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一、會計核算的相關概念
1.會計制度
會計制度是政府對經濟予以管理的重要基礎,通過對商業活動和現金流動進行分類、記錄以及匯總,并經過分析和核實,將結果進行上報的制度。會計理論是制定會計制度的依據,所有會計人員在會計工作過程中,均要根據會計制度的原則和方法進行。我國會計制度是指由財政部根據《會計法》編制的關于會計核算、監督和相關機構的管理制度等,包含規章制度和規范性文件?,F階段,我國使用的會計制度大體上可以劃分為企業會計準則和事業單位會計準則兩大類。
2.會計核算
會計核算的度量單位是貨幣,通過會計核算可以對企業等經濟組織的經營活動進行系統、持續的記錄,并且在固定的周期內編制會計報表,如實反映出企業等經濟組織的經營狀況,給管理決策者提供基礎的數據和資料。會計核算的主要方法有設置賬戶和賬簿、復式記錄、成本核算以及財產查清等。
3.會計準則
會計準則是會計工作人員的工作依據與準則,會計活動要嚴格按照會計準則加以進行。根據企業的性質可知,主要涉及營利性組織和非營利性組織,會計準則也根據企業的性質分為營利性和非營利性會計準則。
1.核算主體界限不明
產權清晰是現代企業開展經營活動的必要條件,電業公司也不例外。但是,目前大型電業公司的規模過于龐大,所涉行業廣泛,總公司與分公司之間的產權關系不夠明確,機構設置不合理,存在職權沖突或者冗余的現象,不具備清晰的企業框架結構。企業層次過多,會導致管理層級過多,出現管理論亂,權責不明的現象。此外,各個下屬公司的財務數據分散存放,各自建立賬套,不能在整體上反應公司的經營狀況,不利于總公司對分公司進行財務控制。
2.缺乏完善的監督機制
電業公司的規模一般比較龐大且部門眾多,存在機構冗余的現象。各個部門之間的財務審批制度和核查制度不夠完善。內部管理制度的不完善給企業的整體管理帶來諸多問題,致使企業的資產流失,不利于企業的長久發展。電業公司的會計監督部門的職責是對企業內部的財務活動進行監督,但是由于對會計監督部門缺乏有效的約束,使得會計監督部門出現濫用職權、收賄受賄等情況,會計監督的職責無法得到充分發揮。
3.會計信息易失真
電業公司的內部分支機構繁多,有些機構之間存在利益上的沖突,利益主體復雜,會計信息的傳遞環節多且時間較長,這便極易出現會計信息失真的情況。同時由于大部分會計信息的資料需要手工填寫,手工填寫時難免會出現一些錯誤,導致會計信息不夠真實?,F階段,大多數電業公司的會計核算過程中,核算所需的原始會計憑證需要經過多次的手工填寫和傳遞,再進行逐級上報匯總,在這個過程中往往會存在錯誤信息,繼而致使會計信息失真現象的發生。
三、會計核算的方法
1.復式記賬
復式記賬的基礎是資產和權益的平衡關系,電業公司發生的每一筆經濟活動都要同時在兩個或者兩個以上具有相互關聯的賬戶中進行等額登記。通過復式記賬法,不僅可以清楚了解經濟活動的來龍去脈,還可以檢查賬戶的結果是否平衡,及時發現錯誤,減少會計核算的錯誤率。
2.成本核算
電業公司賺取供電終端和發電企業之間的價格差額,除去電網的消耗成本后獲得盈利。由于供電終端的電價執行國家統一規定的標準,電業公司沒有權利進行定價,所以,電業公司的盈利能力的剛性較強。為了提高電業公司的利潤,就必須準確計算電業公司的成本。由此可見,成本核算對于電業公司來講是非常重要的。電業公司的成本核算具有其自身的特點,其一是電力產品的生產是單步驟生產的,電力產品的成本包括發電成本、購電成本、供電成本和輸電成本四個部分,在成本核算時通常通過經營的階段予以計算,最后通過總公司進行匯總;其二是電力產品的生產和銷售是同時完成的,所以,電業公司沒有在產品與庫存商品,所以,生產費用不必在成品與在產品之間進行分配,沒有產品成本的計算內容。三是電力產品的生產費用的分配方法具有特殊性;其四是電業公司的產品就是電力,產品比較單一,在成本核算中可以采用完全成本法。
3.財產清查
由于電業公司在完成供電的過程中,需要大量的電力基礎設施,所以,電業公司的固定資產在總資產中的比重較大,同時由于電力不可存儲的特性。在電業公司財產清查過程中,主要清查固定資產即可。電業公司的固定資產主要包括變電設備、輸電設備、配電設備和儀器儀表以及房屋建筑等。
四、加強電業公司會計核算的對策
1.完善會計核算制度
電業公司要及時適應新的會計準則,并根據公司的實際情況制定有效的會計管理制度和監督機制。電業公司要對新會計準則對公司的會計核算工作的影響加以評估,并嚴格根據評估的結果選擇合理的會計核算方法,為電業公司的會計管理制度的完善奠定基礎。電業公司還要明確會計核算中的會計科目,將各個會計科目的核算內容與方法加以細化,以為會計核算人員的核算工作提供便利。
2.集約化財務管理模式
集約化財務管理是管理模式的一種創新,在電業公司中使用集約化的財務管理模式,可以實現企業資金的集中管理,與分散式的資金管理模式相比,集中式的資金管理模式能夠提高對資金的控制能力,提高財務管理的效率和效益。在滿足電業公司發展的需要前提下,降低貸款的資金數量和現金的持有量,以此降低融資的成本。對于財務人員,要做到職責明確,制定和落實好財務人員的崗位責任制度。除此之外,還要建立完善的內部監督機制和牽制機制,并保證這些機制得以有效運行。
3.建立信息管理平臺
信息技術的快速發展在一定程度上推動了各大行業的變革及發展,因而電業公司可以充分的利用信息技術帶來的優勢,建立會計核算的信息平臺,真正的實現會計集中核算。通過核算信息平臺,大大減少手工填寫的工作內容,減少會計信息出錯的概率,加快會計信息傳遞的速度,提高會計核算的工作效率。與此同時,信息技術還可以保存會計的原始數據和信息,以便于后期數據查找工作的高效進行。
五、結語
總而言之,電業公司的會計核算工作要嚴格按照會計準則的要求進行,并且會計人員要不斷的學習新的會計準則,實時把握市場的發展動態,對會計核算工作的變化及時做出有效的調整。同時,在會計核算過程中,應當充分確保會計信息的準確真實,使會計核算的結果能夠切實反映出電業公司的經營狀況,并制定完善的會計管理制度,積極采取集約式財務管理模式,從而促進會計核算工作實效性的提高。
作者:武芳 單位:大同煤礦集團電業有限責任公司