使企業的信息化發展獲得了有力的技術支持。
(三)應用云會計可以提高信息的安全性。提供云會計應用服務的供應商通常需要建立具有高度專業技術水平的團隊來為企業進行會計管理。其數據信息的安全防范技術能力比較強，可以有效的抵御黑客或者計算機病毒的入侵。同時云計算采取的是分布式數據存儲模式，可以將數據副本存在不同的服務器內，這樣即使某一服務器發生故障，也仍有備份信息存儲在其他的服務器內，有效的防止了數據的丟失。
三、云會計技術在會計信息化過程中的應用
(一)對提供會計服務的機構進行科學合理的選擇。企業要應用云會計來實現會計管理的信息化就需要對云會計技術的服務商進行科學合理的選擇，企業應從三個主要方面來對服務商進行綜合性的考察。1、企業考察服務商的規模，這與該云會計提供商所能實現的功能密切相關，同時還將關系到云計算的質量和效率。2、企業應詳細了解服務商的主要服務方向。雖然服務商能夠為各種行業的企業管理提供云會計服務，但是由于不同行業在會計管理的信息化方面并不完全一致，同時在對會計數據進行處理和統計時的要求也各不相同，所以企業應盡量選擇以本行業為主要服務方向的服務商，以獲得更加高效的云會計服務。3、企業應對服務商所提供的服務質量和服務水平進行全面的了解，并詳細調查服務商的信譽度，這樣才能讓企業在獲得優質高效的云會計服務的同時，保證會計數據的安全。
(二)企業要根據自身的實際情況來選擇云會計的應用方式。云會計的服務方式有很多種，目前比較常見的服務應用形式包括私有云、混合云以及云端租賃。企業應根據自身經營管理的特點來合理的選擇所需要的應用服務。企業的運營業務如果內容比較單一，同時業務量相對有限，所涉及的管理程序也比較少時，則可以選擇云會計中的云端租賃。企業如果有較大的業務量，有比較完善的設施和技術團隊，對會計數據有較高的安全要求時，則可以選擇云會計應用中的私有云。企業在對云會計應用方式進行選擇時還要加強規劃設計的整體性，充分結合企業的實際需要來進行合理的選擇應用。企業應用云會計技術進行會計管理的信息化建設時要遵循整體規劃以及分步實施的建設原則。通過整體規劃，企業可以對建設會計管理信息化的基本目標以及主要方向加以明確，而后再根據規劃目標來逐步推進。應用云會計技術時要結合企業自身以及云計算的特點，有針對性優化企業現有的會計管理程序。云會計的應用將改變傳統會計管理的組織結構以及相關的業務程序，因此企業要對目前的管理體系加以整合，使其能夠適應云會計的應用要求。
(三)通過云會計技術對資金、商務智能以及ERP物流進行有機的融合。企業要提高經營管理的現代化水平，就需要協調信息系統、資金以及物流，促進按著的共同發展。所以企業要充分發揮云會計應用服務的作用，不再將會計工作局限于記賬貨代帳等基礎功能上，而要以會計管理為企業運營的核心，融合ERP系統，從而推動企業的信息化建設，使企業的管理者能夠獲得真實準確的運營數據，從而有效的解決了傳統商務智能系統中存在的風險系數比較高以及決策效果有限的問題。云會計系統與ERP以及商務智能系統的有機融合將進一步提高企業會計管理的信息化程度，并使云會計技術充分發揮其功能和作用。
(四)企業要完善云會計的安全管理體系。云會計要在會計管理信息化中發揮其應有的價值就需要企業對云會計的內部操作系統加以完善。特別是建立嚴格得到密碼和賬號管理機制，對云會計操作系統加強訪問監管。除了企業方面要加強內部操作管理外，云會計的服務提供商也要加強防火墻的建設。服務商要根據云會計的技術特點加強對黑客以及計算機病毒的防范，加強防火墻的設置，并綜合運用密鑰等多種安全防范技術，保證網絡信息安全。企業的管理者應加強對密鑰的掌握和管理，避免其他用戶以及服務商非法獲得機密數據，同時還可以通過虛擬機來對黑客以及惡意軟件進行檢測，并建立數據庫，對云會計的操作系統進行優化。如果企業不具備專業的信息技術能力，可以委托第三方，通過安全機構來管理云會計的運行，以保證信息數據的安全。
四、總結
隨著我國經濟和科學技術水平的不斷提高，網絡信息技術得到了快速的發展和廣泛的應用，新興的云會計技術有力的促進了我國企業會計工作的信息化水平的提高。通過應用云會計技術，企業的會計管理工作更加便捷高效，同時也使企業會計實現信息化的成本得到了顯著的降低，提高了會計管理信息化的專業水平，具有十分明顯的應用優勢，是一項具有巨大發展空間的新興技術。企業要根據自身特點，對云會計技術進行更加深入的研究，并擴大應用實踐領域，對云會計的應用方式進行合理選擇，從而全面提高企業經營管理的現代化水平。
【參考文獻】
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［4］孫萌穎．云會計在企業會計信息化中的應用研究［J］．經濟師，2018(2)
作者:周丕榮 單位:華儀集團有限公司
